趙丹
摘 要:在電力營銷管理系統(tǒng)中,通常會存在大量的數(shù)據信息,給電力營銷工作人員帶來較大的壓力。因此,如何對這些信息進行良好的管控,成為目前電力營銷工作中有待解決的首要問題。文章將對電力營銷中存在的數(shù)據質量管控問題進行分析,利用SWOT分析法確定應對策略,并對電力營銷管理系統(tǒng)的進一步發(fā)展進行展望。
關鍵詞:電力營銷系統(tǒng);數(shù)據信息;管理控制
中圖分類號:TP274 文獻標志碼:A 文章編號:2095-2945(2017)28-0132-02
引言
隨著我國科學技術的迅猛發(fā)展,在電力營銷工作方面也得到了廣泛的應用,將電力營銷工作與新型信息技術相結合,構建電力營銷信息系統(tǒng),從而使電力企業(yè)的工作流程和工作模式發(fā)生了重大轉變。但是由于科學技術的不斷更新?lián)Q代,電力營銷系統(tǒng)的不斷優(yōu)化升級,在此過程中可能會給數(shù)據信息的監(jiān)控帶來威脅。
1 電力營銷中存在的數(shù)據質量管控問題及措施
1.1 用戶電表查詢與報表結果不符問題
在進行電力用戶電表查詢工作時,電力工作人員可以利用相關軟件將查詢的結果與報表中統(tǒng)計的結果進行對比,通過技術檢測出兩種查詢結果之間存在不一致的現(xiàn)象,究其原因,主要是由于被檢測用戶的建檔信息填寫不完整或者不準確導致的。在實際的用電檢查工作中,這種實際電價與用戶檔案之間存在信息不符現(xiàn)象十分普遍,這將致使用電審計出現(xiàn)偏差,電價與用戶實際用電情況不一致。
1.2 數(shù)據平衡關系問題
目前對電力營銷賬務進行數(shù)據處理主要采用的是財務慣用的結賬方式,利用這種方式將能夠清楚的發(fā)現(xiàn)用電用戶中存在的欠費、呆賬、預收等不良賬務情況,經過電力營銷信息系統(tǒng)進行賬務校對,能夠發(fā)現(xiàn)在日常檢驗中存在的違規(guī)操作以及系統(tǒng)自身存在的漏洞和不足。在進行電力營銷稽查工作中,工作人員首先應該將收集信息輸送到系統(tǒng)當中,如果發(fā)現(xiàn)某用戶存在欠費的情況,則需要立即對該用戶其他月份的用電情況進行調查。在電力營銷工作中可能會由于對自動化系統(tǒng)的人工操作產生人為差錯,導致數(shù)據結果不一致的情況發(fā)生。此外,在營銷系統(tǒng)中上報報表統(tǒng)計之后,可以進行取消算費以及電費重算,因此可能會對數(shù)據的準確性構成威脅。要想保障各種數(shù)據間的平衡,有效提升數(shù)據質量,可以根據欠費平衡公式來進行核對:本期月末欠費=上期月末欠費+本期應收費-本期實際收費。
1.3 數(shù)據遷移完整性受損問題
電力數(shù)據受到多種因素的影響可能無法保障數(shù)據遷移的正確性,這些因素主要來源于電力營銷系統(tǒng)本身對數(shù)據的加工以及以往用電用戶的數(shù)據向新系統(tǒng)中的遷移。因此,要想保障系統(tǒng)數(shù)據的正確性,可以采用新舊系統(tǒng)數(shù)據對比的形式進行查漏補缺,而這些漏洞通常是由于在以往數(shù)據向新系統(tǒng)轉換的過程中工作人員沒有收集全面導致的。當新舊系統(tǒng)中出現(xiàn)信息不一致的情況時,將對數(shù)據的完整性產生破壞,這時如果用戶發(fā)生惡意竊電等不良用電情況,電力營銷公司也無從得知。因此,用電企業(yè)在進行用電用戶信息遷移時應注意保障用戶信息的完整性,以此來有效提升數(shù)據質量,合理打擊偷電竊電等行為[1]。
2 利用SWOT分析法確定應對策略
電力企業(yè)可以利用SWOT分析法來分析企業(yè)稽查業(yè)務的資源優(yōu)勢及劣勢,以及在稽查工作中所面臨的機會和威脅。根據分析的結果確定相應的應對措施,從而有效的提升電力營銷系統(tǒng)中的數(shù)據質量。其中優(yōu)勢對于機會SO策略,劣勢對應WO策略,優(yōu)勢對于威脅ST策略,劣勢對應威脅WT策略,這些策略將能夠幫助電力企業(yè)更好的進行管理和控制,從而有效的實現(xiàn)提升數(shù)據質量的目標,具體的SWOT分析匹配策略如表1所示。
2.1 SWOT分析法因素的確定
優(yōu)勢S,近年來,電力企業(yè)稽查部門大部分已經加強與互聯(lián)網的融合,能夠輕松快速搜索需要的相關資料。在“營配貫通”工作開展之后,企業(yè)中各個系統(tǒng)之間的關聯(lián)性逐漸增強。計算機中對于電力信息的運算功能不斷擴大,信息化運行手段增加,使相應的電力稽查方式也變得更加靈活。劣勢W,在目前的電力企業(yè)稽查部門中,對于人才的缺乏是制約其快速發(fā)展的主要因素之一,并且稽查部門的權威性也有待提高。由于稽查部門中用電用戶的信息量龐大,數(shù)據類型多種多樣,稽查系統(tǒng)中所提取數(shù)據的價值量低,能夠進行量化衡量的數(shù)據較少。
機會O,在實施“三集五大”措施之后,電力企業(yè)對人員機構進行了調整,實現(xiàn)了扁平化管理,并且設置了專門的稽查部門和監(jiān)控中心,加強對數(shù)據信息的管控力度。同時,計算機技術的發(fā)展給電力稽查部門提供了技術支持,軟件系統(tǒng)逐漸統(tǒng)一且集中。威脅T,隨著社會經濟的發(fā)展,用戶對電氣企業(yè)的服務要求逐漸增加,投訴等事件時有發(fā)生。上級部門對稽查工作管控的要求越來越嚴格,給工作人員帶來較大的壓力。同時,電力行業(yè)的市場競爭日益激烈,來自同行業(yè)的對標壓力較大,稽查人員的工作已經從單一點的管控轉變?yōu)槿珮I(yè)務的管控[2]。
2.2 SWOT分析法的應對策略
SO策略,電力營銷企業(yè)可以采用多種稽查手段展開稽查工作,加強與新型技術的融合,采用在線稽查、專題稽查以及現(xiàn)場稽查等等。同時,應清楚的認識到以往傳統(tǒng)的工作流程和方法已經不能符合當前社會的需求,也無法有效應對用電用戶的不良用電情況,因此應積極轉變工作思想,對稽查工作流程進行重新調整和優(yōu)化,從而增加稽查工作效率,實現(xiàn)電力營銷系統(tǒng)數(shù)據質量的提升。WO策略,目前我國已經處于“大數(shù)據”時代,電力企業(yè)應對以往稽查理論進行仔細研究,并在此基礎上引入“大數(shù)據”理論進行分析,從而建立起完整的稽查工作體系,實現(xiàn)對電力相關數(shù)據信息的良好管理和控制。
ST策略,針對目前社會中頻發(fā)的偷電竊電等用電異?,F(xiàn)象,電力企業(yè)應根據事前預警、過程管控、事后評價的原則,建立全方位的稽查體系,覆蓋稽查工作的整個過程,從而提升稽查工作效率,增強電力企業(yè)自身的綜合實力和市場競爭力。WT策略,針對我國目前存在電力稽查人才不足的問題,應加強對人才的培養(yǎng),提升電力稽查水平,對稽查工作中存在的問題進行及時的解決。
3 電力營銷管理系統(tǒng)如何進行深入發(fā)展
針對以往電力營銷過程中存在的問題,在日后發(fā)展的過程中應給予合理妥善的解決。同時,為了提升數(shù)據質量管控工作,在工作人員的日常工作中,應對監(jiān)控數(shù)據進行定期的稽查檢測,保障數(shù)據的準確性和完整性,建立完善的電力營銷稽查系統(tǒng),從源頭處打擊數(shù)據信息失實現(xiàn)象。在新舊系統(tǒng)交替的過程中,應加強工作人員的信息保護意識,有效的剔除原有的不清楚、不明確的垃圾信息,從而建立其新型的安全可靠的底層數(shù)據信息檔案庫,保障數(shù)據質量和有效性,防止因工作人員人為操作不當?shù)葘е聰?shù)據信息受到損害。此外,電力企業(yè)應積極開展稽查工作人員的培訓,提升工作人員的職業(yè)素質,使其能夠通過不斷的學習,提升對稽查工作的積極性和責任心,從而在實際工作中更加努力、謹慎,防止人為操作失誤現(xiàn)象的發(fā)生[3]。
4 結束語
電力營銷管理系統(tǒng)是電力企業(yè)中的核心,在企業(yè)中占據重要的位置。但是在電力營銷系統(tǒng)中由于系統(tǒng)的更新?lián)Q代等問題對數(shù)據信息的質量和完整性造成了損害,因此在日后的發(fā)展中應加強系統(tǒng)的完善,提高稽查人員的責任意識,防止管理系統(tǒng)中出現(xiàn)不可彌補的漏洞,實現(xiàn)對數(shù)據信息的有效管控,從而建立起規(guī)范化、體制化的營銷模式,使電力企業(yè)實現(xiàn)健康長久的發(fā)展。
參考文獻:
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[3]遼寧電力實現(xiàn)財務電價管控與營銷信息系統(tǒng)無縫對接[J].電力信息化,2013,01:94.
[4]王海鴻.對電力營銷信息系統(tǒng)升級風險的研究[J].科技創(chuàng)新與應用,2012(30):170.endprint