徐德豐，鄭晰，李云龍

（1.國網(wǎng)溫州供電公司，浙江溫州325000；2.溫州電力建設有限公司，浙江溫州325011）

基于信息化的電力工程項目管理方法的應用與探討

徐德豐1，鄭晰2，李云龍1

（1.國網(wǎng)溫州供電公司，浙江溫州325000；2.溫州電力建設有限公司，浙江溫州325011）

隨著社會經(jīng)濟以及電力設備制造業(yè)的迅猛發(fā)展，電力設施建設步伐日益加快，大、中型輸變電工程呈現(xiàn)出了電壓等級高、布點數(shù)目多、投資規(guī)模大、技術(shù)密集化、裝置智能化等一系列特點，這些因素不僅直觀上大大增加了工程的投資規(guī)模，也在一定程度上增加了電力施工企業(yè)工程項目管理的難度。闡述了電力工程項目管理現(xiàn)狀，介紹了公司現(xiàn)有的基于信息化的工程項目管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用情況，總結(jié)了公司應用工程項目管理系統(tǒng)后取得的成效，分析了工程項目管理系統(tǒng)的局限性，提出了今后努力的目標和方向，希望以此來提高施工企業(yè)工程項目管理的工作效率，創(chuàng)造更多的社會效益、經(jīng)濟效益。

電力工程；信息技術(shù)；項目管理；管理觀念

電力工程項目管理是一項復雜而艱巨的系統(tǒng)工程，在電力工程項目實施過程中，傳統(tǒng)的工程管理觀念和模式也已逐漸不能適應現(xiàn)代電力工程項目管理的需要，迫切要求電力施工企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理理念，不斷探索出新的工程項目管理模式，積極開發(fā)運用信息化的管理手段，合理有效地控制好工程建設各階段工作流程的管理形式，在確保安全、質(zhì)量、進度等工程目標的前提下控制好工程項目的各種成本，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供增值服務。

1 電力工程項目管理信息化的必要性

電力工程項目的管理工作具有專業(yè)技術(shù)運用強，資金、技術(shù)密集程度高，土建、電氣專業(yè)交叉施工普遍等特點，電力工程不僅涉及房屋的建筑、消防、安防、照明、防雷與接地，以及電氣的動力、監(jiān)控、測量、通信、保護與控制等諸多專業(yè)，同時，還涉及工程規(guī)劃、勘察、設計，設備、裝置制造、運輸、試驗等眾多因素的影響。因此，為了科學、有效地規(guī)劃組織、控制管理好電力工程項目施工過程中各個階段的工作，有必要探索適應時代發(fā)展要求的項目管理模式，特別是積極依靠開發(fā)、運用工程項目管理軟件這一計算機輔助管理手段來全面了解工程中的各種信息，規(guī)范工程實施過程中的各種流程，及時掌握工程動態(tài)信息，最終達到提升工程項目管理的效率，節(jié)約各種資源和生產(chǎn)成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益、社會效益。這是我們推行使用工程項目管理軟件進行工程項目信息化管理的真正目的。

2 基于信息化的公司級工程項目管理系統(tǒng)

根據(jù)電力工程自身的特點及現(xiàn)有項目管理的模式，結(jié)合公司現(xiàn)有的內(nèi)部組織框架結(jié)構(gòu)，如圖1所示，公司聯(lián)合相關(guān)的軟件公司開發(fā)了一套符合本企業(yè)施工管理需要的工程項目管理系統(tǒng)軟件（以下簡稱“系統(tǒng)”），將工程項目管理的全過程納入系統(tǒng)集成化管理，即應用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將工程項目管理體系的多業(yè)務統(tǒng)一到系統(tǒng)平臺上來實現(xiàn)協(xié)同工作。

2.1 系統(tǒng)功能模塊的組成

該系統(tǒng)軟件以工程項目為核心，以施工管理業(yè)務流程信息為主線，生成各工程的基本信息流、工程管理信息流、合同分包信息流、財務結(jié)算信息流、物資使用信息流、車輛管理信息流、個人辦公信息流等橫向、縱向的交叉信息。主要包括以下功能模塊：項目管理、工程管理、財務管理、查詢統(tǒng)計、企業(yè)信息、內(nèi)部施工申請單、車輛管理、個人資料等，如圖2所示。以上功能模塊包含的信息非常豐富，比較全面地涵蓋了電力工程項目管理過程中的各種信息。

圖2 系統(tǒng)功能劃分

2.1.1 項目管理

項目管理模塊主要實現(xiàn)了項目基本信息、招投標管理及項目合同的動態(tài)管理。涵蓋了項目名稱、項目編號、業(yè)主單位、資金類別、專業(yè)類別、項目金額、項目合同負責人、合同編號等，如圖3所示。

圖3 項目管理模塊

2.1.2 工程管理

工程管理模塊是該系統(tǒng)軟件的核心部分，涉及了工程項目施工實施階段除資金結(jié)算外的所有業(yè)務流程，主要實現(xiàn)了工程信息、任務單、工程承包聯(lián)系單、中標評審表、分包（內(nèi)部施工）申請單、分包聯(lián)系單、分包合同、分項申請、采購申請、工程竣工的動態(tài)管理等，如圖4所示。

圖4 工程管理模塊

2.1.3 查詢統(tǒng)計

查詢統(tǒng)計模塊涉及工程項目施工階段相關(guān)業(yè)務流程的時間節(jié)點及資金使用情況，實現(xiàn)了工程項目信息管理臺賬的統(tǒng)計報表功能，主要參數(shù)有開工時間、竣工時間、投產(chǎn)時間、已付金額、已收金額、送審金額、審定金額等，如圖5所示。

圖5 查詢統(tǒng)計模塊

2.1.4 內(nèi)部施工申請單

內(nèi)部施工申請單模塊實現(xiàn)的是工程項目實施階段物資使用的審批流程，主要包括辦公用品采購申請、辦公合同評審表、外借工器具及設備（轉(zhuǎn)場、延期）審批、應急物資借用審批、物資購買、領(lǐng)用審批及維修審批等，如圖6所示。

圖6 內(nèi)部施工申請單模塊

2.1.5 車輛管理

圖7 車輛管理模塊

車輛管理模塊體現(xiàn)的是公司各種車輛日常使用的管理情況，主要包括用車申請、出車登記及駕駛員登記信息等內(nèi)容，如圖7所示。

2.2 系統(tǒng)應用的成效

公司的信息化建設和實施在“整體謀劃、分部實施”方針的指導下，按照“滿足工程實際管理需求”的原則，經(jīng)過幾年的建設和應用，形成了較完整的信息化體系，軟硬件設施逐步升級，系統(tǒng)各應用模塊按照“不斷總結(jié)摸索、持續(xù)累積改進”的原則不斷完善，有效提升了公司各層級、各專業(yè)的管理水平，特別是系統(tǒng)在全公司項目中的百分百應用，規(guī)范了項目管理流程，夯實了項目管理基礎，提升了項目盈利水平。

2.2.1 優(yōu)化管理流程，項目管理標準化

該系統(tǒng)的建設是在對自身的管理流程和管理方式進行梳理的基礎上按需要研發(fā)的，所有功能都力求與實際業(yè)務流程對接，系統(tǒng)各個模塊的應用都力求對實際管理工作具有指導意義，因此，建立規(guī)范的業(yè)務流程是順利實施信息化的基礎和前提；而借助系統(tǒng)提高管理水平又是實施信息化的出發(fā)點、落腳點。通過實施系統(tǒng)對全公司工程項目的管理流程進行了規(guī)范和統(tǒng)一，為工程在安全、成本、進度等方面的過程管控創(chuàng)造了有利的條件。

2.2.2 固化管理標準，項目管控精細化

該系統(tǒng)注重項目實施的過程管理，業(yè)務流程按照精細化管理的要求實現(xiàn)了再造，業(yè)務過程數(shù)據(jù)嚴謹、可靠，減少了人為因素等環(huán)節(jié)，大大提高了項目的精細化管理水平。比如工程材料、工器具及設備機具管理、工程分包管理等業(yè)務操作環(huán)節(jié)公開透明，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，公司各業(yè)務部門都可以隨時調(diào)閱、查詢，各工程項目的任何一項物資材料的購買情況一目了然，系統(tǒng)提供了精細化管理的技術(shù)支撐。

2.2.3 業(yè)務在線操作，項目執(zhí)行高效化

信息化系統(tǒng)的應用，業(yè)務過程在線操作、在線流轉(zhuǎn)審批提高了多地域管理的工作效率；各類審批報表自動生成，不僅減少了手工工作量，也提高了工作質(zhì)量。比如，系統(tǒng)中物資需求單的批量導入功能，不僅大大提高了人工輸入的效率，也降低了單個輸入時易出錯的概率。

3 系統(tǒng)的局限性

公司開發(fā)的這套工程項目管理系統(tǒng)軟件從調(diào)研到目前的基本成型歷時3年半，經(jīng)過公司、軟件廠家、使用部門等各方的共同努力，取得了較好的應用效果，也提升了公司內(nèi)部管理水平，同時，在建設和推廣方面累積的實踐經(jīng)驗也值得行業(yè)內(nèi)的企業(yè)借鑒。鑒于電力施工企業(yè)的管理體制在不斷改革和探索中，工程項目管理系統(tǒng)也還要不斷升級改進，從整個系統(tǒng)滿足企業(yè)深入應用的角度以及與其他系統(tǒng)的集成應用看，還存在許多不足之處，需要我們與行業(yè)內(nèi)的先進企業(yè)一起探索與完善。

3.1 提高集成應用水平

目前，公司工程項目管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)均在各自領(lǐng)域發(fā)揮了強大的作用，但在應用層面只是從制度和管理上約束了各系統(tǒng)自身業(yè)務之間的數(shù)據(jù)銜接性和完整性，它們之間的數(shù)據(jù)集成還有待下一步開發(fā)完善。

3.2 深化應用

公司工程項目管理系統(tǒng)的推廣應用雖已取得了全部工程項目100%在線管控的應用效果，但從系統(tǒng)對工程項目的實際控制作用上看，目前還處于業(yè)務在線操作、遵循標準業(yè)務流程處理的初級應用階段，而要實現(xiàn)通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)深層次的開挖，提升公司管理的軟實力，真正為公司經(jīng)營管理決策服務，還需在系統(tǒng)的應用上不斷探索總結(jié)、不斷升級完善。

4 結(jié)束語

綜上所述，電力工程施工管理是一門科學，不斷地探索新的管理思路、持續(xù)探尋更加先進的管理技術(shù)是每個電力施工企業(yè)應該追求的目標。只有鍥而不舍地學習、探索、借鑒國內(nèi)外先進的管理理念與方法，通過合理開發(fā)利用先進的工程項目管理軟件來不斷完善施工過程管理的機制、流程及技術(shù)標準，進而在確保工程施工的安全、質(zhì)量、進度等硬性目標的基礎上合理有序地使用資源和組織生產(chǎn)，不斷降低各階段施工過程環(huán)節(jié)的脫檔概率和頻率，降低人、財、物等資源的無形損耗和有形浪費，真正地為實現(xiàn)工程項目的增值和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供可靠的技術(shù)支撐。

［1］郭智剛.當前電力工程施工管理現(xiàn)狀及對策探討［J］.中國電力教育，2013（17）.

［2］王森昌，鄧勇，陳擁軍，等.工程施工項目部協(xié)同管理信息平臺的開發(fā)與應用［J］.項目管理技術(shù)，2010，8（11）.

［3］龍文超.電力工程施工管理技術(shù)研究［J］.中國高新技術(shù)企業(yè)，2014（14）.

［4］任立東.信息技術(shù)在建設工程項目管理中的應用［D］.西安：西安建筑科技大學，2011.

〔編輯：張思楠〕

F407.61

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2017.18.090

2095－6835（2017）18－0090－03

徐德豐（1976—），男，江蘇人，漢族，碩士研究生學歷，工程師，現(xiàn)主要從事電網(wǎng)建設、檢修等方面的技術(shù)及管理工作。鄭晰（1971—），男，浙江人，漢族，工程師，現(xiàn)主要從事電網(wǎng)建設方面的技術(shù)及管理工作。李云龍（1987—），男，山西人，漢族，碩士研究生學歷，工程師，現(xiàn)主要從事電網(wǎng)建設方面的技術(shù)工作。