王靜玉 方平 符聰
手術(shù)室儀器器械實(shí)施6S管理應(yīng)用分組管理的效果觀察
王靜玉 方平 符聰
手術(shù)室是進(jìn)行手術(shù)和搶救的重要場(chǎng)所,其工作目標(biāo)為最大限度滿(mǎn)足患者手術(shù)的需求,保證手術(shù)能夠安全﹑高效和順利進(jìn)行[1]。隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)水平及手術(shù)技術(shù)的不斷進(jìn)步,手術(shù)中應(yīng)用到的儀器器械種類(lèi)越來(lái)越多,因此,手術(shù)室儀器器械管理的好壞直接關(guān)系到醫(yī)療質(zhì)量和患者疾病手術(shù)治療效果及生命安全。6S管理作為目前一種完善的管理模式,主要由整理﹑整頓﹑清掃﹑清潔,素養(yǎng)與安全組成[2],具有簡(jiǎn)單﹑實(shí)用﹑合理﹑高效的特點(diǎn)。而在6S管理過(guò)程中,針對(duì)手術(shù)室人力資源有限﹑儀器﹑器械類(lèi)別繁多極易造成錯(cuò)用﹑誤用和護(hù)理人員工作積極主動(dòng)性較差等方面,應(yīng)用分組管理模式對(duì)手術(shù)室儀器器械進(jìn)行管理可以糾正工作中存在的不足,確保儀器器械的安全有效使用。本科于2015年6S管理過(guò)程中聯(lián)合應(yīng)用分組管理,有效提高了手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量和護(hù)理安全,現(xiàn)報(bào)道如下。
1.1 一般資料 選取本院手術(shù)室在職護(hù)理人員52名作為觀察對(duì)象,其中男5例,女47例;年齡22~50歲,平均年齡(26.1±3.4)歲。其中文化程度大專(zhuān)護(hù)理人員8例,本科及以上護(hù)理人員44例;職稱(chēng)護(hù)士護(hù)理人員10例,護(hù)師21例,主管護(hù)師15例,副主任護(hù)師6例。手術(shù)室共有手術(shù)間24個(gè),每天手術(shù)量90余臺(tái),手術(shù)的種類(lèi)包括普外科﹑心胸外科﹑泌尿外科﹑腦外科﹑骨科﹑眼科﹑耳鼻喉科﹑口腔科等。
1.2 方法 2015年于本院手術(shù)室應(yīng)用6S管理模式,具體措施如下:(1)整理:即區(qū)分并分開(kāi)手術(shù)室需要及不需要的儀器與器械。首先,手術(shù)室器械種類(lèi)繁多,并且均配有各自?xún)x器﹑材料。為不同的器械儀器提供相應(yīng)的儲(chǔ)物柜,以方便護(hù)理人員領(lǐng)取﹑清點(diǎn)或保養(yǎng)。其次,常用器械使用后應(yīng)在交班核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行消毒滅菌,儀器妥善放置;不常用儀器及器械定期檢查保養(yǎng)和消毒滅菌;部分閑置的除了有專(zhuān)人保養(yǎng)﹑分類(lèi)放置外,還應(yīng)定期檢查及時(shí)報(bào)損淘汰,以防止手術(shù)室護(hù)士在不了解的情況下將其用于手術(shù)中。(2)整頓:其主要步驟是將整理后存放儀器器械的儲(chǔ)物柜制作容易分辨﹑內(nèi)容詳細(xì)的標(biāo)識(shí)牌,同時(shí)也包括對(duì)器械擺放方式的規(guī)整,以便提升工作環(huán)境的整潔度[3]。儀器與器械放置做到三定:①定點(diǎn):放在規(guī)定的地點(diǎn),即根據(jù)儀器器械使用的頻率設(shè)計(jì)其擺放位置,將使用頻率高的放在最方便﹑最省力﹑最醒目的地方,使物品放置目視化。②定量:根據(jù)手術(shù)情況規(guī)定適當(dāng)?shù)臄?shù)量。③定人:將儀器器械分門(mén)別類(lèi)安排到人,形成儀器器械管理責(zé)任制,劃分責(zé)任區(qū)域,并對(duì)每臺(tái)儀器進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)以方便尋找;手術(shù)室的特殊器械原則上是避免外借的,如出現(xiàn)特殊情況,則需由專(zhuān)科人員認(rèn)可后方可外借,并填寫(xiě)好器械借用單[4]。(3)清掃:每周一次由包干護(hù)士徹底清掃儀器設(shè)備,清掃儀器應(yīng)根據(jù)儀器的性能采用不同的清潔法,保證儀器各處無(wú)塵﹑無(wú)血跡,并檢查電源﹑插座,儀器性能﹑接口,螺絲有無(wú)松動(dòng)及老化現(xiàn)象等,是否處于備用狀態(tài),使用后的器械是通過(guò)聯(lián)合利用含酶清潔劑﹑超聲波的方式進(jìn)行清洗的。(4)清潔:將整理﹑整頓﹑清掃進(jìn)行到底,并且標(biāo)準(zhǔn)化﹑制度化。清潔是規(guī)范化管理的要求,也是確保前三項(xiàng)工作質(zhì)量到位的保證。定期由科室質(zhì)控小組成員或護(hù)士長(zhǎng)隨機(jī)檢查上述三項(xiàng)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理情況,將檢查結(jié)果作為護(hù)士日常懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)及年終護(hù)士行為考核內(nèi)容。(5)素養(yǎng):通過(guò)整理﹑整頓﹑清掃﹑清潔使科室每位成員按規(guī)則制度標(biāo)準(zhǔn)化工作,人人養(yǎng)成自覺(jué)維護(hù),及時(shí)整理﹑清潔﹑定期檢查保養(yǎng)儀器與器械的好習(xí)慣。(6)安全:注意護(hù)理過(guò)程中的安全問(wèn)題,預(yù)防醫(yī)療事故的發(fā)生,減少設(shè)備耗損并確保安全操作。①在新儀器器械即將正式使用之前,邀請(qǐng)廠家的相關(guān)技術(shù)人員對(duì)科室人員進(jìn)行理論和操作培訓(xùn),在掌握操作方法的基礎(chǔ)上了解一定的原理﹑注意事項(xiàng)﹑常見(jiàn)故障排除方法等內(nèi)容。②每次使用前,預(yù)先進(jìn)行檢查檢測(cè),保持儀器器械處于良好的備用狀態(tài),手術(shù)結(jié)束后,及時(shí)終末處理并回歸原位。③組長(zhǎng)定期對(duì)儀器器械進(jìn)行操作示范﹑經(jīng)驗(yàn)分享,讓每個(gè)工作人員逐一操作并及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),確保儀器﹑器械操作的規(guī)范性和有效性。
本院手術(shù)室儀器器械實(shí)施分組管理前傳統(tǒng)的管理方法是:配備存放儀器器械專(zhuān)用存儲(chǔ)室,科室人員分散管理,使用人員不固定,護(hù)士長(zhǎng)兼職質(zhì)控管理,此管理模式常出現(xiàn)儀器器械使用后不進(jìn)行登記﹑出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不及時(shí)反映﹑與臨床科室間缺乏溝通渠道等問(wèn)題。2015年起本院手術(shù)室應(yīng)用6S管理的過(guò)程中聯(lián)合應(yīng)用分組管理模式管理儀器與器械,具體措施為:(1)根據(jù)手術(shù)所需儀器及器械種類(lèi)分組,主要分為以下幾組:普外組﹑眼科組﹑骨科組﹑五官組﹑泌尿科組﹑神外科組,心胸組七個(gè)組別。(2)護(hù)理人員對(duì)應(yīng)分組,明確分組后各組的職責(zé)。選取工作經(jīng)驗(yàn)豐富﹑具有較高專(zhuān)業(yè)水平及責(zé)任意識(shí)人員作為組長(zhǎng)。將各類(lèi)儀器分配給專(zhuān)科小組,由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排組員作為該儀器的責(zé)任人,并將責(zé)任人姓名張貼在設(shè)備上。做到每臺(tái)儀器有專(zhuān)人負(fù)責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,同時(shí)增強(qiáng)護(hù)士的責(zé)任感[5]。①組長(zhǎng)的主要職責(zé)是:配合本組新技術(shù)﹑新項(xiàng)目的開(kāi)展;定期組織本組成員進(jìn)行儀器設(shè)備的培訓(xùn),討論并制定小組護(hù)士的培訓(xùn)計(jì)劃和考核標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)手術(shù)需要提前與醫(yī)生溝通,統(tǒng)籌安排儀器的使用,統(tǒng)一調(diào)配,合理使用,資源共享,避免設(shè)備的閑置和重復(fù)購(gòu)買(mǎi)造成浪費(fèi),提高了儀器設(shè)備使用率。②小組成員的職責(zé):組員應(yīng)能熟練﹑正確使用組內(nèi)所有儀器及器械,并對(duì)輪轉(zhuǎn)或低年資護(hù)士按照“以老帶新”的模式進(jìn)行帶教,然后進(jìn)行階段性輪轉(zhuǎn);組員定期檢查﹑保養(yǎng)和記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向組長(zhǎng)反饋,避免儀器設(shè)備損壞,以期達(dá)到最大限度的保護(hù),延長(zhǎng)使用壽命。③分組完成后,在各小組間按照6S管理步驟實(shí)施管理。
1.3 觀察指標(biāo) 觀察實(shí)施6S管理及6S管理聯(lián)合分組管理后儀器器械管理質(zhì)量變化﹑手術(shù)室護(hù)理人員的專(zhuān)科考核評(píng)分及手術(shù)醫(yī)生對(duì)手術(shù)室護(hù)理工作的滿(mǎn)意度。
1.4 評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) ①查看儀器器械管理情況:實(shí)施前隨機(jī)抽取140例次儀器器械,實(shí)施后抽取140例,從準(zhǔn)備及時(shí)性﹑有效使用率﹑放置規(guī)范率及損耗率四個(gè)方面進(jìn)行查看。②專(zhuān)科考核分為理論知識(shí)和技能操作。理論知識(shí)考核:用難易程度相當(dāng)﹑有關(guān)儀器及器械的理論試題(基礎(chǔ)知識(shí)﹑滅菌方式﹑注意事項(xiàng)等),從手術(shù)室理論考核題庫(kù)中隨機(jī)抽取,按儀器及器械種類(lèi)分為七組試卷。操作技能考核:從七組內(nèi)各抽取三項(xiàng)核心操作(安裝使用﹑消毒保養(yǎng)﹑常見(jiàn)故障排除)進(jìn)行臨床技能操作考試。理論和技能考核分別于分組后專(zhuān)科實(shí)施前﹑實(shí)施后對(duì)相應(yīng)組員進(jìn)行考核,每項(xiàng)滿(mǎn)分均為100分,考核后計(jì)算平均成績(jī)。③手術(shù)醫(yī)生對(duì)護(hù)理工作的滿(mǎn)意度:于實(shí)施分組管理前后,各隨機(jī)抽取手術(shù)醫(yī)生35名,術(shù)后對(duì)其進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為儀器器械的使用熟練程度﹑護(hù)士的責(zé)任心及工作態(tài)度﹑儀器器械的消毒保養(yǎng)﹑巡回配合能力﹑器械配合能力及手術(shù)室環(huán)境整潔﹑安全﹑舒適等。
1.5 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 采用SPSS17.0統(tǒng)計(jì)軟件。計(jì)量資料以表示,組間比較采用t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料比較采用χ2檢驗(yàn)。P<0.05為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
實(shí)施6S管理聯(lián)合分組管理后,儀器器械管理質(zhì)量變化﹑護(hù)理人員的專(zhuān)科考核評(píng)分及手術(shù)醫(yī)生對(duì)護(hù)理工作的滿(mǎn)意度均明顯優(yōu)于實(shí)施6S管理聯(lián)合分組管理前。詳見(jiàn)表1~3。
表1 聯(lián)合分組管理前后儀器器械的管理效果比較(%)
表2 實(shí)施6S管理聯(lián)合分組管理前后專(zhuān)科考核評(píng)分比較
表2 實(shí)施6S管理聯(lián)合分組管理前后專(zhuān)科考核評(píng)分比較
類(lèi)別人數(shù)理論知識(shí)操作技能6S管理 5280.4±7.181.4±4.3 6S聯(lián)合分組管理5297.3±2.496.4±3.2 t值5.0375.327 P值0.0190.028
表3 實(shí)施6S管理聯(lián)合分組管理前后手術(shù)醫(yī)生滿(mǎn)意度比較[n(%)]
醫(yī)院手術(shù)室儀器和器械結(jié)構(gòu)復(fù)雜﹑精細(xì),其管理工作始終是一個(gè)難點(diǎn),具體而實(shí)用的6S管理轉(zhuǎn)變了儀器與器械的管理觀念。6S管理是指根據(jù)工作的地點(diǎn)以及管理的要求,對(duì)人員﹑設(shè)備等因素進(jìn)行規(guī)范﹑全面的管理,從而提高工作效率的一種新型管理模式,其核心為效率和安全,在手術(shù)室護(hù)理中可使手術(shù)患者獲得更加優(yōu)質(zhì)的護(hù)理。分組管理則是為滿(mǎn)足現(xiàn)代化外科手術(shù)的需要,從手術(shù)室護(hù)理人員手術(shù)配合面臨的挑戰(zhàn)出發(fā),利用手術(shù)室現(xiàn)有的儀器器械資源最大程度上發(fā)揮護(hù)理人員的職能。在6S管理的過(guò)程中應(yīng)用分組管理是適應(yīng)醫(yī)療護(hù)理技術(shù)發(fā)展的需要,是高度專(zhuān)業(yè)化手術(shù)室護(hù)理人才培養(yǎng)的必然趨勢(shì),其管理可有效促進(jìn)手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量提升。
本資料結(jié)果顯示,在6S管理的過(guò)程中應(yīng)用分組管理器械準(zhǔn)備及時(shí)性﹑有效使用率﹑放置的規(guī)范率都高于管理前﹑損耗率低于實(shí)施6S聯(lián)合分組管理前,手術(shù)室護(hù)理人員的專(zhuān)科業(yè)務(wù)考核評(píng)分優(yōu)于實(shí)施6S聯(lián)合分組管理前評(píng)分,且醫(yī)生對(duì)手術(shù)室護(hù)理滿(mǎn)意度也明顯提高。說(shuō)明手術(shù)室儀器器械實(shí)施6S管理的過(guò)程中應(yīng)用分組管理效果顯著,可有效提高手術(shù)室儀器器械的管理質(zhì)量,增強(qiáng)手術(shù)室護(hù)士理論和操作考核的合格率并提高手術(shù)過(guò)程中醫(yī)護(hù)人員配合的熟練度,從而提高患者﹑手術(shù)醫(yī)生的滿(mǎn)意程度。另外,其與分組管理有利于手術(shù)專(zhuān)科化和全面化的協(xié)調(diào)發(fā)展,儀器器械資源的優(yōu)化及6S管理提高效率,保證質(zhì)量等作用具有相關(guān)性。6S管理法指導(dǎo)下的儀器器械管理,不僅保證手術(shù)室的干凈﹑整潔,使不同的儀器﹑器械均有與其對(duì)應(yīng)的明確標(biāo)識(shí),改變了儀器設(shè)備雜亂放置現(xiàn)象,同時(shí)由于物品的擺放位置都是固定不變,加上小組人員對(duì)儀器器械的定期檢查﹑保養(yǎng),所以物品可以方便領(lǐng)取,即領(lǐng)即用,減少工作的盲目性,工作效率因此得到了提升。而分組管理模式針對(duì)儀器和器械結(jié)構(gòu)復(fù)雜﹑精細(xì)﹑相對(duì)成本高﹑保養(yǎng)技術(shù)性強(qiáng)等特點(diǎn)進(jìn)行管理,不僅使護(hù)理人員對(duì)不同專(zhuān)科儀器器械的使用方法﹑維護(hù)保養(yǎng)程序等更為熟練,在與手術(shù)醫(yī)生進(jìn)行手術(shù)配合時(shí)也更為默契,這樣可有效激發(fā)手術(shù)室護(hù)理人員工作的積極性和護(hù)理人員的潛能。經(jīng)聯(lián)合應(yīng)用6S管理與分組管理,不僅有效提高工作質(zhì)量和工作效率,同時(shí)使儀器器械的性能檢測(cè)和保養(yǎng)得到了有計(jì)劃的開(kāi)展,能夠幫助提升儀器的使用率,延長(zhǎng)其使用壽命,保證手術(shù)順利﹑高效的進(jìn)行。
[1] 陸張力,黃主峰.手術(shù)患者接待室的設(shè)立及使用體會(huì).護(hù)理與康復(fù),2010,8(9):722-723.
[2] Arbelius-Ihanen M,Siren R,Heinila J,et al. First-hour protocol clarifies resource management and nursing staff education in the ICU. Critical Care,2013,17(Suppl 2):P503.
[3] 楊倩,朱莉瓊,吳琳清.5S管理法在新生兒病房護(hù)理中的應(yīng)用體會(huì).醫(yī)學(xué)信息(中旬刊),2010,5(10):2870-2871.
[4] 萬(wàn)小蓉.手術(shù)室批量微創(chuàng)儀器和器械管理與培訓(xùn).中國(guó)社區(qū)醫(yī)師,2015,31(1):160-161.
[5] 鄧亞平,羅懷.手術(shù)室貴重儀器設(shè)備的保養(yǎng).當(dāng)代護(hù)士,2011,中旬刊(4):79-81.
315040 浙江省寧波市醫(yī)療中心李惠利醫(yī)院手術(shù)室