陳澤開(kāi)+丘桂永

【摘要】如何加強(qiáng)低值易耗品管理，梳理管理流程，提高資產(chǎn)使用效率，是公司管理工作的重心之一?；谶@一認(rèn)識(shí)，在公司的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真分析低值易耗品管理中存在問(wèn)題，并結(jié)合公司實(shí)際情況，制定出合理有效的管理措施，充分發(fā)揮的低值易耗品在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用，降低成本。

【關(guān)鍵詞】低值易耗品 規(guī)范化管理 監(jiān)督

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，規(guī)模擴(kuò)大，因此企業(yè)對(duì)低值易耗品的需求也不斷增加。低值易耗品價(jià)值較低，但數(shù)量繁多，是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必備的物質(zhì)，其管理效果關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)管理的有效性。為進(jìn)一步加強(qiáng)低值易耗品規(guī)范化管理，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，下文通過(guò)對(duì)筆者所在公司低值易耗品管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出合理的管理對(duì)策。

一、低值易耗品存在的問(wèn)題

低值易耗品作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中不可缺少的工作，其管理是一項(xiàng)涉及部門(mén)多、管理較為復(fù)雜、任務(wù)艱巨，所以在當(dāng)前的管理中存在著許多問(wèn)題。

（一）內(nèi)部管理缺失。公司缺少低值易耗品管理制度，導(dǎo)致在申請(qǐng)、購(gòu)置、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)上沒(méi)有嚴(yán)格的管理流程，容易出現(xiàn)購(gòu)置無(wú)臺(tái)賬，領(lǐng)用缺手續(xù)、盤(pán)點(diǎn)不清楚、報(bào)廢不及時(shí)等情況；另一方面，制度的不完整對(duì)員工管理意識(shí)、工作效率等方面都存在一定的影響。

（二）低值易耗品分類(lèi)不夠清楚。由于低值易耗品本身的特點(diǎn)，使得其在核算上既有和上述其他存貨核算相似之處，又有和固定資產(chǎn)核算相似之處，導(dǎo)致公司資產(chǎn)管理類(lèi)別存在劃分模糊，會(huì)計(jì)核算及日常管理混淆的問(wèn)題。

（三）管理機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置缺位。公司沒(méi)有設(shè)定專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)對(duì)各類(lèi)低值易耗品進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，各類(lèi)資產(chǎn)管理界限不明，各部門(mén)職責(zé)不清，也沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)人或兼職人員來(lái)對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)的資產(chǎn)進(jìn)行管理，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)容易互相推諉，責(zé)任無(wú)法落實(shí)到位。

（四）管理手段低下。公司缺少低值易耗品管理信息系統(tǒng)，無(wú)法實(shí)行臺(tái)賬管理。目前使用部門(mén)在購(gòu)置時(shí)只能由財(cái)務(wù)做清單管理，沒(méi)有將臺(tái)賬錄入相應(yīng)的資產(chǎn)系統(tǒng)，資產(chǎn)使用部門(mén)、管理部門(mén)容易造成賬實(shí)不符，不利于日常實(shí)物管理。

二、推進(jìn)低值易耗品規(guī)范化管理的具體對(duì)策

（一）確定分類(lèi)，全面盤(pán)點(diǎn)

1、公司低值易耗品管理部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行探討，針對(duì)資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，先對(duì)低值易耗品進(jìn)行分類(lèi)，形成分類(lèi)明細(xì)表，再根據(jù)資產(chǎn)分類(lèi)及管理需要，確定不同分類(lèi)資產(chǎn)的管理模式及流程。

2、確定納入低值易耗品管理范圍的資產(chǎn)為計(jì)算機(jī)配件、辦公家具、電器及其他四類(lèi)，并對(duì)低值易耗品一級(jí)和二級(jí)分類(lèi)進(jìn)行確認(rèn)。

3、明確低值易耗品的管理模式為臺(tái)賬管理模式和庫(kù)存管理模式。

4、辦公家具、電器、其他類(lèi)及部分計(jì)算機(jī)配件類(lèi)（顯示器、交換機(jī)和路由器）低值易耗品

5、其他計(jì)算機(jī)配件類(lèi)資產(chǎn)納入庫(kù)存管理模式，以實(shí)物庫(kù)存管理為主。

財(cái)務(wù)部牽頭組織各資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)部門(mén)管轄的低值易耗品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，形成盤(pán)點(diǎn)匯總表，了解公司目前低值易耗品的狀況，如有閑置、報(bào)廢、損壞的資產(chǎn)，分析原因和提出相應(yīng)的處置辦法并以書(shū)面報(bào)告形式匯總給財(cái)務(wù)部，作為制定管理制度和開(kāi)發(fā)信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

二、規(guī)范化管理，建立管理制度

在深入分析公司目前的低值易耗品的類(lèi)別、范圍等數(shù)據(jù)信息，采取針對(duì)管理存在的各種問(wèn)題，組織相關(guān)管理部門(mén)對(duì)管理辦法進(jìn)行探討，梳理管理流程，優(yōu)化管理程序，制定《低值易耗品管理辦法》制度。

三、建立信息化管理系統(tǒng)

在理順了低值易耗品管理流程和業(yè)務(wù)經(jīng)辦過(guò)程的具體規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，將原本復(fù)雜的管理流程利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)將其簡(jiǎn)單化、扁平化，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化，有效的提高了人力、物力等的利用，縮小了管理的局限性，實(shí)現(xiàn)了便利性，提高了管理工作效率和盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確性。為確保系統(tǒng)操作的規(guī)范性和信息的公開(kāi)性能夠有效的減少人為操作失誤，由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員對(duì)資產(chǎn)管理員進(jìn)行操作培訓(xùn)。最后將盤(pán)點(diǎn)后低值易耗品數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中，完成數(shù)據(jù)從無(wú)到有的初始化工作，為管理系統(tǒng)的上線運(yùn)行做準(zhǔn)備，確保賬實(shí)相符。

最終實(shí)現(xiàn)了臺(tái)賬管理模式和庫(kù)存管理模式兩種管理模式。低值易耗品系統(tǒng)主要功能為臺(tái)賬管理、庫(kù)存管理及統(tǒng)計(jì)分析。臺(tái)賬管理功能主要包括臺(tái)賬登記、變更、查詢、調(diào)配、報(bào)廢及盤(pán)點(diǎn)等，庫(kù)存管理功能為入庫(kù)和出庫(kù)，統(tǒng)計(jì)分析功能包括流水查詢及匯總表查詢。信息化管理系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了信息和資源的共享和配置，從而提高了企業(yè)的低值易耗品的利用率，降低成本。

四、標(biāo)簽管理，確定管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)監(jiān)督管理

（一）標(biāo)簽管理。臺(tái)賬管理模式下的低值易耗品采用簡(jiǎn)易標(biāo)簽管理模式，將公司規(guī)定格式的標(biāo)簽粘貼在對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上實(shí)施監(jiān)管，加強(qiáng)低值易耗品實(shí)物管理，有助于資產(chǎn)后期管理工作（如報(bào)廢、調(diào)配、盤(pán)點(diǎn)等）的順利開(kāi)展。

（二）梳理管理職責(zé)。對(duì)低值易耗品一級(jí)和二級(jí)分類(lèi)進(jìn)行確認(rèn)，并確定相應(yīng)的資產(chǎn)管理部門(mén)。根據(jù)低值易耗品特征，納入臺(tái)賬管理的低值易耗品采用標(biāo)簽管理模式并進(jìn)行全生命周期痕跡化管理，納入庫(kù)存管理的低值易耗品以實(shí)物庫(kù)存管理為主，進(jìn)行收發(fā)存管理。為解決管理機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置缺失的問(wèn)題，一方面由低值易耗品采購(gòu)部門(mén)指定兼職人員對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)的低值易耗品進(jìn)行管理，另一方面由每個(gè)使用部門(mén)指定人員對(duì)本部門(mén)人員使用的低值易耗品進(jìn)行管理，配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等工作。

（三）加強(qiáng)監(jiān)督管理。對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行不定期清查，針對(duì)消耗大的低值易耗品實(shí)施盤(pán)點(diǎn)，使得賬實(shí)相符，同時(shí)在年末對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)和賬實(shí)核對(duì)，使得企業(yè)低值易耗品管理進(jìn)行有效監(jiān)督。

五、總結(jié)

為了規(guī)范單位低值易耗品管理，我司從實(shí)際出發(fā)，積極豐富管理手段，利用信息化技術(shù)，理順管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)，優(yōu)化管理業(yè)務(wù)流程，規(guī)范管理程序，解決了管理中存在的問(wèn)題，提高了管理水平和效率，取得不錯(cuò)效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]《對(duì)低值易耗品管理存在的問(wèn)題的探討》，西安市自來(lái)水有限公司，陳曉梅，《投資理財(cái)》。

作者簡(jiǎn)介：陳澤開(kāi)（1986年 09 月 02 日-），男，漢族，籍貫：福建省龍巖市新羅區(qū)；研究方向：管理會(huì)計(jì)。endprint