趙敏

【摘要】隨著我國現(xiàn)代化信息技術(shù)的高速發(fā)展，各行業(yè)都在積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)用于日常管理。近幾年來，我國行政事業(yè)單位逐步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化，并取得了一定的成績，但是在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中仍然存在著一些問題有待優(yōu)化和完善。本文就事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行了討論，文章不僅闡述了財(cái)務(wù)管理信息化的概念，而且還指出了現(xiàn)階段我國一些地區(qū)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中在認(rèn)識(shí)、制度、技術(shù)以及人才素質(zhì)等幾個(gè)方面的問題，并提出了幾點(diǎn)有針對性的建議，希望能夠?yàn)槭聵I(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 信息化

一、財(cái)務(wù)管理信息化的概念及特征

財(cái)務(wù)管理信息化是指利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作，使財(cái)務(wù)管理工作全面實(shí)現(xiàn)核算、控制、分析、監(jiān)督等工作內(nèi)容的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的一種管理模式。財(cái)務(wù)管理信息化主要具有實(shí)時(shí)性和共享性兩點(diǎn)特征。第一，實(shí)時(shí)性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)信息都是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后一個(gè)階段才能獲取，而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化之后財(cái)務(wù)信息就可以通過采購系統(tǒng)、集中支付系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)銀行系統(tǒng)等在第一時(shí)間獲取，使得信息得以及時(shí)傳遞。第二，共享性。我國事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化之后，可以依托網(wǎng)絡(luò)跨越一些限制，及時(shí)將信息共享給有權(quán)限的部門和人員，使得這些部門和人員能夠及時(shí)了解和掌握財(cái)務(wù)管理過程中可能出現(xiàn)的問題并及時(shí)商議解決方案，有利于部門工作效率的提升。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）對財(cái)務(wù)管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)有待加強(qiáng)

財(cái)務(wù)管理信息化不僅涉及管理中的財(cái)務(wù)內(nèi)容信息化，而且還涉及財(cái)務(wù)管理理念、模式、資金運(yùn)行等多個(gè)方面。但是現(xiàn)階段，一些事業(yè)單位的管理層對財(cái)務(wù)管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)還不夠，不僅自身在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作上的相關(guān)知識(shí)掌握不足，而且財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏前瞻性，認(rèn)為現(xiàn)有的技術(shù)和設(shè)備能夠滿足財(cái)務(wù)管理工作需要即可，不需要再投入資金進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也需要其他業(yè)務(wù)部門的配合，但是由于單位的宣傳力度不夠，一些部門在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和提供上存在著準(zhǔn)確性、真實(shí)性較差的情況，間接會(huì)對此項(xiàng)工作的順利開展造成一定影響。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)章制度存在一定缺陷

目前，一些事業(yè)單位還存在著財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)章制度不完善的情況，雖然這些單位能夠大體上明確和設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限，但是一旦具體到細(xì)節(jié)就漏洞百出，財(cái)務(wù)管理人員在開展工作過程中經(jīng)常會(huì)因?yàn)橄嚓P(guān)的研究理論體系不健全、操作規(guī)范缺失，導(dǎo)致工作的隨意性，不能夠及時(shí)反饋管理過程中存在的問題，這些都對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)非常不利。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)有待優(yōu)化

現(xiàn)階段，一些單位由于投入不夠?qū)е仑?cái)務(wù)管理信息化技術(shù)存在著一定的滯后性，部分單位只能利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)做一些憑證編制、資金錄入以及登記賬簿等基礎(chǔ)性工作，并不能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)信息分析和資源整合，難以為單位管理層提供有效的決策信息。同時(shí)，雖然一些單位能夠投入資金用于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但是維護(hù)和升級(jí)的方向存在問題，沒有突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬軟件的桎梏，難以實(shí)現(xiàn)全方位管理。

（四）財(cái)務(wù)管理人才素質(zhì)有待提升

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作是否能夠順利推進(jìn)與財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)密不可分?，F(xiàn)階段一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提升，一些人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)存在著一定的單一性，學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性不足，雖然能夠掌握會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)和實(shí)務(wù)操作能力，但是對于統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息工程技術(shù)等知識(shí)不甚了解，在這種情況下這些人員難免會(huì)在系統(tǒng)操作過程中遇到一定困難。同時(shí)，一些單位對財(cái)務(wù)管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作力度不夠，缺乏有針對性的指導(dǎo)，不能夠解決財(cái)務(wù)管理人員在開展此項(xiàng)工作過程中存在的實(shí)質(zhì)性問題。

三、對于加快事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一些對策

（一）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)

事業(yè)單位的管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)一些財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)知識(shí)并應(yīng)用在實(shí)際工作中，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)更具方向性和針對性。同時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)對各個(gè)部門提出一定要求，促進(jìn)其積極配合財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作，提升其所提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性。此外，單位還有必要加大對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的宣傳力度，間接推進(jìn)此項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

（二）建立健全財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)規(guī)章制度

事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)積極完善財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)規(guī)章制度，不僅要科學(xué)、合理構(gòu)建管理制度的大框架，而且還要具體到細(xì)節(jié)中去。在制定規(guī)章制度過程中可以通過安排相關(guān)人員下實(shí)地考察等多樣化方式了解制度制定的可行性，及時(shí)做出調(diào)整和完善，使財(cái)務(wù)管理人員在開展工作過程中有章可循，有效避免由于操作規(guī)范缺失導(dǎo)致工作過于隨意情況的發(fā)生。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)投入一定的資金用于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化和完善，定期邀請專業(yè)技術(shù)人員對系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，在原有的憑證編制、資金錄入以及登記賬簿等功能基礎(chǔ)上加入財(cái)務(wù)信息分析和資源整合等功能，使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠與時(shí)俱進(jìn)，突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬軟件的桎梏，實(shí)現(xiàn)全方位管理。

（四）重視對財(cái)務(wù)管理人才素質(zhì)的提升

首先，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作，不僅要舉辦一些知識(shí)講座，傳授其統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息工程技術(shù)等與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)，而且還應(yīng)當(dāng)安排一些有針對性的指導(dǎo)，及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理人員在開展此項(xiàng)工作過程中存在的實(shí)質(zhì)性問題；其次，單位還可以采取定期考核的方式來提升財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性，間接優(yōu)化其知識(shí)結(jié)構(gòu)，進(jìn)而起到推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬殷春.信息化視角下對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題的探討[J].經(jīng)濟(jì)師，2012（1）.

[2]鄧騰.淺析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2016（2）.endprint