李耀東
摘 要:海上險情密切關系到人民群眾的生命和財產安全,如果處理得當能及時挽救遇險人員生命,保住遇險設施的財產安全,如果處理不當則可能財毀人亡,造成嚴重負面社會影響。本文旨在設想建設一套《海上險情處置系統(tǒng)》軟件,用于指導和規(guī)范險情處置工作,使海上險情處置工作標準化、規(guī)范化、現代化。
關鍵詞:海上 險情 處置 軟件
1.引言
海上險情處置工作是海事的重要工作之一,一直以來我們都在通過完善應急預案、修改工作指引等方式進行改善和規(guī)范。但是由于紙質文件程序和記錄內容十分繁瑣,使用起來十分不便,負責搜救協(xié)調的人員在實際工作中往往無法按照文件內容實施,而是按照個人經驗開展險情處置工作。由于險情處置人員的素質參差不齊,導致險情處置過程中處理方式出現很大差異,很難做到海上險情標準化、規(guī)范化、現代化的處置。
2.海上險情處置工作現狀分析
在目前的海上險情處置工作中,受各種因素影響,險情處置往往存在以下問題:
2.1險情信息收集不全面,影響后續(xù)搜救行動
險情信息收集環(huán)節(jié)十分重要,險情信息搜集的越完整,采取的搜救行動越有效,險情信息收集準確性和完整性,直接影響到后續(xù)的搜救行動。而險情信息收集過程較為復雜,除了收集時間、位置等險情基本信息外,還需要根據險情類型收集不同的信息,靠經驗收集信息的方式,很難在第一時間收集到完整的信息,錯過最佳信息搜集時間。
2.2險情報告的種類繁多,執(zhí)行占用大量時間
在險情處置過程中,有大量的險情信息需要上報和通報,以湛江搜救分中心為例,包括:用電話向部門領導請示報告,以書面形式向市府、市委上報,以險情上報系統(tǒng)形式向省中心報告,以手機短信的形式向局領導報告,以電話或短信向報警人、遇險人、搜救力量等通報。這些信息的上報和通報需要大量的時間,容易出現不能按時報告問題。
2.3險情處置記錄不規(guī)范,不便于統(tǒng)計和保存
在險情處置中哪些內容需要記錄、記錄內容如何表述等問題缺少規(guī)范標準,往往是根據個人經驗記錄,導致險情的記錄差異較大。同時險情處置記錄是采用紙質記錄本、按照時間發(fā)生的先后順序、以流水賬的形式記錄,使得信息查找和統(tǒng)計不方便。且紙質記錄本存放需要檔案柜,存在保存不方便問題。
2.4險情處置缺少后評估,不利于工作的改進
現有的險情后評估復雜,在險情處理結束后,除了重特大險情外,很少對險情處置工作進行評估總結,這使得在險情處置過程中發(fā)現的問題得不到及時反饋,好的想法和做法也不能進行推廣。
2.5處置過程容易被打斷,忘記重要工作內容
由于在險情處置過程中搜救協(xié)調人員需要做的工作很多,包括信息收集、險情核實、制定和下達搜救行動、險情上報等方面,這些工作往往都是混雜在一起,搜救協(xié)調人員在處置時常常受到干擾而打斷當前工作,容易思維出現混亂,而出現工作疏漏。
3.海上險情處置系統(tǒng)軟件建設方案
為了解決海上險情處置中存在的問題,本人設想建設一套《海上險情處置系統(tǒng)》軟件,用于指導和規(guī)范險情處置工作,使海上險情處置工作標準化、規(guī)范化、現代化。
根據險情處置的基本順序,將《海上險情處置系統(tǒng)》共分為六個模塊:信息收集、險情定位、搜救行動、險情報告、總結評估五個執(zhí)行模塊,及提供支持保障的資料庫模塊。搜救協(xié)調人員只需根據模塊指引,即可快速有效的完成搜救協(xié)調工作。每個模塊的作用具體如下:
3.1信息搜集模塊
險情信息模塊的作用是搜集險情的信息,解決險情信息搜集不完整問題,該模塊包括兩部分:險情基本信息和特殊信息。
險情基本信息是指險情中需要收集的基礎信息,內容與險情上報系統(tǒng)內容相同?;拘畔⒅械拇盎拘畔ⅰ⒋瑔T聯系方式、船舶載貨信息等可從其它海事業(yè)務系統(tǒng)中獲取資料。
特殊信息是指不同類別險情需要單獨收集的信息,如船舶擱淺險情需要收集船舶六面水深、船舶擱淺部位、船舶損傷情況等信息;船舶機械故障險情需要收集故障部位、是否影響正常航行、修復需要的時間等信息。在系統(tǒng)中選擇險情類型后,會出現該類險情需要單獨搜集的信息項目,供搜救協(xié)調人員搜集填寫。
3.2險情定位模塊
險情定位模塊的作用是根據險情的經緯度或地理位置,確定險情所屬轄區(qū)。險情定位模塊可以減少搜救協(xié)調人員在險情定位方面所花費的時間。定位包括兩個方面:屬地定位和轄區(qū)定位。
屬地定位是指判定險情是否屬于本搜救分中心的轄區(qū)范圍,如不屬于本轄區(qū),系統(tǒng)會提示該險情超出轄區(qū)搜救范圍。
轄區(qū)定位是在屬地定位基礎上進行判定,確定屬于本搜救分中心搜救范圍后,再一次進行判定確定險情所屬的具體基層海事單位,并顯示所屬基層海事單位名稱、值班電話、部門負責人及其聯系電話、單位負責人及其聯系電話等信息。
3.3搜救行動模塊
搜救行動模塊的作用是制定并實施搜救計劃。搜救計劃模塊包括:搜救措施、執(zhí)行措施、執(zhí)行結果、信息提示、搜救力量統(tǒng)計表等部分。
搜救措施的主要作用是列出搜救分中心常用的救助措施以供選擇。列表會列出常用的搜救措施,搜救協(xié)調人員在列表中勾選擬采取措施,勾選到的措施會顯示在列表的前端,搜救協(xié)調人員也可根據實際情況及時增加列表中沒有的搜救措施。常用的搜救措施可在數據庫字典中更新。
執(zhí)行措施的作用是記錄措施的執(zhí)行情況。執(zhí)行措施包括指令通知和信息反饋兩部分。指令通知的作用是記錄搜救分中心通知搜救單位的信息,有系統(tǒng)默認確定和手動錄入選項。信息反饋的作用是記錄搜救單位反饋給搜救分中心的信息,有派出力量和無法派出力量選項,選擇派出力量時,需要填寫派出船舶名稱、時間、人數、現場聯系人及聯系電話等信息填寫項目。
執(zhí)行結果的作用是記錄搜救措施的搜救結果和信息反饋。系統(tǒng)會根據每條搜救措施特點列出不同選項,如:當日搜救結束,沒有發(fā)現異常情況;成功救助,搜救行動結束;搜救行動結束,險情航警停止播發(fā)等選項,也可手動填寫搜救結果。
信息提示的作用是指導該搜救措施如何執(zhí)行信息。如執(zhí)行該措施的單位、聯系電話等信息。
搜救力量統(tǒng)計表的作用是統(tǒng)計參與搜救行動的搜救力量。
3.4險情報告模塊
險情報告模塊的作用是制作險情報告和通報的信息,包括:上級部門報告、上級領導報告、險情信息通報。
上級部門報告是指向上級機構報告險情情況,包括向省搜救中心報告和市府、市委值班室。向省搜救中心報告將通過兩個系統(tǒng)數據共享的方式,直接將數據導入到險情上報系統(tǒng)中。向市里的書面報告,系統(tǒng)可以根據記錄的內容按照模板生成報告。
上級領導報告是指向本單位領導報告險情信息,這種報告主要是以手機短信的形式報告。這種報告短信系統(tǒng)會根據記錄的信息自動生成,然后再導出發(fā)送,如果能直接在系統(tǒng)中加入短息發(fā)送功能,則將能更加快捷實現信息報告。
險情信息通報是指向報警人、遇險人通報險情采取的措施,這種通報主要是以手機短息的形式通報。這種通報短信系統(tǒng)會根據記錄的信息自動生成,然后再導出發(fā)送,如果能直接在系統(tǒng)中加入短息發(fā)送功能,則將能更加快捷實現信息公開。
3.5總結評估模塊
總結評估模塊的作用是對險情的處置過程進行總結和評估,包括系統(tǒng)自動評估和搜救人員評估兩部分。系統(tǒng)自動評估是系統(tǒng)根據錄入的內容進行信息的匯總和評估;搜救人員評估是搜救人員根據搜救的情況自己進行評估。
3.6資料庫模塊
資料庫模塊的作用是為險情處置提供支持保障。包括知識庫、數據庫字典、系統(tǒng)管理等模塊。
4.結束語
《海上險情處置系統(tǒng)》軟件的建設,一方面可以減少險情處置人員的工作量,提高工作效率,該系統(tǒng)與智慧海事監(jiān)管平臺相、簽證系統(tǒng)、短信發(fā)送平臺等海事系統(tǒng)相關聯和共享數據,險情搜救中需要的船員資料、船舶資料信息查詢,發(fā)送短信功能等都可以在系統(tǒng)中直接完成;另一方面可以指導搜救人員開展險情處置工作,使海上險情處置過程標準化、海上險情報告規(guī)范化、海上險情記錄現代化,大大提高搜救效率。endprint