盧 青

中鐵隧道集團第五建筑有限公司

淺談建筑施工企業(yè)物資采購成本控制

盧 青

中鐵隧道集團第五建筑有限公司

物資采購中的關(guān)鍵內(nèi)容是降低成本，尤其是當(dāng)企業(yè)不斷尋找降低成本途徑以保持市場競爭優(yōu)勢的時候，這一點顯得更加重要。與此同時，采購成本控制的順利進行將不斷優(yōu)化物資采購供應(yīng)鏈，促進物資采購管理水平的提高，達到保證采購物資的供應(yīng)，確保生產(chǎn)的順利進行，實現(xiàn)降低工程成本，提高企業(yè)競爭力的目的。

建筑施工；企業(yè)物資；采購成本；控制

1 當(dāng)前建筑施工企業(yè)采購成本控制現(xiàn)狀及問題

1.1 物資采購管理體系有待進一步升級完善

近些年，隨著市場環(huán)境競爭激烈，迫使建筑施工企業(yè)加強管理，開始嘗試推行集中采購、招標(biāo)采購、電子信息化采購等手段進一步提升采購績效。但物資采購在變革中，仍然面臨許多問題。一是有的企業(yè)仍未建立規(guī)范的物資采購體系，或者制度有待進一步完善；二是有的企業(yè)采購制度及流程還沒有及時升級再造，還處于傳統(tǒng)的物資采購管理，管理水平不夠先進合理；三是有的企業(yè)采購制度沒有得到徹底實施，執(zhí)行力比較弱?？傊?，物資采購管理體系有待進一步升級完善。

1.2 過度追求采購價格，忽視整體采購最優(yōu)方案，影響采購綜合成本控制

目前，建筑施工企業(yè)在物資采購過程中仍然片面重視采購價格，而忽視采購成本其他方面。誠然，物資采購價格管理是物資采購成本控制的一個重要環(huán)節(jié)，但若忽視采購缺貨成本、資金成本、庫存成本等其他方面，恐怕難以得到采購成本控制的最優(yōu)方案。

1.3 違約支付，信譽危機流失優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，提高了物資采購成本

受國家政策的影響，當(dāng)前建筑施工企業(yè)普遍資金緊張，因此，物資采購違約支付情況十分普遍和嚴峻，給物資采購成本帶來很大的負面影響。一是供應(yīng)商特別是優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商流失嚴重，建筑企業(yè)被迫選擇次級供應(yīng)商，間接抬高了采購成本；二是增加了項目的保供難度，缺貨損失的概率加大，工程因材料停供被迫停工帶來缺貨損失；三是由于供應(yīng)商對企業(yè)缺乏信任，超額計算欠款資金成本，提高了采購價格；四是違約支付帶來法律風(fēng)險，不但影響了企業(yè)信譽，也使企業(yè)有可能承擔(dān)賠償損失。

2 物資控制管理的措施

2.1 提高員工成本控制管理意識

施工項目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)首先樹立全新的成本控制理念，做到從思想上、行動上重視成本控制管理工作。首要的是要應(yīng)制定和實施企業(yè)項目的成本管理戰(zhàn)略，使得項目成本最低化。第二就是要提高企業(yè)員工的成本管理意識和責(zé)任，通過制定、實施獎罰制度來調(diào)動項目員工參與成本控制管理的積極性和能動性。第三是要樹立全面、系統(tǒng)的成本控制管理理念，實施項目全過程的成本控制。第四，樹立對工程安全、質(zhì)量、進度、費用等全方位的成本控制。

2.2 樹立項目目標(biāo)管理理念

建設(shè)項目要細化、分解管理目標(biāo)，制定總成本利潤目標(biāo)、分項目成本目標(biāo)等。施工開始前做好充分的準(zhǔn)備，對施工材料以及設(shè)備、人工等都作出全面的計劃，防止突發(fā)情況的發(fā)生。在人員管理上，要提高項目員工的責(zé)任意識，要讓他們都能重視管理這項工作。

2.3 加強施工全過程成本控制

做到精細化的成本管理，在施工的每一個環(huán)節(jié)都要嚴格進行成本管理控制，充分調(diào)動每名施工人員的積極性和能動性，自覺參與到成本控制中去，才能真正有效的實現(xiàn)成本控制。加強對施工圖紙的預(yù)算控制，嚴格控制施工資金，確保資金充分發(fā)揮應(yīng)有的效益。要加強物資采購招標(biāo)管理，每月及時調(diào)撥物資，避免亂領(lǐng)用和多領(lǐng)用的現(xiàn)象，在具體的實施過程中，在選擇材料的供應(yīng)商以及具體的材料采購過程，都應(yīng)該有專門的負責(zé)人來具體執(zhí)行，以及對整個的工程進行有效地監(jiān)督。采購之前要制定合理的采購計劃，對材料的選擇要進行多方比較，盡量不要造成材料的浪費。

2.4 堅持物資采購綜合成本最優(yōu)的采購策略

一直以來，采購活動主要圍繞價格而展開，價格是采購決策考慮的最關(guān)鍵因素甚至有時候是唯一因素。建筑施工企業(yè)在采購中過于看重采購價格，為了贏得價格優(yōu)勢，增加潛在供應(yīng)商，讓供應(yīng)商相互間形成競爭從而降低采購價格。然而一味地競標(biāo)低價帶來的可能是工程的質(zhì)量風(fēng)險、停工損失等，可能帶來的是整體成本的上升，得不償失。因此，產(chǎn)品質(zhì)量、保供及時、資金成本、售后服務(wù)、技術(shù)實力等因素都應(yīng)當(dāng)成為物資采購的重要指標(biāo)，這些指標(biāo)也對采購的總體成本帶來很大影響。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)改變只注重采購價格的傳統(tǒng)觀念，建立采購綜合評估體系，通過綜合分析把握整體成本，追求綜合成本最優(yōu)。

2.5 推行采購標(biāo)桿價機制，建立采購價格檔案

企業(yè)物資部門要對重要采購物資進行充分的市場調(diào)查和價格成本分析，客觀還原價格成本，確立物資采購的標(biāo)桿價格，建立物資標(biāo)桿價格檔案。對每一批采購物資的報價，應(yīng)首先與歸檔的標(biāo)桿價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過標(biāo)桿價格水平。

2.6 建立集中透明高效的采購管理制度

建立嚴格、完善的采購管理制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高采購效率，明確各方職責(zé)權(quán)限，還能預(yù)防采購人員的不良行為。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾方面考慮采購制度的建立。一是要建立物資集中采購機制。批量越大，砝碼越重，資源獲取能力，市場議價能力和風(fēng)險控制能力就越強。二是要建立公開透明的競爭招標(biāo)機制。對于大宗物資采購，一個有效的方法是實行競爭招標(biāo)，往往能通過供方的互相比較，最終得到底線的價格，此外招標(biāo)機制還能避免物資采購“暗箱操作”，避免采購的腐敗溢價，對降低采購成本有重要意義。三是要建立高效完善的采購流程。企業(yè)的物資采購流程設(shè)計一是要建立內(nèi)部權(quán)力分置的監(jiān)督制衡機制，確保采購流程公開透明。

3 結(jié)論

總之，物資成本管理對于每一個施工企業(yè)來說都是很重要的一環(huán)，它涉及到施工過程的每一個方面，加強施工企業(yè)物資成本控制管理意義重大，準(zhǔn)確把握施工項目的特點，并且認清當(dāng)前施工企業(yè)物資成本控制管理的形勢，著重從提高員工成本管理的意識、提高員工技術(shù)能力、加強項目間的交流合作等方面入手，加強物資成本控制管理，必將會對節(jié)約建設(shè)成本，增大企業(yè)效益發(fā)揮積極作用。

[1]蔡昱.淺談降低項目物資成本的方法和途徑[J].價值工程，2012(14).

[2]宋斌.施工企業(yè)項目物資成本管理[J].鐵路采購與物流，2008(11).

[3]畢曉峰.施工企業(yè)物資管理方法談[J].商情(教育經(jīng)濟研究)，2008(02).

盧青，身份證號碼：5103211986****0023