范亞軍
中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司國(guó)際工程公司
淺談水利水電工程施工合同中的變更與索賠
范亞軍
中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司國(guó)際工程公司
水利水電工程的施工周期比較長(zhǎng),所涉及的專業(yè)技術(shù)門類復(fù)雜、且自然條件、社會(huì)因素的變化對(duì)其影響較大。工程實(shí)際情況和項(xiàng)目招標(biāo)文件所述往往大不相同。因主觀(工程量的變更、進(jìn)度的變更、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的變化)、客觀(自然、社會(huì))事件影響,施工中總會(huì)發(fā)生超預(yù)算費(fèi)用,變更索賠是施工方維權(quán)重要手段。
水利水電工程;合同管理;變更索賠;風(fēng)險(xiǎn);防范對(duì)策
水利水電工程的水文地質(zhì)情況比較復(fù)雜、結(jié)構(gòu)單一,況且施工過(guò)程中涉及專業(yè)多,且工期長(zhǎng),所以,在實(shí)際施工過(guò)程中含有很多不可預(yù)見因素,進(jìn)而導(dǎo)致了很多變更問(wèn)題的出現(xiàn),比如:工期變更、施工條件變更、設(shè)計(jì)變更等,因此,水利水電工程管理工作的最主要內(nèi)容就是處理變更與索賠問(wèn)題。確立變更索賠項(xiàng)目、明確補(bǔ)償金額等相關(guān)的變更索賠問(wèn)題都和企業(yè)的效益有直接的聯(lián)系,也是水利水電工程合同管理的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)以及反應(yīng)水利水電工程合同管理水平的關(guān)鍵性標(biāo)志。
1.1 變更概念
水利水電工程合同管理中的變更,是指一些相關(guān)因素的變更,合同的本質(zhì)沒(méi)有改變,比如:合同工作量的增加或減少;變更工程的類型、質(zhì)量和性質(zhì);變更某些工程的尺寸、位置、基線和標(biāo)高;在工程完工時(shí)進(jìn)行必要的附加工作;變更某些工程的施工時(shí)間和施工順序;對(duì)工程項(xiàng)目有效的進(jìn)行增加或者減少。
1.2 索賠概念
索賠就是指雙方簽訂合同之后,有一方?jīng)]有承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任以及履行合同規(guī)定的義務(wù),從而給另一方造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)合同的違約條款受損方有權(quán)利向責(zé)任方索取經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)并進(jìn)行工期補(bǔ)償。按索賠對(duì)象分為:因責(zé)任方違約而給另一方造成工期延誤、工程質(zhì)量低下、施工設(shè)備受損等,而給業(yè)主造成損失,受損方向責(zé)任方索要違約賠償;因業(yè)主違約而給責(zé)任方造成經(jīng)濟(jì)損失,這時(shí)承包方就成了受損方,就可以向業(yè)主索要違約賠償。
1.3 變更與索賠二者之間的關(guān)系
在施工過(guò)程中承包方和業(yè)主發(fā)生了一些分歧,因一方違約而導(dǎo)致另一方受損,違約方要根據(jù)合同內(nèi)容給予受損方一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,這就是狹義的索賠,有時(shí)索賠會(huì)隱含在變更中。
變更與索賠最根本的區(qū)別就是:原合同的規(guī)定內(nèi)容發(fā)生改變之后,承包方與業(yè)主和平洽談共同制定一個(gè)賠償金額,并把賠償金額付給承包商,這就屬于變更;承包商根據(jù)合同規(guī)定以及相關(guān)合同法律強(qiáng)制性的向業(yè)主索要賠償,也包括索要應(yīng)得卻沒(méi)有獲得的利益,這個(gè)活動(dòng)過(guò)程就屬于索賠。
水利水電工程的合同管理一般情況下可分為六個(gè)階段:第一,施工前的準(zhǔn)備階段;第二,招標(biāo)階段;第三,決定投標(biāo)以及簽訂合同階段;第四,工程施工階段;第五,竣工結(jié)算階段;第六,終結(jié)合同階段。以上六個(gè)階段中的任何一個(gè)階段隨時(shí)都有可能發(fā)生索賠或者變更。
2.1 施工前準(zhǔn)備階段發(fā)生的變更索賠
施工前的準(zhǔn)備階段是水利水電工程合同管理的根本和基礎(chǔ)。一定要保證合同文件的精度,否則該合同就屬于“先天不足”,如果以這樣的合同施工,那么在施工過(guò)程中肯定會(huì)出現(xiàn)變更和索賠。
2.2 招標(biāo)階段發(fā)生的變更與索賠
招標(biāo)階段是做好合同管理最重要的階段,必須對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行嚴(yán)格、認(rèn)真的預(yù)審,禁止預(yù)審不合格的投標(biāo)人入圍投標(biāo)并中標(biāo),否則會(huì)給工程造成嚴(yán)重的不良后果,比如:造成工程的投資、質(zhì)量和施工進(jìn)度很難控制。投標(biāo)時(shí)的答疑材料和補(bǔ)遺都是合同文件的重要組成部分,所以,一定要保證合同文件的全面和嚴(yán)密,否則會(huì)使合同雙方在理解合同條款上產(chǎn)生異議,發(fā)生這樣的情況時(shí),如果不能合理的解決,也會(huì)造成索賠。
2.3 決定投標(biāo)以及簽訂合同階段發(fā)生的變更和索賠
決定投標(biāo)以及簽訂合同階段,是雙方承諾、簽約并確定承包方和業(yè)主關(guān)系的階段,同時(shí),也是合同管理的法律依據(jù)和憑證。在招標(biāo)文件本質(zhì)不變的基礎(chǔ)上,對(duì)評(píng)標(biāo)中的潛在問(wèn)題,在簽訂合同時(shí)必須以書面的形式進(jìn)行澄清,這樣可以大大減少在以后的施工過(guò)程中出現(xiàn)不必要的變更以及索賠。
2.4 工程施工階段出現(xiàn)的變更和索賠
工程實(shí)施階段屬于合同管理非常關(guān)鍵的階段,前三個(gè)階段中存在的潛在問(wèn)題,在這個(gè)階段會(huì)統(tǒng)統(tǒng)顯示出來(lái),除了會(huì)出現(xiàn)這些潛在問(wèn)題,在這個(gè)階段還會(huì)出現(xiàn)一些無(wú)法預(yù)測(cè)的問(wèn)題,所以,一定要做好這個(gè)階段的合同管理工作,否則會(huì)出現(xiàn)一些本不應(yīng)該出現(xiàn)的變更和索賠。
2.5 竣工結(jié)算階段出現(xiàn)的變更和索賠
在竣工結(jié)算階段所要做的工作就是,總結(jié)計(jì)算工程的實(shí)際施工是否達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)。尤其是結(jié)算這一環(huán)節(jié),首先需要施工單位提交決算申請(qǐng)書,再由監(jiān)理工程師和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核,最后根據(jù)合同內(nèi)容,對(duì)工程的費(fèi)用和工程量進(jìn)行核實(shí),并把變更索賠作為重點(diǎn)核實(shí)對(duì)象。
3.1 找出工程變更索賠的根本原因-工程設(shè)計(jì)質(zhì)量
工程設(shè)計(jì)質(zhì)量是出現(xiàn)工程變更索賠的最根本原因,設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞會(huì)直接反映在變更量上,所以,一定要把握好工程設(shè)計(jì)這一環(huán)節(jié),這也是控制工程變更量的一個(gè)非常重要的途徑。要保證工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量,一定要做好勘察工作,如果根據(jù)非常粗糙的勘察結(jié)果對(duì)工程進(jìn)行設(shè)計(jì),那么設(shè)計(jì)出來(lái)的方案的質(zhì)量肯定不高,進(jìn)而就會(huì)出現(xiàn)各種變更索賠問(wèn)題。
3.2 參加保險(xiǎn)
在合同中明確規(guī)定了合同雙方的義務(wù)和權(quán)利,合同雙方也明確了自己所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。在工程施工過(guò)程中一些自然災(zāi)害和不可抗力比如:暴雨、地震、海嘯、臺(tái)風(fēng)、閃電等是人們無(wú)法預(yù)料和控制的,造成的損失也是無(wú)法估計(jì)的,如果參加保險(xiǎn)就能夠有效的將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給保險(xiǎn)公司,進(jìn)而會(huì)大大提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。
在水利水電工程的合同管理中變更和索賠面臨的風(fēng)險(xiǎn)是不能完全避免的,這些風(fēng)險(xiǎn)非常的復(fù)雜,無(wú)法以固定的一種模式進(jìn)行規(guī)劃,所以,減小風(fēng)險(xiǎn)最好的辦法就是做好各個(gè)階段的合同管理工作,并采取一定的預(yù)防措施。
[1] 甘學(xué)文,張濤,王長(zhǎng)春.淺析水利水電工程合同管理中變更索賠的風(fēng)險(xiǎn)分析與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2011(4).
[2] 陳霖,余超.水利水電工程施工合同的變更與索賠[J].人民長(zhǎng)江,2008(4).