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        現(xiàn)代企業(yè)行政管理的分析

        2017-09-10 07:22:44周汝靜
        環(huán)球市場 2017年13期
        關(guān)鍵詞:管理效率規(guī)章制度產(chǎn)權(quán)

        周汝靜

        新鄉(xiāng)華源電力集團(tuán)有限公司

        現(xiàn)代企業(yè)行政管理的分析

        周汝靜

        新鄉(xiāng)華源電力集團(tuán)有限公司

        一個企業(yè)想要發(fā)展,想要在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,必須不斷對于自己企業(yè)的技術(shù)進(jìn)行不斷變革,不斷創(chuàng)新,不斷提高企業(yè)內(nèi)部的行政管理效率,推動我國企業(yè)的正常健康運(yùn)行。

        現(xiàn)代企業(yè);行政管理;要求;策略

        引言

        加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內(nèi)部管理,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制的重要環(huán)節(jié);對于增強(qiáng)企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)具有重要意義。

        一、現(xiàn)代企業(yè)行政管理要求

        實(shí)行和完善行政首長負(fù)責(zé)制??茖W(xué)行政管理的基礎(chǔ)是建立行政首長負(fù)責(zé)制及以其為首的指揮系統(tǒng),實(shí)行行政首長負(fù)責(zé)制。這無疑對行政的負(fù)責(zé)人提出了更高的要求,行政負(fù)責(zé)人由于權(quán)力具有很大的權(quán)威性,應(yīng)不斷提升其自身素質(zhì)和能力,盡量減少人為因素造成的行政措施不當(dāng),正確使用和利用自己的權(quán)力,明確自身的職責(zé)和權(quán)限。

        合理選擇和設(shè)計行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理對于企業(yè)而言至關(guān)重要,行政組織機(jī)構(gòu)作為企業(yè)行政管理的中堅力量,其重要性不言而喻,因此必須合理選擇和設(shè)計行政組織機(jī)構(gòu),而合理選擇和設(shè)計行政組織機(jī)構(gòu)最重要的環(huán)節(jié)就是選拔優(yōu)秀的行政管理人才,具體要求如下:一要求人才能夠適應(yīng)社會的發(fā)展,與時俱進(jìn);二要求人才具有良好的個性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質(zhì)、強(qiáng)烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì);三要求人才具有正確的價值觀、人生觀和世界觀等。

        確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評價與適當(dāng)獎勵相結(jié)合的激勵機(jī)制。有人說當(dāng)今社會企業(yè)最重要的資源就是人力資源,為此企業(yè)應(yīng)千方百計留住優(yōu)秀人才,確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評價與適當(dāng)獎勵相結(jié)合的激勵機(jī)制,做到獎罰分明。

        二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理對策

        1、建立完善的企業(yè)規(guī)章制度,保證嚴(yán)格執(zhí)行

        要想提升企業(yè)行政管理效率,強(qiáng)化企業(yè)行政管理制度建設(shè)是十分關(guān)鍵和重要的內(nèi)容。為此,企業(yè)應(yīng)該建設(shè)完善企業(yè)規(guī)章制度,從企業(yè)自身實(shí)際情況出發(fā),建立健全各項適合企業(yè)發(fā)展的行政規(guī)章制度,以制度促進(jìn)企業(yè)行政管理質(zhì)量提升。建設(shè)完善的管理制度還需要嚴(yán)格執(zhí)行,不然只是口頭空話,失去了行政規(guī)章制度建設(shè)的意義。因此,當(dāng)企業(yè)行政管理制度制定好后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視,并嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)施,保證企業(yè)各個單位部門嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,同時還要建立完善的獎懲制度,對不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的員工和部門要嚴(yán)格按照處罰機(jī)制進(jìn)行處理,保證制度的執(zhí)行效果,企業(yè)只有高度重視各項管理制度的實(shí)施和執(zhí)行,才能保證制度的約束性和權(quán)威性,才能保證工作人員在工作過程嚴(yán)格按照制度辦事,真正提高企業(yè)行政管理效率。

        2、重視企業(yè)行政管理人才的培養(yǎng)管理

        人力資源是一個企業(yè)的重要資源,擁有較高水平質(zhì)量人力資源的企業(yè)其能夠在快速變化的環(huán)境當(dāng)中取得優(yōu)勢的地位。對于企業(yè)行政管理工作也是如此,行政管理工作需要更具客戶的不同、上下游合作企業(yè)的不同、政府部門的不同為其分別建立相應(yīng)的規(guī)范,開發(fā)有效的合作和交流機(jī)制,只有這樣才能促進(jìn)多方之間關(guān)系的改善,為企業(yè)應(yīng)對來自外部環(huán)境的風(fēng)險奠定良好的基礎(chǔ)。因此,我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對行政管理工作人員的培養(yǎng)和管理,提升其與人交流、商業(yè)洽談等綜合方面能力。我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門用于分管企業(yè)關(guān)系、客戶關(guān)系、政府關(guān)系的部門,從而使企業(yè)行政管理工作更加獨(dú)立,也更加易于培養(yǎng)富有綜合能力的專業(yè)行政管理工作職能人才。

        3、健全管理制度和組織設(shè)置

        在管理制度上首先要明晰產(chǎn)權(quán)問題。對產(chǎn)權(quán)特別國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)的問題存在兩個誤區(qū):一個是傳統(tǒng)計劃觀念認(rèn)為國家所有必須由國家經(jīng)營導(dǎo)致所有權(quán)主體虛置的,或者矯枉過正認(rèn)為一定要量化到個人才算產(chǎn)權(quán)清晰。其實(shí)只要做到產(chǎn)權(quán)主體的地位是排他性的確定的,形成有效的企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),產(chǎn)權(quán)就是清晰的,并且有法律政策的安全保障機(jī)制。

        此外在企業(yè)行政管理的組織構(gòu)建上,要建立具有權(quán)威和效能的頂層系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),上級行政機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供科學(xué)效率的決策和指令。而中下級組織可以迅速做出反饋和反應(yīng),充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能,防止濫用職權(quán)的現(xiàn)象。最后還應(yīng)該培育軟規(guī)范――企業(yè)文化。

        4、與時俱進(jìn),改進(jìn)工作思路

        改進(jìn)行政管理工作方法,提高企業(yè)行政管理效率,是企業(yè)完成既定目標(biāo)的重要保障,為避免企業(yè)各部門工作僵化,使企業(yè)有序地運(yùn)轉(zhuǎn),行政管理部門要與時俱進(jìn),改進(jìn)工作思路。企業(yè)必須要全面加強(qiáng)對行政管理人員的培訓(xùn),召開工作研討會以,用國內(nèi)外成功的案例作為教材,分析學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作方法,不斷增強(qiáng)行政管理人員的業(yè)務(wù)能力和知識水平。建立平等的工作環(huán)境,將企業(yè)價值觀引入到企業(yè)行政管理工作當(dāng)中去,增強(qiáng)員工責(zé)任感,提高工作效率。建立國際化的人才培養(yǎng)機(jī)制,通過人才的梯隊培養(yǎng)為企業(yè)發(fā)展提供重要的人才儲備,也要定期對行政管理人員進(jìn)行業(yè)績考核,健全激勵機(jī)制和懲罰機(jī)制,引入諸如目標(biāo)管理、績效考核等科學(xué)的企業(yè)管理方法,優(yōu)勝劣汰。建立包含文書檔案、辦公室管理、會議管理在內(nèi)的事務(wù)管理體系,做到有法可依,用制度管人。需對被管理者明確目標(biāo)及其工作要求,具體步驟由被管理者、操作層次的人自行解決,科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。讓行政管理部門發(fā)揮培養(yǎng)人才的作用,將人力資源管理權(quán)力賦予行政管理部門,對企業(yè)員工進(jìn)行考勤并進(jìn)行相關(guān)的檔案管理工作,提高員工的工作積極性??傊?,企業(yè)應(yīng)該完善組織框架,建立自上而下的責(zé)權(quán)制度,在創(chuàng)建行政管理制度時,要保證全員參與制定,深化企業(yè)行政管理制度改革,從而確保行政管理渠道的暢通,對企業(yè)項目建設(shè)進(jìn)行科學(xué)化的監(jiān)督管理,研究企業(yè)現(xiàn)行產(chǎn)業(yè)的狀況,對企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)有一個科學(xué)的規(guī)劃。

        結(jié)束語

        企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,很大程度上影響我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。由于我國現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的行政管理仍然存在很多問題,例如如何提高企業(yè)行政管理水平,以便企業(yè)能夠更加高效地發(fā)展及管理人員的素質(zhì)問題等,解決成為各企業(yè)所必須面對的問題。因為現(xiàn)代企業(yè)的行政管理的完善有利于企業(yè)合理分配人力物力資源,提高工作人員的積極性、降低企業(yè)不必要的開支、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益等,對企業(yè)的發(fā)展有極大的積極意義,對于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有積極意義。

        [1]孫國斌.論對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].中國外資,2013,04:3-4.

        [2]房志偉.現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率之我見[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,09:2-3.

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