蔣宇芳

桂林彰泰實業(yè)集團(tuán)有限公司

企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)及其創(chuàng)新的探討

蔣宇芳

桂林彰泰實業(yè)集團(tuán)有限公司

人力資源管理在企業(yè)集團(tuán)中相對復(fù)雜，涉及面大，人力資源管理水平必須依靠信息技術(shù)發(fā)展才有今天。近年來信息化建設(shè)的人力資源管理已經(jīng)成為管理信息化的對焦方向。人力資源信息化建設(shè)的定位與企業(yè)自身的發(fā)展需要緊密結(jié)合。本文對提高人力資源管理信息化建設(shè)保質(zhì)保量的需求進(jìn)行分析并提出了一些對策。

人力資源建設(shè)；信息技術(shù)；對策

一、人力資源管理信息化的意義

科學(xué)高效的人力資源管理是整個企業(yè)管理的重要組成部分，它有助于提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，自身競爭力增強(qiáng)，從而實現(xiàn)長遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展被稱為企業(yè)人力資源管理。它是一門傳統(tǒng)學(xué)識，是一門伴隨著企業(yè)發(fā)展而產(chǎn)生的專業(yè)學(xué)科。市場日益競爭激烈的今天，企業(yè)人力資源管理的研究需加強(qiáng)，人力資源管理水平的提升對于企業(yè)的發(fā)展具有十分關(guān)鍵的作用。

信息化和高技術(shù)飛速發(fā)展的今天，它在企業(yè)中使用范圍越來越廣泛。不僅讓信息技術(shù)的應(yīng)用提升了自身企業(yè)的效率高效，而且使企業(yè)的科學(xué)高效的管理得到提升，尤為顯著是對于企業(yè)人力資源管理的影響。在日益白熱化的市場競爭中，管理信息化推動企業(yè)人力資源逐漸成為實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然目的。如今，企業(yè)人力資源管理信息化的重要性讓多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識到了這一點(diǎn)，但也在實踐過程中卻披露和不少問題，要想解決這些問題，企業(yè)人力資源管理信息化的重點(diǎn)在于增強(qiáng)自身。文章將綜合我國企業(yè)人力資源管理中優(yōu)劣與不足，來客觀說明如何加強(qiáng)人力資源管理信息化。

二、人力資源管理信息化的必要性

(1)人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變和管理理念的更新是信息化的促使。它的管理模式是一種多元化單一的、從上啟下的、不開放式的管理規(guī)模，人員記錄是人力資源模式的一種，單一的工資考核也是一方面，這種管理模式與現(xiàn)代企業(yè)全面和開放的發(fā)展方式不相符。在人力資源管理中的應(yīng)用中信息化技術(shù)改變了單一的管理模式，為企業(yè)提供全方位、互動的、全面化增強(qiáng)的管理模式，將企業(yè)的核心部門成為人力資源管理部門，使人員統(tǒng)計和工資考核的職能不再單一。同時提高人力資源的效率管理和價值的提升，使人力資本轉(zhuǎn)變與企業(yè)人力資源合二為一，并讓人力資源管理的認(rèn)可和參與深入到員工中，促進(jìn)了企業(yè)管理的能動性和統(tǒng)一性。

(2)提高管理效率的是計算機(jī)信息化，管理資源的節(jié)約，管理成本的降低。大量的計算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)中，極大的提高了工作效率成本，在計算機(jī)大量使用的基礎(chǔ)上產(chǎn)生信息化，快速、準(zhǔn)確、大存儲量來計算和管理大量信息和數(shù)據(jù)成為計算機(jī)時代。大量的信息存儲和計算屬于人力資源管理，它有助于提高人力資源管理效率，使企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞和交流溝通增強(qiáng)，結(jié)構(gòu)組合更加有利于企業(yè)管理。

三、人力資源管理信息化存在的不足

相對于與發(fā)達(dá)國家起步相比，我國的人力資源的信息化管理存在一定的弊端和缺陷。

(1)目前通用型的事務(wù)管理軟件是我國開發(fā)的人力資源管理軟件，它具備通用性但不具備特殊性和適用性。每個企業(yè)都有其企業(yè)的特殊性，管理行為和方式都區(qū)別于其他企業(yè)，企業(yè)自身管理的具體細(xì)節(jié)在這種軟件上沒有得到充分考慮，所以在軟件應(yīng)用方面企業(yè)將會受到制約和負(fù)面影響。

(2)實現(xiàn)人力資源管理信息化數(shù)據(jù)庫的及時更新和維護(hù)是主要基礎(chǔ)，它的規(guī)模及復(fù)雜規(guī)模與企業(yè)的優(yōu)劣成正比，數(shù)據(jù)庫在大型企業(yè)中需要多人來維護(hù)和及時更新，因此使企業(yè)的人力資源管理全面有效、快捷、精準(zhǔn)，為企業(yè)員工提供很好的信息查詢，提供企業(yè)管理層的決策支持。由于漏洞不少的國內(nèi)相關(guān)軟件功能，以及不是很深的企業(yè)對人力資源信息化管理的認(rèn)知和專業(yè)技能，迫使當(dāng)下企業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理存在嚴(yán)重的局限。

(3)目前人力資源管理軟件功能在國內(nèi)開發(fā)中相對單一，在軟件的使用上企業(yè)也只把它當(dāng)做一個工資管理軟件，就使信息化在人力資源管理上無法實現(xiàn)理想效果。企業(yè)應(yīng)該和人力資源管理軟件企業(yè)溝通，可以根據(jù)企業(yè)的具體情況定制軟件功能，以尋求符合企業(yè)自身特點(diǎn)和情況的線路。在使用軟件方面，可以和軟件企業(yè)實行專業(yè)培訓(xùn)對接；充分讓使用人員吃透軟件功能和使用技巧，從而達(dá)到應(yīng)有的效果和作用在信息化管理上。

三、加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的措施

當(dāng)前分析了我國企業(yè)人力資源管理信息化中面臨的棘手問題，加強(qiáng)該工作的信息化建設(shè)的重點(diǎn)就是解決核心問題。所以深化強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)的舉措極其關(guān)鍵，就是要有具體解決這些方式。作者覺得企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的加強(qiáng)，要做到以下五點(diǎn)。

(1)息化建設(shè)的大力加強(qiáng)?，F(xiàn)今，企業(yè)信息化基礎(chǔ)相當(dāng)薄弱在我國，企業(yè)自身的信息化建設(shè)的加強(qiáng)是做好人力資源管理信息化建設(shè)的首要因素。第一是必須要保持高度重視企業(yè)管理者。第二是建設(shè)要有目的性，在要樹立信息化建設(shè)在加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)這個目標(biāo)。第三是要要滿足企業(yè)自身需求又要做到經(jīng)濟(jì)合理在建設(shè)過程中。

(2)把握企業(yè)需求的真實性。我國有些企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的時候，盲目追求網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的先進(jìn)不看自身實際情況。這樣做不僅不能實現(xiàn)人力資源管理的信息化，同時還造成了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源的巨大虧損。

(3)企業(yè)要重視培養(yǎng)專門的IT隊伍和網(wǎng)絡(luò)管理團(tuán)隊積極打造復(fù)合型人才。在信息化建設(shè)中對于企業(yè)人力資源管理的素質(zhì)要求很嚴(yán)，要求不僅企業(yè)管理者要有專業(yè)的管理技能，還要求他們掌握過硬的IT知識和網(wǎng)絡(luò)管理團(tuán)隊。在企業(yè)中定期對員工進(jìn)行有關(guān)方面的培訓(xùn)，讓他們充分掌握兩種知識，成為全面復(fù)合型人才。

(4)人力管理與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合需要重視。人力管理是人力資源管理信息化建設(shè)的主體。在信息化建設(shè)過程中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的先進(jìn)追求而忽視人力管理的目標(biāo)，需要把兩者結(jié)合統(tǒng)一，真正實現(xiàn)人力資源管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。

四、結(jié)語

人力資源管理中的信息化是新型管理觀念和模式，它是伴隨人力資源管理實踐與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展相結(jié)合發(fā)展而形成的。優(yōu)秀的人力資源管理觀是伴著信息化人力資源管理，在如今短短的幾十年中，就已經(jīng)出現(xiàn)了抱團(tuán)之態(tài)，重點(diǎn)培養(yǎng)人力資源管理價值的急迫需要在我國尤為明顯。因此對政府和企業(yè)來說人力資源管理還需不斷加強(qiáng)，這需要我們每個人與社會協(xié)同合作來實現(xiàn)。

[1]劉欣.大型集團(tuán)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)[J].電力信息化，2011.

[2] 葛芳，吳二剛，周鵬飛.人力資源管理電子信息化在中國企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀分析及對策研究.生產(chǎn)力研究[J].2006.