王鑫穎

廣州市南方人力資源評(píng)價(jià)中心有限公司

如何做好新形勢(shì)下人才市場(chǎng)的人事檔案管理工作

王鑫穎

廣州市南方人力資源評(píng)價(jià)中心有限公司

人事檔案是我們從上學(xué)開(kāi)始建立的檔案，一直到我們從學(xué)校畢業(yè)帶進(jìn)工作單位的身份證明的原始記錄。是我們綜合成績(jī)包括學(xué)習(xí)、體能、品德等方面的綜合反映，也是用人單位在提拔任用時(shí)的參考憑證。人事檔案管理工作作為人才市場(chǎng)的重要組成部分，對(duì)其進(jìn)行高效、規(guī)范的管理對(duì)于人才流動(dòng)和服務(wù)具有極其重要的意義?，F(xiàn)在的人才市場(chǎng)的人事檔案管理工作在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化、信息化、市場(chǎng)化的新形勢(shì)下不盡人意，我們從中發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題。本文就人才市場(chǎng)中人事檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)建議。

新形勢(shì)；人才市場(chǎng)；人事檔案；人才流動(dòng)

1 前言

隨著交通和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，人們?cè)趯W(xué)校畢業(yè)后開(kāi)始從固定的一個(gè)地方向非固定的幾個(gè)地方開(kāi)始轉(zhuǎn)變，人才的流動(dòng)有好的一方面也有不好的一方面。人才流動(dòng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中一種常見(jiàn)的現(xiàn)象，它可以對(duì)人力資源進(jìn)一步優(yōu)化，對(duì)人才資源匱乏的地區(qū)起到良好的補(bǔ)充作用，有利于社會(huì)的共同發(fā)展，同時(shí)個(gè)人的人生價(jià)值也更加容易得到體現(xiàn)。但是人才的流動(dòng)在某種程度上為檔案的管理帶來(lái)困難，使得檔案的管理在接檔和取檔方面存在一定得困難。

2 人才市場(chǎng)人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1 檔案管理觀念老舊，服務(wù)理念不足

十八大以來(lái)習(xí)近平總書(shū)記在多次會(huì)議上不斷強(qiáng)調(diào)人才的必要性，他指出創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)實(shí)際上就是人才驅(qū)動(dòng)。人才資源是非常重要的，尤其是高級(jí)人才。人才市場(chǎng)作為政府的職能部門(mén)應(yīng)該以向公眾提供最大化的服務(wù)為基本職責(zé)，以服務(wù)人才，促進(jìn)人才的流動(dòng)為己任。在這個(gè)高度信息化網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，現(xiàn)在的檔案信息服務(wù)方式比較單一和落后，辦理人事檔案程序較為復(fù)雜和繁瑣且效率較為低下。有的地方的人們還沒(méi)有跟上社會(huì)的發(fā)展步伐，認(rèn)為只要保管好不出問(wèn)題就可以了，沒(méi)有樹(shù)立以人為本，緊跟潮流，主動(dòng)服務(wù)于人的觀念和意識(shí)。另外，我們傳統(tǒng)的思維方式還沒(méi)轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，我們因?yàn)殚L(zhǎng)期以來(lái)依靠政府部門(mén)來(lái)存取檔案，沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，那么也就沒(méi)有所謂的競(jìng)爭(zhēng)理念，這就使得人事檔案管理制度的發(fā)展比較緩慢，很難適應(yīng)高速發(fā)展的社會(huì)

2.2 檔案管理不夠規(guī)范

由于民企等企業(yè)不具備檔案管理權(quán)限，全部都要在人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案代理，這就使得人才市場(chǎng)的檔案管理工作較為繁多，同時(shí)也造成了人事檔案管理工作中的存在管理上的疏忽。人們不能按照檔案管理方面的相關(guān)要求嚴(yán)格要求自己，檔案的收集、整理、歸檔等方面還有待提高。隨著流動(dòng)人員的增加，棄檔、死檔，檔案在自己手中的現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，檔案造假，擅自建檔的現(xiàn)象都反映出了人才市場(chǎng)人事檔案管理制度急需完善，檔案管理工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

人事檔案管理部門(mén)在收集檔案的材料時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格按照有關(guān)的規(guī)定將手續(xù)缺失，偽造的資料放入到檔案中，從而影響了檔案的真實(shí)性和權(quán)威性。對(duì)于檔案的具體分類(lèi)檔案部門(mén)也沒(méi)有相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行指導(dǎo)，從而造成人事檔案分類(lèi)不合理，查詢不方便等問(wèn)題。另外檔案的審查制度也沒(méi)有完全的按規(guī)定執(zhí)行，這也容易造成人事檔案不能實(shí)時(shí)的完善和更新，影響了人們對(duì)檔案的價(jià)值的判斷。檔案應(yīng)具有它所特有的保密性，但是我們同時(shí)也要知道檔案的一些基本信息，從而為我們轉(zhuǎn)移檔案和保存檔案的時(shí)候提供方便。

2.3 人才不規(guī)范流動(dòng)導(dǎo)致重建檔案增多

檔隨人走是我們現(xiàn)在工作應(yīng)用中主流模式，作為個(gè)人經(jīng)歷縮影的人事檔案是我們每個(gè)人的命根子，但是目前卻遭遇到了非常大的沖擊。在一些地方，為了各自的發(fā)展需要，各事業(yè)單位和政府加大力度招聘高級(jí)人才曾經(jīng)先后出臺(tái)一些針對(duì)原單位不放人，無(wú)法對(duì)正常人事調(diào)動(dòng)的緊缺人才重新進(jìn)行建檔的通知。允許個(gè)人在提供相關(guān)證明材料的基礎(chǔ)上為其進(jìn)行重新建檔，這種人才的不規(guī)范流動(dòng)使得重建檔案的占比逐年增加。

3 新形勢(shì)下檔案管理對(duì)策

3.1 確立新的檔案管理觀念

我們要想在新的形式下做好檔案管理工作，首先我們要從根本上轉(zhuǎn)變我們的思想觀念和管理理念，我們一定要牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)同時(shí)加大對(duì)檔案工作的宣傳力度。人才流動(dòng)作為現(xiàn)在社會(huì)上的一種常見(jiàn)現(xiàn)象，人事檔案的管理是服務(wù)于人事管理的，所以我們?cè)趶氖聶n案信息管理時(shí)應(yīng)該首先立足于社會(huì)的發(fā)展這樣才能更有效扎實(shí)的推進(jìn)人事檔案管理工作。

3.2 改革人事檔案管理制度

現(xiàn)行的人事檔案管理制度對(duì)于現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)社會(huì)已經(jīng)越來(lái)越不適用，在人才頻繁流動(dòng)的今天，用人單位在這種人事檔案管理制度下開(kāi)展工作時(shí)難免會(huì)有存檔信息不完善的漏洞。所以人事檔案管理制度的改革勢(shì)在必行，新的人事檔案管理制度應(yīng)做到在保管現(xiàn)有的檔案的同時(shí)還能為下一個(gè)用人單位提供檔案信息做到檔案共享。這樣不僅可以為人才發(fā)展提供相對(duì)完整的檔案，還能滿足現(xiàn)行人事檔案管理對(duì)檔案的需求。

3.3 建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化信息化人事檔案

傳統(tǒng)的人事檔案里邊主要是一些結(jié)論性的材料，不免顯得有些空泛，并且內(nèi)容比較單一，用人單位也無(wú)法通過(guò)檔案對(duì)一個(gè)人的能力進(jìn)行評(píng)估，所以傳統(tǒng)人事檔案還是具有一定的局限性的。如果我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把個(gè)人平時(shí)的成績(jī)，成果通過(guò)影像的形式生動(dòng)形象的表現(xiàn)出來(lái)可以大大提高人事檔案的利用價(jià)值。也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，做成數(shù)據(jù)庫(kù)，做到與用用人單位共享，這將大大提高人事檔案管理水平。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，現(xiàn)在人才流動(dòng)已經(jīng)呈現(xiàn)常態(tài)化趨勢(shì)，我們要轉(zhuǎn)變管理理念和思維方式。我們面臨著人才流動(dòng)常態(tài)化所帶來(lái)的人事檔案管理的新挑戰(zhàn)，我們要不斷的積極探索人事檔案管理的新的方式和方法，為更好的服務(wù)于人才，促進(jìn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。各級(jí)人事檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與企業(yè)溝通合作，不斷完善現(xiàn)有的人事檔案管理里制度從而推動(dòng)人事檔案工作的發(fā)展。

[1] 倪麗娟.人才流動(dòng)引發(fā)的人事檔案管理問(wèn)題思考[J].2008.1

[2] 黃淑丹.人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略[J].2016.9

[3] 趙蓮.人才市場(chǎng)中人事檔案管理問(wèn)題研究[J].2014.8

王鑫穎(1987.03--)，性別：女，籍貫：黑龍江雙鴨山市，學(xué)歷：本科，畢業(yè)于牡丹江師范大學(xué)，職稱：中級(jí)教師，研究方向 檔案管理