呂士軍
摘要:在我國信息技術(shù)發(fā)展和普及的過程中,縣級圖書館作為我國公共圖書館領(lǐng)域中的重要構(gòu)成成分,在為我國人民群眾提供服務(wù)的過程中遭遇到了嶄新的問題與挑戰(zhàn),在嶄新形勢之下應(yīng)當(dāng)怎樣開展縣級圖書館管理創(chuàng)新活動,成為了縣級圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)注意的問題。
關(guān)鍵詞:縣級圖書館;管理;創(chuàng)新;策略;分析
1.縣級圖書館管理問題
1.1服務(wù)模式滯后性較強
依據(jù)相關(guān)調(diào)查工作得到的結(jié)果顯示,目前我國范圍內(nèi)大多數(shù)縣級圖書館使用的服務(wù)模式都是人工借閱模式,文獻資料管理領(lǐng)域當(dāng)中也沒有實現(xiàn)數(shù)字化目標(biāo)。傳統(tǒng)型服務(wù)及管理模式當(dāng)中的限制性因素,對縣級圖書館各項工作的順利開展,造成為了較為嚴重的負面影響。
1.2傳統(tǒng)型人事制度
目前我國范圍之內(nèi)某些縣級圖書館仍然使用到的傳統(tǒng)型人事制度,在信息技術(shù)發(fā)展和普及的過程中,傳統(tǒng)型人事管理制度難以滿時代發(fā)展需求,所以,縣級圖書館一定需要開展人事制度創(chuàng)新工作,以便于可以在縣級圖書館發(fā)展的過程中起到促進性作用。以及各項調(diào)查工作得到的結(jié)果顯示,某些縣級圖書館對新型技術(shù)的認識和掌握能力較差,所以,縣級圖書館應(yīng)當(dāng)針對工作人員開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),以便于可以讓相關(guān)的工作人員更好的為讀者提供全面的服務(wù)。
1.3書籍本位管理機制
現(xiàn)階段我國范圍內(nèi)各個縣級圖書館往往還是會將管理工作的重點內(nèi)容放置在書籍本位機制上,沒有予以讀者朋友充分的重視,書籍本位管理模式的顯著特征就是,會為讀者制定出來數(shù)量眾多的規(guī)章制度,這樣不單單會在讀者閱讀或者使用書籍的過程中造成影響,也會影響到縣級圖書館未來的發(fā)展,比方說縣級圖書館當(dāng)中現(xiàn)有書籍利用率較為低下。大部分縣級圖書館社會熱點內(nèi)容更新速度較為緩慢,難以在面對社會變化的時候呈現(xiàn)出來足夠的敏感性,因此想要讓讀者的閱讀需求得到滿足,是一件較為困難的事情。
1.4財政管理平衡性較弱
縣級圖書館隸屬于公益性單位包含的范圍內(nèi),財政支持是縣級圖書館的唯一性資金來源。依據(jù)相關(guān)統(tǒng)計結(jié)果顯示,縣級圖書館實際運行的過程中,會將大多數(shù)財政資金放置在人力資源上,但是新書籍采購、文化活動開展等領(lǐng)域當(dāng)中得到的資金支持不充足,深度不足的財政管理模式會對縣級圖書館書籍使用效率以及未來發(fā)展造成嚴重的負面影響。
1.5效率低下
在我國縣級圖書館發(fā)展的過程中,職能分工向著精細化的方向轉(zhuǎn)變,具體表現(xiàn)就是各個部門當(dāng)中的設(shè)置逐漸完善起來,職能分工的精細化轉(zhuǎn)變帶給工作人員的重復(fù)性工作,從而也就會讓工作人員對自身的工作產(chǎn)生厭煩的感覺,在沒有興趣的基礎(chǔ)上,想要將縣級圖書館各項工作妥善的完成,自然是一件較為困難的事情。
2.應(yīng)對措施
2.1縣級圖書館管理模式創(chuàng)新措施
針對我國范圍內(nèi)各個地區(qū)的縣級圖書館來說,管理模式創(chuàng)新和管理創(chuàng)新領(lǐng)域中的重要內(nèi)容。目前我國縣級圖書館當(dāng)中館藏逐漸豐富起來,與此同時圖書館也在向著數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變。在我國信息技術(shù)發(fā)展的過程中,商業(yè)信息服務(wù)發(fā)展速度也得到了大幅度提升,信息技術(shù)領(lǐng)域中的服務(wù)措施以及內(nèi)容逐漸延伸到縣級圖書館所有的領(lǐng)域當(dāng)中,以往我國圖書館的壟斷性服務(wù)不復(fù)存在。縣級圖書館展現(xiàn)出來的最為強勁的競爭力就是以往一些年當(dāng)中積累下來的經(jīng)驗和專業(yè)知識,如果想要順應(yīng)時代發(fā)展潮流,需要實施的就是知識管理模式。知識管理是由圖書館管理人員的創(chuàng)新能力和信息技術(shù)數(shù)據(jù)信息處理能力構(gòu)成的,知識管理領(lǐng)域中的核心內(nèi)容更是定期對圖書館管理人員進行智力知識資源開發(fā),因此針對圖書館管理人員開展的智力及知識訓(xùn)練強度應(yīng)當(dāng)?shù)玫揭欢ǖ奶嵘员阌诳梢宰寛D書館發(fā)展速度得到大幅度提升。
2.2縣級圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新模式
縣級圖書館組織結(jié)構(gòu)領(lǐng)域當(dāng)中形成了一定的組織指揮體系,主要是對圖書館各個崗位上的工作人員明確的進行分工,以便于可以讓各個崗位上的工作人員可以對自身的職責(zé)形成全面且明確的了解,從而也就而已在后續(xù)圖書館管理工作進行的過程中起到促進性作用。以往的幾年當(dāng)中,計算機聯(lián)機目錄編制以及網(wǎng)上文獻資料的存儲方式發(fā)生了巨大的變化,因此也在目錄編制和存儲領(lǐng)域當(dāng)中帶來了巨大的挑戰(zhàn),使得兩種業(yè)務(wù)的職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。目前想要將我國縣級圖書館信息處理部門、信息服務(wù)部門以及技術(shù)支持部門之間的界限明確的劃分出來,是一件較為困難的事情,以往的線性結(jié)構(gòu)將平時的工作流程作為依據(jù),目前工作流程逐漸受到信息技術(shù)的影響,演變?yōu)榱司W(wǎng)格化橫向工作流程。以往職能組織機構(gòu)會對信息時代下圖書館職能的正常發(fā)揮造成影響,甚至?xí)诳h級圖書館發(fā)展的過程中造成負面影響,所以縣級圖書館組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)?shù)玫酵咨频膬?yōu)化調(diào)整。在縣級圖書館組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整的過程中,涉及到的內(nèi)容往往是圖書館內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整工作,將以往文獻類型為基礎(chǔ)內(nèi)容的設(shè)置模式逐漸調(diào)整為以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)內(nèi)容的設(shè)置模式,與此同時組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)將讀者服務(wù)部門放置在較為重要的地位上:
在以往縣級圖書館傳統(tǒng)型組織體系的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變,逐漸對各個部門的業(yè)務(wù)功能形成明確的了解,在轉(zhuǎn)變的過程中遵循的是結(jié)構(gòu)精簡和效率提升這兩項原則,將以往相思相比較強的功能和業(yè)務(wù)相互融合在一起,將縱向管理層和圖書館組織結(jié)構(gòu)規(guī)模逐漸縮小,以便于可以讓我國縣級圖書館組織結(jié)構(gòu)向著扁平化的方向轉(zhuǎn)變。
以往我國縣級圖書館各個組織結(jié)構(gòu)相互融合的過程中出現(xiàn)了一些問題,比方說設(shè)置重疊以及管理分化等,這些問題會對各個部門職能的正常發(fā)揮,造成較為嚴重的負面影響,因此應(yīng)當(dāng)施行開放和動態(tài)的組織結(jié)構(gòu)模式,為了能夠滿足時代發(fā)展需求,應(yīng)當(dāng)在內(nèi)外部進行優(yōu)化調(diào)整,縣級圖書館各個部門之間的橫向聯(lián)系密切程度應(yīng)當(dāng)?shù)玫揭欢ǖ奶嵘饾u演變?yōu)闄M向聯(lián)系密切、融洽的組織結(jié)構(gòu)。
在縣級圖書館組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中,知識在未來一段時間當(dāng)中會成為最為重要的資源,優(yōu)秀的知識管理組織結(jié)構(gòu),可以在各個工作團隊之間營造出來相互學(xué)習(xí)、相互交流和相互分享的學(xué)習(xí)局面,以便于可以在學(xué)習(xí)的過程中逐漸獲得更多的知識??h級圖書館管理人員要向?qū)⒈韭毠ぷ魍咨频耐瓿?,需要在實際工作的過程中逐漸掌握更多的知識,首先應(yīng)當(dāng)對文獻資料信息化管理模式、網(wǎng)絡(luò)以及外語等單一性專業(yè)當(dāng)中的知識形成深入的了解,在逐漸深化知識掌握水平的過程中,加工自身創(chuàng)新、溝通以及信息判斷能力提升到一定水平上,逐步構(gòu)建出來一個進取心比較強的團隊。除去上文中提及到的這一個問題之外,應(yīng)當(dāng)將縣級圖書館構(gòu)建為一個創(chuàng)新能力和競爭能力強的學(xué)習(xí)型組織機構(gòu),憑借學(xué)習(xí)型團隊的力量,逐步從內(nèi)部讓縣級圖書館知識管理模式得到優(yōu)化調(diào)整,促使我國縣級圖書館發(fā)展速度得到一定的提升。
結(jié)語
總而言之,在信息技術(shù)發(fā)展和普及的過程中,縣級圖書館管理工作面臨著一系列的嶄新問題,因此縣級圖書館實際工作的過程中應(yīng)當(dāng)做到的是與時俱進,不斷的提升自身的服務(wù)質(zhì)量以及管理水平,逐步讓縣級圖書館管理模式向著數(shù)字化和信息化的方向轉(zhuǎn)變,構(gòu)建出來將讀者作為中心的縣級圖書館管理機制,逐步讓縣級圖書館當(dāng)中保有的各項資源得到充分的應(yīng)用,最終促使縣級圖書館服務(wù)范圍之內(nèi)的人民逐漸得到全面發(fā)展。
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