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        研究規(guī)范化與專業(yè)化的供電所管理優(yōu)化

        2017-09-07 02:16:21向勇
        中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2017年19期
        關(guān)鍵詞:專業(yè)化規(guī)范化優(yōu)化

        向勇

        摘 要:眾所周知,人們的生活離不開電,工業(yè)的發(fā)展也離不開電。電力作為一種十分普遍的能源已經(jīng)走進(jìn)千家萬戶,與人們的生活息息相關(guān)。為滿足人們生活的需要以及工業(yè)發(fā)展的需要,促進(jìn)社會的健康發(fā)展,優(yōu)化供電所管理、提高供電質(zhì)量十分重要。

        關(guān)鍵詞:供電所管理;優(yōu)化;規(guī)范化;專業(yè)化

        中圖分類號:F279 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        目前,我國供電所在管理上存在很多問題,如電費收繳方面的問題、員工的職能不明確、供電所服務(wù)質(zhì)量差等,嚴(yán)重影響了供電質(zhì)量的提高,給人們的生活以及工業(yè)的發(fā)展帶來了一定的負(fù)面影響。為此,需要我國供電所優(yōu)化其管理,不斷提高供電質(zhì)量。

        1.供電所目前在管理方面存在的問題

        在我國,供電所的職責(zé)主要是確保供電的穩(wěn)定性和安全性,實現(xiàn)將電力能源正常輸送到千家萬戶,為人們的用電提供便利。當(dāng)前,供電所在管理方面存在需要問題,給人們的生活帶來了相應(yīng)的不利影響。以下將從具體分析供電所在供電方面存在的問題。

        1.1供電所在電費收繳方面存在的問題

        目前,供電所收繳電費的模式如下:供電所收繳電費的周期是每月收繳或是兩個月收繳一次。收繳的具體方式是當(dāng)面收繳, 在這種收費模式下,很多用戶總是以各種理由拒絕當(dāng)場繳納電費,給供電所的工作人員帶來了很多麻煩,大大降低了其工作效率,還會導(dǎo)致賬目的混亂不堪,給供電所的管理造成了很不利的影響。

        1.2供電所職工的分工不明確,服務(wù)質(zhì)量較差

        供電所的工作內(nèi)容龐雜,職工數(shù)量較多,但是職工之間的分工并不是十分明確。往往一處工作內(nèi)容由幾個人共同負(fù)責(zé),在這種情況下,很容易產(chǎn)生“一個和尚挑水喝,三個和尚沒水喝”的情形,面對工作,職工之間相互推脫,扯皮推諉,大大降低了工作效率。一旦出現(xiàn)工作問題,職工之間推卸責(zé)任的現(xiàn)象也是屢屢發(fā)生。

        1.3供電所電力工作人員的專業(yè)素質(zhì)缺乏

        從目前供電所電力工作人員的工作狀況來看,供電所電力工作人員的水平參差不齊。電力工作人員的專業(yè)素質(zhì)普遍不高,影響了供電所的工作質(zhì)量。

        關(guān)于供電所工作人員的選聘,國務(wù)院有明確的文件可作為供電所選拔人才的規(guī)范。來應(yīng)聘供電所電力工作的人員必須通過供電所相應(yīng)的筆試以及面試,再由供電所擇優(yōu)進(jìn)行錄取。但是就目前供電所人員的表現(xiàn)來看,供電所在選拔人才時并未嚴(yán)格按照國務(wù)院相關(guān)文件的規(guī)定操作,導(dǎo)致供電所電力工作人員的水平相差較大。

        1.4供電所對電力工作人員缺乏必要的工作監(jiān)管機(jī)制

        按照我國相關(guān)文件的規(guī)定,供電所工作人員應(yīng)當(dāng)堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,在工作時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,對其工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。但是在工作過程中,由于供電所缺乏必要的、嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制,如用戶投訴懲罰機(jī)制、職工績效考核制度等等,導(dǎo)致供電所工作人員工作積極性不高,工作態(tài)度存在較大問題。

        2.供電所管理的規(guī)范化

        目前,我國供電所在管理過程中存在很多問題,制約了供電所健康有序發(fā)展,給人們的生活及工業(yè)的發(fā)展都帶來了不良的影響。為提高供電所的工作水平和工作質(zhì)量,供電所應(yīng)當(dāng)對其管理進(jìn)行規(guī)范。

        2.1合理設(shè)置供電所崗位,明確職工的崗位職責(zé)

        針對目前供電所職工崗位職責(zé)不明確、嚴(yán)重影響工作效率的現(xiàn)象,為提高供電所工作的質(zhì)量和工作的效率,供電所應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置和分配當(dāng)前的工作崗位,明確每位職工的崗位職責(zé)。

        第一,供電所應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌當(dāng)前的工作內(nèi)容,將供電所的所有工作項目按照工作性質(zhì)的不同、工作方式的不同等等分成不同的類別,并科學(xué)合理地制定相對應(yīng)的崗位。在這個過程中,應(yīng)當(dāng)盡量細(xì)化工作內(nèi)容,避免出現(xiàn)工作內(nèi)容遺漏、工作脫節(jié)等情形。

        第二,供電所應(yīng)當(dāng)根據(jù)每個職工的工作特點和工作能力,合理地為職工劃分工作職責(zé),力求每個人在工作中都能最大限度地發(fā)揮自己的價值。同時,也應(yīng)當(dāng)注意工作分配的公平性、合理性和科學(xué)性,避免出現(xiàn)同酬不同工或者同工不同酬等不公平現(xiàn)象,影響職工工作的積極性和工作熱情。

        2.2加強供電所的基礎(chǔ)管理

        一般來講,供電所的基礎(chǔ)管理包括標(biāo)示規(guī)范、管理制度和基礎(chǔ)資料3個方面的內(nèi)容。

        供電所標(biāo)示規(guī)范是指應(yīng)當(dāng)按照一定的規(guī)范對供電所的外觀、員工胸卡等做明確統(tǒng)一的規(guī)定。為提高這方面的管理水平,供電所應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的標(biāo)示規(guī)范并應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行該規(guī)范內(nèi)容。

        供電所管理制度一般分為3個方面的內(nèi)容,分別是基礎(chǔ)類管理、生產(chǎn)類管理以及營銷類的管理。其中,基礎(chǔ)類的管理與供電所人事行政工作相關(guān),具體是指相關(guān)考勤管理、檔案的管理、費用的管理、工作會議的管理、員工檔案的管理等等;生產(chǎn)類的管理主要包括對機(jī)器設(shè)備的管理、線路的檢查和維護(hù)、送電制度、停電制度、用電意外事故的管理等等;營銷類管理制度主要包括對供電所電表的管理、線損的分析、收費管理等內(nèi)容。

        規(guī)范供電所的管理,應(yīng)當(dāng)從以上幾個方面的基礎(chǔ)管理著手,不斷提高標(biāo)示規(guī)范管理的管理水平,完善供電所的各項管理制度,做好供電所基礎(chǔ)資料的保存、整理和分類管理,全面提高供電所的管理水平。

        2.3提高供電所的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平

        供電所的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一般可以分為3個方面,分別為供電所客戶服務(wù)部規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、供電所電力搶修服務(wù)規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、供電所職工規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。

        客戶服務(wù)部規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)主要包括兩方面的內(nèi)容:第一,應(yīng)完善功能區(qū)的設(shè)置,為滿足用戶電話咨詢、電話查詢、電費結(jié)算等業(yè)務(wù)需求,每個供電所應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個以上的客戶服務(wù)部,提供全面周到的用戶服務(wù);第二,應(yīng)當(dāng)完善服務(wù)部的設(shè)施裝備。

        電力搶修服務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)主要是指為了提高搶修的工作效率,提高服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)的水平,對于負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的緊急報修業(yè)務(wù),供電所需要合理安排供電所的工作人員,并對搶修全程進(jìn)行全面的記錄。

        供電所人員行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),顧名思義,便是對供電所職工的日常行為進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范。該標(biāo)準(zhǔn)對員工的規(guī)范是十分全面的,不僅包括對工作能力、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平的要求,還包括對員工自身素質(zhì)及外在形象的規(guī)范。

        為進(jìn)一步規(guī)范和完善供電所的管理,供電所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實供電所客戶服務(wù)部規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、供電所電力搶修服務(wù)規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、供電所職工規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),只有貫徹落實以上3個標(biāo)準(zhǔn),才能從內(nèi)部真正提高供電所的管理水平。

        3.供電所管理的專業(yè)化

        提高供電所的管理水平,除了規(guī)范各項管理制度,還需要提高管理的專業(yè)化水平。以下從供電所的營銷管理、安全管理、線損管理具體論述供電所管理的專業(yè)化。

        3.1供電所的營銷管理

        供電所的營銷管理主要是指供電所根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定和政策,如國家規(guī)定的電價標(biāo)準(zhǔn)等,為用戶提供合格的服務(wù);同時,按時完成對用戶的日常管理;此外,還需要在用戶之間做好安全用電的宣傳,普及安全用電的常識,提高用戶用電的安全意識,盡量降低用電意外事故發(fā)生的頻率。

        3.2供電所的安全管理

        提高供電所的安全管理水平需要供電所的工作人員做好對電網(wǎng)的各項檢查和維修工作。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期對電網(wǎng)及各項用電設(shè)備進(jìn)行檢測,若發(fā)現(xiàn)有漏電等情形,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行補救和維修。用電安全關(guān)系著千萬用戶的生命安全,為此,供電所應(yīng)當(dāng)不斷提高相關(guān)工作人員的專業(yè)化技能,定期對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其能勝任安全維護(hù)工作。

        3.3供電所的線損管理

        提高供電所的線損管理的專業(yè)化水平要求供電所要對所管轄區(qū)域內(nèi)的變電器、電壓線路等的電量和電能損失能夠做出比較準(zhǔn)確的初步判斷,同時,還需要對相關(guān)損失情況進(jìn)行分析并匯報。

        結(jié)語

        盡管我國供電所目前在管理方面存在較多問題,給人們的生活和工業(yè)發(fā)展造成了一定的不利影響,但是,相信在國家、供電所及其工作人員的共同努力下,供電所的管理水平會不斷規(guī)范化和專業(yè)化,為人們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳志強.基于規(guī)范化與專業(yè)化的供電所管理優(yōu)化探討[J].山東工業(yè)技術(shù),2016(4):157.endprint

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