摘 要：物料管理作為生產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。而物料標(biāo)準(zhǔn)化管理作為物料管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對(duì)采購質(zhì)量、庫存、交貨都有著重大的影響。本文根據(jù)本企業(yè)建立零部件庫前期對(duì)物料的梳理過程，從物料編碼、物料描述、物料選用狀態(tài)等各方面對(duì)中小型機(jī)械制造企業(yè)物料標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：物料管理、物料標(biāo)準(zhǔn)化、零部件庫

現(xiàn)在市面上的物料管理軟件已經(jīng)趨于成熟，但功能比較固定，企業(yè)獨(dú)有的一些屬性和管理難以體現(xiàn)，所以我們公司自行開發(fā)了一套零部件庫系統(tǒng)。將以前的物料管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、圖紙、流程等經(jīng)過整理重新導(dǎo)入新的物料管理系統(tǒng)。本次數(shù)據(jù)整理的第一步就是進(jìn)行物料標(biāo)準(zhǔn)化，在此過程中，對(duì)物料編碼、物料描述、選用狀態(tài)等物料標(biāo)準(zhǔn)化各方面進(jìn)行了整理和標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化后的物料重新導(dǎo)入新的系統(tǒng)，通過一段時(shí)間的系統(tǒng)試運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)在公司的效果顯著。

物料編碼：物料編碼是區(qū)分物料的最重要的屬性之一，物料編碼多為流水碼，考慮企業(yè)物料的增長(zhǎng)速度，物料編碼設(shè)為9位數(shù)字以上為佳。一物一碼是物料編碼的基本原則，一種物料對(duì)應(yīng)一個(gè)物料編碼。只要物料有一點(diǎn)差異，都需要重新申請(qǐng)物料編碼以示區(qū)分。

物料名稱：物料名稱的標(biāo)準(zhǔn)化是物料標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，比如一個(gè)氣缸，有設(shè)計(jì)師申請(qǐng)物料名稱為標(biāo)準(zhǔn)氣缸，有設(shè)計(jì)師申請(qǐng)物料名稱為氣缸，其他型號(hào)規(guī)格一樣，這樣會(huì)造成系統(tǒng)里存在重復(fù)物料，不僅占用系統(tǒng)空間，也會(huì)增加庫存壓力，同時(shí)會(huì)增加采購成本，并且對(duì)于新來的設(shè)計(jì)師，不熟悉物料的會(huì)造成混亂。物料名稱標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)龐大的過程，需要統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)物料情況，參考國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，查閱資料與設(shè)計(jì)師討論，最終確定物料標(biāo)準(zhǔn)的名稱，并將此要求寫入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，參照?qǐng)?zhí)行。

型號(hào)規(guī)格：型號(hào)規(guī)格是描述物料的重要組成部分，由規(guī)格+其他要求組成。規(guī)格一般按照供應(yīng)商樣本里的規(guī)格來描述，如果沒有樣本，則按照約定俗成的規(guī)則來描述。最好將物料的型號(hào)規(guī)格要求寫進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，參照?qǐng)?zhí)行。

標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：參照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)的物料必須要有標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。方便設(shè)計(jì)使用選和區(qū)分物料，也減少采購出錯(cuò)，倉庫存放也不會(huì)造成混淆。標(biāo)準(zhǔn)號(hào)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇帶上年代號(hào)或者不帶年代號(hào)。一般情況下，如果不帶年代號(hào)，則表示物料符合當(dāng)前有效的該標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)有跟新，也不需要修改物料。帶年代號(hào)的，則表示該物料只采用該版本的物料，一般國(guó)家級(jí)以上的項(xiàng)目要求嚴(yán)格的會(huì)需要帶上年代號(hào)。如果企業(yè)只是很少量的產(chǎn)品有年代號(hào)要求，可以在BOM表里修改加上年代號(hào)，或者特殊的物料申請(qǐng)時(shí)加上年代號(hào)。

物料品牌：如果設(shè)計(jì)師或者用戶對(duì)產(chǎn)品所用物料有品牌要求，必須填上品牌，品牌填寫供應(yīng)商簡(jiǎn)稱即可。

物料描述：物料描述也具有唯一性，不同的物料物料描述必然是不同的。物料描述一般需要完整，清楚的描述物料的特征，以能夠讓同事看懂，采購人員明白為基礎(chǔ)。物料描述的組成一般為名稱+標(biāo)準(zhǔn)號(hào)+型號(hào)規(guī)格+品牌。一般物料描述規(guī)定40個(gè)字符的限制，如果超出字符限制，可以省略型號(hào)規(guī)格，省略部分在說明屬性里寫清楚。如果物料有特殊說明，物料描述不能說清楚的也可以在說明屬性里繼續(xù)說明。

選用狀態(tài)。物料選用狀態(tài)一般為優(yōu)選、限選、禁選三種，作為中小型機(jī)械制造企業(yè)，也會(huì)有與其他物料配套的物料，即配件物料，所以可以增加一種狀態(tài)配件。選用狀態(tài)確認(rèn)的規(guī)則為：所有新增物料除了配件物料均為限選，每年系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)一次物料，一年內(nèi)采購次數(shù)大于5次改為優(yōu)選，三年內(nèi)沒有采購或者新增版本改為禁選。具體的時(shí)間可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部物料使用情況調(diào)整。

對(duì)于限選物料，增加一個(gè)限選說明，限選說明由申請(qǐng)人或者標(biāo)準(zhǔn)化工程師填寫，比如有些物料僅限制某個(gè)部門使用，或者某個(gè)產(chǎn)品使用等。

準(zhǔn)入狀態(tài)：準(zhǔn)入狀態(tài)指物料的認(rèn)證資質(zhì)，比如CE認(rèn)證、UL認(rèn)證等，對(duì)于出口歐盟的產(chǎn)品，所選物料必須具有CE認(rèn)證。標(biāo)記清楚物料的準(zhǔn)入狀態(tài)，對(duì)設(shè)計(jì)選用與采購都有重要意義。

供貨狀態(tài)：供貨狀態(tài)一般為新產(chǎn)品、成熟、淘汰。物料的選用除了考慮選用狀態(tài)、準(zhǔn)入狀態(tài)外，供貨狀態(tài)也是一個(gè)重要依據(jù)。如果選用物料已經(jīng)淘汰，采購困難增加，成本也相應(yīng)增加，使用過程中也容易出錯(cuò)。所以要嚴(yán)格填寫物料的供貨狀態(tài)。一般供貨狀態(tài)由物料申請(qǐng)人員或者采購人員進(jìn)行維護(hù)。

物料標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)設(shè)計(jì)人員、采購人員、標(biāo)準(zhǔn)化人員全員參與的過程，需要全面規(guī)范、反復(fù)討論、符合適用。首先用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不同種類物料標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)內(nèi)容，從源頭控制。再從設(shè)計(jì)人員申請(qǐng)物料，部門負(fù)責(zé)人審核物料，標(biāo)準(zhǔn)化人員審核物料，領(lǐng)導(dǎo)審批物料，一系列的流程甚至更多，過程中不斷規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。再到采購人員的采購審查，倉庫人員的入庫核對(duì)，最終確認(rèn)。物料標(biāo)準(zhǔn)化后進(jìn)入零部件庫，也會(huì)在后續(xù)工作中不斷的完善與修改，保持物料信息始終完整正確標(biāo)準(zhǔn)，這才是物料標(biāo)準(zhǔn)化的最終目的。

作者簡(jiǎn)介：

張文利（1991—），女，湖北省天門市人，民 族：漢 職稱：無，學(xué)歷：碩士研究生。研究方向：機(jī)器視覺。