王海芹

摘 要：在新的環(huán)境下，做好檔案的利用服務(wù)工作，不僅是社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)自身經(jīng)營管理、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，也是企業(yè)檔案部門所面臨的新課題。

關(guān)鍵詞：檔案利用 企業(yè)發(fā)展 服務(wù) 現(xiàn)代技術(shù)

檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，要做好檔案管理工作就必須立足于我國現(xiàn)代管理現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的心形勢，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員的熱情和積極性，使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。在市場經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，各類信息多元化，檔案管理工作也隨之發(fā)生了很大變化，檔案管理工作出現(xiàn)邊緣化危險(xiǎn)，給檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，新的課題，面對新時(shí)期檔案工作的新要求，新變化，要做到與時(shí)俱進(jìn)，就必須積極推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

一、做好檔案管理工作的重要意義

做好檔案管理工作是一個(gè)單位健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是單位管理工作的一部分，是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理，是衡量一個(gè)單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。單位檔案記載著單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本單位的工作業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為單位管理人員及時(shí)了解單位整體工作狀況，為適時(shí)調(diào)整工作策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為重大決策提供支持性依據(jù)；另一方面，有利于社會(huì)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在我國各項(xiàng)改革進(jìn)入攻堅(jiān)期背景下，做好檔案管理工作，不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映單位整體狀況和業(yè)績。檔案管理成果同單位管理有機(jī)結(jié)合決定了單位資源配置的取向和模式，決定著未來發(fā)展的方向，對于實(shí)現(xiàn)決策可行，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展、不斷替身單位在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力具有重要意義。

二、檔案管理工作的邊緣化危險(xiǎn)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感、好的職業(yè)道德、事細(xì)心的工作態(tài)度、于奉獻(xiàn)的工作精神，加之沒有積累雜事的檔案管理理論和知識，不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義，工作中存在失位現(xiàn)象，個(gè)工作責(zé)任心不強(qiáng)，對檔案管理重要性宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生并蔓延到整個(gè)單位。這樣就不利于形成單位管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個(gè)單位的檔案意識進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程中遇到新的障礙，在整個(gè)單位發(fā)展的進(jìn)程中有邊緣化的危險(xiǎn)。

三、堅(jiān)持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路

1、立足于法，搞好建章立制工作。法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須依法治檔為根本，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不段改革，只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢，開創(chuàng)檔案管理的新局面。因此，日新月異的新的形勢對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持走依法治黨的道路。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，《中華人民共和國檔案法》應(yīng)運(yùn)而生，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，為我國檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而，新形勢對檔案管理工作提出了更高的要求，這就要求各地方要利用地方的立法權(quán)限，建立一整套有地方特色的檔案法律法規(guī)，使得檔案管理與時(shí)俱進(jìn)、有法可依。在此基礎(chǔ)上，各部門都要建立健全檔案管理規(guī)章制度，向制度要管理、向制度要效益、只有這樣，檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。

2、實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)有機(jī)結(jié)合。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，對提出了新的挑戰(zhàn)，只有正視這個(gè)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)有機(jī)結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備服務(wù)意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案管理匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可收到事半功倍的效果。在利用高科技的情況下，檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率?，F(xiàn)代科技的一大弊端是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)會(huì)隨著時(shí)間的推移而降低。為了保證安全，就必須制定嚴(yán)密電子文件安全管理制度，完善文件流轉(zhuǎn)跟蹤登陸制度。

3、檔案管理的根本目的在于檔案利用。檔案運(yùn)用的合理有效是經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對于把握經(jīng)濟(jì)和未來發(fā)展方向具有很強(qiáng)的借鑒意義。全面加強(qiáng)檔案檔案工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用，為實(shí)現(xiàn)建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)服務(wù)。檔案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn)，檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會(huì)重要的不可或缺的信息資源。要加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，就必須加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理。檔案員除了在檔案做收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對檔案的保管工作，隨時(shí)準(zhǔn)備為利用者提供急需的檔案，重要、珍貴的檔案要備有微縮或復(fù)制件，以代替檔案原件提供利用，同時(shí)加強(qiáng)檔案庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對檔案造成的損害。只有全力做好檔案管理工作，才能推進(jìn)社會(huì)的全面進(jìn)步，為經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。endprint