衛(wèi)曉麗

摘要：近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷開展和大家生活水平的不斷進(jìn)步，大家越來越注重建筑工程的施工質(zhì)量。在建筑工程施工中，施工技能材料歸檔管理作業(yè)非常首要，它首要包括施工全過程的原材料、半制品、制品、施工實(shí)驗(yàn)記載、施工合同等內(nèi)容。這篇文章首要關(guān)于城市建造中建筑工程施工技能材料歸檔管理進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程；技能材料；歸檔管理；方法

導(dǎo)言

關(guān)于城市建造中的建筑工程施工技能來說，施工技能材料歸檔管理作業(yè)非常首要，它不只是工程實(shí)體的憑據(jù)，而且能實(shí)在反映出工程的實(shí)際狀況。因而，有關(guān)作業(yè)人員在對(duì)材料進(jìn)行歸檔之前，必需求堅(jiān)持完好性、實(shí)在性、科學(xué)性準(zhǔn)則，削減項(xiàng)目的開支，節(jié)省本錢。

一、現(xiàn)階段建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問題分析

工程技術(shù)資料的特點(diǎn)對(duì)管理工作提出了極大的要求，但是現(xiàn)階段，在建筑工程技術(shù)資料管理還存在著很多問題，嚴(yán)重影響著建筑技術(shù)資料的質(zhì)量，為下階段建筑工程的施工帶來了很大障礙，下面將對(duì)如今存在的問題進(jìn)行具體的分析。

（一）資料的收集速度趕不上工程施工進(jìn)度

原材料資料作為一種重要的技術(shù)資料，是影響施工質(zhì)量的重要因素之一，甚至能夠直接決定一項(xiàng)工程施工的最終結(jié)果，一旦原材料供應(yīng)不上，會(huì)造成工期的延誤和，給工程施工帶來不可彌補(bǔ)的損失。

（二）技術(shù)資料的不完整性

技術(shù)具有周期性和綜合信息的特點(diǎn)，在技術(shù)信息的管理過程中，必須保證數(shù)據(jù)的完整性，從而形成完整的管理體系，為飼料工程的正常運(yùn)行提供依據(jù)。在管理信息的過程中，存在技術(shù)數(shù)據(jù)不完整的情況，因此出現(xiàn)了斷章取義的情況，利用部分信息對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分析，數(shù)據(jù)收集不全面、不完善，無法保證項(xiàng)目的質(zhì)量。

（三）建筑工程技術(shù)資料資料縱、橫向不交圈

在構(gòu)建技術(shù)數(shù)據(jù)收集和管理的過程中，必須結(jié)合管理和技術(shù)，加強(qiáng)各相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員之間的聯(lián)系，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)，形成系統(tǒng)的綜合管理體系。

二、建筑工程技術(shù)資料的歸檔管理方法與策略

（一）及時(shí)將技術(shù)資料記錄好，保證其真實(shí)性

我國城市建設(shè)的發(fā)展，很多項(xiàng)目的技術(shù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建項(xiàng)目完成后，更不用說現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量檢查，有些人甚至一個(gè)項(xiàng)目完成后一次性組織數(shù)據(jù)，沒有發(fā)行任何性能指標(biāo)，使數(shù)據(jù)缺乏可靠性和準(zhǔn)確性，最后并不能反映項(xiàng)目的實(shí)際情況。這一現(xiàn)象的主要原因是項(xiàng)目管理不嚴(yán)格，沒有完善的工程質(zhì)量控制系統(tǒng)，因此項(xiàng)目的質(zhì)量控制在形式上。與此同時(shí)，一些監(jiān)管部門不履行職責(zé)，忽視了這些項(xiàng)目的技術(shù)數(shù)據(jù)，使技術(shù)數(shù)據(jù)不真實(shí)。因此，施工企業(yè)應(yīng)從以下幾點(diǎn)出發(fā)，確保技術(shù)數(shù)據(jù)檔案管理的真實(shí)性和可靠性。

首先，對(duì)于施工單位來說，應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)督和檢查工作，其中監(jiān)督和檢查工作主要包含技術(shù)資料的檢查、項(xiàng)目質(zhì)量的檢查和施工安全的檢查。其次，要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)行政主管部門的管理，一旦發(fā)現(xiàn)不真實(shí)的試驗(yàn)報(bào)告就要及時(shí)進(jìn)行制止，以免出現(xiàn)假試驗(yàn)報(bào)告，并且對(duì)于不履行監(jiān)督職責(zé)的部門還要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。比如，降低企業(yè)資質(zhì)等級(jí)、通報(bào)批評(píng)等，以此來保證技術(shù)資料的真實(shí)性和完整性。再其次，工程項(xiàng)目必須設(shè)專職歸檔資料員。檔案資料員主要的職責(zé)就是要定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行檢查，保證資料數(shù)據(jù)的真實(shí)性和詳細(xì)性，使得工程技術(shù)資料與施工進(jìn)度同步。與此同時(shí)，要把每次檢查記錄的測(cè)試點(diǎn)都標(biāo)上編碼，記錄檢查結(jié)果，一旦發(fā)現(xiàn)有問題的資料數(shù)據(jù)，就必須返工處理，方便質(zhì)監(jiān)站或者監(jiān)理人員的檢查，從而體現(xiàn)技術(shù)資料的真實(shí)性和可靠性。最后，工程檢測(cè)單位要對(duì)試驗(yàn)情況負(fù)責(zé)，一旦遇到不符合要求的資料，就要堅(jiān)決不出試驗(yàn)報(bào)告，嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度，以此來避免出具假的試檢報(bào)告，堅(jiān)持公平、公正的原則，保證技術(shù)資料的真實(shí)性。

（二）加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理等單位的溝通與聯(lián)系

在建筑工程施工過程中，多數(shù)材料都需要業(yè)主、監(jiān)理等單位的驗(yàn)收簽字，所以必須加強(qiáng)和業(yè)主、監(jiān)理等單位的溝通，這種溝通在多處均有體現(xiàn)，例如施工開始之前、施工過程中以及施工完成后都需要多方之間的溝通與協(xié)調(diào)。具體來說，在一項(xiàng)工作開始之前技術(shù)資料利用哪種表格、如何填寫內(nèi)容等，這些都需要提前和相關(guān)單位溝通、交流，這樣才能避免后期資料的返工。由此可見，加強(qiáng)和業(yè)主、監(jiān)理等單位的溝通與交流，不僅有利于取長補(bǔ)短，同時(shí)還能為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行創(chuàng)造條件，避免一些不必要的返工。

（三）提高技術(shù)資料的利用率

現(xiàn)實(shí)生活中人們很少需要利用城建檔案館中的建筑工程技術(shù)資料，所以城建檔案館中的很多建筑工程技術(shù)資料并未得到有效利用，其作用也沒有得到應(yīng)用的發(fā)揮，這對(duì)于當(dāng)前資源的有效利用極為不利。會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是因?yàn)楹芏嗉夹g(shù)人員在遇到難題時(shí)首先想到的不是查閱相關(guān)資料，而是直接去向經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員詢問，當(dāng)然問題的解決方法有很多種，利用經(jīng)驗(yàn)解決技術(shù)性難題也未嘗不是一條好的路徑，但是如果僅僅從工作人員那里獲得經(jīng)驗(yàn)，很多問題并不能得到有效解決。要想真正解決技術(shù)性難題，必須學(xué)會(huì)從多方面獲得信息，這樣才能有利于建筑工程施工的順利進(jìn)行。城建檔案館中的技術(shù)資料都是多年建筑工程在建設(shè)過程中獲得的重要信息資料，如果平時(shí)工作中遇到了難題，可以多去翻閱這些資料，從而將其作用發(fā)揮出來。

（四）加大對(duì)技術(shù)資料的收集力度，與施工進(jìn)度吻合

當(dāng)前建筑工程技術(shù)資料內(nèi)容越來越詳細(xì)，相對(duì)的資料表格也很多，一個(gè)項(xiàng)目只有一個(gè)資料員整理工程資料，對(duì)收集整理資料情況明顯拖慢進(jìn)度，這種情況下施工單位必須加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的增加，也要提高技術(shù)人員的知識(shí)、能力，以便及時(shí)有效的收集各分部分項(xiàng)的技術(shù)資料。與此同時(shí)，施工單位也要重視這方面的人才引進(jìn)工作，加強(qiáng)對(duì)技術(shù)資料管理人才的培養(yǎng)，組織建成一支高效率、高水平的資料歸檔與管理隊(duì)伍，這對(duì)于技術(shù)資料收集速度的加快非常有利，可以使資料收集與施工進(jìn)度保持同步，從而為建筑工程施工提供更好的幫助。

結(jié)束語

綜上所述，在城市建設(shè)中，建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理工作是一項(xiàng)比較系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，建筑企業(yè)要提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位，就必須重視資料歸檔管理工作。在具體的管理工作中，需要所有工作人員共同合作，并嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)的法律規(guī)章制度，保證技術(shù)資料的可靠性、準(zhǔn)確性，從而為我國城市建設(shè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳平平. 淺談做好建筑工程檔案資料歸檔管理的作用[J]. 江西建材. 2014（23）

[2] 何偉. 建筑工程技術(shù)資料的整理與歸檔工作研究[J]. 科技與企業(yè). 2012（15）

[3] 張土稱. 建筑工程施工技術(shù)資料的管理探討[J]. 企業(yè)導(dǎo)報(bào). 2012（11）

[4] 王武萍. 淺議建筑施工單位的施工技術(shù)資料管理[J]. 甘肅科技. 2012（09）

[5] 李紅英. 城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息. 2011（17）endprint