周金霞

摘 要：電力企業(yè)公司作為關(guān)系國家能源安全和國民經(jīng)濟(jì)命脈的國有重要骨干企業(yè)，承擔(dān)著保障更安全、更經(jīng)濟(jì)、更清潔、可持續(xù)的電力供應(yīng)的基本使命。電力企業(yè)的檔案管理工作更是關(guān)乎企業(yè)的未來發(fā)展。本文就電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及處理對策做出研究。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；問題；對策

企業(yè)檔案管理的目的主要保守檔案機密與保證各類檔案齊全完好，隨時提供查詢。檔案是一家企業(yè)的機密，檔案的保管有著至關(guān)重要的作用。電力企業(yè)檔案不僅記錄了企業(yè)的最原始數(shù)據(jù)，而且記錄了一家企業(yè)的成長歷程。檔案中包括企業(yè)中各種各樣的圖紙，文字，數(shù)據(jù)，表格以及人員等信息，是保存企業(yè)競爭力的有力保障。通過檔案，人們可以清楚的了解到一家電力企業(yè)的歷史，現(xiàn)狀以及發(fā)展前景。因此如何有效開展電力企業(yè)檔案管理工作就具有重要的現(xiàn)實意義。

1 電力企業(yè)檔案管理中存在的問題

由于電力企業(yè)是一個涉及范圍廣，技術(shù)要求高的行業(yè)，這也決定了電力企業(yè)檔案管理工作的復(fù)雜性與艱巨性。隨著行業(yè)的發(fā)展，電力企業(yè)的檔案管理制度日趨完善，但仍存在一些問題。

1.1 對檔案重視程度不夠

檔案可謂一家企業(yè)的命脈，然而在歸檔過程中，明顯表現(xiàn)出對檔案的重視程度不夠。主要表現(xiàn)在不能及時將檔案歸類整理。社會對電力企業(yè)的需求大，電力企業(yè)的業(yè)務(wù)量自然也就多，在繁忙的業(yè)務(wù)下，電力檔案往往被人忽視。如果整理歸檔不及時，容易出現(xiàn)檔案丟失，遺漏的情況，這會為企業(yè)的正常運行和日后發(fā)展帶來不利影響。電力企業(yè)屬于能源型企業(yè)，發(fā)展過程中對生產(chǎn)的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對管理的重視程度，這種現(xiàn)象對企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃來說極為不利。

1.2 專業(yè)管理人員的缺乏

一部分檔案管理人員并沒有相關(guān)管理的專業(yè)資歷或經(jīng)驗，單憑現(xiàn)有能力去做，很多時候會顧此失彼。電力企業(yè)的檔案管理至關(guān)重要，現(xiàn)在看來缺乏一部分專業(yè)檔案管理人員和一整套檔案管理體系。另外，社會對于檔案管理這個職業(yè)的認(rèn)知度不高，導(dǎo)致從事這一行業(yè)的人員不多，職業(yè)待遇也不高，在一定程度上減弱了檔案管理人員的工作積極性。人事部門在對于檔案管理的用人方面要求低，從企業(yè)內(nèi)部造成惡性循環(huán)，使得電力企業(yè)檔案管理的人才匱乏嚴(yán)重。

1.3 檔案管理方式不當(dāng)

電力企業(yè)從能源與設(shè)備的生產(chǎn)運輸，到銷售使用，再到后期維護(hù)保養(yǎng)，業(yè)務(wù)流程繁忙，管理過程程序繁瑣，因此有的電力企業(yè)采用數(shù)字化管理，建立了計算機管理系統(tǒng)。但部分由于前期管理系統(tǒng)與檔案信息沒能完整融合，給后續(xù)檔案管理歸檔帶來了不便。

對于檔案庫房，一般企業(yè)檔案管理處設(shè)在公司角落，空間狹窄，陰暗潮濕甚至有的房間內(nèi)防火防潮防蟲措施做的不到位，容易引起檔案的損壞。檔案庫房空間布局不合理，與其他屋室相連接使檔案的保密性不強。

企業(yè)數(shù)字化設(shè)備的使用效率低，許多企業(yè)雖然配備了數(shù)字化設(shè)施，但真正的信息錄入量有限。

2 改善電力企業(yè)檔案管理的對策

2.1 增強重視程度

全企業(yè)上下對檔案管理需高度重視。做到檔案及時整理歸檔，不遺漏，不丟失。從企業(yè)高層管理人員開始，重視檔案的管理工作，做出詳細(xì)的檔案管理體系并落實。在業(yè)務(wù)量繁忙時做到有條不紊，處理完一項業(yè)務(wù)及時整理，以免遺忘造成缺失。作為能源性企業(yè)，要平衡好生產(chǎn)與管理的重視程度，將檔案管理提上日程，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出規(guī)劃。

2.2 培養(yǎng)專業(yè)管理人員

電力企業(yè)檔案管理工作要發(fā)展必須增強業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。企業(yè)應(yīng)該對初入職的新人做好培訓(xùn)，確保其工作能力。提高對檔案管理人員的工資待遇，增強員工的工作積極性。提高檔案管理員的用人要求，任用有管理經(jīng)驗的人擔(dān)任此職位。對管理人員做好安全教育工作，熟悉掌握各種應(yīng)急事件的應(yīng)對方法，以防突發(fā)應(yīng)急情況對檔案造成損壞。要想做好電力企業(yè)的檔案管理，需要企業(yè)從上到下提高重視。在日常的業(yè)務(wù)量下，要求工作人員能謹(jǐn)慎對待每一份檔案，這就要求管理人員有較高的工作素質(zhì)，從而更為有效的為企業(yè)檔案管理做出貢獻(xiàn)。

2.3 改善電力企業(yè)檔案管理方式

首先一家電力企業(yè)想要更好發(fā)展必須建立健全管理制度。一套全面的管理制度是企業(yè)發(fā)展的保障。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)隊伍制定一套詳細(xì)的管理制度，通過制度的實施，企業(yè)員工能夠更好的進(jìn)行工作。對于電力企業(yè)來說，一套管理制度能使檔案管理更加及時準(zhǔn)確。除此之外，負(fù)責(zé)電力企業(yè)檔案管理的人員還需注意管理時的標(biāo)準(zhǔn)化。所有的檔案依照標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確入檔，嚴(yán)格遵循管理制度，在企業(yè)形成一種良好的行為規(guī)范。

改善檔案管理處的空間位置結(jié)構(gòu)。檔案庫房存放了企業(yè)從過去到現(xiàn)在的數(shù)據(jù)文件，客戶資料，圖表圖像等，檔案庫房必須符合長時間保存這些重要信息的條件。企業(yè)加大對于檔案管理庫房的硬件設(shè)施資金投入，配備必要的防火，防潮，防蟲設(shè)施。同時，還要固定的管理人員定期檢查檔案庫房的安全問題，做好防護(hù)工作。

增強檔案管理數(shù)字化設(shè)施的使用?，F(xiàn)在處于信息時代，時代的發(fā)展腳步越來越快，管理工作也應(yīng)與時俱進(jìn)。今后數(shù)字化管理將越來越成為主流，企業(yè)應(yīng)該加強數(shù)字化建設(shè)，將檔案管理與數(shù)字設(shè)施硬件結(jié)合起來，深入研究檔案管理資源的開發(fā)利用。對于目前經(jīng)濟(jì)不太好的企業(yè)來說，數(shù)字化管理可以分期分步進(jìn)行，逐個階段做好數(shù)字信息化管理。

3 總結(jié)

電力企業(yè)涉及到能源生產(chǎn)，運輸，能源設(shè)備生產(chǎn)維護(hù)等各項工作，可以說關(guān)系到每個人的日常生活。電力企業(yè)的檔案管理對于整個企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有至關(guān)重要的意義。企業(yè)積極在檔案的歸納總結(jié)中得出未來的發(fā)展規(guī)劃，并制定切實有效的發(fā)展策略。相關(guān)部門不斷加強對企業(yè)檔案管理工作的探究，不斷完善檔案管理制度，為企業(yè)提供一個健全的檔案管理模式。

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