李慧清

摘要：本文闡述項(xiàng)目管理理念在教學(xué)中的應(yīng)用，詳細(xì)論述將項(xiàng)目管理理念與課程申請(qǐng)、教學(xué)準(zhǔn)備、教學(xué)實(shí)施和教學(xué)總結(jié)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，為課程改革提供參考。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理教學(xué)方式技工 PPT

項(xiàng)目管理為現(xiàn)代企業(yè)管理模式提供了一種有力的組織形式，改善了企業(yè)對(duì)各種人力和資源利用的計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制方法，對(duì)管理實(shí)踐做出了重要的貢獻(xiàn)，近年來，項(xiàng)目管理理念逐步被應(yīng)用到學(xué)校的教學(xué)中，并取得了明顯的效果。筆者以技工院校PPT創(chuàng)意設(shè)計(jì)教學(xué)為例，闡述項(xiàng)目管理理念在教學(xué)中的應(yīng)用。

一、項(xiàng)目及項(xiàng)目管理

項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性活動(dòng)。項(xiàng)目管理是將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)，以滿足項(xiàng)目的要求。

所有項(xiàng)目都呈現(xiàn)以下項(xiàng)目生命周期結(jié)構(gòu)

（一） 啟動(dòng)項(xiàng)目

此階段中項(xiàng)目管理的重點(diǎn)是明確項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目的目的和目標(biāo)、項(xiàng)目的成本和人力、可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)等因素，最終獲得項(xiàng)目審批

（二） 組織與準(zhǔn)備

此階段中項(xiàng)目管理的重點(diǎn)是確定切實(shí)可行的方案，輸出詳細(xì)方案書，優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃等。

（三） 執(zhí)行項(xiàng)目工作

此階段中項(xiàng)目管理的重點(diǎn)是執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目執(zhí)行過程中需監(jiān)控項(xiàng)目交付的成果、進(jìn)度、成本等方面是否與計(jì)劃一致，不一致時(shí)有可能引發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的變更，此時(shí)需及時(shí)評(píng)估和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，確保項(xiàng)目順利完成

（四） 結(jié)束項(xiàng)目

此階段中項(xiàng)目管理的重點(diǎn)是交付項(xiàng)目成果，存檔項(xiàng)目文件，記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行評(píng)估。

二、項(xiàng)目管理理念在教學(xué)實(shí)踐中的應(yīng)用

開設(shè)新課或者對(duì)現(xiàn)有課程進(jìn)行改進(jìn)，可以做為一個(gè)項(xiàng)目，因?yàn)檫@項(xiàng)工作符合項(xiàng)目的獨(dú)特性和臨時(shí)性兩大特征。其中，獨(dú)特性體現(xiàn)在我們需要在當(dāng)前人力和當(dāng)前硬件環(huán)境下開設(shè)或者改進(jìn)課程；臨時(shí)性體現(xiàn)在該工作有一個(gè)工作時(shí)間段，一般為一學(xué)期或者一學(xué)年。

以下以開設(shè)“PPT創(chuàng)意設(shè)計(jì)”新課程為例，闡述此項(xiàng)目的幾個(gè)階段。

（一） 課程申請(qǐng)階段

（1） 收集學(xué)生對(duì)課程的需求，進(jìn)行需求分析，確定教學(xué)目標(biāo)。

（2） 對(duì)于技工院校的學(xué)生，我們的教學(xué)目標(biāo)是：讓學(xué)生掌握PPT制作基本流程，學(xué)會(huì)使用基本的設(shè)計(jì)和動(dòng)畫功能，能制作一個(gè)完整的演示文稿并進(jìn)行展示。

（3） 針對(duì)教學(xué)目標(biāo)，進(jìn)行可行性分析，包括教材的選用、課程類型為任選課還是必修課、總課時(shí)與周課時(shí)、授課對(duì)象的基礎(chǔ)要求、機(jī)房的軟硬件環(huán)境。通過分析可能會(huì)產(chǎn)生一些風(fēng)險(xiǎn)因素，如機(jī)房設(shè)備配置不夠，可能會(huì)影響動(dòng)畫效果等，此時(shí)應(yīng)提前做好應(yīng)對(duì)措施。

（4） 綜合以上的教學(xué)目標(biāo)和可行性分析文件，申請(qǐng)開設(shè)新課程。

這一階段的重點(diǎn)是教學(xué)目標(biāo)得到需求方和管理層的認(rèn)可。

（二） 教學(xué)準(zhǔn)備階段

（1） 教學(xué)大綱

分析前一階段確定的教學(xué)目標(biāo)，界定范圍，確定教學(xué)大綱。

（2） 授課計(jì)劃

對(duì)大綱進(jìn)行WBS（Word Breakdown Structure）分解，進(jìn)一步細(xì)化為更小的單元，并明確每個(gè)單元的教學(xué)重點(diǎn)，結(jié)合時(shí)間安排、課外作業(yè)等，形成授課計(jì)劃。由于有總課時(shí)和周課時(shí)的限制，有些教學(xué)單元之間有前置關(guān)系，需要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖，確定先后順序，計(jì)算網(wǎng)絡(luò)時(shí)間值，找出關(guān)鍵路徑，確保資源配置達(dá)到最優(yōu)。

這里與項(xiàng)目管理計(jì)劃制定方法類似，需要著重強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的共同參與，達(dá)成共識(shí)，以便于后續(xù)計(jì)劃的順利執(zhí)行。

（3） 課程包

授課計(jì)劃中的每個(gè)單元都對(duì)應(yīng)一次課程，需要輸出對(duì)應(yīng)的課程包，包括教案、素材、樣文、課件?？梢越柚鷓roject工具或者excel表格進(jìn)行任務(wù)分配。明確任務(wù)名稱、交付成果形式、責(zé)任人、任務(wù)完成時(shí)間、前置任務(wù)等。

（4） 教學(xué)準(zhǔn)備階段收尾。

課程包交付完成，并獲得批準(zhǔn)后，教學(xué)準(zhǔn)備階段結(jié)束。

這一階段的重點(diǎn)是對(duì)教學(xué)目標(biāo)的分解要詳細(xì)，不能出現(xiàn)遺漏和重復(fù)，交付成果的標(biāo)準(zhǔn)要明確。

（三） 教學(xué)實(shí)施階段

把一堂課當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來看待時(shí)，教師就是項(xiàng)目經(jīng)理，所有學(xué)生是項(xiàng)目成員，一個(gè)班級(jí)學(xué)生的數(shù)量是40人左右，一般最佳的管理團(tuán)隊(duì)人數(shù)不超過9人，為此課堂組織分項(xiàng)目小組進(jìn)行。另外項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的積極性，進(jìn)行充分授權(quán)，發(fā)揮項(xiàng)目成員的創(chuàng)造力，為此在實(shí)施形式方面采取以學(xué)生自主學(xué)習(xí)為主，教師起咨詢、指導(dǎo)的作用。

（1） 組織形式

采取項(xiàng)目組形式，第一次課程前分小組，并按照機(jī)房位置安排確定座位，一般4～6人一個(gè)小組，并確定一名小組長，小組長的職責(zé)是帶領(lǐng)大家討論課堂任務(wù)，跟進(jìn)任務(wù)完成情況，檢查完成質(zhì)量，并及時(shí)安排小組內(nèi)互相幫助，形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍

（2） 實(shí)施形式

首先明確項(xiàng)目任務(wù)，小組討論后提出難點(diǎn)，教師指導(dǎo)難點(diǎn)。對(duì)于大的項(xiàng)目任務(wù)，一般由小組長和組員一起討論明確分工，對(duì)于小的項(xiàng)目任務(wù)，小組內(nèi)每個(gè)人都要完成，過程中互相討論和檢查，完成后小組長匯報(bào)給教師，由師生互評(píng)工作成果。

這一階段的重點(diǎn)是課堂管理，指導(dǎo)學(xué)生按照項(xiàng)目小組的形式去完成項(xiàng)目任務(wù)，在課堂中讓學(xué)生體驗(yàn)項(xiàng)目運(yùn)作方式。另一個(gè)重點(diǎn)把控教學(xué)計(jì)劃的進(jìn)度和課堂上學(xué)生完成的質(zhì)量。

（四） 教學(xué)總結(jié)

實(shí)施階段完成后，應(yīng)歸檔所有的文件和記錄。

及時(shí)進(jìn)行總結(jié)歸納，積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，必要時(shí)需要對(duì)教學(xué)準(zhǔn)備階段中的文件進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)下一個(gè)階段的實(shí)施。

通過一次次的實(shí)踐-總結(jié)-調(diào)整-實(shí)踐循環(huán)，改進(jìn)教學(xué)質(zhì)量，取得更好的教學(xué)效果。

這一階段的重點(diǎn)是本項(xiàng)目中的教師一起分享經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合學(xué)生的教學(xué)效果反饋，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。

三、 結(jié)語

總之，教師把項(xiàng)目管理理念運(yùn)用到教學(xué)的各階段中，把握每個(gè)階段的重點(diǎn)工作并適當(dāng)運(yùn)用項(xiàng)目管理方法，可以提升教師的教學(xué)水平和課堂的教學(xué)效果。

參考文獻(xiàn)：

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