項 文 軍

(山西西山煤電股份有限公司西曲礦，山西 古交 030200)

工程預(yù)算在成本控制中的應(yīng)用研究

項 文 軍

(山西西山煤電股份有限公司西曲礦，山西 古交 030200)

對工程預(yù)算在成本控制中的作用進(jìn)行了分析，探討了工程預(yù)算在成本控制應(yīng)用中的問題，并指出通過構(gòu)建健全與完善的成本控制體系、成本消耗偏差分析以及加強(qiáng)竣工結(jié)算管理等方法，使得工程預(yù)算在成本控制中的應(yīng)用得以優(yōu)化，同時還保障了工程建設(shè)成本得以有效的控制。

工程預(yù)算，成本控制，成本管理

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中，建筑業(yè)也得到了迅猛的發(fā)展，不過建筑市場的競爭卻日趨激烈。要想確保企業(yè)能夠在競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，必須要做好成本控制工作，而工程預(yù)算對于成本有效控制發(fā)揮著極其關(guān)鍵的作用。工程預(yù)算主要目標(biāo)是確保內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合算的科學(xué)性，從而實現(xiàn)降低工程成本的目的。工程預(yù)算對于成本控制起到指導(dǎo)性作用，對于成本控制具體實施會產(chǎn)生極大的影響。

1 工程預(yù)算對于成本控制的作用

1)工程預(yù)算能夠優(yōu)化成本控制方案。通過運(yùn)用工程預(yù)算，可以確保成本控制更加科學(xué)。目前，工程建設(shè)多是采用招標(biāo)式管理模式，而工程預(yù)算能夠為工程招標(biāo)中決策制定提供更為準(zhǔn)確的依據(jù)，能夠確保企業(yè)在工程建設(shè)中獲得的經(jīng)濟(jì)效益最大化，并能夠有效的降低成本投入。在工程建設(shè)過程中，施工工藝以及組織計劃的不同，將直接影響到工程建設(shè)的成本，而施工工藝以及組織計劃的制定，又是工程預(yù)算中重要的內(nèi)容。因此，要求預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)全面對影響工程建設(shè)的各種因素加以分析，確保工程預(yù)算能夠細(xì)致化與科學(xué)化，從所制定的施工方案中選擇最優(yōu)方案，從而確保工程成本得以有效控制，為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

2)工程預(yù)算是成本控制工作的關(guān)鍵。我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到工程預(yù)算對于成本控制工作的重要性。工程預(yù)算主要目的便是確保工程建設(shè)施工能夠保質(zhì)保量的完成，并且可以通過科學(xué)的工程預(yù)算，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實現(xiàn)最大化。工程預(yù)算是在工程建設(shè)施工之前，對各個工序加以科學(xué)的比對，從而得出有效的成本控制方案。企業(yè)通過合理的應(yīng)用工程預(yù)算，可以確保工程建設(shè)施工過程中所采用的技術(shù)以及方法更加有效結(jié)合，確保工程建設(shè)成本得以有效控制，從而實現(xiàn)工程預(yù)算的目標(biāo)。

3)工程預(yù)算能夠有效控制工程成本。在工程建設(shè)之前，預(yù)算人員會針對工程造價做出初步的預(yù)算。然后根據(jù)初步預(yù)算編制較為詳盡的施工計劃方案，依照所編制的施工方案，合理的分配資金，從而實現(xiàn)對工程造價的有效控制。在開展工程預(yù)算工作時，預(yù)算編制要求技術(shù)人員要全面計算工程建設(shè)施工所使用的各種材料、機(jī)械以及人工等費(fèi)用。工程預(yù)算能夠確保施工圖紙的設(shè)計更加科學(xué)，更加有利于對施工成本以及投標(biāo)報價的控制。另外，工程預(yù)算還能夠充分調(diào)動工程建設(shè)施工人員工作的積極性，在科學(xué)、合理的對人員報酬進(jìn)行預(yù)算前提下，能夠確保工程建設(shè)施工人員的利益得到保證，施工人員便能夠積極的開展工作，提升施工效率，從而有效的降低工程建設(shè)成本。

2 工程預(yù)算在成本控制應(yīng)用中的問題

1)對工程預(yù)算認(rèn)識不清晰。目前，企業(yè)對于工程預(yù)算在成本控制中所發(fā)揮的作用未能有清晰認(rèn)識，不能認(rèn)識到工程預(yù)算是企業(yè)管理工作重要的評價標(biāo)準(zhǔn)，對于工程預(yù)算根本目標(biāo)沒有清晰的認(rèn)識。尤其是企業(yè)的管理人員，在預(yù)算編制以及實施過程中不能充分的理解，不少企業(yè)在成本控制過程中編制工程預(yù)算主要是為了應(yīng)付有關(guān)部門的檢查，即使編制了工程預(yù)算，并制定了相應(yīng)的制度，但是卻未能很好的落實，沒有通過工程預(yù)算這一有效的方法，來提升對成本的控制水平。有不少企業(yè)僅僅重視對工程預(yù)算的編制，未能全面的對項目工程的工程量、費(fèi)用、經(jīng)營目標(biāo)等進(jìn)行分析，也沒有對工程施工現(xiàn)場進(jìn)行全面的勘察，導(dǎo)致工程預(yù)算和工程建設(shè)實際情況不相符，在具體實施以及控制過程中起不到有效的指導(dǎo)作用，從而也不能發(fā)揮出成本控制的作用。

2)工程預(yù)算執(zhí)行以及監(jiān)管工作不到位。工程建設(shè)施工期間，施工企業(yè)對于工程具體施工情況沒有全面、及時的監(jiān)管，使得工程建設(shè)階段，出現(xiàn)成本耗用存在較大隨意性以及主觀性的問題。同時由于施工管理人員不具備較強(qiáng)的成本控制理念，也未能建立完善的成本管理體系，導(dǎo)致工程預(yù)算和成本控制工作相脫離，使得成本不斷增加。一些企業(yè)在工程建設(shè)施工中，沒有安排專門的成本管理人員，對于現(xiàn)場的成本監(jiān)控，也是由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員將相關(guān)成本數(shù)據(jù)上報至公司，然后公司再依照上報數(shù)據(jù)采取相應(yīng)的控制方法。而現(xiàn)場負(fù)責(zé)人由于受到各方面因素的影響，上報數(shù)據(jù)不具備較強(qiáng)的真實性與可靠性。施工現(xiàn)場所獲取到的一些成本數(shù)據(jù)，很多情況是采用人工記錄的方式，這樣不僅易導(dǎo)致紕漏的出現(xiàn)，而且數(shù)據(jù)信息不能及時的傳輸，無法對成本進(jìn)行動態(tài)、及時的控制。

3)信息系統(tǒng)沒有實現(xiàn)集成化。目前，國內(nèi)很多的建筑企業(yè)開始應(yīng)用一些管理類軟件，不過，很多管理軟件都是根據(jù)某一部門的需求而引進(jìn)的，所以，有時公司所引進(jìn)的軟件存在較大差異，不同部門之間的對接不能順利完成，導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)信息得不到及時的交流與共享，導(dǎo)致一些成本控制的數(shù)據(jù)信息在傳遞過程中消耗太長時間，使得成本管理工作出現(xiàn)滯后問題。另外，因為建筑企業(yè)下屬有很多的施工團(tuán)隊，這些施工團(tuán)隊使用的一些軟件很多未能將成本管理內(nèi)容獨立出來，使得成本控制的數(shù)據(jù)信息無法進(jìn)行傳遞與共享，不同部門間的信息相對孤立，對于企業(yè)的成本管理效果改善非常不利。另外，信息系統(tǒng)的集成化建設(shè)，可以確保管理過程中責(zé)任的劃分更為明確，在成本數(shù)據(jù)信息的提交過程中，可以通過集成化的系統(tǒng)加以查詢，如此便能夠確保不同部門之間責(zé)任更為明確，可以對成本管理過程中的各種問題進(jìn)行溯源查詢。要是信息系統(tǒng)沒有實現(xiàn)集成化，便不能形成完善的責(zé)任機(jī)制，成本管理工作的效果便得不到改善。

3 工程預(yù)算在成本控制中應(yīng)用的具體策略

3.1 基于工程預(yù)算構(gòu)建健全與完善的成本控制體系

成本管理系統(tǒng)所包含的內(nèi)容有施工前成本預(yù)算內(nèi)容、施工階段的成本控制工作以及施工完成后的成本分析內(nèi)容，其屬于具有極強(qiáng)綜合性的一個管理系統(tǒng)。在整個成本控制體系之中，施工前所編制的工程預(yù)算，是后續(xù)成本管理執(zhí)行過程中重要的依據(jù)以及標(biāo)準(zhǔn)，所以，確保工程預(yù)算的科學(xué)性以及可行性，對于整個成本控制工作有著非常重要的意義?；诠こ填A(yù)算構(gòu)建的成本控制體系如圖1所示。

在此體系之中，成本控制工作是將工程預(yù)算作為系統(tǒng)的中心，確保工程預(yù)算的目標(biāo)、編制、實施以及考核等各項工作組合成為封閉的環(huán)。如此便能夠確保工程預(yù)算更加的科學(xué)與合理，同時也確保了成本管理的效果得到進(jìn)一步改善。

3.2 運(yùn)用工程預(yù)算進(jìn)行成本消耗偏差的分析

進(jìn)行工程成本管理時，需要按照實際的工程施工周期，對于施工中成本消耗偏差進(jìn)行全面的分析。在特定的施工周期中，將工程施工實際成本的消耗和所編制的工程預(yù)算進(jìn)行全面對比以及分析，要是實際成本消耗高于工程預(yù)算中的成本數(shù)據(jù)，則能夠根據(jù)分析結(jié)果及時的制定成本控制方案，預(yù)防成本消耗偏差進(jìn)一步的擴(kuò)大，從而確保不影響施工周期以及施工質(zhì)量的前提下，保證成本消耗控制在合理的范圍之中，實現(xiàn)對成本的有效控制。

3.3 竣工結(jié)算的成本管理

當(dāng)工程項目竣工以后，便要進(jìn)行結(jié)算工作，這一階段同樣不能放松對預(yù)算的管理，這樣才能更好的對成本進(jìn)行控制。首先，應(yīng)當(dāng)重視工程的竣工驗收，提前準(zhǔn)備好所需的各種資料以及檔案等，并將工程設(shè)計相關(guān)費(fèi)用，計入到結(jié)算項目之中。在進(jìn)行結(jié)算的辦理時，要及時的完成，并且結(jié)算前要求把不同分部工程成本進(jìn)行全面計算，然后和預(yù)算成本加以比對，以防止有費(fèi)用遺漏的問題。

4 結(jié)語

在建筑業(yè)不斷發(fā)展的過程中，使企業(yè)發(fā)展機(jī)遇不斷增加，而只有更好的抓住發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)才可以取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。在建筑企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)的管理也逐漸趨向多元化，不過，工程預(yù)算的重要地位卻一直未曾變化，工程預(yù)算對于成本管理一直發(fā)揮著非常重要的作用。

[1] 張自強(qiáng).成本預(yù)算在企業(yè)成本控制過程中的應(yīng)用探究[J].財會學(xué)習(xí),2017(8):111-112.

[2] 段麗娟.標(biāo)后預(yù)算管理在市政工程成本控制中的應(yīng)用[J].山西建筑,2017,43(5):226-228.

[3] 羅玉朝.工程預(yù)算在建筑工程造價控制中的潛在價值和應(yīng)用[J].北方建筑,2015(2):60-62.

On application of engineering budget in cost control

Xiang Wenjun

(XiquMine,ShanxiXishanCoalCo.,Ltd,Gujiao030200,China)

The paper analyzes the role of the engineering budget in the cost control, explores the problems in the engineering budget in the cost control, and points out the methods by setting up the steady and perfect cost control system, cost consumption deviation, and promotion of the complete settlement management, so as to optimize the engineering budget in the cost control and guarantee the effective control over the engineering construction cost.

engineering budget, cost control, cost management

1009-6825(2017)21-0220-03

2017-05-17

項文軍(1985- )，男

TU723.3

A