林秀麗
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淺析中職學(xué)校傳票翻打技能教學(xué)
林秀麗
福建經(jīng)濟學(xué)校
傳票翻打技能在中職生實際工作和職業(yè)技能比賽均占有重要地位。目前大部分中職學(xué)校都在教授傳票翻打技能,但是如何將該技能進行系統(tǒng)地教學(xué)和推廣,是教師普遍關(guān)心的話題。該文從教材、設(shè)備、學(xué)生、教師等方面出發(fā),探索優(yōu)化傳票翻打技能教學(xué)的措施,推動傳票翻打技能教學(xué)改革,促進高技能會計人才的培養(yǎng)。
中職學(xué)校 傳票翻打 教學(xué)改革
傳票翻打,也稱為傳票算,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算過程中,對各種單據(jù)、發(fā)票或憑證進行匯總計算的一種方法。它一般采用加減運算,可以為會計核算、財務(wù)分析、統(tǒng)計報表、銀行單證錄入等提供準確、及時的基礎(chǔ)數(shù)字。傳票翻打是加減運算在實際工作中的具體運用,不僅僅是會計崗位所需,同時也是單證員、收銀員、倉庫管理員等工作崗位所必需的崗位技能,是財經(jīng)專業(yè)學(xué)生必備的一項基本技能。在2008年全國職業(yè)院校技能大賽中,教育部提出“普通教育有高考,職業(yè)教育有技能大賽”,傳票翻打作為會計基本技能也被納入了競賽的內(nèi)容。福建省職業(yè)院校技能大賽“會計技能——會計電算化分賽項”中包含了翻打傳票項目,并以20%的權(quán)重計入總分。可見,傳票翻打技能無論是在實際財經(jīng)工作,還是職業(yè)技能比賽中,都占有重要地位。
目前,大部分中職學(xué)校都在會計基本技能課程中增加傳票翻打項目。但學(xué)生對傳票翻打技能不感興趣,課后不能自覺加強練習(xí)鞏固提升技能,導(dǎo)致經(jīng)過兩年的會計基本技能課程學(xué)習(xí),大部分學(xué)生的傳票翻打技能仍是“夾生飯”,其技能水平并不能滿足企業(yè)工作崗位需求。如何改進傳票翻打技能的教學(xué),促進學(xué)生技能水平提高,將該技能進行系統(tǒng)的教學(xué)和推廣,是教師們普遍關(guān)心的話題。
2.1 認知有偏差
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,部分教育工作者認為傳票翻打已被信息化手段所代替,已沒有多大用處,不再要求學(xué)生熟練掌握傳票翻打技能。部分職業(yè)學(xué)校為了應(yīng)對會計技能大賽,突擊性地在短時間內(nèi)安排少數(shù)學(xué)生反復(fù)練習(xí),以提高傳票翻打水平,純粹為了比賽而比賽。
2.2 缺乏規(guī)范、系統(tǒng)的實訓(xùn)教材
目前市面上涉及會計基本技能的教材主要集中在點鈔與珠算,而專門介紹使用翰林提專用設(shè)備的傳票翻打?qū)嵱?xùn)教材非常少,尤其針對中職生的傳票翻打教材更是缺少,導(dǎo)致學(xué)生無合適教材可學(xué),教師無合適教材可依。
2.3 設(shè)備難齊全
傳票翻打采用愛丁數(shù)碼公司專用設(shè)備進行小鍵盤錄入,早期使用的翰林提傳票翻打設(shè)備,單價在400元左右,現(xiàn)在隨著科技的發(fā)展主要推廣平板設(shè)備,單價在700元左右??傮w而言設(shè)備價格較高,而部分學(xué)生又不夠重視,覺得買了沒用,不愿意購買,無法做到人手一臺設(shè)備。由于缺乏設(shè)備,學(xué)生們只靠一周一次的課堂實訓(xùn),但這遠遠不能滿足技能崗位需求。
2.4 學(xué)生不重視,參與度低
當前中職學(xué)校的招生對象主要是未能進入高中學(xué)校的初中畢業(yè)生,他們普遍學(xué)習(xí)能力較弱,基礎(chǔ)較差,最重要的是注意力集中時間較短,怕吃苦,缺乏耐心細致、持之以恒的學(xué)習(xí)態(tài)度。而傳票翻打技能的掌握不是一朝一夕就能實現(xiàn),需要日積月累??菰铩⒎ξ兜募寄苡?xùn)練,加之又是一門非核心課程,導(dǎo)致部分學(xué)生不愿意堅持到課后訓(xùn)練。
2.5 缺乏擁有高技能的教師
傳票翻打?qū)儆趯嵺`性課程,要求授課教師具有豐富的實踐經(jīng)驗,這樣才能將技能要點講清楚、講透徹。而中職教師大多從高校畢業(yè)后直接步入教師崗位,學(xué)生時代并未掌握傳票翻打技能,同時又缺乏實踐工作。所以多數(shù)老師對傳票翻打也只是大體了解,邊學(xué)邊教,不具備科學(xué)有效的教學(xué)與訓(xùn)練能力。
3.1 提升認知
雖然信息技術(shù)日新月異,但傳票翻打技能在實際工作中仍被廣泛應(yīng)運,比如商場收銀、倉庫管理員、會計核算以及銀行、證券等金融機構(gòu)。傳票數(shù)據(jù)輸入的速度和準確率直接影響工作質(zhì)量和工作效率,傳票翻打是相關(guān)從業(yè)者應(yīng)具備的一項基本技能。中職學(xué)校傳票翻打教學(xué)應(yīng)面向全體學(xué)生,提高全體學(xué)生的技能水平,而不能僅局限于參加技能大賽的個別群體。另外,傳票翻打練習(xí)還可以促進眼、腦、手協(xié)調(diào)發(fā)展,有利于提升學(xué)生的動手能力和學(xué)習(xí)能力。
3.2 開發(fā)傳票翻打?qū)嵱?xùn)創(chuàng)新教材
根據(jù)中職教育的要求和中職學(xué)生的學(xué)習(xí)特點,以職業(yè)崗位需求為出發(fā)點,結(jié)合會計技能大賽的要求,考慮知識的難易程度及實用性,引入項目教學(xué)法,開發(fā)實訓(xùn)教材??蓪⒔虒W(xué)內(nèi)容劃分為六大模塊:任務(wù)一是初識翰林提技能實訓(xùn)機,任務(wù)二是認識傳票翻打,任務(wù)三是學(xué)會傳票翻打技巧,任務(wù)四是練好傳票翻打基本功,任務(wù)五是了解翰林提平板PAD及單據(jù)錄入,任務(wù)六是技能大賽傳票翻打要求及技巧。其中任務(wù)一至任務(wù)四為基礎(chǔ)模塊,以基本的專業(yè)知識、技能為主,要求所有學(xué)生必須掌握。任務(wù)五和任務(wù)六為拓展模塊,可根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力提出具體的要求,對學(xué)習(xí)能力強的學(xué)生要求掌握,真正做到因材施教,也為學(xué)校選拔技能大賽學(xué)生奠定基礎(chǔ)。
3.3 循環(huán)利用設(shè)備,實現(xiàn)實訓(xùn)機人手一臺
學(xué)校應(yīng)加強與家長的溝通,取得家長的支持。一方面對于經(jīng)濟能力較好,購買意愿強的學(xué)生,由學(xué)校出面與愛丁公司商談,批量采購降低成本。另一方面倡導(dǎo)老生畢業(yè)后將實訓(xùn)機轉(zhuǎn)售給新生,價格合理,循環(huán)利用,綠色環(huán)保,避免部分學(xué)生畢業(yè)后直接丟棄或放在家中閑置的浪費現(xiàn)象。同時可成立傳票算興趣小組,配備一定數(shù)量實訓(xùn)機,為學(xué)生課后訓(xùn)練提供平臺,并負責(zé)實訓(xùn)機的日常維護、修理。這樣基本可實現(xiàn)人手一臺實訓(xùn)機,為開展技能訓(xùn)練提供了基礎(chǔ)保障。
3.4 建立長效機制,促進學(xué)生持續(xù)練習(xí)
3.4.1樹立正確的學(xué)習(xí)動機,激發(fā)學(xué)生的訓(xùn)練熱情
動機是引發(fā)個體行為的內(nèi)在動力,是學(xué)習(xí)任何技術(shù)、做好一切工作的出發(fā)點,也是學(xué)生在學(xué)習(xí)中克服重重困難的力量源泉。所以在技能訓(xùn)練初始,首先應(yīng)強調(diào)傳票翻打在財經(jīng)工作崗位的廣泛需求,是財經(jīng)工作者必須掌握的一項基本技能。其次要讓學(xué)生明白只有具備高技能,才能參加比賽。技能競賽的獲獎?wù)卟粌H收獲了榮譽,也為其今后就業(yè)創(chuàng)造了強有力的競爭條件,更令人羨慕的是省賽一等獎以上可免試進入大專本科院校。明確的學(xué)習(xí)目標、良好的訓(xùn)練動機能夠最大限度地激發(fā)學(xué)生的訓(xùn)練熱情。
3.4.2日練、月比、學(xué)期考,保證訓(xùn)練的可持續(xù)性
任何一種技能的訓(xùn)練都是單調(diào)無趣的,傳票翻打也是如此。光有良好的學(xué)習(xí)動機遠遠不夠,在教學(xué)過程中,教師應(yīng)采取各種措施保證學(xué)生訓(xùn)練的持續(xù)性,培養(yǎng)他們吃苦耐勞、堅持不懈的精神。技能訓(xùn)練的模式主要是:日練+月比+學(xué)期考。
(1)日常的課堂教學(xué)訓(xùn)練由任課老師負責(zé),主要是傳票翻打的隨堂實訓(xùn)。常規(guī)訓(xùn)練是晚自習(xí)第一節(jié)課,由班主任總負責(zé),配以興趣小組的優(yōu)秀學(xué)生作為督導(dǎo)員,督促指導(dǎo)同學(xué)課后練習(xí),帶動全班同學(xué)共同進步。
(2)每月舉行一次全年段傳票翻打比賽,每個班級前5名表彰并給予獎勵,同時粘貼照片于“傳票翻打明星欄”,讓優(yōu)秀學(xué)生的風(fēng)采得以展示,樹立學(xué)生的自信心,極大地提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,使全體學(xué)生動以來、練起來。個人比、班級比、年段比,形成“比、趕、超”的技能訓(xùn)練之風(fēng)。
(3)制定傳票翻打等級鑒定標準,每學(xué)期定級考試。依照技能大賽的規(guī)程制定考核的程序:每20組數(shù)據(jù)為1題,按翻打傳票專用設(shè)備的程序和方法進行,比賽限時10min,題目不限量,比賽成績由系統(tǒng)自動生成。根據(jù)傳票翻打崗位的技能要求,以會計技能大賽的水平為參考,制定優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級標準(見表1)。每學(xué)期的定級考試,讓學(xué)生形成學(xué)習(xí)壓力,化壓力為動力,不松懈,加強練習(xí)。同時定級考試也讓教師明確學(xué)生的技能水平及狀況,為下一階段的教學(xué)、訓(xùn)練做適當調(diào)整。
表1 傳票翻打等級鑒定標準
3.4.3成長積分累積,促進學(xué)生自我評價、自我提升
教師可設(shè)計《傳票翻打成長積分表》(見表2),引導(dǎo)學(xué)生有意識地分析、檢查自己的訓(xùn)練,學(xué)會自我評價,更好地提升技能。具體要求:(1)學(xué)生每天記錄自己的訓(xùn)練成績;(2)每周寫出存在的問題或訓(xùn)練的經(jīng)驗總結(jié);(3)制定下一周的目標。通過《傳票翻打成長積分表》(見表2),學(xué)生累積了自己的平時成績積分,教師了解了學(xué)生的訓(xùn)練情況、技能水平以及出現(xiàn)的問題,作出周總結(jié),并有針對性地進行課堂教學(xué)、訓(xùn)練指導(dǎo)。
表2 傳票翻打成長積分表
班級: 姓名: 日期 本周目標:
第周成績1成績2成績3成績4最高成績一周總結(jié) 周一 周二 周三 周四 周五
3.4.4組織學(xué)生崗位實踐,學(xué)以致用
定期組織學(xué)生到相關(guān)企業(yè)觀摩或?qū)嵙?xí),了解公司的企業(yè)文化,零距離接觸工作崗位,嘗試運用傳票翻打技能完成實際工作,學(xué)以致用,體驗成就感,促進學(xué)生回校后更積極訓(xùn)練。企業(yè)專家的技能演示,結(jié)合了實際工作的技術(shù)指導(dǎo),可進一步提升學(xué)生傳票翻打的實際運用能力。
3.5 提升傳票翻打教學(xué)團隊
技能教學(xué)水平的高低取決于教師的能力和水平,要提高學(xué)生傳票翻打的水平,首先要提高教師的技能水平和教學(xué)水平。
3.5.1制定統(tǒng)一教學(xué)、訓(xùn)練計劃,交流科學(xué)指導(dǎo)方法
積極開展教研活動,研討傳票翻打的教學(xué)內(nèi)容,制定統(tǒng)一的訓(xùn)練計劃。傳票翻打的教學(xué)內(nèi)容及訓(xùn)練要科學(xué)有效,訓(xùn)練要先易后難、循序漸進。指法訓(xùn)練中,先基本指法訓(xùn)練,后綜合錄入;傳票練習(xí)中,先傳票錄練習(xí),再傳票算練習(xí)。老師要嚴格按照計劃教學(xué)、訓(xùn)練,督促學(xué)生及時完成既定目標。此外,及時交流教學(xué)、訓(xùn)練中出現(xiàn)的問題,提出解決方法。比如有的學(xué)生不用小指和無名指,只用3個手指擊鍵,可有針對性地要求他們反復(fù)練習(xí)小指、無名指的基礎(chǔ)錄入;再如有的學(xué)生看鍵盤錄入數(shù)字,速度慢,可在鍵盤和眼睛之間加一片薄紙板,迫使學(xué)生只能看屏幕,養(yǎng)成盲打的習(xí)慣。教學(xué)內(nèi)容的討論、指導(dǎo)方法的交流,有利于迅速提升教師的技能水平以及解決實際問題的能力。
3.5.2引進信息化教學(xué)技術(shù),整合多媒體教學(xué)資源
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,在教育領(lǐng)域,網(wǎng)絡(luò)信息成為教育的重要資源。技能課程教師也要與時俱進,促進信息技術(shù)在技能教學(xué)中的有效運用,打造信息化支撐下的高效課堂。根據(jù)傳票翻打課程的教學(xué)內(nèi)容,由任課教師集體討論、設(shè)計、拍攝四個微視頻,分別是《標準坐姿及桌面擺放》《小鍵盤指法錄入》《傳票本翻頁》《傳票翻打標準動作》。視頻以標準化的形式呈現(xiàn)傳票翻打的各項技能操作,彌補教師現(xiàn)場演示的局限性,使學(xué)生能夠看得清楚、聽得清晰。微視頻引導(dǎo)教師標準化教學(xué),學(xué)生標準化訓(xùn)練,填補了教師自身技能水平的不足,提高了教學(xué)水平,改進了教學(xué)效果。
3.5.3教師“走出去”,企業(yè)專家“引進來”
教師“走出去”。一是鼓勵教師下企業(yè)實踐,真正領(lǐng)悟企業(yè)工作崗位需求,學(xué)習(xí)最先進、最前沿的技能,提升自身的專業(yè)水平以及實際操作能力。二是多觀摩各級會計技能大賽,參加各類培訓(xùn)研討會,了解頂尖技能水平,交流技能訓(xùn)練方法和技巧,總結(jié)經(jīng)驗,促進教學(xué)水平提升。
企業(yè)專家“引進來”。聘請經(jīng)驗豐富、技能水平高的企業(yè)專家來校為教師、對學(xué)生進行技能指導(dǎo),比如銀行職工傳票翻打水平比較高,可以把他們請過來。將傳票翻打技能與實際工作崗位結(jié)合起來,不僅可以提升教師、學(xué)生的技能水平,還能了解傳票翻打技能的使用狀況以及相關(guān)崗位的最新要求,使得教學(xué)更具有針對性、實效性。
總之,傳票翻打是中職財經(jīng)專業(yè)學(xué)生必須掌握的一項基本技能,中職學(xué)校應(yīng)從教學(xué)中存在的問題入手,提升認知、開發(fā)適用教材、完善師資、采取有效訓(xùn)練措施,促進傳票翻打技能教學(xué)改革,提高全體學(xué)生的技能水平和崗位適應(yīng)力,為今后走入職場奠定良好的基礎(chǔ)。
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