奇人

一提到配色方案人們首先想到的是PPT，其實(shí)DOC文檔同樣也是可以“美顏”的。雖然Word和PowerPoint共享Office通用的配色方案工具，不過(guò)DOC以文字為主，PPT以演示為主，兩者還是有所不同的。下面就讓我們來(lái)看看，如何在Word中進(jìn)行配色，從而讓閱讀者賞心悅目。

內(nèi)置主題快速生成五彩文檔

Office中將配色方案統(tǒng)稱(chēng)為“主題”。在Word（本文以2013版為例）中已經(jīng)內(nèi)置了多套主題方案，但非常奇怪的是，雖然這一功能極其簡(jiǎn)單易用，卻有很大一部分用戶(hù)忽略了它的使用。

在Word中打開(kāi)需要美化的文檔，然后切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工具欄“文檔格式”右下角的箭頭按鈕打開(kāi)一個(gè)列表，其中已內(nèi)置多種樣式，光標(biāo)劃過(guò)，會(huì)自動(dòng)預(yù)覽樣式效果，點(diǎn)擊后將會(huì)自動(dòng)應(yīng)用到文檔中（圖1）。此時(shí)再點(diǎn)擊工具欄上的“主題”，將會(huì)顯示多個(gè)內(nèi)置的主題方案，選擇自己喜歡的點(diǎn)擊確認(rèn)即可。此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，不同的主題不但字體等大不相同，色彩也會(huì)隨之改變（圖2）。只需要做出簡(jiǎn)單的選擇，我們就可以快速獲得一篇色彩豐富的美觀文檔。

另類(lèi)設(shè)置Word文檔背景色

在美化Word文檔時(shí)，許多人忽略了背景顏色的設(shè)置，其實(shí)設(shè)置背景色，不僅能增強(qiáng)美觀，還能有效防止眼疲勞。點(diǎn)擊工具欄的“頁(yè)面顏色”按鈕，從彈出的列表中即可快速為文檔設(shè)置一種背景色。

如果不是選擇單一色，而是點(diǎn)擊下面的“填充效果”，則可以打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框，進(jìn)一步為頁(yè)面背景設(shè)置漸變、紋理、圖案，甚至是圖片背景（圖4）。切換到“圖片”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“選擇圖片”，從在線庫(kù)或者本機(jī)選擇一張圖片，確定后即可以圖片做背景了。本例中，筆者選擇了一幅與文字色彩反差較大的花朵圖片作為背景，與原始的樸素頁(yè)面比較起來(lái)，已大異其趣（圖5）。

不過(guò)上面的方法所設(shè)置的圖片背景，有可能會(huì)過(guò)于強(qiáng)烈而沖淡正文，這時(shí)有兩種方法進(jìn)行解決。一個(gè)是在其他圖片處理軟件中（如Photoshop）先行將圖片的透明度降低，另外就是以水印的方式插入背景圖片。點(diǎn)擊工具欄的“水印”按鈕，在打開(kāi)的列表中點(diǎn)擊下方的“自定義水印”，再在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“圖片水印”項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“選擇圖片”按鈕，選擇要作為背景的圖片，并取消對(duì)“沖蝕”項(xiàng)的選擇，確定即可（圖6）。如果圖片未能鋪全背景，可以在“縮放”中適當(dāng)調(diào)整放大比例，這樣設(shè)置的背景，和上面的風(fēng)格又略有不同了（圖7）。

借助PowerPoint為Word圖表增色

Word文檔中插入的表格需要獨(dú)立配色，插入一個(gè)表格之后切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格樣式”右下角的箭頭按鈕，即可在一大堆樣式列表中進(jìn)行選擇了（圖8）。

不過(guò)比起PowerPoint，Word表格設(shè)計(jì)中少了“效果”設(shè)置。如果在PowerPoint中預(yù)先制作好表格，直接復(fù)制粘貼到Word中，所有設(shè)置的效果會(huì)自行丟失。所以要想在Word中實(shí)現(xiàn)表格的立體、倒影等特效，就要使用稍另類(lèi)一點(diǎn)的方法。

在Word中，切換到“插入”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊工具欄上的“對(duì)象”，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇插入“Microsoft OfficePowerPoint幻燈片”對(duì)象。選中這個(gè)對(duì)象后，Word會(huì)自動(dòng)嵌入PowerPoint菜單，在其中插入一個(gè)表格，然后切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工具欄的“效果”，選擇自己想要的特效（圖9）。

配置好色彩和特效之后，在表格之外任意空白處點(diǎn)擊，即可自動(dòng)返回Word界面，此時(shí)就可以看到具體特效的表格了（圖10）。