阿立

常見(jiàn)文章一鍵完成

說(shuō)到文章的排版操作，我們最常見(jiàn)的方法就是，每段文字抬頭空兩格。但是隨著網(wǎng)絡(luò)在日常生活中的比重越來(lái)越大，抬頭空兩格這種方式并不適用于所有的環(huán)境，因此我們需要根據(jù)特定的環(huán)境來(lái)進(jìn)行排版操作。那么如何才可以做到根據(jù)環(huán)境來(lái)排版呢？

首先下載一款名為“排版助手”的軟件（http：// www.gidot.net）（圖1），選擇將需要進(jìn)行排版的內(nèi)容粘貼到文本框里面，接下來(lái)在軟件的左下角可以看到一個(gè)“方案”的選項(xiàng)。在列表中我們可以看到“默認(rèn)設(shè)置”、“手機(jī)小說(shuō)”、“網(wǎng)絡(luò)文章”和“網(wǎng)絡(luò)新聞”等，點(diǎn)擊后面的“方案預(yù)覽”按鈕后可以通過(guò)一篇文章查看到不同的效果（圖2）。用戶如果對(duì)那種方案比較滿意的話，點(diǎn)擊右下角的“選用此方案”按鈕后返回到主窗口，然后再點(diǎn)擊工具欄中的“執(zhí)行”按鈕就可以了。

現(xiàn)在有的網(wǎng)站為了避免用戶進(jìn)行復(fù)制操作，會(huì)對(duì)用戶進(jìn)行各種各樣的限制操作。比如用戶明明是復(fù)制了一段文本信息，可是復(fù)制粘貼后會(huì)發(fā)現(xiàn)里面存在很多的 html代碼，這樣用戶根本無(wú)法進(jìn)行正常的閱讀操作。而現(xiàn)在我們利用“排版助手”中的“便捷工具箱”按鈕，就可以快速地對(duì)這類問(wèn)題進(jìn)行解決。首先選擇需要編輯的內(nèi)容，點(diǎn)擊右上角的“便捷工具箱”按鈕，在彈出的菜單里面我們可以點(diǎn)擊“去掉html代碼”和“去掉ubb代碼”命令，這樣復(fù)制文章中的代碼就會(huì)被快速刪除掉（圖3）。

公文內(nèi)容快速編輯

相對(duì)于普通的文章或者網(wǎng)絡(luò)文章來(lái)說(shuō)，我們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦薪佑|最多的，應(yīng)該還是各種各樣的公文。比如“邀請(qǐng)函”、“通知”等，而這類公文對(duì)文章的排版要求更為嚴(yán)格。那么如何才可以快速完成這類公文的編輯操作呢？

下載一款名為“小恐龍公文排版助手”的Office插件（http：//xkonglong.com/），下載完成以后對(duì)壓縮包進(jìn)行解壓安裝即可。不過(guò)很多人在安裝的時(shí)候會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題，就是插件會(huì)提示說(shuō)“此應(yīng)用程序中的自定義功能將不起作用，原因是用于為公文排版助手的部署清單簽名的證書或其位置不受信任?！敝詴?huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，主要是因?yàn)閃indows 7及以上的操作系統(tǒng)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)下載的文件會(huì)進(jìn)行安全防護(hù)。所以在安裝文件夾里面找到“公文排版.vsto”，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后選擇菜單里面的“屬性”命令，然后在彈出的對(duì)話框點(diǎn)擊“解除鎖定”按鈕就可以了（圖4）。接下來(lái)重新進(jìn)行安裝操作，同樣會(huì)彈出一個(gè)提示窗口，點(diǎn)擊其中的“安裝”按鈕就可以了（圖5）。

當(dāng)這個(gè)插件安裝完成以后，我們就可以在打開的Word軟件里面，看到一個(gè)名為“公文”的功能標(biāo)簽。同樣首先在Word里面輸入相關(guān)的公文內(nèi)容，接著點(diǎn)擊Word窗口中的“公文”標(biāo)簽，同時(shí)單擊工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕。在彈出的對(duì)話框里面可以設(shè)置公文的邊距，以及每頁(yè)的行數(shù)和行間距等。如果用戶在編輯文檔的時(shí)候使用了不常用的字體，那么建議選擇“文檔中嵌入不常用字體（僅嵌入用到的字符）”選項(xiàng)，這樣就可以將文檔中使用的字體保存在文件里面（圖6）。這樣其他沒(méi)有安裝這個(gè)字體的用戶，，在打開查看這個(gè)文檔以后也不會(huì)出現(xiàn)編輯排版錯(cuò)位的情況。

接下來(lái)就可以開始對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行編輯了。首先點(diǎn)擊“公文”標(biāo)簽中的“公文樣式”按鈕，這時(shí)會(huì)在窗口右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)側(cè)邊欄，這樣就可以快速調(diào)用適用于公文的文字樣式。比如我們選擇公文中的標(biāo)題內(nèi)容，接著點(diǎn)擊“公文樣式”側(cè)邊欄中的“公文黑體標(biāo)題”選項(xiàng)，這樣標(biāo)題馬上就可以顯示出黑體二號(hào)字的效果（圖7）。然后我們按照類似的步驟，就可以對(duì)其他的標(biāo)題以及正文內(nèi)容開始進(jìn)行編輯了。除此以外，全選所有的正文內(nèi)容并點(diǎn)擊工具欄中的“中文縮進(jìn)”按鈕，就可以起到抬頭空兩格的效果。

落款信息一應(yīng)俱全

相較于其他的文章來(lái)說(shuō)，公文往往會(huì)在文章的末尾加上相應(yīng)的落款，比如單位名稱以及發(fā)布日期等等。有的時(shí)候?yàn)榱孙@示出公文的真實(shí)性，還需要加上公章等相關(guān)信息。那么這些內(nèi)容又應(yīng)該怎么快速地進(jìn)行輸入呢？

關(guān)于單位名稱的輸入則非常簡(jiǎn)單，用戶只需要重啟一行后輸入單位的名稱，然后將它移動(dòng)到頁(yè)面的右下角就可以了。如果想要輸入文件的發(fā)布日期，那么需要點(diǎn)擊“公文”標(biāo)簽中的“插入日期”按鈕，這樣就會(huì)顯示出當(dāng)天的具體日期。除此以外，如果用戶想要加入公章的話，那么點(diǎn)擊工具欄中的“公章”按鈕。在彈出的對(duì)話框中選擇公章的圖片，這樣就可以把它加入到相應(yīng)的位置上。

既然公文有它的權(quán)威性，那么為了避免其中的內(nèi)容被篡改，所以我們最好將文檔進(jìn)行限制操作?，F(xiàn)在我們點(diǎn)擊工具欄中的“限制編輯”按鈕，在彈出的對(duì)話框里選擇“保護(hù)文檔”中的“修改”選項(xiàng)以后，在下方的“密碼”輸入框里面輸入一個(gè)保護(hù)密碼，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以了（圖8）。除此以外，通過(guò)另存為命令直接將文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)換為PDF文檔，也可以起到相關(guān)的保護(hù)作用。