摘 要：中國發(fā)展到21世紀，伴隨著全球化、信息化的巨變而來的巨大機遇以及前所未有的挑戰(zhàn)?！皵?shù)據(jù)”已經(jīng)成為決定企業(yè)是否獨占鰲頭的關(guān)鍵點，而數(shù)據(jù)本身毫無意義，由數(shù)據(jù)歸納，整理得到的信息才具有重大意義。在“大數(shù)據(jù)”時代背景下，檔案管理行業(yè)也面臨著巨大的考驗，傳統(tǒng)的檔案管理手段在浩如煙海的文字、數(shù)據(jù)、音頻、圖像下顯得有些束手無策。因此，只有迎面接受大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)，用高新技術(shù)武裝自身，用科學理念創(chuàng)新自身，才能使多而雜的數(shù)據(jù)變?yōu)槿藗兛衫玫男畔?，甚至指導人們行為，才能使檔案管理行業(yè)完成它的真正價值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；創(chuàng)新

1 檔案管理在大數(shù)據(jù)影響下的變化

1.1 數(shù)據(jù)存儲空間更大

有限的傳統(tǒng)物理儲存空間往往與源源不斷產(chǎn)生的信息相悖，為了給新的數(shù)據(jù)和信息騰出空間，就很有可能不得不犧牲掉部分舊的信息，不僅效率低下，還有可能錯失重要而珍貴的信息，給部門，企事業(yè)單位帶來重大損失。在大數(shù)據(jù)時代衍生出的科技帶來了超級巨大的虛擬存儲空間，不僅給數(shù)據(jù)的存儲帶來便利，信息的快速備份也得以實現(xiàn)。

1.2 檔案管理成本降低

傳統(tǒng)的檔案管理以紙質(zhì)材料作為載體，以人工錄入和整理的方式進行檔案的入庫。大量的紙質(zhì)文件需要配備大量的人力來管理，不僅使管理效率降低，成本升高，還會污染環(huán)境。在大數(shù)據(jù)時代下，檔案信息存儲在巨大的信息庫中，以合理的結(jié)構(gòu)，深度的綜合分類，為檔案的入庫和查詢提供便利，大大減少檔案管理的人工和維護成本。

1.3 檔案管理的使用價值提高

隨著現(xiàn)代生產(chǎn)生活的進程，數(shù)據(jù)的種類越來越多，信息涵括的內(nèi)容越來越廣，信息之間的聯(lián)系性也越來越緊密，傳統(tǒng)的檔案管理形式重在“管”，將大量的數(shù)據(jù)堆砌，往往給需要查詢資料的個體帶來很大麻煩，既浪費時間又不能按時完成工作。大數(shù)據(jù)下的分析技術(shù)軟件，將海量的數(shù)據(jù)信息歸納，整理，分析，分類，以一種清晰，具有層次感的方式呈現(xiàn)在使用者面前，增加了使用者的便利性，提高了工作的效率，提升了檔案管理的使用價值。

2 大數(shù)據(jù)背景給我國檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

2.1 傳統(tǒng)的檔案管理理念受到挑戰(zhàn)

檔案管理作為一個專業(yè)性不是很強的學科，其代代相傳沿襲下來的管理和分類方法在龐大的數(shù)據(jù)量和復雜的數(shù)據(jù)關(guān)系面前有些力不從心。數(shù)據(jù)在不斷更新，事物也在不斷變化，用固有傳統(tǒng)的管理理念去應(yīng)對快速發(fā)展的社會很不可取。[1]所以很有必要更新老化的思維方式，樹立與時俱進的檔案管理理念。

2.2 對技術(shù)和安全性的要求更高

互聯(lián)網(wǎng)因其共享性成為人們生活必不可少的工具，而共享性對于在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支撐下的檔案管理系統(tǒng)是雙刃劍。共享使檔案管理的使用具有更大意義，也讓某些心懷不軌的“技術(shù)人員”趁機而入，竊取重要檔案和機密。電腦系統(tǒng)也常受病毒侵擾，一旦感染病毒，就會造成數(shù)據(jù)庫崩潰，造成無法挽回的后果。這就要求大數(shù)據(jù)下的檔案管理要把安全問題作為重中之重。

2.3 對檔案管理人員要求更嚴格

傳統(tǒng)的舊時代下對檔案管理人員的要求是有耐心，細心，多傾向于年齡偏大的人員，他們的檔案管理思維已經(jīng)固化，每天的工作只是重復的登記、整理和歸類。可大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)的復雜性和模糊的類別區(qū)分使得傳統(tǒng)的分類方法逐漸失效于它們。[2]這就要求檔案管理人員有全新的檔案管理理念和信息基礎(chǔ)知識，懂得運用各種信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進行處理，要全面提升綜合素質(zhì)來適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案管理行業(yè)。

3 我國檔案管理在大數(shù)據(jù)下的創(chuàng)新路徑

3.1 適當改變和完善檔案管理理念

為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下迅速的信息更新和愈加復雜的信息種類，樹立與時俱進的檔案管理理念勢在必行。首先從教育上，國家要增設(shè)信息檔案管理學科，培養(yǎng)信息管理專業(yè)人員，學習專業(yè)信息技術(shù)知識，構(gòu)建完善而適用的管理體系。其次從企事業(yè)單位的角度，加強對檔案管理部門的重視，支持技術(shù)上的革新和新理念的轉(zhuǎn)變。才能創(chuàng)造實時更新永不過時的檔案管理理念。

3.2 著力加強數(shù)據(jù)安全性的保障

雖然大數(shù)據(jù)帶給檔案管理巨大的存儲空間和簡便的操作方式，但它所帶來的威脅也不容忽視。首先，要加強檔案管理人員的數(shù)據(jù)安全意識，不能認為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是萬能的，要主動做好電腦的防護工作，比容安裝防火墻，及時安裝更新系統(tǒng)，及時查殺病毒，盡量杜絕外惡意侵入。其次要經(jīng)常檢測，維護和更新檔案管理系統(tǒng)來適應(yīng)不斷增加的數(shù)據(jù)，要建立系統(tǒng)的自我防護和危害自我恢復機制，以免在受到惡意傷害時，所有數(shù)據(jù)消失。最后，企事業(yè)單位要盡量與大數(shù)據(jù)開發(fā)技術(shù)公司合作，盡量保持專業(yè)技術(shù)和專業(yè)人員的對接，當出現(xiàn)問題時，不能盲目自己解決，要多與技術(shù)溝通，才能更好的保護數(shù)據(jù)和建立適合自己公司的檔案管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

3.3 優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)

放眼望去，現(xiàn)有檔案管理人員大多較成熟，他們雖然更有經(jīng)驗，有扎實的實踐能力，卻缺少對信息技術(shù)的快速接收能力和應(yīng)對大數(shù)據(jù)下龐大數(shù)據(jù)體系的能力。[3]所以要在原有的人員團隊中添加新的活力因子，加入有激情有知識的青年人，相互協(xié)調(diào)和溝通，將會更好的完善檔案管理體系。還應(yīng)加強企事業(yè)各部門的溝通合作，比如讓信息部門的人和檔案管理部門的人進行對接，可以解決一些技術(shù)上的難題，還可以讓檔案管理部門提出新的信息收集方式，既方便檔案管理工作，也減少其他部門的負擔。最重要的是提高整體檔案管理團隊的綜合素質(zhì)，關(guān)于新知識的培訓，講座，技能考核，優(yōu)勝劣汰都是優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)的重要方式。

3 小結(jié)

大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)發(fā)展背景下，檔案管理工作中的挑戰(zhàn)和機遇并存，如何應(yīng)對日新月異的事物發(fā)展，如何在新事物的挑戰(zhàn)下合理有效的進行檔案管理工作成了研究的重點。技術(shù)的發(fā)展和科技的創(chuàng)新，往往也是各行各業(yè)發(fā)展創(chuàng)新、優(yōu)勝劣汰的過程。我們要審時度勢，利用新技術(shù)和新理念，給檔案管理注入新的靈魂和動力，讓這個重要而古老的行業(yè)更好的為我們服務(wù)。

參考文獻

[1]施永利.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案利用服務(wù)探討[J].商.2012（11）.

[2]陳靖，張勇.云環(huán)境下的檔案管理安全模式研究[J].河南科技.2016（09）.

[3]李鴻雁.大數(shù)據(jù)下檔案管理的“新三觀”[J].陜西社會主義學院學報.2015（04）：58-59：64.

作者簡介

李繁英（1975-），女，呼和浩特市，大學，內(nèi)蒙古自治區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心，檔案館員（中級），研究方向，檔案。