溫秀娟

摘 要：人事檔案管理工作是事業(yè)單位人事管理的重要組成部分，關(guān)系到每一個(gè)單位職工的切身利益。人事檔案管理只有按照規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理之路，才能適應(yīng)當(dāng)前改革需要。本文主要是對(duì)人事工資檔案管理的重要性、內(nèi)容、特點(diǎn)、事業(yè)單位人事工資檔案管理存在的問題及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行分析論述，希望能夠提供一些有價(jià)值的參考，從而做好事業(yè)單位人事工資檔案管理水平，促進(jìn)該項(xiàng)工作的有序開展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事工資檔案管理；措施

管理好人事檔案就是在做好人力才信息資源管理，他對(duì)人力資源的開發(fā)和利用起著至關(guān)重要的作用，伴隨著事業(yè)單位人事制度改革力度的不斷加大，事業(yè)單位人事都能干管理顯得更加重要。同時(shí)，事業(yè)單位人事檔案管理工作是事業(yè)單位中中不可缺少的的重要工作之一，要將其改革融入到會(huì)議日程之中，徹底的改變?cè)脊衫系墓芾砟Ｊ?，建立健全新型人事檔案管理機(jī)制，借助現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化理念，全面發(fā)展公共信息資源，這樣才能有效地發(fā)揮事業(yè)單位人事檔案的使用價(jià)值，從而讓事業(yè)單位人事檔案管理工作不斷走上科學(xué)化、規(guī)范化的道路。下文將對(duì)事業(yè)單位人事工資檔案管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的論述。

1 人事工資檔案管理的概述

1.1 人事工資檔案管理的重要性

新中國(guó)成立以來(lái)，我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，勞動(dòng)生產(chǎn)率不斷提高，國(guó)家工作單位的工資制度經(jīng)過幾番調(diào)整與改革，已經(jīng)從解放初期的工資制和供給制兩種制度并存，發(fā)展為現(xiàn)行機(jī)關(guān)和事業(yè)單位分別實(shí)行不同的工資制度。理順收入分配關(guān)系，深化收入分配制度改革，加強(qiáng)人事工資檔案管理，是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要任務(wù)。人事工資檔案管理好了，收入分配關(guān)系解決好了，才能協(xié)調(diào)各方面的社會(huì)關(guān)系，才能順利實(shí)現(xiàn)社會(huì)公平，整個(gè)社會(huì)才能充滿活力。

1.2 人事工資檔案管理的內(nèi)容及其特點(diǎn)

人事工資檔案是指反映每個(gè)工作人員在各個(gè)工作時(shí)期的工資變動(dòng)情況，包括學(xué)歷、職稱、職務(wù)、工作信息、參加工作時(shí)間以及工資變動(dòng)等情況。每進(jìn)行一次工資變動(dòng)，都要以原始人事工資檔案作為依據(jù)，合理調(diào)整收入分配關(guān)系。

從1993年我國(guó)第一次改革工資制度以來(lái)，我國(guó)的國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位都開始建立工資套改原始數(shù)據(jù)，每當(dāng)遇到專業(yè)技術(shù)職務(wù)或職稱晉升、職員技術(shù)等級(jí)晉級(jí)等變動(dòng)情況，工資檔案中都要記錄下變動(dòng)依據(jù)和變動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)等。這是工資變動(dòng)的基礎(chǔ)和依據(jù)，是工資變化過程的真實(shí)寫照。因此，人事工資檔案管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，具有很大的復(fù)雜性，必須謹(jǐn)慎處理。

2 事業(yè)單位人事工資檔案管理存在的問題分析

現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事工資檔案管理中存在著一些問題，不利于工作的順利開展。存在的問題具體如下所述。

2.1 事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人事檔案管理的重視程度不高

有些事業(yè)單位往往會(huì)忽視掉人事檔案管理的重要性，不能夠及時(shí)的將事業(yè)單位人事檔案滾利工作融入到工作日程中，這樣就導(dǎo)致人事檔案管理工作很難高質(zhì)量的為事業(yè)單位服務(wù)。

2.2 管理手段和管理水平不高

由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)性、專業(yè)性的培訓(xùn)過程，導(dǎo)致為數(shù)較多的檔案管理人員對(duì)檔案管理相關(guān)工作流程了解不全面，從而導(dǎo)致了這些管理人員對(duì)管理業(yè)務(wù)管理的積極性不夠，精力投入不足，從而嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理水平。最后，人事檔案管理工作中的手段比較落后，有些事業(yè)單位在抽調(diào)檔案室中，原始手工方式進(jìn)行操作居多，這些也影響了事業(yè)單位人事檔案的安全性和完整性。

2.3 部分事業(yè)單位人事檔案收集工作缺乏一定的管理力度

在收集歸檔機(jī)制不健全的條件下導(dǎo)致收集歸檔工作做的不全面，材料收集不當(dāng)，存在達(dá)不到真實(shí)和準(zhǔn)確。同時(shí)沒在實(shí)際的檔案管理工作中，存在一定的虛假現(xiàn)象。這些都嚴(yán)重降低了人事檔案的利用價(jià)值和使用價(jià)值已經(jīng)質(zhì)量?jī)r(jià)值。

2.4 人力與檔案分離和放棄不用檔案數(shù)量增加

隨著科技社會(huì)的不斷發(fā)展壯大，人才流動(dòng)也逐漸頻繁，這就造成了人才與檔案分離，也導(dǎo)致了放棄不用的檔案越來(lái)越多。

2.5 事業(yè)單位人事檔案管理不能做到自動(dòng)化

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化建設(shè)不斷更新還丹，人事檔案管理工作也已經(jīng)進(jìn)入到了辦公自動(dòng)化，只是有些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)還沒有得到開發(fā)，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)還沒有真正的運(yùn)用到人事檔案管理工作當(dāng)中。這樣既不利于檔案的保管，同時(shí)也影響了其具體的工作效率。

3 強(qiáng)化事業(yè)單位人事工資檔案管理的措施

當(dāng)前，我國(guó)事業(yè)單位人事工資檔案管理工作中存在著一些問題，不利于工作的有序進(jìn)行，因此需要針對(duì)問題，采取一系列行之有效的措施。具體措施如下所述。

3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)知度

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層必須高度重視人事檔案管理工作，要把它當(dāng)成是單位干部建設(shè)的一部分，還要將人事檔案管理工作融入進(jìn)會(huì)議日程之中。要建立一套合理有效的科學(xué)化檔案管理機(jī)制，通過檔案管理小組定期不定期的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查監(jiān)督，做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，同時(shí)建立一套檔案管理考核制度，對(duì)所有的檔案管理工作中的從業(yè)人員進(jìn)行有質(zhì)量的考核，務(wù)必做到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)以及動(dòng)態(tài)管理，從整體上做到人事檔案管理工作制度化、科學(xué)化、有條理化。

3.2 加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)

在人事選擇中要積極選擇無(wú)論在作風(fēng)還是政治上都有著絕對(duì)責(zé)任新的黨員從事人事檔案管理工作。定期對(duì)檔案管理部門進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn)，以便提高檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)和思想政治覺悟，從而，腳踏實(shí)地的去做分內(nèi)的工作。

3.3 完善人事檔案管理機(jī)制以及提高管理制度

首先要建立一套有效可行的計(jì)算機(jī)協(xié)調(diào)管理制度，在對(duì)所用檔案收集整理進(jìn)行嚴(yán)格的控制，這能更好的避免虛假材料入檔。調(diào)整事業(yè)單位人事檔案管理卷宗處理細(xì)節(jié)，促使事業(yè)單位卷宗管理更加富有真實(shí)性、可靠性以及科學(xué)性。

3.4 提高事業(yè)單位人事檔案管理質(zhì)量

要想提高事業(yè)單位人事檔案管理質(zhì)量首先要做的就是及時(shí)收集與檔案有關(guān)的材料，要做到認(rèn)真整理、仔細(xì)鑒別。發(fā)現(xiàn)檔案中有不合格的材料要及時(shí)的進(jìn)行處理，如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全的材料要及時(shí)退回提供材料的部門并督促其將材料補(bǔ)辦齊全，從而，保障事業(yè)單位人事檔案管理工作的科學(xué)價(jià)值、準(zhǔn)確價(jià)值、真實(shí)價(jià)值以及權(quán)威價(jià)值。

3.5 強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)

合理利用各種資源，是數(shù)據(jù)庫(kù)能有效的、最大限度的發(fā)揮其作用，同時(shí)將先進(jìn)的課教學(xué)技術(shù)手段融入到事業(yè)單位人事檔案管理工作當(dāng)中，以便提高人事檔案管理使用壽命以及提高其工作效率。具體做法以計(jì)算機(jī)輔助管理為主，將人事檔案通過相應(yīng)的技術(shù)處理，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)格式與數(shù)據(jù)化格式并存。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位的人事工資檔案關(guān)系著每個(gè)員工的切身利益。人事工資檔案管理具有其自身的復(fù)雜性、分散性、普遍性以及多層次性，因此需要人事部門慎重對(duì)待，合理處理，熟悉現(xiàn)行的工資制度和相關(guān)工資改革政策的規(guī)定。實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化，制度化，讓檔案管理工作更好的服務(wù)于現(xiàn)代化建設(shè)。

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