馬志剛

摘 要：生產(chǎn)檔案記錄著企業(yè)所有的生產(chǎn)活動(dòng)，而安全生產(chǎn)檔案是監(jiān)管部門(mén)對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)監(jiān)督管理的最有效活動(dòng)，能夠直接的將企業(yè)的生產(chǎn)狀況反映出來(lái)，是企業(yè)落實(shí)責(zé)任制、強(qiáng)化生產(chǎn)管理的有力保證。企業(yè)要搞好安全生產(chǎn)的管理工作就必須要注重起對(duì)于安全生產(chǎn)檔案的收集與利用。本文就安全生產(chǎn)檔案在手機(jī)與利用中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；安全生產(chǎn)檔案；收集與利用

現(xiàn)在的企業(yè)要想保證企業(yè)的安全高效生產(chǎn)就應(yīng)該加強(qiáng)起對(duì)于安全生產(chǎn)檔案的管理工作。安全生產(chǎn)檔案直接記錄著企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行狀況，利用好安全生產(chǎn)檔案將能直接保證企業(yè)的安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接落實(shí)到個(gè)人，有利于加強(qiáng)企業(yè)的安全生產(chǎn)管理，能夠保證企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行順利穩(wěn)定的進(jìn)行。

1 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案收集的必要性

企業(yè)的安全生產(chǎn)檔案直接記錄了企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的全過(guò)程運(yùn)行狀況，能夠?qū)ζ髽I(yè)的安全生產(chǎn)管理工作進(jìn)行調(diào)控指導(dǎo)，能夠直接的反應(yīng)出安全生產(chǎn)管理工作的落實(shí)狀況。企業(yè)對(duì)于安全生產(chǎn)檔案的收集是整個(gè)安全生產(chǎn)管理運(yùn)行工作的基礎(chǔ)，是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作運(yùn)行得基本保證。如果收集不到檔案或者收集的檔案內(nèi)容不夠詳細(xì)，那么就不能對(duì)于企業(yè)的安全生產(chǎn)進(jìn)行調(diào)控和管理[1]。在當(dāng)前企業(yè)的安全生產(chǎn)檔案的管理工作來(lái)看還存有很多的問(wèn)題和缺陷。具體的原因表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

企業(yè)方面對(duì)于安全生產(chǎn)檔案的管理工作不夠重視，對(duì)于企業(yè)安全生產(chǎn)的宣傳力度不夠，沒(méi)有真正的收集和認(rèn)識(shí)到企業(yè)生產(chǎn)的原始記錄，對(duì)于文件的收集和整理以及檔案的歸檔工作做得不夠細(xì)致。

對(duì)于安全生產(chǎn)檔案的管理工作制度不夠完善，沒(méi)有起到真正的約束機(jī)制，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)管理檔案，有檔案管理的人員對(duì)于安全生產(chǎn)檔案的工作業(yè)務(wù)范圍不夠明確，對(duì)于所要工作的內(nèi)容不熟悉，有些企業(yè)甚至連專(zhuān)門(mén)的檔案收集柜都沒(méi)有。安全生產(chǎn)檔案的管理不當(dāng)將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失，給企業(yè)的管理工作將帶來(lái)一定的影響。

檔案的管理人員因?yàn)樯砩系穆殑?wù)過(guò)多而影響了檔案的收集工作。為了避免安全事故的出現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)的管理，為此企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案的管理工作，要及時(shí)的收集好企業(yè)的安全生產(chǎn)檔案并對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)加看管和有效的利用。

2 如何做好企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的收集工作

要想做好企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的收集工作就要加強(qiáng)對(duì)于安全生產(chǎn)的宣傳力度，要讓企業(yè)的員工提高多安全生產(chǎn)檔案歸檔的重要性，要將檔案的收集工作明確到具體的收集范圍，為了使檔案的收集工作能夠進(jìn)一步的完善，走上安全生產(chǎn)健康管理的道路，企業(yè)就必須建立全面合理的安全生產(chǎn)檔案管理制度。要對(duì)檔案的收集時(shí)間、收集范圍、以及收集的程序和途徑都要做好相應(yīng)地要求和明文的規(guī)定。要建立起安全檔案收集材料的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，根據(jù)材料的形成時(shí)間和形成的規(guī)律做到定時(shí)的收集、定向的收集以及后續(xù)的跟蹤收集和補(bǔ)充收集[2]。要確保好收集的檔案是完整的和安全的。在檔案的收集中作中應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：

第一收集反映企業(yè)安全生產(chǎn)組織保證體系的材料。企業(yè)在安全生產(chǎn)管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置上和人員的配備上都應(yīng)該做出具體的分配，在企業(yè)的安全生產(chǎn)管理制度以及安全生產(chǎn)的操作流程都要在檔案中明確的記錄。企業(yè)的安全生產(chǎn)要落實(shí)責(zé)任制，要把生產(chǎn)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都落實(shí)到個(gè)人身上，要督促每個(gè)人都能認(rèn)清自身的工作責(zé)任。要收集好突發(fā)事件的應(yīng)急方案，當(dāng)企業(yè)中有突發(fā)的安全生產(chǎn)事件發(fā)生時(shí)，要運(yùn)用已經(jīng)收集好的應(yīng)急預(yù)案及時(shí)的去處理。

第二重點(diǎn)去收集反映企業(yè)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)的工作資料。企業(yè)在管理中應(yīng)該做到逐級(jí)的安全教育滲透工作，要實(shí)現(xiàn)特種作業(yè)的工作人員持證上崗，對(duì)于企業(yè)安全的主要負(fù)責(zé)人以及安全管理的人員要進(jìn)行管理資格認(rèn)證。要采取新的工藝、新的技術(shù)和新材料以及新設(shè)備進(jìn)行對(duì)員工的四新教育。

第三重點(diǎn)收集反映保障企業(yè)安全生產(chǎn)、維護(hù)企業(yè)職工利益方面的材料。企業(yè)在安全生產(chǎn)的資金投入時(shí)要做好新醒目的籌建、改建以及擴(kuò)建工作，要保證三個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行。對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備的檢查要重視起來(lái)，對(duì)于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查也不應(yīng)該放松，對(duì)于事故的整改以及員工的保險(xiǎn)繳納都要跟上生產(chǎn)工序。

第四要做好對(duì)工傷事故的檔案收集，要深入事故的現(xiàn)場(chǎng)去收集現(xiàn)場(chǎng)的勘測(cè)數(shù)據(jù)，將事故的照片以及與事故負(fù)責(zé)人的談話(huà)記錄都應(yīng)該分類(lèi)的收集好，為以后的事故調(diào)查和事故的處理提供有力的證據(jù)。

3 如何利用好企業(yè)安全生產(chǎn)檔案來(lái)管理工作

安全生產(chǎn)檔案的收集工作只是檔案管理工作中的第一步，最重要的是利用檔案管理之后的工作，保證之后的工作能夠順利的進(jìn)行，充分的發(fā)揮出安全生產(chǎn)檔案在企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作中的作用，要充分的體現(xiàn)出檔案本身的價(jià)值。要想利用好安全檔案的管理工作要做到以下幾點(diǎn)：

第一利用安全生產(chǎn)檔案作為企業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)的履職考評(píng)服務(wù)；安全生產(chǎn)部門(mén)要依法強(qiáng)化和落實(shí)企業(yè)的安全生產(chǎn)主體責(zé)任，要督促企業(yè)抓好安全生產(chǎn)工作。要按照安全生產(chǎn)履職情況對(duì)職員進(jìn)行考評(píng)。對(duì)于工作實(shí)行不到位的企業(yè)負(fù)責(zé)人以及相關(guān)員工要進(jìn)行相應(yīng)的違規(guī)處罰。在考評(píng)的同時(shí)要按照現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)，要考察大量的安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料[3]。

第二利用安全成產(chǎn)檔案，控制事故的隱患；事故隱患在工程中經(jīng)常存在，要控制事故的隱患就要做到在提前預(yù)防。企業(yè)實(shí)行安全生產(chǎn)最關(guān)鍵的、最重要的策略就要從事故的隱患入手，積極自覺(jué)地對(duì)隱患進(jìn)行控制，要利用安全檔案控制事故隱患的效果更為的明顯。在平常的工作中，員工知道隱患的存在，車(chē)間工作人員不會(huì)簡(jiǎn)單的處理，而應(yīng)該是將隱患存在的地點(diǎn)進(jìn)行記錄，在平時(shí)的工作中要格外的小心，要起到良好的警示和預(yù)防作用。

第三利用安全成產(chǎn)檔案，為事故責(zé)任認(rèn)定提供科學(xué)的依據(jù)；現(xiàn)在國(guó)家出臺(tái)了重大安全事故領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任追究制度，要依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。從近期國(guó)家對(duì)重大安全事故的處理來(lái)看，對(duì)于事故的追究上到省長(zhǎng)下到科級(jí)都會(huì)做相應(yīng)的追究。即追究事故的責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo)者，為此應(yīng)該保留好對(duì)于原始安全檔案的憑證對(duì)事故責(zé)任的認(rèn)定起著重要的作用。

第四利用安全生產(chǎn)檔案總結(jié)事故的教訓(xùn)；員工是企業(yè)安全生產(chǎn)的主體，員工的安全意識(shí)將直接決定了企業(yè)的安全生產(chǎn)和效益。企業(yè)要重視起對(duì)安全生產(chǎn)的管理，在安全生產(chǎn)中保存著一起起事故的發(fā)生記錄，一場(chǎng)事故就是一個(gè)血的教訓(xùn)，將事故加以整理，做成經(jīng)典的案例對(duì)員工的安全生產(chǎn)教育具有十分重大的意義。將事故進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)每起事故的發(fā)生原因進(jìn)行分析，并針對(duì)原因提出相應(yīng)的對(duì)策，讓員工在案例中吸取教訓(xùn)，在以后的工作中不要出現(xiàn)類(lèi)似的失誤。只有了解了每起事故是怎樣發(fā)生的才能在以后的工作中避免事故的重蹈覆轍，懂得在以后的工作中自己不被傷害，也不傷害別人，要提高自己的安全意識(shí)和自身安全的防護(hù)能力。

4 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的管理是企業(yè)開(kāi)展安全工作的重要前提，必須要用科學(xué)的眼光去對(duì)待安全檔案的收集工作，不光只是收集，要學(xué)會(huì)利用安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行提前的預(yù)防和保證企業(yè)不再出現(xiàn)類(lèi)似的事故。

參考文獻(xiàn)

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[3]王巍.論企業(yè)科技檔案收集與提供利用的關(guān)系[J].中外企業(yè)家，2014，01：205-206.