王秀光
摘 要:隨著人們生活質(zhì)量和教育素質(zhì)的提高,人們參考圖書資料頻率也隨之增加。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字技術(shù)在人們的生活中運(yùn)用的范圍越來越廣。在數(shù)字技術(shù)廣泛運(yùn)用的時代背景下,要提升圖書管理員的專業(yè)能力和素養(yǎng),提高圖書管理人員的服務(wù)意識。圖書管理人員要發(fā)揮圖書的最大社會價(jià)值。只有不斷提高圖書管理人員的素質(zhì)才能夠提高圖書管理的效率。在圖書管理員的培訓(xùn)過程中要“分步驟”、“多渠道”進(jìn)行培訓(xùn)。
關(guān)鍵詞:圖書管理員;員工培訓(xùn);員工素質(zhì);教育培訓(xùn)
圖書館是人類社會文明的產(chǎn)物,在圖書世界里人們汲取養(yǎng)分、充實(shí)人生、獲取知識,圖書館是現(xiàn)代社會不可缺少的精神家園。圖書館具有的資源優(yōu)勢很多。從直觀上來看,圖書館具有專業(yè)性強(qiáng)、系統(tǒng)性強(qiáng)、連續(xù)性強(qiáng)、綜合性強(qiáng)的特點(diǎn)。圖書館具有豐富的信息資源是其他的任何機(jī)構(gòu)都無法比擬的。公共圖書館館員要不斷增強(qiáng)自身的使命感、責(zé)任感、事業(yè)心。在培訓(xùn)的工作中,公共圖書館館員要積極參與培訓(xùn),通過培訓(xùn)提高自身的工作能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
1 關(guān)于公共圖書館館員培訓(xùn)教育工作存在的問題
1、缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃
對于公共圖書館館員缺少系統(tǒng)的計(jì)劃就會影響到公共圖書館館員的工作效率。只有通過培訓(xùn)才能夠提高公共圖書館館員的辦事效率,達(dá)到事半功倍的效果。系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃才能保證員工能夠不斷進(jìn)取,能夠在工作中不斷取得進(jìn)步。系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃不僅有助于提高員工的工作積極性,還有助于提高員工自身的能力和素質(zhì)。公共圖書館館員也要調(diào)動自身的主觀能動性,不斷學(xué)習(xí)新的理論知識,不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)技能和技巧。
2、公共圖書館館員的培訓(xùn)需求不明確
沒有明確的目標(biāo),就會迷失前進(jìn)的方向。在培訓(xùn)工作中,如果對公共圖書館館員的培訓(xùn)需求不明確,就不能夠達(dá)到理想的培訓(xùn)效果。培訓(xùn)工作所付出的心血就會白流,圖書管理員要對員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)大家的意見,安排教育培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)組織人員也要對培訓(xùn)的過程做好監(jiān)督工作,讓培訓(xùn)在今后的工作中能夠產(chǎn)生實(shí)際效果,促進(jìn)員工工作效率提高。
3、圖書管理員培訓(xùn)的針對性不強(qiáng)
近年來,圖書館的培訓(xùn)工作在內(nèi)容上針對性不強(qiáng)。在公共圖書館館員的培訓(xùn)內(nèi)容上大體包括三個方面的內(nèi)容,主要是公共圖書館館員的服務(wù)能力、服務(wù)意識、業(yè)務(wù)技能。在公共圖書館館員的服務(wù)意識培訓(xùn)上要多下功夫,只有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)才能夠贏得社會大眾的認(rèn)可,才能更好創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
4、沒有系統(tǒng)的績效考核體系
在培訓(xùn)工作中,沒有績效考核,培訓(xùn)工作只是走走過場,是達(dá)不到培訓(xùn)的效果的。沒有系統(tǒng)的績效考核體訓(xùn)對公共圖書館館員的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督,公共圖書館館員培訓(xùn)效果就會大打折扣。公共圖書館館員培訓(xùn)工作的組織者要把員工的培訓(xùn)工作和員工的績效考核體系聯(lián)系起來,才能增強(qiáng)員工培訓(xùn)的效果。
5、圖書管理員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不足
在培訓(xùn)工作中,如果沒有足夠的經(jīng)費(fèi),培訓(xùn)工作就會受到影響。員工沒有良好的培訓(xùn)就會造成公共圖書館管理的效率下降,甚至?xí)霈F(xiàn)管理混亂。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,新的技術(shù)理論不斷涌現(xiàn),在培訓(xùn)中對這些新的技術(shù)理論進(jìn)行學(xué)習(xí),不可能不花錢。只有足額的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)才能夠保證培訓(xùn)工作的正常開展。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)是制約培訓(xùn)效果的重要因素,提高培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)有助于提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)該控制在合理的范圍內(nèi),既不能太多也不能太少。經(jīng)費(fèi)太多,會造成資源浪費(fèi),增加了培訓(xùn)的成本。培訓(xùn)工作是完完全全的成本,不會產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益。培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)也不易過少,經(jīng)費(fèi)過少會直接影響到培訓(xùn)的效果和質(zhì)量。
2 關(guān)于公共圖書館館員培訓(xùn)教育工作要采取的措施
1、要公共圖書館館員加強(qiáng)知識和技能培訓(xùn)
要想提高工作效率,就要對公共圖書館館員的知識和技能進(jìn)行培訓(xùn)。公共圖書館館員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識決定圖書館的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,圖書館要想盡各種辦法、采取各種措施加強(qiáng)員工的服務(wù)意識和服務(wù)能力的培訓(xùn)。公共圖書館館員是腦力勞動者,需要學(xué)習(xí)的理論很多,需要掌握的技能技巧也很多。公共圖書館館員需要對新技術(shù)進(jìn)行掌握,特別是近年以來,科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,對公共圖書館館員的業(yè)務(wù)技能水平提出了新的要求。公共圖書館館員要發(fā)揮自身的主觀能動性,利用閑暇時間進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身的專業(yè)素質(zhì)能力,不斷提升自身對信息的分析能力、檢索能力、判斷能力、識別能力、處理能力等。同時,還要對計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)等新的信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提升自己的業(yè)務(wù)技能技巧。
2、要公共圖書館館員加強(qiáng)的心智培訓(xùn)
心智培訓(xùn)是指對公共圖書館館員的心態(tài)、思維模式、理念、動機(jī)等能力素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn),在工作過程中,公共圖書館館員要善于和讀者打交道,滿足讀者對信息的需求。公共圖書館館員要不斷提高自身的素質(zhì)和能力,不斷提高自身的道德修養(yǎng),不斷陶冶自己的情操,能夠和讀者朋友成為良師益友。公共圖書館館員要以服務(wù)的心態(tài)做好工作,不斷提高自己的工作積極性。公共圖書館館員要不斷增強(qiáng)自身的使命感、責(zé)任感、事業(yè)心。
3、公共圖書館館員要實(shí)行崗位輪換制度
在公共圖書館要推行崗位輪換制度,使員工在不同的崗位上進(jìn)行鍛煉,不斷提升自己的工作能力,不斷拓展自己的工作范圍。崗位輪換制度有利于員工知識的和經(jīng)驗(yàn)的積累,崗位輪換制度有利于今后開展跨部門工作,拓展員工的知識面,有利于在工作合作上打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。崗位輪換制度一方面有利于加強(qiáng)不同崗位之間的合作與交流,另一方面有利于員工適應(yīng)新的環(huán)境,學(xué)習(xí)新的知識和理論,掌握新的工作技巧,增加新的工作能力掌握獲取信息資源新的手段和方法。
4、要推行公共圖書館職業(yè)資格認(rèn)證制度
公共圖書館職業(yè)資格認(rèn)證制度有利于招聘高素質(zhì)的人才,提高管理的效率。公共圖書館職業(yè)資格認(rèn)證制度就是為了避免不適合圖書管理的人員擔(dān)任圖書館里工作。公共圖書館職業(yè)資格認(rèn)證制度有利于公共圖書館館員不斷提升自己的能力和素質(zhì),公共圖書館館員要不斷學(xué)習(xí),不斷接受繼續(xù)教育。公共圖書館館員的素質(zhì)和能力都保持在較高的水平。圖書館館員只有不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,才能做好圖書的管理工作。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書的管理方式也在發(fā)生著翻天覆地的變化。只有不斷學(xué)習(xí)新的管理方式,才能夠適應(yīng)當(dāng)今快速發(fā)展的社會。
5、要重視公共圖書館館員職業(yè)生涯規(guī)劃和管理
職業(yè)規(guī)劃關(guān)系著一個人一生的發(fā)展,用人企業(yè)不得不重視,員工自己也必須要高度重視。職業(yè)生涯規(guī)劃和績效管理是提高員工工作積極性和提高自身能力素養(yǎng)的重要舉措。圖書館應(yīng)該根據(jù)組織的發(fā)展目標(biāo)為員工制定適合員工發(fā)展的職業(yè)規(guī)劃,要在公共圖書館的管理、技術(shù)、職稱等方面設(shè)計(jì)不同的發(fā)展路徑和階梯,公共圖書館要根據(jù)員工的能力,設(shè)計(jì)不同的發(fā)展軌跡,要為員工的提薪、升職打好基礎(chǔ),創(chuàng)造條件。同時,員工也要努力工作,為自己設(shè)計(jì)一份適合自身發(fā)展的職業(yè)規(guī)劃路線,通過這份職業(yè)規(guī)劃書不斷設(shè)定新的發(fā)展目標(biāo),使自己的能力和素質(zhì)不斷提高。企業(yè)在制定職業(yè)規(guī)劃時,要與員工進(jìn)行及時溝通。通過溝通和了解,企業(yè)能夠給員工提供的福利,就是員工所需要的。如果公共圖書館給公共圖書館館員提供的福利,館員并不需要,就不能夠調(diào)動員工的積極性。只有企業(yè)和員工雙方交流和溝通后制定的職業(yè)規(guī)劃書,才能激勵員工前進(jìn),才能夠真正達(dá)到提高員工工作效率的目的。
5、要針對公共圖書館館員建立健全激勵機(jī)制
沒有勞動,就不可能分到果實(shí)。公共圖書館要按照按勞分配的原則建立健全激勵機(jī)制,只有良好的激勵機(jī)制才能夠調(diào)動員工的積極性。公共圖書館要采用績效考核體系,加強(qiáng)對員工的管理。同時,績效考核體系還要和運(yùn)功的培訓(xùn)制度結(jié)合起來,才能夠使培訓(xùn)工作達(dá)到理想的效果。俗話說“無規(guī)矩,不成方圓”,只有建立健全激勵制度,才能夠提高員工的工作積極性,提高員工的工作效率??冃Э己藱C(jī)制有助于員工發(fā)揮自身的聰明才智。有利于人盡其才,物盡其用,績效考核機(jī)制是員工提高自身素質(zhì)和能力的重要推動力。
6、要重視公共圖書館館員的繼續(xù)教育工作
公共圖書館要鼓勵公共圖書館館員繼續(xù)學(xué)習(xí)、繼續(xù)深造,不斷提高自身的能力和技巧。圖書館員的繼續(xù)教學(xué)工作意義深遠(yuǎn),用意深刻。圖書館要把培訓(xùn)工作和研究工作結(jié)合起來,在工作中培訓(xùn),在培訓(xùn)中研究。研究出新的理論更好促進(jìn)工作。公共圖書館讓館員繼續(xù)學(xué)習(xí)的方式很多。兩個圖書館之間可以相互派遣工作人員到對方的圖書館工作參觀,學(xué)習(xí)彼此的長處,補(bǔ)齊彼此的短處。同時圖書館還可以派遣工作人員到知名院校學(xué)習(xí)新近的圖書館管理知識和理念。圖書管理人員只有不斷進(jìn)行深造、不斷學(xué)習(xí),才能夠適應(yīng)圖書館對工作人員能力和素質(zhì)的發(fā)展要求。
3 公共圖書館館員的績效提升和態(tài)度培訓(xùn)
影響公共圖書館館員績效的內(nèi)容包括:員工的素質(zhì)、員工服務(wù)能力、員工服務(wù)意識。知識就是教會人們是什么,技能就是教會人們該怎么做,態(tài)度就是人們喜歡做、愿意做。只有當(dāng)一件工作是自己的興趣、愛好時,才會喜歡做,才會愿意做,才有良好的態(tài)度。在圖書管理工作中,喜歡與讀者打交道、喜歡與讀者交朋友,才能提高自己在工作中的服務(wù)意識,才會站在讀者的角度去思考問題。在公共圖書館館員的培訓(xùn)過程中,主要針對圖書館員的知識因數(shù)、態(tài)度因素、技能因素進(jìn)行培訓(xùn),才能取得很好培訓(xùn)效果,才能夠促進(jìn)館員工作能力的提升,才能提高館員的工作效率。知識水平要通過學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育提高,態(tài)度要通過反省自己、不斷學(xué)習(xí)提高,技能技巧要通過實(shí)踐和不斷練習(xí)提高。
4 結(jié)束語
圖書館的服務(wù)對象很寬泛,包括了不同的年齡結(jié)構(gòu)、不同的文化水平、不同的職業(yè)、不同社會階層的讀者。隨著圖書館向知識化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,給圖書館帶來了強(qiáng)大的競爭壓力。公共圖書館館員要以服務(wù)的心態(tài)做好工作,不斷提高自己的工作積極性。在工作中,要虛心向前輩請教,接受前輩的指導(dǎo)和幫助,吸收前輩的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。同時,也要不斷對自己所掌握的理論知識進(jìn)行創(chuàng)新,采用新的方法和新的理論成果,提高工作的效率。
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