【摘要】財(cái)務(wù)報(bào)銷在高校的財(cái)務(wù)管理中是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展，隨著高校經(jīng)費(fèi)的不斷增加，對(duì)資金支出的要求越來越嚴(yán)格，報(bào)賬難的問題便越來越凸顯。本文通過分析現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的現(xiàn)狀，并有針對(duì)性的提出解決報(bào)賬難問題的建議。

【關(guān)鍵詞】高校報(bào)銷 網(wǎng)上報(bào)銷 信息化

財(cái)務(wù)報(bào)銷在高校的財(cái)務(wù)管理中是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的主要功能是受理全校師生的報(bào)賬，并同時(shí)規(guī)范資金的使用。隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展，各高校的規(guī)模都在不斷擴(kuò)大，教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)在不斷擴(kuò)大，科研事業(yè)經(jīng)費(fèi)的渠道越來越多元化。高校中財(cái)務(wù)報(bào)銷的工作量就在不斷的增大。高校財(cái)務(wù)不斷增大的工作量與人員編制有限之間的矛盾，報(bào)銷人員要求的高效率與財(cái)務(wù)報(bào)賬人員超負(fù)荷的工作量之間的矛盾，資金需求量的不斷增加與資金風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避之間的矛盾日益凸顯。各高校便遇到了報(bào)賬難的問題。

一、高校報(bào)賬的現(xiàn)狀

以天津S大學(xué)為例，目前該大學(xué)的業(yè)務(wù)報(bào)銷流程如圖所示：

從這個(gè)業(yè)務(wù)流程圖可以看出，報(bào)銷時(shí)的流程是依次進(jìn)行的，要求必須要按部就班，報(bào)銷的過程十分的繁瑣，報(bào)銷一筆經(jīng)費(fèi)需耗時(shí)間長(zhǎng)而且效率低。主要存在著以下缺陷：

（一）審批程序繁瑣，延長(zhǎng)報(bào)銷周期

目前高校報(bào)銷的審批體系比較復(fù)雜，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、科產(chǎn)處處長(zhǎng)、校領(lǐng)導(dǎo)等都有不同的審批權(quán)限，隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，經(jīng)費(fèi)來源越來越多樣化，經(jīng)費(fèi)來源不一樣，審批權(quán)限也有所差異。報(bào)銷人員報(bào)銷一筆憑證可能需要好幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)銷人員不得不抱著單子一層一層的找領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，而領(lǐng)導(dǎo)尤其是校領(lǐng)導(dǎo)一般業(yè)務(wù)繁忙，不太好找。報(bào)銷人員在找領(lǐng)導(dǎo)簽字上不得不耗費(fèi)很多時(shí)間和精力，因?yàn)檎也坏筋I(lǐng)導(dǎo)簽字而不得不延長(zhǎng)報(bào)銷時(shí)間的事情時(shí)有發(fā)生。

（二）報(bào)銷人員與財(cái)務(wù)人員的信息不對(duì)稱，影響報(bào)賬效率

報(bào)銷人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的了解程度會(huì)直接影響到報(bào)銷的效率與效果。但往往報(bào)銷人員并不固定，有一些科研的老師可能很長(zhǎng)時(shí)間才會(huì)去報(bào)銷一次，他所掌握的報(bào)銷制度可能已經(jīng)不適用了。所以報(bào)銷人員所掌握的財(cái)務(wù)制度不可能像財(cái)務(wù)人員一樣，有些票據(jù)不合格被退回的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這就會(huì)激發(fā)報(bào)賬人員與財(cái)務(wù)人員直接的矛盾，影響報(bào)賬的效率。

（三）報(bào)銷時(shí)段過于集中

由于高校的特殊性，報(bào)銷大多集中在學(xué)期末學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)完成、學(xué)期初學(xué)生教育實(shí)習(xí)歸來?？蒲姓n題即將結(jié)題及財(cái)務(wù)催支出進(jìn)度時(shí)。而這時(shí)期往往也是財(cái)務(wù)最忙的時(shí)候，新學(xué)期的學(xué)生收繳費(fèi)工作、假期業(yè)務(wù)的處理、年末的決算工作等等。平時(shí)教師們都忙于科研，在財(cái)務(wù)催款或經(jīng)費(fèi)即將回收時(shí)，才會(huì)把積攢了許久的票拿出來報(bào)銷。集中報(bào)銷會(huì)導(dǎo)致環(huán)境擁擠嘈雜，排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)，財(cái)務(wù)人員也會(huì)忙的焦頭爛額，超負(fù)荷的工作量會(huì)影響工作的效率與效果。

（四）報(bào)銷業(yè)務(wù)量大，財(cái)務(wù)人員工作壓力大

隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)政對(duì)教育事業(yè)、科研的投入力度不斷增加，高校每年的支出量在不斷上升。但是受到事業(yè)單位人員編制等各種因素的限制，財(cái)務(wù)人員增加的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上業(yè)務(wù)量增加的量。財(cái)務(wù)人員審核一筆憑證，既要看原始發(fā)票的真實(shí)性與合理性，還要審核審批流程的正確性與完整性，還得同時(shí)控制項(xiàng)目的預(yù)算，之后審核金額的準(zhǔn)確性，記賬制單。再加上每天前來咨詢、電話咨詢的教職工多不勝多。財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度可見一斑。

二、解決高校報(bào)賬難的對(duì)策

（一）推行網(wǎng)上報(bào)銷

以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，將面對(duì)面的報(bào)銷轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程報(bào)銷，教職工通過網(wǎng)上申請(qǐng)并打印相關(guān)單據(jù)，再和原始單據(jù)一起以投遞箱的形式傳遞給財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)人員接到單據(jù)后人工審核，然后在系統(tǒng)中自動(dòng)制單，報(bào)銷款項(xiàng)直接打至報(bào)銷人員的賬戶上。這種報(bào)銷模式將會(huì)大大提高報(bào)銷的效率，為報(bào)銷人員和財(cái)務(wù)人員都節(jié)省時(shí)間。財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)上可設(shè)置一定的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，采用復(fù)雜而精確的計(jì)算方法，如差旅費(fèi)的住宿標(biāo)準(zhǔn)、伙食補(bǔ)助、交通補(bǔ)助等，財(cái)務(wù)人員在審核憑證時(shí)，便不需要來核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算補(bǔ)貼了。記賬憑證的自動(dòng)生成同時(shí)也減少了手工錄入的工作量。

（二）將審批流程信息化

通過網(wǎng)上報(bào)銷審批系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷的審批流程信息化。可以采取工作流的控制方式，固化關(guān)鍵點(diǎn)的控制，將權(quán)限指引細(xì)化的設(shè)置到系統(tǒng)內(nèi)，把高校權(quán)限的審批、報(bào)銷的流程的流程、項(xiàng)目的預(yù)算、崗位的設(shè)置以及內(nèi)部控制都有效的融入到網(wǎng)上報(bào)銷的審批系統(tǒng)中。并將報(bào)銷審批的執(zhí)行路線固化。報(bào)銷人員只需在網(wǎng)上報(bào)銷審批系統(tǒng)中將相關(guān)原始憑證掃描上傳，提交相關(guān)審批信息即可，系統(tǒng)會(huì)將信息提交給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，并且會(huì)定期發(fā)送催辦通知。審批的經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)自己的時(shí)間安排，定期登錄系統(tǒng)集中處理審批事宜。審批流程的信息化，無論對(duì)報(bào)銷人員還是審核人員來說，都大大降低了審批的成本，縮短了審批的周期。

隨著高校規(guī)模的夸大、高校教育經(jīng)費(fèi)投入量的增大，高?！皥?bào)銷難”的問題會(huì)越來越突出。網(wǎng)上報(bào)銷已成為趨勢(shì)。與現(xiàn)行的報(bào)銷模式相比，以網(wǎng)絡(luò)為依托的網(wǎng)上報(bào)銷模式更加具有可行性和科學(xué)性。不但為高校教職工減少了現(xiàn)成排隊(duì)報(bào)銷的時(shí)間，而且財(cái)務(wù)人員降低了工作的心理壓力，財(cái)務(wù)人員能夠從容細(xì)致的進(jìn)行原始憑證的審核和制單，這可大大的減少差錯(cuò)的出現(xiàn)。還以可以財(cái)務(wù)人員每天報(bào)銷的工作量，可以有效避免大批量集中報(bào)銷情況的出現(xiàn)，切實(shí)的提高財(cái)務(wù)報(bào)銷的效率，解決高校財(cái)務(wù)報(bào)銷難的問題。

參考文獻(xiàn)

[1]林正琴，從業(yè)務(wù)流程再造的角度談如何解決高校報(bào)賬難問題[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015，（5）.

[2]吳靜慧，高校財(cái)務(wù)報(bào)銷存在的問題及對(duì)策研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2015.（2）.

作者簡(jiǎn)介：贠榮瑩（1987-），女，漢族，河南新鄉(xiāng)人，碩士研究生，天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)財(cái)務(wù)處，助理會(huì)計(jì)師。