李殷龍
摘 要:在建筑工程項目中,信息化管理是重要課題,而多年發(fā)展中依然存在部分問題。文章對我國現(xiàn)階段仍然常見的影響信息化管理的問題進行分析,提出相應(yīng)的解決對策,旨在促進我國能夠在建筑企業(yè)中構(gòu)建更為完善的信息化管理體系。
關(guān)鍵詞:建筑工程;信息管理;問題對策
中圖分類號:TU71 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:2095-2945(2017)21-0131-02
1 建筑工程信息化管理的重要意義
一項建筑工程的完成往往需要多單位參建,而且在較長的施工周期中需要交叉作業(yè)的部分很多,同時在相對工序復(fù)雜的項目上其參與人員也不在少數(shù),依據(jù)這樣的特點,能夠明確建筑工程項目在整體施工上必然存在大量的資料與信息。而同時也伴隨著施工進程中的流動性與個別性,那么對于組織施工設(shè)計而言必定需要進行更為周密的制訂,才能完成物力資源、資金流動、以及人員配置的相互協(xié)調(diào)工序的配合,從而發(fā)揮出最大的施工職能與效果。但是在傳統(tǒng)的建筑工程信息的管理中,以往需要進行對各種信息的存儲,包括單據(jù)和表格等多種書面形式的文件,往往是通過人工計算完成,再由手工記錄整理歸檔,而在這一過程中費時費力也是必然現(xiàn)象,于此同時認(rèn)為因素的疏忽也容易產(chǎn)生偏差或錯誤,從而導(dǎo)致建筑工程的質(zhì)量和進度往往會受到部分影響。現(xiàn)代工程項目在規(guī)模上遠(yuǎn)超于傳統(tǒng)建筑的形式,對于施工中的技術(shù)而言也是日益更新不斷增加新的要求,同時也就更加需要各個職能部門相互交流加深,那么在此期間產(chǎn)生的信息流量與累積也必然增加,從而能夠明確在施工中的信息管理內(nèi)容也要復(fù)雜于以往時期,那么僅依靠傳統(tǒng)的交流方式與信息管理模式,已經(jīng)無法適應(yīng)于現(xiàn)代的建設(shè)化需求。因此,在現(xiàn)代的建筑工程中也就需要設(shè)計出更為高效的信息化管理模式,不僅要支持信息管理的水平提高,同時也要降低相應(yīng)的管理成本,而且也要適應(yīng)高效管理的需求和建筑行業(yè)的發(fā)展需求。
2 建筑工程信息化管理常見問題
2.1 建筑工程項目的信息化水平不高
我國建筑工程行業(yè)已經(jīng)推行應(yīng)用信息化管理并積累了部分經(jīng)驗,但是從信息化管理的能力中也能夠看出不高的水平,源于信息化管理體系并不完善,而整體上沒有達到較高的信息化管理水平,從而也就讓建筑項目的管理能力無法適應(yīng)實際需求,而產(chǎn)生與實施項目管理中的差異化,那么無法提升其根本的管理水平也成為普遍問題,以至于產(chǎn)生對整體施工質(zhì)量的管理效能降低。對于相對細(xì)節(jié)化的現(xiàn)場資料管理、相關(guān)資料整理、施工組織設(shè)計、人員調(diào)配等管理工作,目前依舊在由具體的人員進行人工管理完成。
2.2 過快的發(fā)展模式導(dǎo)致信息化管理的專業(yè)人才沒有配套
雖然我國在近些年來培養(yǎng)了大量信息化管理專業(yè)的人才,但是對于更為龐大的建筑工程項目來說,目前的人才儲備無法完全供應(yīng)整體行業(yè)需求。同時并非僅依靠專業(yè)化的培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)就能夠勝任對于建筑施工項目的具體信息化管理,如果沒有相應(yīng)的培養(yǎng)與實際內(nèi)容的鍛煉,也不會成長為合格的信息化管理技術(shù)人才。同時建筑行業(yè)也同時具備了自身的特殊性,對于高層次管理資源的匱乏,必然影響整體信息化管理的實施,而在實際需求中其創(chuàng)新能力的弱勢,也體現(xiàn)出并不具備實踐經(jīng)驗的信息化管理人員,對于實際工程項目的掌控不足。而既了解建筑工程項目又掌握信息化管理技術(shù)的復(fù)合型技術(shù)人才相對稀少。
2.3 建筑工程信息化管理體系的部分缺陷
我國目前多數(shù)建筑企業(yè)在信息化管理中的重視程度仍然不足,其根本因素在于沒有認(rèn)識到信息化管理的客觀價值,從而促使了信息化管理體系存在部分缺陷。那么也就導(dǎo)致了在信息化管理體系中尚未形成相對統(tǒng)一的規(guī)范,而這樣的模式也必然導(dǎo)致信息化管理的方式并不能應(yīng)用于整體工程項目之中,僅在部分項目中的使用也無法充分發(fā)揮出信息化管理的實用價值。這些情況對于完善信息化管理體系具有相對制約作用,阻礙了信息化管理系統(tǒng)對于部門間的溝通促進,而在其建筑領(lǐng)域中進行廣泛應(yīng)用與推廣也必然產(chǎn)生相應(yīng)的制約。
3 針對解決建筑工程信息化管理問題的對策建議
3.1 加大建筑工程信息化資源的投入力度
在建筑工程項目中,只有加大起信息化資源的投入力度,才能從根本上解決信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)水平,一方面需要政府予以支持,提供更多的社會資源和教育資源,促進整體建筑行業(yè)信息化的推進。另一方面需要建筑企業(yè)多培養(yǎng)相關(guān)的技術(shù)人才,為其提供可以實踐的機會與空間。同時具備針對性的資金扶持也是必不可少的,而在其中有效提升信息化管理水平,就要整合可以利用的優(yōu)勢與資源,從而促進多方面資源的使用效率。只有充分發(fā)揮出文化、信息、知識等軟件要素的功能,才能在實際效果上加深信息化管理的作用。而同時應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)平臺,促進其信息的過濾與人為因素的干擾,才能讓外部使用與內(nèi)部組織進行無障礙的有效交流與流暢溝通。而在加大建筑工程信息化的投入力度上,必須以提高信息化管理水平為核心,為建筑施工的整體質(zhì)量提供支持與保障。
3.2 針對建筑工程信息化管理人才的培養(yǎng)模式
具備相應(yīng)的復(fù)合型人才,是信息化管理的重要完善方向與關(guān)鍵內(nèi)容,而在人才培養(yǎng)的道路上,不能僅停留于學(xué)習(xí)的階段,提供相對的培養(yǎng)機制和資源同樣重要。一方面,針對信息化技術(shù)的人才培養(yǎng),可以從具備相關(guān)工作經(jīng)驗的資深管理人員抓取,這部分建筑企業(yè)中層砥柱相對于只會技術(shù)的人員,具備了管理經(jīng)驗和建筑項目的施工細(xì)則掌握,從而產(chǎn)生整體認(rèn)知體系,更加容易將所學(xué)的信息化管理技術(shù)應(yīng)用于實踐工程項目上。另一方面,需要對信息化管理的專業(yè)人才進行建筑項目的相關(guān)知識培養(yǎng),如果僅停留于對簡單技術(shù)的使用,并無法促進信息化管理內(nèi)容的創(chuàng)新發(fā)展,而在此基礎(chǔ)之上完善個人的建筑知識掌握,才能適應(yīng)信息化管理服務(wù)于建筑企業(yè)的功能發(fā)揮。從此兩點分析,是培養(yǎng)模式的改進,而在培養(yǎng)機制上也要提供相對可供實踐的課題與內(nèi)容,在此方面應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)部門的實踐力度,應(yīng)當(dāng)大膽放開管理約束,相對制約信息化管理職能發(fā)揮的規(guī)范,可以進行一定的避讓,從而保障所學(xué)信息化技術(shù)能夠得到發(fā)揮空間。
3.3 構(gòu)建完備的建筑工程信息化管理體系
在完備的建筑工程信息化管理體系中,即需要相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,同時也要賦予相應(yīng)的責(zé)任制度。一方面,在信息化管理的方式上,其內(nèi)容必然針對各級部門甚至財會和中層管理,那么賦予信息化管理的真實性,就需要其技術(shù)人員具備較高級別和調(diào)動其他部門的能力,而此時的信息化管理部門,應(yīng)當(dāng)脫離于整體建筑企業(yè)的管理范圍,從而予以統(tǒng)一調(diào)配和指揮的權(quán)限。另一方面,管理細(xì)化的過程中只有找到直屬負(fù)責(zé)人,才能將信息化管理的內(nèi)容落實于具體的實際工程中,而這一過程中出現(xiàn)管理漏洞和偏差時就需要找到問題歸因,但是找到問題點并不能解決實際問題的客觀存在,但是由具體的人員和部門進行負(fù)責(zé),就會產(chǎn)生管理體系中工作效率的提升,因此構(gòu)建完備的信息化管理體系,也必然需要責(zé)任制的落實。從兩方面制約管理體系的漏洞,避免信息化管理的過程中產(chǎn)生相對偏差,才能從根本上解決信息化管理體系尚未完善的問題。而在此過程中受到各部門或者級別的抵制情緒也是在所難免的,而建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以溝通和交流,促進多部門之間的相互信任,同時注重講解信息化管理的重要性,同時加大企業(yè)高層對于信息化技術(shù)的理解與支持,才能夠建立完善的信息化管理體系。
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