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        零售銀行服務(wù)品質(zhì)管理的幾點(diǎn)建議

        2017-08-24 21:04:14秦雪
        時(shí)代金融 2017年21期
        關(guān)鍵詞:建議

        秦雪

        【摘要】自從我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái),外資銀行紛紛向中國(guó)市場(chǎng)涌入。同時(shí)外資銀行憑借其較高的服務(wù)水準(zhǔn)以及科學(xué)的管理手段在國(guó)內(nèi)的銀行產(chǎn)業(yè)占據(jù)優(yōu)勢(shì),為國(guó)內(nèi)銀行帶來(lái)了很大的壓力。與外資銀行相比,國(guó)內(nèi)銀行存在的很多缺點(diǎn),尤其是在零售銀行服務(wù)品質(zhì)的管理上更為顯著。為此本文對(duì)國(guó)內(nèi)零售銀行服務(wù)品質(zhì)管理的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了一些建議。

        【關(guān)鍵詞】服務(wù)品質(zhì) 零售銀行 建議

        一、當(dāng)前零售銀行在服務(wù)上出現(xiàn)的部分問(wèn)題

        (一)錯(cuò)誤認(rèn)為銀行與消費(fèi)者平等

        在零售銀行對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行服務(wù)時(shí),通常會(huì)錯(cuò)誤的認(rèn)為零售銀行和消費(fèi)者之間是平等主體的關(guān)系,沒(méi)有“強(qiáng)弱”的區(qū)分,只是通過(guò)合同或者法律的約定享有平等的權(quán)利和義務(wù),而消費(fèi)者總是提出很多不合理的要求。這種認(rèn)知是嚴(yán)重錯(cuò)誤的,其實(shí)零售銀行的消費(fèi)者不同于批發(fā)銀行消費(fèi)者,他們?cè)诹闶坫y行進(jìn)行服務(wù)的同時(shí)就被認(rèn)定為弱勢(shì)群體,而零售銀行是強(qiáng)勢(shì)機(jī)構(gòu),其中存在著很明顯的強(qiáng)弱之分。所以零售銀行有必要為消費(fèi)者提供專業(yè)的服務(wù),合理的保障消費(fèi)者的合法權(quán)益。零售銀行不能利用自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)做出有害消費(fèi)者財(cái)產(chǎn)安全的行為。

        (二)零售銀行不重視消費(fèi)者的意見(jiàn)

        對(duì)于零售銀行來(lái)說(shuō),消費(fèi)者的投訴或者信訪是逐步改善自己服務(wù)品質(zhì)的重要依據(jù)途徑。消費(fèi)者的投訴事件對(duì)于零售銀行的服務(wù)改善來(lái)說(shuō)是最直觀的。零售銀行應(yīng)該積極處理消費(fèi)者的投訴事件,在不影響消費(fèi)者業(yè)務(wù)的情況下,勸說(shuō)消費(fèi)者接受零售銀行制定的解決方案,避免為自己帶來(lái)負(fù)面的影響。消費(fèi)者的投訴和信訪能夠很直觀的表現(xiàn)出零售銀行所存在的弊端,如果零售銀行能夠很好的處理消費(fèi)者的意見(jiàn),就能夠逐漸完善自己的體制,避免出現(xiàn)較大的損失。

        (三)誤解消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)的真諦

        很多零售銀行錯(cuò)誤的認(rèn)為消費(fèi)者的權(quán)益保護(hù)就是搞搞活動(dòng)、做做宣傳,然而并沒(méi)有什么效益。其實(shí)消費(fèi)者權(quán)益的保護(hù)應(yīng)該是通過(guò)不同的方法途徑,提升消費(fèi)者自身的法律素養(yǎng),從而幫助消費(fèi)者在銀行業(yè)務(wù)中能夠做出正確的決定。

        二、對(duì)于零售銀行服務(wù)品質(zhì)管理的幾點(diǎn)建議

        (一)更新觀念,提高推動(dòng)效果

        為零售銀行工作人員樹立“以消費(fèi)者為中心”的觀念,以提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),改善服務(wù)質(zhì)量落后的局面。工作人員觀念的更新,能夠引導(dǎo)他們逐步提高對(duì)于消費(fèi)者服務(wù)工作的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)對(duì)服務(wù)工作管理的治理工作,制定服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)制度。零售銀行定期召開服務(wù)專題會(huì)議,同時(shí)會(huì)議內(nèi)容要以消費(fèi)者為中心,通過(guò)各個(gè)員工之間的交流,以及領(lǐng)導(dǎo)的教育,從而形成服務(wù)管理工作的制度化,并提高其在零售銀行中的重視程度,創(chuàng)造零售銀行服務(wù)高品質(zhì)的新局面。

        (二)建設(shè)服務(wù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

        積極開展零售銀行的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃建設(shè)能夠有效的提高零售銀行的服務(wù)水平,提高銀行的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。零售銀行要積極全面開展銀行的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)建設(shè)工作,建立銀行的環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn),以及服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,從而形成良好的服務(wù)氛圍,促進(jìn)服務(wù)水平的提高。零售銀行可以建立一個(gè)分級(jí)管理的管理架構(gòu),并圍繞其核心組件一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組,從而確保指揮和管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。好的管理體系能夠很好的提高工作效率,達(dá)到零售銀行服務(wù)品質(zhì)管理的效果。同時(shí)零售銀行可以通過(guò)制定短期和長(zhǎng)期的目標(biāo),對(duì)服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行探索,逐步深入,從而慢慢實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)。在零售銀行建立好服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)之后,要加強(qiáng)對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的檢查。銀行可以對(duì)員工的服務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或者非現(xiàn)場(chǎng)檢查,從而保證服務(wù)質(zhì)量的達(dá)標(biāo)。同時(shí)要加強(qiáng)零售銀行員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從而推動(dòng)內(nèi)在的服務(wù)品質(zhì)獲得進(jìn)一步的提高??梢酝ㄟ^(guò)組織員工進(jìn)行視頻或者講座的培訓(xùn),從而增強(qiáng)員工的服務(wù)技能,提高服務(wù)的效率。

        (三)強(qiáng)化管理創(chuàng)新

        想要有效提高零售銀行的服務(wù)品質(zhì),就要讓銀行的管理著清楚服務(wù)工作的真諦,明白服務(wù)工作是什么、要如何做。對(duì)于消費(fèi)者來(lái)說(shuō),服務(wù)工作就是在零售銀行辦理業(yè)務(wù)時(shí)的感受,對(duì)于零售銀行來(lái)說(shuō),服務(wù)工作就是行為。對(duì)于不同的身份來(lái)說(shuō),服務(wù)工作的真諦是不同的。零售銀行要完善員工的服務(wù)基礎(chǔ)工作,從強(qiáng)化管理創(chuàng)新下手,加強(qiáng)對(duì)于服務(wù)工作的管理。同時(shí)零售銀行要夯實(shí)服務(wù)管理基礎(chǔ),可以通過(guò)公開的面試招聘專職的服務(wù)管理人員,從而實(shí)現(xiàn)零售銀行服務(wù)工作的對(duì)接工作。成立服務(wù)管理部門,并將工作人員進(jìn)行服務(wù)技能規(guī)范化培訓(xùn),增強(qiáng)銀行的管理能力。同時(shí)零售銀行要明確好各個(gè)層面的服務(wù)管理人員的職責(zé),將其根據(jù)管理、會(huì)議、投訴、考核等等分類進(jìn)行職位的分配,協(xié)調(diào)好各個(gè)部門的人員管理工作。

        同時(shí)零售銀行更要做好服務(wù)工作的考核,將考核的方法逐漸細(xì)化。員工工作時(shí)的行為禮儀、消費(fèi)者的信訪和投訴、消費(fèi)者對(duì)員工服務(wù)工作的滿意程度等等,都要包含進(jìn)考核的內(nèi)容。每個(gè)季度要舉行優(yōu)秀服務(wù)工作人員的評(píng)比活動(dòng),在賦予員工榮譽(yù)的同時(shí),激勵(lì)員工更好的做好消費(fèi)者的服務(wù)工作。

        (四)強(qiáng)化后勤保障

        許多零售銀行對(duì)消費(fèi)者的服務(wù)態(tài)度過(guò)于冷淡,為解決這一問(wèn)題,可以增加對(duì)消費(fèi)者投訴的處理,對(duì)于其中的服務(wù)態(tài)度問(wèn)題嚴(yán)加處理,對(duì)于在服務(wù)中檢查出的問(wèn)題,都要按照嚴(yán)格的步驟逐一整改,其整改的結(jié)果要由專業(yè)的服務(wù)管理部門審查并核實(shí),并關(guān)聯(lián)服務(wù)考核的最終結(jié)果。從而督促工作人員對(duì)消費(fèi)者認(rèn)真服務(wù),顯著提高服務(wù)的質(zhì)量。

        建立完善的服務(wù)相應(yīng)機(jī)制,零售銀行可以購(gòu)買相關(guān)服務(wù)相應(yīng)系統(tǒng)的設(shè)備,并設(shè)立對(duì)應(yīng)的銀行服務(wù)相應(yīng)系統(tǒng)的處理中心,并為其配備需要的錄音電話,并在零售銀行的各個(gè)部門非陪好相應(yīng)值班人員,在有服務(wù)問(wèn)題響應(yīng)時(shí),通過(guò)響應(yīng)中心的獲取、傳遞、處理等等步驟,對(duì)其問(wèn)題進(jìn)行處理。通過(guò)相應(yīng)系統(tǒng)的引入,促進(jìn)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作,并顯著提高銀行的響應(yīng)支持的工作效率。

        零售銀行可以通過(guò)對(duì)銀行內(nèi)部的微裝修進(jìn)行環(huán)境和形象的改善。

        (五)推進(jìn)管理的和諧化

        在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代,銀行工作人員經(jīng)常說(shuō)的一句話就是:請(qǐng)您評(píng)價(jià)一下我的服務(wù)態(tài)度,謝謝。在銀行中,工作人員的服務(wù)做得非常好,當(dāng)你還未走近,在遠(yuǎn)處便已經(jīng)接收到了柜員禮貌招手。然后親切的問(wèn)候,標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)以及熟練的操作,這一系列的服務(wù)讓百姓在日常生活中看到了銀行的工作態(tài)度,這無(wú)疑拉近了與百姓之間的距離,也增進(jìn)了與百姓之間的感情。

        為了提高零售銀行的服務(wù)水平,提升競(jìng)爭(zhēng)力,就必須全面開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)活動(dòng),在內(nèi)部加強(qiáng)素質(zhì)的提升,在外部加強(qiáng)品牌的形象。全面打造標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)業(yè)管理,還有職工形象管理,以及服務(wù)態(tài)度管理。這三大管理向人們?nèi)娴卣故玖肆闶坫y行新的形象,擁有了不同的服務(wù)面貌,為促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)開辟了新的道路。

        在加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理中分三步走,一是制定目標(biāo),首先要為銀行的服務(wù)制定短期、中期和長(zhǎng)期的目標(biāo),從基層抓起,樹立標(biāo)桿和學(xué)習(xí)的模范,以使大家有了工作的目標(biāo)和動(dòng)力,積極提高自我素質(zhì),盡快完成短期目標(biāo)。二是積極檢查,管理人員必須實(shí)施不定期的檢查,來(lái)提高工作人員的工作效率,檢查分為現(xiàn)場(chǎng)檢查、非現(xiàn)場(chǎng)檢查、內(nèi)部檢查和外部檢查。這樣有助于提高全體工作人員的服務(wù)態(tài)度和工作效率,提升整個(gè)零售銀行的形象。三是要注重細(xì)節(jié),俗話說(shuō),細(xì)節(jié)決定成敗??梢?jiàn)細(xì)節(jié)管理的重要性,在工作中注重每一個(gè)細(xì)節(jié),包括與客戶交流的語(yǔ)氣方式、在工作中保持微笑、時(shí)間上合理利用等等。只有做好了每一個(gè)細(xì)節(jié),才能創(chuàng)造一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的零售銀行。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,為了使零售銀行的服務(wù)品質(zhì)得到更好的提升,就要努力做到更新觀念,加強(qiáng)管理創(chuàng)新,積極建設(shè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)一系列機(jī)制體系的建立,還有各種制度的完善,相信零售銀行的服務(wù)質(zhì)量一定會(huì)得到進(jìn)一步的提高。做最好的服務(wù)是每個(gè)員工的理想和信念,每個(gè)工作者都應(yīng)該以客戶為中心,運(yùn)用熟練的操作技能,熱情的服務(wù)態(tài)度,以及多樣化的服務(wù),努力為客戶營(yíng)造一個(gè)舒適的環(huán)境。當(dāng)前社會(huì),零售銀行的發(fā)展越來(lái)越快,人們對(duì)于零售銀行的信賴度也在逐步提高,為了創(chuàng)建一個(gè)更好的平臺(tái),零售銀行仍然需要在服務(wù)理念上不斷加強(qiáng)創(chuàng)新,提高自我形象,讓廣大的人民群眾擁有一個(gè)正確的消費(fèi)理財(cái)觀念,也讓零售業(yè)務(wù)得到長(zhǎng)足的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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