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        圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)研究

        2017-08-23 04:07:14王春梅
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2017年16期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理研究

        王春梅

        摘 要:隨著社會的不斷發(fā)展,人們對精神世界的不斷追求,越來越多的人注重人文素養(yǎng)的提升,在圖書館里看書學(xué)習(xí)成為現(xiàn)代很多人的一種習(xí)慣。隨著圖書館人流量的不斷增加,圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系的建設(shè)對圖書館管理工作顯得日益重要,將對圖書館的管理工作會有很好的提升。希望通過該文的分析研究,能夠有效地發(fā)揮圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系的獨特優(yōu)勢,促進(jìn)工作效率,提升工作質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:圖書資料 精細(xì)化管理 研究

        中圖分類號:G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)06(a)-0253-02

        近年來隨著高新技術(shù)的迅猛發(fā)展,將計算機技術(shù)運用到圖書館管理工作當(dāng)中,不僅有助于圖書館管理水平的提升,同時也有助于圖書資料的精細(xì)化管理。圖書館精細(xì)化管理的特征是精準(zhǔn)、嚴(yán)苛、細(xì)致、高效,用精益求精、嚴(yán)苛負(fù)責(zé)的態(tài)度對圖書資料進(jìn)行管理,這種創(chuàng)新型的管理方式不僅能高效有序地開展管理工作,也能提高圖書館整體的服務(wù)水平。據(jù)此下文之中主要就圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系的建設(shè),展開深入研究。

        1 圖書館圖書資料精細(xì)化管理的主要特征

        隨著社會的不斷發(fā)展,人們對精神文化的追求也愈來愈明顯,圖書館內(nèi)的圖書資料也愈來愈多,種類龐雜,為了對其進(jìn)行有效的管理,可將精細(xì)化管理方法運用其中,便于圖書館管理工作有效進(jìn)行。精細(xì)化管理依據(jù)精準(zhǔn)、嚴(yán)苛、細(xì)致、高效的原則,發(fā)揮圖書真實的內(nèi)在價值,對圖書資料進(jìn)行科學(xué)的管理,滿足不同讀者人群的閱讀需求。

        1.1 精準(zhǔn)

        “短小精悍”在于一個“精”字,同樣在進(jìn)行圖書資料的管理過程中,也力圖精準(zhǔn)二字,這也是圖書精細(xì)化管理的核心。圖書管理人員要對實際的管理工作進(jìn)行精準(zhǔn)劃分,協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)間可能出現(xiàn)的問題,學(xué)會制定、選取優(yōu)化方案,簡化資源,精細(xì)每個工作環(huán)節(jié)的每一個要點,用專業(yè)和高素質(zhì)的管理水平認(rèn)真對待圖書管理工作,合理進(jìn)行資源分配,為不同的讀者人群提供最適宜的圖書資料,達(dá)到最理想的目標(biāo)。

        1.2 嚴(yán)苛

        為健全圖書資料的精細(xì)化管理,使之有效進(jìn)行,應(yīng)嚴(yán)格制定工作規(guī)則,嚴(yán)苛篩選圖書資料,減少不必要的損失,為嚴(yán)格制定管理人員的績效考核設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的指標(biāo)因子,把具體的工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)量化,獎罰分明,制定有效的激勵機制,將精細(xì)化管理靈活應(yīng)用到圖書館圖書資料的管理當(dāng)中,用專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)又具特色的工作態(tài)度服務(wù)不同人群的讀者。

        1.3 細(xì)致

        我國的大部分圖書館都追求圖書資料的多樣性,忽視了對圖書資料的精細(xì)化管理。走進(jìn)一座圖書館,高高聳立的書架上各種圖書琳瑯滿目,但是有目的地尋找一本書時通常要花費不少時間,為了適應(yīng)現(xiàn)代人們快節(jié)奏的生活方式,對圖書資料進(jìn)行有效管理,細(xì)致的工作內(nèi)容必不可少。無論從事何種工作,都有一個工作目標(biāo),首先將目標(biāo)分解成一個個小目標(biāo),將工作任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化,抓住關(guān)鍵點,緊扣讀者要求,恪盡職守,認(rèn)真細(xì)致地負(fù)責(zé)每道工作工序,有效利用圖書資源,將精品圖書資料更全面地分享給讀者,達(dá)到最大收益率。

        1.4 高效

        高效是做任何工作的基本要求,對于圖書館圖書資料的精細(xì)化管理也不外是這樣。對各種圖書的用途進(jìn)行精準(zhǔn)分類,明確讀者與所選書籍的關(guān)系,對不同種類的圖書采購進(jìn)行明確分析,這是對圖書資料精細(xì)化管理的原則要求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子圖書館逐漸進(jìn)入人們的視野,人們從網(wǎng)上獲取知識更加方便快捷?,F(xiàn)在的教育教學(xué)大多還是以應(yīng)試教育為主,學(xué)生們大多數(shù)時間都在課堂上學(xué)習(xí),電子圖書館雖然方便易獲取信息,但是仍會出現(xiàn)資料短缺的現(xiàn)象,影響師生對信息資料的獲取的方便度與及時度,為了防止這類現(xiàn)象的發(fā)生,提高廣大讀者的滿意度,高效地對圖書館的圖書資料進(jìn)行精細(xì)化管理,將更加全面的書籍資料進(jìn)行線上補充拓展,是一項勢在必行的任務(wù)。

        2 圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)

        建立良好的圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系,是一項惠及大眾的工作。開展圖書資料精細(xì)化管理的同時應(yīng)注意對工作內(nèi)容的系統(tǒng)化處理,依據(jù)精準(zhǔn)、嚴(yán)苛、細(xì)致、高效的精細(xì)化管理原則,確定相應(yīng)的管理內(nèi)容。

        2.1 制度準(zhǔn)則的確立

        要運用好一個公司或項目,需要明確的制度準(zhǔn)則。持續(xù)有效的運營是圖書館精細(xì)化管理工作能夠有效進(jìn)行的基礎(chǔ),制定嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的規(guī)章制度、工作流程以及相關(guān)規(guī)范對圖書館精細(xì)化管理至關(guān)重要。圖書館管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度展開工作,用科學(xué)有效的方法進(jìn)行圖書資料的精細(xì)化管理,促進(jìn)教育發(fā)展戰(zhàn)略的形成,強化圖書館的經(jīng)營管理。

        建立行之有效的獎勵機制,穩(wěn)定圖書館圖書資料管理人員的情緒,使之不易受消極被動等情緒的影響,獎罰分明,讓管理人員積極樂觀地開展圖書資料的精細(xì)化管理工作,用認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對待自己的本職工作。

        將各項工作環(huán)節(jié)層層細(xì)分,各項任務(wù)分工明確,以便于進(jìn)行圖書資料的精細(xì)化管理,各管理人員明確自己的職責(zé)與工作內(nèi)容,防止出現(xiàn)因管理不善而導(dǎo)致的問題時,責(zé)任根源模糊不清。

        2.2 服務(wù)流程的確立

        為了向讀者提供更好的服務(wù),服務(wù)的流程與內(nèi)容的確立有利于圖書館圖書資料的精細(xì)化管理。具體細(xì)節(jié)化的服務(wù)流程,有利于服務(wù)工作合理有序的開展,不僅能為讀者提供更加全面具體的服務(wù),也能更好地提高圖書資料精細(xì)化管理水平,提高工作效率。隨著計算機技術(shù)的深入發(fā)展,許多城市的圖書館開始形成線上線下相結(jié)合的運營模式,方便廣大讀者隨時隨地獲取相關(guān)書籍資料。人們在工作或?qū)W習(xí)中遇到困難,而網(wǎng)上相關(guān)資料又不全面,這時候人們不必專門跑去圖書館借閱相關(guān)資料,可以通過線上圖書館來獲取資料,方便進(jìn)行學(xué)習(xí),這種快捷周到的服務(wù)內(nèi)容的確立使圖書館圖書資料的精細(xì)化管理更加完善,提高服務(wù)水平。

        2.3 信息資源的確立

        任何工作的展開都離不開人力、物力、財力的支持,同樣對于圖書館圖書資料的精細(xì)化管理也是如此。圖書館圖書資料的管理還是以人為核心進(jìn)行展開的,需要用人來進(jìn)行工作的執(zhí)行和動態(tài)的調(diào)控,將管理工作細(xì)分化,明確自己職責(zé)的同時明確自己的權(quán)限,將人員組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步系統(tǒng)化,有利于圖書資料的精細(xì)化管理工作的展開。

        圖書館的圖書資料種類龐雜,應(yīng)根據(jù)不同讀者群的真實需求,經(jīng)費的投入情況以及圖書采購系統(tǒng)等圖書資料各方面的情況,將物力資源進(jìn)一步系統(tǒng)化,有利于圖書資料的精細(xì)化管理。

        在開展圖書資料精細(xì)化管理工作的同時,應(yīng)充分利用國家對圖書館圖書資料的撥款,同時向財政部門申請圖書館自身的圖書經(jīng)費,對圖書館進(jìn)行有效建設(shè)與維護(hù),使紙質(zhì)圖書和電子資料不斷精細(xì)化,保護(hù)圖書資源,防止浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生,充分利用財力資源,為圖書館圖書資料的精細(xì)化管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。

        任何工作的開展都是在具體的實踐中摸索前行,遇到問題認(rèn)真分析,制定出多種優(yōu)化方案,選取最好的優(yōu)化方案進(jìn)行調(diào)整,圖書館圖書資料的精細(xì)化管理體系建設(shè)也不外乎如此,靈活運用管理模式,精準(zhǔn)、嚴(yán)苛、細(xì)致、高效地展開工作,提高圖書資料的精細(xì)化管理工作的有效性。

        3 結(jié)語

        該文主要就圖書館圖書資料的精細(xì)化管理體系建設(shè)進(jìn)行了相關(guān)的分析與研究,首先對圖書館圖書資料精細(xì)化管理的主要特征進(jìn)行了簡要的概述,從精準(zhǔn)、細(xì)致、嚴(yán)苛、高效幾個特征分別進(jìn)行分析,而后主要針對圖書館圖書資料的精細(xì)化管理體系建設(shè)進(jìn)行深入研究,從制度準(zhǔn)則的確立、服務(wù)流程的確立以及信息資源的確立等幾個方面分別進(jìn)行了分析研究。希望通過該文不同層面的分析研究,拋磚引玉,能夠讓大家對圖書館圖書資料的精細(xì)化管理進(jìn)行更深入的思考,對圖書館圖書資料的精細(xì)化管理體系的建設(shè)提供更多補充和建議。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 陳娟萍.做好圖書管理工作的幾點意見[J].新課程學(xué)習(xí),2014(9):168.

        [2] 范凌霞.圖書館圖書資料管理服務(wù)的有效措施探討[J].新課程,2015(1):96-97.

        [3] 梁偉偉.試論圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化[J].科技與創(chuàng)新,2016(4):186-187.

        [4] 鄧燕蘭.圖書館管理工作的提升策略[J].學(xué)園,2014(10):73-74.

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