卞朝暉

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代電子郵箱是一種十分普遍的主流通訊工具。利用電子郵箱可以進(jìn)行文件、圖片、視頻的傳遞，同時(shí)還可以建立各類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)，整理歸納文件，提升工作效率。在高校?？瘓?bào)紙編輯出版工作中電子郵箱發(fā)揮著十分重要的作用。該文主要針對(duì)電子郵箱在高校?？瘓?bào)紙中的應(yīng)用進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：電子郵箱 校刊報(bào)紙 編輯出版

中圖分類(lèi)號(hào)：G206 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）07（b）-0013-02

當(dāng)前雜志報(bào)紙編輯部幾乎都配置了計(jì)算機(jī)，按照高校校刊報(bào)紙編輯的發(fā)展?fàn)顟B(tài)需要著重開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，其中包括網(wǎng)絡(luò)的硬件與軟件建設(shè)。而電子郵箱作為一種主流的信息傳播工具已經(jīng)在?？瘓?bào)紙編輯工作中得到了普及。因此，針對(duì)電子郵箱在?？瘓?bào)紙編輯中的應(yīng)用進(jìn)行研究十分有必要。

1 電子郵箱在信息傳遞中的作用

在21世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)得到了迅猛發(fā)展，各類(lèi)型的免費(fèi)電子郵箱被人們普遍應(yīng)用到工作與生活當(dāng)中。根據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中心的相關(guān)調(diào)查報(bào)告顯示指出，在中國(guó)訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)的用戶(hù)中平均每個(gè)用戶(hù)所擁有的電子郵箱數(shù)量已經(jīng)超過(guò)1.5個(gè)，人們之間的信息交流幾乎已經(jīng)放棄了使用紙質(zhì)信件前往郵局郵寄的方式。電子郵箱成為了人們進(jìn)行文件發(fā)送、信息溝通的重要途徑。信息、文件、數(shù)據(jù)、圖片、視頻等不同形式的資料可以在瞬間完成傳送，信息交流的速度得到了顯著的提升。相對(duì)于傳統(tǒng)郵寄信件來(lái)說(shuō)傳遞效率可以說(shuō)是質(zhì)的飛躍。

2 電子郵箱在校刊報(bào)紙編輯中的作用

運(yùn)用電子郵箱來(lái)進(jìn)行?？瘓?bào)紙編輯工作是每一位校刊報(bào)紙編輯人員所必須擁有的基本技能，電子郵箱已經(jīng)成為校刊報(bào)紙編輯出版工作不可或缺的重要工具[1]。

首先，電子郵箱是?？瘓?bào)紙作者投稿的主要渠道。當(dāng)前?？瘓?bào)紙編輯部門(mén)都設(shè)有電子郵箱方便作者投稿。使用電子郵箱來(lái)接受作者投稿可以突破地域、時(shí)空的限制，彌補(bǔ)以往紙質(zhì)信件投稿郵寄的速度較慢的方式，以最快的速度到達(dá)編輯部的郵箱。作者在投稿過(guò)程中使用電子郵箱進(jìn)行投稿不僅僅可以提升投稿效率同時(shí)還可以便于?？瘓?bào)紙編輯人員計(jì)算機(jī)排版，不需要重新打字進(jìn)行錄入。不僅僅節(jié)約了校刊報(bào)紙編輯工作時(shí)間，更為關(guān)鍵的是降低了打字錄入所存在的錯(cuò)誤。

其次，電子郵箱能夠顯著提升?？瘓?bào)紙出版效率。當(dāng)代?？瘓?bào)紙編輯出版工作從作者投稿環(huán)節(jié)開(kāi)始，直至交付印刷廠印刷出版，電子郵箱就猶如高效便捷的渠道讓編輯出版工作變得十分輕松快捷。例如，電子郵箱可以使得作者與編輯的溝通更加充分，更加便捷。利用電子郵箱發(fā)送文件的方式可以提升稿件的修改效率，提高編輯人員校對(duì)效率，大大減少了?？膶徃鍟r(shí)間[2]。而主編、責(zé)任編輯之間的溝通也可以通過(guò)電子郵箱進(jìn)行，編輯人員與排版人員之間的稿件傳送也可以使用電子郵箱來(lái)完成。并且，排版員將排版好的樣稿可以通過(guò)電子郵箱傳送至印刷廠，方便印刷工作的開(kāi)展。正是由于電子郵箱的普及使用，顯著提升了?？瘓?bào)紙編輯的工作效率，進(jìn)而提升?？瘓?bào)紙質(zhì)量。

最后，電子郵箱能夠提升?？瘓?bào)紙編輯人員組稿工作效率。在電子郵箱尚未普及的時(shí)代編輯人員進(jìn)行約稿、組稿工作都需要通過(guò)紙質(zhì)信件郵寄的方式來(lái)完成約稿、組稿周期較長(zhǎng)，工作量較大。而在電子郵箱普及的年代，編輯人員的約稿組稿工作主要都是通過(guò)電子郵箱來(lái)實(shí)現(xiàn)。而當(dāng)前?？瘓?bào)紙編輯人員的約稿、組稿工作則都可以通過(guò)電子郵箱來(lái)完成。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)還可以查閱作者的已經(jīng)發(fā)表的論文，獲取約稿對(duì)象的電子郵箱，進(jìn)而大大減少工作量。

3 電子郵箱在?？瘓?bào)紙編輯中的應(yīng)用

電子郵箱在校刊報(bào)紙編輯中的作用與應(yīng)用絕對(duì)不止傳送信息這么簡(jiǎn)單，還能夠?yàn)樾？瘓?bào)紙編輯出版工作起到更多重要的作用。

3.1 電子郵箱建設(shè)資料庫(kù)

電子郵箱中的建組功能可以十分快速的建設(shè)形成各種類(lèi)型的資料庫(kù)，例如信息庫(kù)、作者庫(kù)、審稿庫(kù)等等。在校刊報(bào)紙編輯日常工作中編輯人員不單單是編輯，同時(shí)還兼顧著作者與讀者的身份。在工作中?？瘓?bào)紙編輯人員要時(shí)時(shí)關(guān)注本行業(yè)的政策與動(dòng)態(tài)。伴隨著時(shí)代的發(fā)展，數(shù)字出版行業(yè)的進(jìn)步，很多刊物在出版后就將稿件的電子版本通過(guò)電子郵箱直接發(fā)送給專(zhuān)業(yè)人士。?？瘓?bào)紙編輯人員可以利用電子郵箱來(lái)建立起屬于自己的信息庫(kù)，為編輯出版工作提供便利[3]。同時(shí)，編輯還可以建立起工作信息庫(kù)，為以后的交流約稿奠定基礎(chǔ)。編輯需要利用電子郵箱中的通訊錄功能，點(diǎn)擊新建聯(lián)系組來(lái)建立聯(lián)系組，輸入聯(lián)系組的名稱(chēng)，在所有聯(lián)系人當(dāng)中選擇適合加入該組的聯(lián)系人。被選中的聯(lián)系人則會(huì)出現(xiàn)在已添加的欄目當(dāng)中，則可以點(diǎn)擊保存選項(xiàng)來(lái)完成信息庫(kù)的建設(shè)。在后期的工作中，?？瘓?bào)紙編輯人員可以隨時(shí)針對(duì)這一數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行編輯、修改、移動(dòng)、刪除、復(fù)制等。另外，校刊報(bào)紙編輯人員還可以利用電子郵箱來(lái)建立作者信息庫(kù)。作者是?？瘓?bào)紙編輯出版優(yōu)質(zhì)稿件的提供者，是編輯最為重要的服務(wù)對(duì)象。因此，建設(shè)作者信息庫(kù)就顯得十分重要。作者只需要將稿件發(fā)送至校刊報(bào)紙編輯部或編輯的電子郵箱，編輯就可以將作者信息添加至作者信息庫(kù)當(dāng)中，并且補(bǔ)充作者的工作單位、出生日期、職稱(chēng)、所屬單位、研究方向、科研成果、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等等。同時(shí)，編輯還可以利用電子郵箱來(lái)建設(shè)讀者信息庫(kù)。讀者是?？瘓?bào)紙生存最為關(guān)鍵的核心，?？瘓?bào)紙要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就需要盡可能的滿(mǎn)足讀者需求。只有讀者的滿(mǎn)意率得到顯著提升才能夠保證?？瘓?bào)紙的發(fā)展。編輯的另一重要服務(wù)對(duì)象是讀者。因此，校刊報(bào)紙編輯人員可以利用電子郵箱來(lái)與讀者進(jìn)行溝通，保存讀者信息。?？瘓?bào)紙編輯各類(lèi)信息庫(kù)之間并不是相互獨(dú)立的，而是可以相互輔助，相互聯(lián)系的，校刊報(bào)紙編輯人員建設(shè)的各種數(shù)據(jù)庫(kù)之間存在著動(dòng)態(tài)的聯(lián)系，而編輯則要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性來(lái)對(duì)其進(jìn)行定期動(dòng)態(tài)管理，不斷將其完善。

3.2 電子郵箱整理各類(lèi)檔案

?？瘓?bào)紙編輯在日常工作中往往會(huì)接收到大量郵件，假如不及時(shí)對(duì)其進(jìn)行歸檔處理，則會(huì)大大增加日后搜索的工作量。而?？瘓?bào)紙編輯人員則可以利用電子郵箱的文件夾管理與來(lái)信分類(lèi)功能對(duì)接受的文件進(jìn)行歸檔管理。在電子郵箱中的“設(shè)置”功能選項(xiàng)中選擇“新建文件夾”選項(xiàng)，將所需要的文件夾名稱(chēng)進(jìn)行輸入，然后對(duì)其進(jìn)行屬性設(shè)定，選擇“收取制定聯(lián)系人郵件至該文件夾”，然后對(duì)郵件接收進(jìn)行分類(lèi)。這樣一來(lái)郵箱在接受到郵件后會(huì)自動(dòng)將郵件歸放到各個(gè)指定的文件夾當(dāng)中。而?？瘓?bào)紙編輯人員在日后的使用過(guò)程中可以隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行修改、調(diào)整與管理。一般來(lái)說(shuō)電子郵箱為了方便用戶(hù)搜索查找還會(huì)提供郵件附件、網(wǎng)盤(pán)文件、郵件超大附件等功能，方便?？瘓?bào)紙編輯人員在管理文件的時(shí)候移動(dòng)，同時(shí)也避免了對(duì)不同計(jì)算機(jī)之間轉(zhuǎn)換文件可能帶來(lái)的文件丟失、文件混亂的情況。

4 結(jié)語(yǔ)

電子郵箱是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，已經(jīng)普遍應(yīng)用到了日常生產(chǎn)生活的當(dāng)中。而校刊報(bào)紙編輯作為高校知識(shí)傳遞的重要載體絕對(duì)不應(yīng)該忽略電子郵箱這一重要的工具。在校刊報(bào)紙編輯工作中，編輯人員要充分運(yùn)用電子郵箱，以提升校刊報(bào)紙編輯工作的效率。更為重要的是，其不單單是簡(jiǎn)單的工作效率提升，更加是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳播的推動(dòng)以及?？瘓?bào)紙編輯發(fā)展的支持。

參考文獻(xiàn)

[1] 石莉萍.淺談圖片編輯在紙媒中的作用[J].中國(guó)地市報(bào)人， 2013（12）：63-64.

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[3] 徐行.網(wǎng)絡(luò)在期刊編輯出版中的應(yīng)用[J].西安航空技術(shù)高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào)，2006（6）：102-106.