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        檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的應用分析

        2017-08-17 20:51:31蘇超
        中國科技縱橫 2017年14期
        關(guān)鍵詞:檔案信息化醫(yī)院

        蘇超

        摘 要:在現(xiàn)代化社會經(jīng)濟水平提升下,提升醫(yī)院檔案管理信息化水平,能夠為醫(yī)院的建設與發(fā)展提供動力支撐。在新時期,實現(xiàn)信息化建設,促進信息化建設水平的提升,需要遵循相關(guān)原則,保證醫(yī)院服務的優(yōu)化執(zhí)行,符合現(xiàn)代化社會發(fā)展需求,使其具有十分重要的作用。

        關(guān)鍵詞:檔案;信息化;醫(yī)院;應用

        中圖分類號:R197.3 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)14-0215-01

        醫(yī)院檔案信息化建設工作不僅是利用紙質(zhì)對檔案進行記錄,還需要利用計算機技術(shù),實現(xiàn)檔案管理工作的網(wǎng)絡化發(fā)展。在現(xiàn)代化社會進步下,檔案作為醫(yī)院工作中的基礎條件,實現(xiàn)信息化管理,不僅能促進檔案工作效率的穩(wěn)定提升,還能為醫(yī)院的積極發(fā)展提供動力支持。

        1 檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中的相關(guān)內(nèi)容

        在醫(yī)院檔案管理工作中,實現(xiàn)檔案信息化,改變了醫(yī)院中紙質(zhì)檔案的管理工作與記錄,利用計算機技術(shù),實現(xiàn)檔案管理工作的網(wǎng)絡化發(fā)展。在具體實施期間,改變了紙質(zhì)檔案管理,促進醫(yī)院基礎工作的完成。還實現(xiàn)了人事檔案管理工作的網(wǎng)絡化發(fā)展,為醫(yī)院人事工作的積極開展和推進提供較大便利。并且,醫(yī)院中使用的醫(yī)療檢測、化驗報告等,都實現(xiàn)了信息化建設與發(fā)展。醫(yī)院中使用的醫(yī)療設備也實現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡化發(fā)展,尤其對于后勤管理工作,能夠?qū)n案信息進行錄入與輸出[1]。

        2 檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中的應用原則

        實現(xiàn)信息化的建設與發(fā)展,在管理工作中需要遵循相關(guān)的實施原則。首先,醫(yī)院的檔案管理工作要將效益化放在首位,無論是醫(yī)院的生存、還是發(fā)展,都需要對經(jīng)濟效益因素進行思考,這樣才能為醫(yī)院的積極發(fā)展和建設提供物質(zhì)條件,維護醫(yī)院的建設和發(fā)展。還需要遵循實用性原則,認識到檔案管理信息化建設工作的重要性,保證醫(yī)院的管理水平得以提升。遵循時代性發(fā)展特征,為檔案管理工作提供服務的同時,對醫(yī)院進行發(fā)展對現(xiàn)代化進步具有十分重要的意義。為了加強醫(yī)院檔案管理工作的信息化發(fā)展,在具體實施期間,相關(guān)領(lǐng)導與管理人員還需要充分認識到該工作的重要性,加強相關(guān)制度建設的完善性,促進自身行為的規(guī)范化[2]。

        3 檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的應用價值

        某孕婦多次到醫(yī)院中進行檢查,基本堅持一個月一次的B超。醫(yī)院中對患者的檢查的各個內(nèi)容都實現(xiàn)了信息化大數(shù)據(jù)管理工作,在其使用過程中,將該孕婦從懷孕初期到生產(chǎn)時期的各個階段都記錄下來,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存在較大規(guī)律。在該使用方式下,不僅能時刻關(guān)注到孕婦的實際進展情況,還能發(fā)揮醫(yī)院的檔案信息化管理價值。

        3.1 是現(xiàn)代社會的客觀發(fā)展需求

        醫(yī)院檔案信息化管理與建設工作,符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。促進醫(yī)院檔案信息化管理水平的穩(wěn)定提升,對醫(yī)院的積極發(fā)展具有十分重要的作用。同時,醫(yī)院檔案信息化管理工作的實施還是醫(yī)院管理、服務工作的內(nèi)在要求,符合現(xiàn)代化社會的發(fā)展需要。醫(yī)院檔案信息化管理工作還需要利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息的相互交流,這樣不僅能達到醫(yī)院醫(yī)療資源的充分利用,還能對現(xiàn)有的資源進行開發(fā)。同時,醫(yī)院檔案信息化管理工作還能促進醫(yī)院內(nèi)部成本的合理控制,促進醫(yī)院管理工作水平與服務水平的穩(wěn)定提升,為醫(yī)院患者、家屬都提供了較大便利,并獲得了良好的發(fā)展效果,促進社會效益的充分形成,保證醫(yī)院的患者、家屬都能獲得認同感[3]。

        3.2 提升醫(yī)院的管理水平

        醫(yī)院檔案信息化管理工作,能夠促進醫(yī)院管理水平的穩(wěn)定提升。隨著信息化時代的進步,一些檔案數(shù)量得以增多,所以,促進檔案管理工作的信息化建設,能夠在醫(yī)療事業(yè)提供良好的服務模式,為醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展提供基礎條件。檔案信息化管理工作的形成是在醫(yī)院的信息化發(fā)展基礎上完成的,在整體上,為醫(yī)院信息化進步的主要條件。在醫(yī)院中建立高效、高質(zhì)量的質(zhì)量管理服務平臺,需要使用信息化建設手段,保證患者對醫(yī)院獲得較大認同感,與醫(yī)院的整體發(fā)展存在較大關(guān)系[4]。

        3.3 提高工作的執(zhí)行效率

        實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化發(fā)展,是現(xiàn)代化新理念的形成,也是工作效率提升的主要條件。因為檔案能夠為醫(yī)院的政策、方針提供基礎條件,促進網(wǎng)絡化檔案管理工作,也現(xiàn)代化發(fā)展與工作提升的要點,不僅能實現(xiàn)良好的檔案保存工作,還能方便對檔案信息進行查閱。其中,最為主要是,醫(yī)院中的一些信息、數(shù)據(jù)也不會遺失或者產(chǎn)生錯誤,保證了數(shù)據(jù)、信息的完整使用。尤其在大數(shù)據(jù)發(fā)展下,利用有效的數(shù)據(jù)、信息,能夠使醫(yī)院領(lǐng)導為其制定科學、合理實施政策,將其作為參考依據(jù),維護醫(yī)院的建設與發(fā)展。

        4 結(jié)語

        隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟水平的提升,信息化發(fā)展趨勢得以進步。在新時期建設趨勢下,醫(yī)院檔案管理工作中利用計算機技術(shù),為管理工作提供基礎。在實踐工作中,不僅增加了醫(yī)院檔案管理工作的深度與廣度,促進檔案的積極開發(fā)與利用,還滿足了醫(yī)院的醫(yī)療發(fā)展需求,促進檔案管理工作的網(wǎng)絡化發(fā)展。

        參考文獻

        [1]楊柳.醫(yī)院檔案管理應用信息化手段探究[J].管理觀察,2015(1):181-182,183.

        [2]劉喜珍.醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的應用和體會[J].城建檔案,2015(9):23-25.

        [3]歐陽崢嶸.試論醫(yī)院病案檔案的信息化管理與應用[J].辦公室業(yè)務,2016(19):28.

        [4]金路.試論檔案管理信息化在醫(yī)院的應用及前景[J].辦公室業(yè)務,2016(4):110-110.

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