段莉

檔案、記憶與其他

段莉

今年6月9日是第10個國際檔案日。我國2013年起把國際檔案日作為檔案部門的宣傳活動日，至今已舉辦5年。今年的主題為“檔案——我們共同的記憶”。6月10日恰逢我國第12個文化遺產日，也是第一個文化和自然遺產日。自1987年至今，中國的第一批世界文化、自然遺產申遺成功已30載。為此，央視專門推出了特別節(jié)目——《2017中國記憶》。

這是兩個與“記憶”有關的日子。本期我們即開設專欄，邀請曾在檔案館工作的三位同仁講述其關于檔案、檔案館、檔案人的記憶。字里行間，情真意切，感人至深。

社會學中有個概念叫集體記憶，是指在個體基礎上，一個社會或一個群體共同的記憶。每一個人的個體記憶都是集體記憶和社會記憶的折射。而在構建集體記憶和社會記憶的過程中，檔案是一個重要的因素。檔案就是記憶最主要的載體和工具，作為社會各項活動的原始記錄，它具有構建社會記憶、傳承人類文化的重要作用和寶貴價值。

1992年，聯(lián)合國教科文組織發(fā)起“世界記憶工程”。其中被列入《世界記憶名錄》的記憶遺產多數都是檔案文獻，如中國第一歷史檔案館保存的清代科舉大金榜，主要保存于中國國家圖書館的“樣式雷”建筑圖檔，波蘭華沙肖邦研究中心收藏的肖邦手稿等。這些形式多樣的歷史記錄便是一個民族、一個國家及至整個人類的記憶。加拿大學者特里·庫克說的好，“檔案里包含了國家和人民‘集體記憶的關鍵’?！?/p>

檔案作為記憶的載體必須有“安身”之所。國際檔案理事會前主席讓·皮埃爾·瓦洛在第十三屆國際檔案大會上指出：檔案館是“記憶的保存場所”，我們正在“為當代的歷史建立一個活記憶”。檔案人重要的職責之一就是要建好“記憶殿堂”——檔案館，讓它成為連接過去、現在和未來的橋梁。

令人鼓舞的是，山東省委、省政府對此高度關注，給予大力支持——2016年9月，省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)《關于加快推進縣級國家綜合檔案館建設的意見》；2017年2月，“加快縣級國家綜合檔案館建設”寫入省《政府工作報告》；3月，省財政廳劃撥專項獎補資金用于全省縣級檔案館庫建設，力度之大，前所未有；全省各縣市國家綜合檔案館建設超強推進，盛況空前。

建設好檔案館，不僅要有實體，更要有“內涵”——豐富擴大館藏收得全，展示利用館藏用得好。

2014年5月，兩辦印發(fā)《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，對歸檔制度提出“應歸盡歸、應收盡收”的要求，即檔案館藏要收得全：縱向上，要盡可能延伸檔案所涉及的時間跨度；橫向上，要盡可能拓展檔案所涉及領域的寬度和深度；內容上，既要堅持以行政文件、官方記錄為重點，也要擴展到社會生活各方面，增加檔案記憶的“平民史”色彩；形式上，要注重增加檔案載體的多樣性，對數字時代產生的新的歸檔對象，如政府網站信息、程序文件等具有保存價值的電子文件，及時收集歸檔。

檔案館藏“用得好”包含兩個層次：一是己用，一是他用?！凹河谩本褪菣n案人員利用，編史修志、集中辦展、資政育人等，檔案人要深挖館藏檔案背后的“故事”，把好作品、好展覽呈獻給大家?！八谩本褪侨嗣袢罕娎?，簡化手續(xù)、在線查閱、信息共享等，滿足人民群眾的實際需求?！度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出：“到2020年，全國地市級以上國家綜合檔案館”要建設成為“功能完善的數字檔案館”。館藏用得好必須與信息技術深度融合?，F在，許多博物館、美術館都實現了數字化，參觀者通過掃碼、語音導覽即可了解展品背后豐富的故事。而我們大部分檔案館的查檔調卷、展覽講解等還處于人工操作的階段，明顯落后于社會需求的發(fā)展。2017年，“加快檔案信息化建設”寫入省《政府工作報告》，“推進檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展”更是第一次寫入山東省第十一次黨代會報告。職責所系，事業(yè)所向，檔案人需為之不懈努力。