王樂文

開展資產(chǎn)全壽命周期管理也是國家電網(wǎng)公司推進(jìn)。四化建設(shè)、實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”和創(chuàng)新發(fā)展的重要戰(zhàn)略舉措，資產(chǎn)全壽命周期管理是指從資產(chǎn)的長期效益出發(fā)，全面考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、技改、報廢的全過程，在滿足安全、效益、效能的前提下延長資產(chǎn)使用壽命、提高資產(chǎn)運(yùn)作效率、降低壽命周期成本。而實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理的前提和基礎(chǔ)是設(shè)備資產(chǎn)的“帳卡物一致”。

1.實(shí)施背景

目前上饒市公司在變電設(shè)備在帳卡物對應(yīng)流程中存在以下問題：

①輸變電PMS與ERP有接口，在PMS中維護(hù)設(shè)備信息可以直接導(dǎo)入到ERP中；但配電PMS、調(diào)度負(fù)責(zé)的二次設(shè)備系統(tǒng)與ERP沒有接口，目前ERP項(xiàng)目實(shí)施組提供的是ERP設(shè)備臺帳維護(hù)模板，先填寫模板，然后再導(dǎo)入到ERP中去。②對于資產(chǎn)設(shè)備信息維護(hù)，光有軟件、工作文檔上的支持（如ERP程序、設(shè)備臺帳維護(hù)模板等軟件或文檔），未提供管理的標(biāo)準(zhǔn)流程，也未提供檢查、考核控制的相關(guān)制度。③由于資產(chǎn)設(shè)備信息維護(hù)流程未正式納入生產(chǎn)管理流程，導(dǎo)致資產(chǎn)設(shè)備信息維護(hù)工作沒有統(tǒng)一的規(guī)范及要求。④其中配電配電設(shè)備數(shù)量大，種類多，目前縣公司PMS中，配電設(shè)備與ERP還未建立接口；由于管理或人員的原因，配電ERP新增設(shè)備信息錄入不能夠保證。⑤財務(wù)部負(fù)責(zé)基建，技改等工程的財務(wù)管理，工程中轉(zhuǎn)資形成的資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)管理部門設(shè)備錄入不一致，包括卡片數(shù)量、卡片信息等都不一致。⑥在固定資產(chǎn)信息發(fā)生變化時，財務(wù)部門、固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門存在未及時辦理相關(guān)變更手續(xù)，財務(wù)部門未及時調(diào)整固定資產(chǎn)卡片有關(guān)信息的情況。⑦在資產(chǎn)全壽命管理末端，固定資產(chǎn)報廢流程未與廢舊物資出入庫業(yè)務(wù)集成，因此報廢資產(chǎn)是否及時進(jìn)行物資處置無信息反饋，且物資處置收入未能按單項(xiàng)固定資產(chǎn)卡片維護(hù)處置費(fèi)用和殘值收入。

以上問題造成大量的資產(chǎn)設(shè)備帳卡物不一致的現(xiàn)象，對于未來實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理形成了阻礙，本次管理創(chuàng)新通過應(yīng)用精益理念對資產(chǎn)全壽命周期管理中的轉(zhuǎn)資流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化規(guī)范，減少由于跨信息系統(tǒng)、跨部門、跨專業(yè)帶來的管理浪費(fèi)，同時使管理流程制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而確保資產(chǎn)設(shè)備帳卡物一致。

2.此次管理創(chuàng)新目標(biāo)：

（1）針對同業(yè)對標(biāo)中關(guān)于資產(chǎn)全壽命周期指標(biāo)ERP設(shè)備與資產(chǎn)對應(yīng)率、ERP資產(chǎn)與設(shè)備對應(yīng)率進(jìn)行提升；

（2）明確設(shè)備資產(chǎn)信息維護(hù)管理職責(zé)，完善與固化規(guī)范設(shè)備轉(zhuǎn)資流程、資產(chǎn)報廢流程，達(dá)到ERP系統(tǒng)資產(chǎn)卡片與設(shè)備臺帳的及時聯(lián)動。

3.內(nèi)涵和做法

針對上述問題，為了確保完成設(shè)備資產(chǎn)的帳、卡、物一致，需規(guī)范資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)資流程。資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)資流程主要包括：設(shè)備新增流程、設(shè)備維護(hù)管理流程、設(shè)備調(diào)撥流程、設(shè)備退庫報廢流程。3.1.2設(shè)備新增流程工作規(guī)范

（1）新建類

（2）改造類

4.實(shí)施效果

此次管理創(chuàng)新實(shí)施后，優(yōu)化了工作流程，明確了工作內(nèi)容與要求，提高了各部門的協(xié)調(diào)性，使各部門的工作更加順利；減少由于跨信息系統(tǒng)、跨部門、跨專業(yè)帶來的管理浪費(fèi)，同時使管理流程制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保設(shè)備資產(chǎn)的帳、卡、物一致。

此次管理創(chuàng)新實(shí)施后，該供電公司ERP資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)率、ERF設(shè)備資產(chǎn)對應(yīng)率一直保持100%。