苗福穎

摘要：財(cái)務(wù)指標(biāo)曾經(jīng)一度是衡量組織績(jī)效的重要指標(biāo)，是組織領(lǐng)導(dǎo)者及各利益相關(guān)者評(píng)價(jià)該組織經(jīng)營(yíng)管理能力的重要指標(biāo)?？梢娯?cái)務(wù)指標(biāo)具有非常重要的價(jià)值，而保障組織各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)都處在健康水平，則需要組織的財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)出較強(qiáng)的能力，能夠發(fā)揮組織的每一筆資金的效用，而組織的這種優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理能力離不開對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化，只有通過規(guī)范化、系統(tǒng)化、流程化、數(shù)據(jù)化和信息化的財(cái)務(wù)管理，才能確保各項(xiàng)資金和資產(chǎn)被合理使用?；诖耍疚奶岢鲐?cái)務(wù)管理精細(xì)化研究，以期研究結(jié)果為相關(guān)組織的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提高一定的指導(dǎo)性建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)；管理；精細(xì)化

一、前言

財(cái)務(wù)管理精細(xì)化是對(duì)組織的財(cái)務(wù)管理職能、流程、核算和分析體系、基礎(chǔ)性工作等進(jìn)行再次細(xì)分和規(guī)范化，不斷地去粗取精，保障各項(xiàng)環(huán)節(jié)的緊密銜接和精簡(jiǎn)不必要的工作內(nèi)容。并保障各項(xiàng)細(xì)分的財(cái)務(wù)職能和環(huán)節(jié)更加的規(guī)范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，使組織的財(cái)務(wù)管理能監(jiān)控和指導(dǎo)每一筆資金的去向，保障資金的合理使用。本人采用文獻(xiàn)法及結(jié)合個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)，分析了財(cái)務(wù)管理精細(xì)化特征，繼而提出了相應(yīng)的具體策略。

二、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的特征

1.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化

隨著現(xiàn)代組織的發(fā)展壯大，組織的管理職能、各項(xiàng)業(yè)務(wù)等都發(fā)生了一定的變化，組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理不再局限于成本管理、收付賬管理、會(huì)計(jì)賬務(wù)記錄和財(cái)務(wù)信息反饋等，而是開始更加注重資金的管理、投籌資管理、全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制等，這些財(cái)務(wù)管理內(nèi)容使得組織的財(cái)務(wù)管理的范圍在不斷延伸，財(cái)務(wù)管理亟需系統(tǒng)化，才能確保組織的資金得到最大化利用，并取得最大化經(jīng)營(yíng)收益。財(cái)務(wù)系統(tǒng)化要求組織根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行再造，細(xì)分財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)職能、財(cái)務(wù)管理手段等，使組織的財(cái)務(wù)管理形成系統(tǒng)化運(yùn)作模式。

2.財(cái)務(wù)管理規(guī)范化

規(guī)范化是財(cái)務(wù)管理的必然要求，財(cái)務(wù)是一項(xiàng)細(xì)致繁瑣的工作，涉及到諸多數(shù)據(jù)和現(xiàn)實(shí)的資金、物資的管理，每一項(xiàng)環(huán)節(jié)的差錯(cuò)都可能影響企業(yè)財(cái)務(wù)的整體管理。財(cái)務(wù)管理規(guī)范化，要求組織對(duì)細(xì)分的財(cái)務(wù)管理模塊中的每一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范與統(tǒng)一，預(yù)算管理要求各個(gè)部門計(jì)算預(yù)算的方式、預(yù)算使用標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算使用程序、結(jié)余計(jì)算等都必須使用統(tǒng)一的方法；資金管理要求財(cái)務(wù)管理部門對(duì)組織的每一項(xiàng)資產(chǎn)都根據(jù)規(guī)定采取規(guī)范化計(jì)算方法進(jìn)行估值；投籌資管理要求專業(yè)的投籌資人員，運(yùn)用專業(yè)的計(jì)算模型和專業(yè)化的市場(chǎng)判斷及標(biāo)準(zhǔn)流程，進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)估；成本管理，要求各業(yè)務(wù)部門提交的成本管理報(bào)表內(nèi)容規(guī)范一致，計(jì)算方法規(guī)范一致，呈現(xiàn)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參考報(bào)表規(guī)范一致等。只有規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理，才能保障財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一性和有效性。

3.財(cái)務(wù)管理流程化

財(cái)務(wù)流程化是財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的保障之一。財(cái)務(wù)管理流程化需要精簡(jiǎn)冗余的財(cái)務(wù)管理流程，并規(guī)范化財(cái)務(wù)管理流程，規(guī)避多頭匯報(bào)多頭領(lǐng)導(dǎo)的模式，每一項(xiàng)工作有具體的工作指南及負(fù)責(zé)人員，各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)崗位之間緊密聯(lián)系，各部門之間相互協(xié)調(diào)運(yùn)作。

4.財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)化

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化是對(duì)組織資金管理的有效保障。財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)化是指一切財(cái)務(wù)管理工作的開展必須有理有據(jù)，任何一項(xiàng)資金的支出都需要有相應(yīng)的規(guī)范的憑據(jù)。提供給組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行參考的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，需要經(jīng)過專業(yè)的科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，才能上報(bào)。財(cái)務(wù)崗位的績(jī)效考核、崗位分工、收支管理、投籌資項(xiàng)目等均需要以專業(yè)的數(shù)據(jù)說話。

5.財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理信息化既是現(xiàn)代組織的工作需要，也是保障財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性和企業(yè)資產(chǎn)真實(shí)性、全面性的必然要求。財(cái)務(wù)管理信息化，能夠不斷提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，一方面，財(cái)務(wù)管理人員采用信息化工作手段，能較快地處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作；另一方面，財(cái)務(wù)管理信息化能讓組織的每一筆資金的支出與收入通過信息系統(tǒng)得到有效監(jiān)控，保障資金去向的透明與合理化。同時(shí)，還能不斷提高財(cái)務(wù)信息的傳遞速度和共享性。

三、落實(shí)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化具體策略

1.重組財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)職能

部分組織的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容已經(jīng)涵蓋了投籌資項(xiàng)目管理，全面預(yù)算管理，資金管理等。組織重組財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)職能，根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員的工作能力和專業(yè)知識(shí)，對(duì)崗位內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和重新分配，使各崗位職能更加專業(yè)和明確，在重組財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)職能過程中，組織需先對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)及未來戰(zhàn)略規(guī)劃中短期或中長(zhǎng)期的計(jì)劃進(jìn)行梳理，合理配置各財(cái)務(wù)崗位，并根據(jù)崗位內(nèi)容、專業(yè)程度、工作難度等，制定量化的績(jī)效考核，并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，形成一系列系統(tǒng)化的職能重組。

2.財(cái)務(wù)管理流程再造

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理流程再造是必要環(huán)節(jié)之一。財(cái)務(wù)管理的工作流程在進(jìn)行再造和優(yōu)化的過程中，將對(duì)不合理的流程進(jìn)行精簡(jiǎn)，對(duì)粗略性的流程進(jìn)行細(xì)化。財(cái)務(wù)管理流程再造，需要財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人及組織負(fù)責(zé)人對(duì)細(xì)化的財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行分析，并將各項(xiàng)職能所涉及的環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理和邏輯判斷，對(duì)現(xiàn)有的流程進(jìn)行去粗取精，并保障各個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接，在重組后的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行試運(yùn)行后，及時(shí)對(duì)試運(yùn)行過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控與跟蹤，在該過程中對(duì)發(fā)現(xiàn)的一些問題，及時(shí)研究與改造，直到各項(xiàng)流程和環(huán)節(jié)順利運(yùn)轉(zhuǎn)為止。

3.建立健全財(cái)務(wù)核算及分析體系

財(cái)務(wù)核算與分析是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性也是核心工作。財(cái)務(wù)核算除了財(cái)務(wù)管理部門采用專業(yè)化的財(cái)務(wù)知識(shí)對(duì)采集的信息進(jìn)行核算外，各業(yè)務(wù)部門也會(huì)根據(jù)實(shí)際情況向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)其所需報(bào)表。由于各業(yè)務(wù)部門非財(cái)務(wù)管理專業(yè)出身，對(duì)各項(xiàng)報(bào)表的計(jì)算方法及具體含義掌握不一，這便易造成財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)不精確不統(tǒng)一，使得財(cái)務(wù)分析報(bào)表缺乏真實(shí)性，組織領(lǐng)導(dǎo)難以真實(shí)掌握組織的實(shí)際資產(chǎn)情況。建立健全財(cái)務(wù)核算及分析體系，要求財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)積極深入各業(yè)務(wù)部門，了解其實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況，對(duì)各業(yè)務(wù)部門上報(bào)的資金和報(bào)表進(jìn)行逐項(xiàng)檢驗(yàn)，保障賬實(shí)相符和各報(bào)表核算方法相統(tǒng)一。再在此基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為組織領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)出精確度較高的財(cái)務(wù)參考信息。

4.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求組織內(nèi)部建立覆蓋全組織財(cái)務(wù)信息的信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)內(nèi)容包括各個(gè)部門的財(cái)務(wù)申請(qǐng)需要在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上根據(jù)規(guī)定規(guī)范化進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容和各項(xiàng)申請(qǐng)憑證，賦予相關(guān)人員審批權(quán)限，相關(guān)人員審批后，申請(qǐng)人可以申請(qǐng)一定的資金進(jìn)行工作的開展，工作開展的進(jìn)程及憑證在信息系統(tǒng)需進(jìn)行反饋，相關(guān)項(xiàng)目的資金使用情況在信息系統(tǒng)中對(duì)相關(guān)權(quán)限人進(jìn)行透明公開處理，財(cái)務(wù)管理人員能根據(jù)系統(tǒng)記載，直接了解資金去向，及相關(guān)責(zé)任人，實(shí)時(shí)監(jiān)督資金使用情況，保障了資金的合理使用。同時(shí)，信息化建設(shè)能讓財(cái)務(wù)管理人員增加財(cái)務(wù)信息上報(bào)頻率，組織領(lǐng)導(dǎo)者能隨時(shí)通過信息系統(tǒng)共享平臺(tái)，實(shí)時(shí)了解組織資金使用情況，掌握組織的實(shí)際資產(chǎn)狀況，便于各項(xiàng)工作的決策。

5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)管理精細(xì)化建設(shè)對(duì)組織財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍提出了較高的要求，組織應(yīng)根據(jù)實(shí)際的工作情況，對(duì)組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行基本分類，財(cái)務(wù)管理工作有難易之分，專業(yè)知識(shí)有一定的區(qū)別，投籌資、組織價(jià)值預(yù)估、項(xiàng)目可行性評(píng)估等需要較高的財(cái)務(wù)知識(shí)才能勝任，而財(cái)務(wù)的事務(wù)性工作，比如賬務(wù)的記錄與核實(shí)等則屬于基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作，組織可根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員學(xué)歷、能力、專業(yè)知識(shí)等的強(qiáng)弱等進(jìn)行人員分類，對(duì)不同的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，對(duì)骨干財(cái)務(wù)人員可鼓勵(lì)其進(jìn)入高校進(jìn)行專業(yè)化訓(xùn)練等。確保財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)能夠較好地勝任各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)為組織保駕護(hù)航的工作，任何組織的運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開充足的資金，任何組織資金的使用都應(yīng)該合理合法合規(guī)。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境，和不斷改革的政策環(huán)境下，組織的財(cái)務(wù)管理都應(yīng)該傾向于精細(xì)化，通過規(guī)范化、系統(tǒng)化、流程化、數(shù)據(jù)化和信息化的財(cái)務(wù)管理，才能保障組織的每一筆資金被合理使用，每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理都是在為組織未雨綢繆，進(jìn)而確保組織在經(jīng)營(yíng)管理的過程中，不會(huì)因?yàn)橘Y金問題而出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)困難等現(xiàn)象。