夏玉梅

摘 要：如今，電子檔案在我國(guó)逐漸得以廣泛的應(yīng)用，因?yàn)槠洮F(xiàn)階段的技術(shù)層面與傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)相比，已經(jīng)發(fā)生著翻天覆地的變化。因?yàn)樵谖覈?guó)社會(huì)發(fā)展的體系中，檔案管理占據(jù)著重要的位置，而且檔案管理與人們的生活與工作有著密不可分的關(guān)系，所以電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的出現(xiàn)，不僅為檔案管理人員的工作帶來(lái)便利，還為國(guó)家的發(fā)展與進(jìn)步奠定了有效基礎(chǔ)。本文通過(guò)對(duì)電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的簡(jiǎn)單論述，來(lái)介紹其前期內(nèi)容的研究，希望在本文的論述過(guò)程中，能提出對(duì)國(guó)家檔案儲(chǔ)存管理有利的信息，并為國(guó)家總體建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

關(guān)鍵詞：電子檔案 存儲(chǔ)技術(shù) 前期研究

隨著我國(guó)相關(guān)技術(shù)人員對(duì)電子檔案存儲(chǔ)管理技術(shù)的深入研究，其中存在的很多問(wèn)題被漸漸的發(fā)掘出來(lái)，而這些問(wèn)題對(duì)電子檔案的發(fā)展具有阻礙作用，并在一定程度上，對(duì)廣大人民群眾的信息安全造成影響。所以技術(shù)人員不斷加速相關(guān)內(nèi)容的研究，并根據(jù)對(duì)問(wèn)題的分析制定出了可實(shí)施的解決方案，以此來(lái)改善電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)中的問(wèn)題與不足。與此同時(shí)，技術(shù)人員還對(duì)電子檔案的前期發(fā)展進(jìn)行了深入的分析和了解，在此基礎(chǔ)上結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展?fàn)顩r和要求，對(duì)電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)加以完善，為電子檔案后期的發(fā)展提供了有效的保障。

1、電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)中存在的問(wèn)題

1.1 數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)較高

之說(shuō)以稱其為電子檔案，就是因?yàn)樵诖鎯?chǔ)和管理檔案的過(guò)程中需要用到計(jì)算機(jī)、光盤或磁盤等設(shè)備，通過(guò)這些設(shè)備，來(lái)方便工作人員查找數(shù)據(jù)和資料，提高他們的工作效率，與此同時(shí)也方便著人們的工作與生活。但是在使用這些設(shè)備的時(shí)候，還會(huì)出現(xiàn)一些狀況，那就是這些存儲(chǔ)設(shè)備會(huì)由于某種因素而發(fā)生故障，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失或損壞。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)現(xiàn)，這種風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)率會(huì)高達(dá)40%以上，這不僅為電子檔案存儲(chǔ)管理造成嚴(yán)重的影響，還會(huì)阻礙其在未來(lái)的發(fā)展。

另外，這些存儲(chǔ)設(shè)備都是有一定使用壽命的，電子檔案存儲(chǔ)工作時(shí)只有在設(shè)備的使用年限范圍內(nèi)才能正常運(yùn)行，一旦這些設(shè)備的使用壽命達(dá)到極限，存儲(chǔ)在設(shè)備中的檔案資料就會(huì)發(fā)生丟失、損壞或信息殘缺等現(xiàn)象，這不僅給電子檔案管理工作造成大范圍的影響，徒增相關(guān)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，還會(huì)給查閱和使用檔案的人民群眾增添煩惱，影響他們的生活，同時(shí)還會(huì)在一定程度上降低人們對(duì)電子檔案管理的信任，為社會(huì)的整體發(fā)展造成負(fù)擔(dān)。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的缺失

電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行比較中，發(fā)現(xiàn)電子檔案在進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候，并不能對(duì)存儲(chǔ)條件和現(xiàn)狀有一個(gè)全面的了解，因此在這個(gè)過(guò)程中要想保證電子檔案存儲(chǔ)發(fā)揮自身最大的作用，就需要采取合理有效的方法對(duì)保存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性進(jìn)行有效檢測(cè)。磁盤作為目前電子檔案存儲(chǔ)中常見的存儲(chǔ)介質(zhì)，在使用之前需要對(duì)其自身的陣列參數(shù)和配件進(jìn)行有效檢測(cè)，其根本原因在于不同參數(shù)的磁盤陣列之間的標(biāo)準(zhǔn)也有很大的差異，這就導(dǎo)致在制定統(tǒng)一的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)還存在一些阻礙。因此在發(fā)現(xiàn)磁盤陣列發(fā)生問(wèn)題的時(shí)候需要對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的原因進(jìn)行全面分析，并及時(shí)與制造商進(jìn)行溝通，只有這樣才能從本質(zhì)上保證存儲(chǔ)設(shè)備的正常運(yùn)行。

1.3 管理制度滯后

要想保證電子檔案存儲(chǔ)的安全性和準(zhǔn)確性，就需要在進(jìn)行檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)的時(shí)候建立完善的管理制度，這樣對(duì)于促使我國(guó)電子檔案存儲(chǔ)管理的順利實(shí)施起到不可忽視的作用。但是在實(shí)踐研究中發(fā)現(xiàn)我國(guó)在進(jìn)行電子檔案存儲(chǔ)管理中并沒(méi)有制定有效的管理制度，這就導(dǎo)致電子檔案的存儲(chǔ)管理還存在一些問(wèn)題。而且在對(duì)電子檔案存儲(chǔ)磁盤進(jìn)行維護(hù)的過(guò)程中，并沒(méi)有制定合理的維護(hù)周期，其大多數(shù)是通過(guò)與廠商合作進(jìn)行的不定期維護(hù)，這種維護(hù)中涉及的責(zé)任和其他方面還有不明確的地方，自身的科學(xué)依據(jù)也沒(méi)有全部體現(xiàn)出來(lái)，這種現(xiàn)象對(duì)我國(guó)現(xiàn)在實(shí)施的電子檔案存儲(chǔ)管理還會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響。

2、電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)中問(wèn)題的政策建議

2.1 加緊出臺(tái)電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的政府性文件

目前主流的存儲(chǔ)技術(shù)中，沒(méi)有哪一種存儲(chǔ)技術(shù)能夠被完全替代。為了實(shí)現(xiàn)電子檔案的長(zhǎng)期存儲(chǔ)，檔案管理部門應(yīng)盡快出臺(tái)電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)的政府性文件，指導(dǎo)檔案部門正確選擇適合本部門需求的存儲(chǔ)技術(shù)。可從介質(zhì)和設(shè)備、利用、成本三個(gè)方面考慮。

2.1.1 介質(zhì)和設(shè)備方面

存儲(chǔ)設(shè)備的容量是檔案部門首先要考慮的因素，隨著電子檔案存儲(chǔ)量的增大，選擇合適的容量且擴(kuò)展性強(qiáng)的存儲(chǔ)設(shè)備，可靠性高且有相應(yīng)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)支持的存儲(chǔ)設(shè)備，無(wú)疑是檔案部門的首選。光盤的可靠性較高，對(duì)于數(shù)據(jù)量較低、長(zhǎng)期離線存儲(chǔ)的電子檔案，可以采用光盤作為存儲(chǔ)載體。磁盤陣列在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性方面是其他存儲(chǔ)設(shè)備無(wú)法比擬的，它的多種數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)，可在磁盤發(fā)生損壞的情況下，保證數(shù)據(jù)的完整性。

2.1.2 利用方面

檔案部門對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)管理，根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、利用率等因素，將數(shù)據(jù)放到不同的存儲(chǔ)設(shè)備中，利用率高的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在在線存儲(chǔ)設(shè)備中，利用率低、長(zhǎng)期備份的數(shù)據(jù)則存儲(chǔ)在離線存儲(chǔ)設(shè)備中。這樣有利于減少總體成本、優(yōu)化設(shè)備性能、改善數(shù)據(jù)可用性。

2.1.3 成本方面

存儲(chǔ)介質(zhì)的性能和成本呈正比關(guān)系，性能越好，存儲(chǔ)速度越快，單位存儲(chǔ)成本越高，反之亦然。要從成本、容量和性能三個(gè)方面因素綜合考慮，選擇合適的存儲(chǔ)設(shè)備，且不可追求低成本，要保證設(shè)備的質(zhì)量和性能。

2.2 制定完善電子檔案存儲(chǔ)載體的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

目前，因許多存儲(chǔ)技術(shù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)缺失，檔案部門為了保證電子檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)的可靠性，不得不投入大量的人力物力，因此，健全檔案行業(yè)存儲(chǔ)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)體系勢(shì)在必行。隨著電子檔案數(shù)據(jù)量的逐漸增加，檔案部門在選擇存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，更加青睞于磁帶庫(kù)和磁盤陣列等大容量的存儲(chǔ)設(shè)備。為了適應(yīng)存儲(chǔ)設(shè)備發(fā)展的需要，此類設(shè)備檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和檢測(cè)設(shè)備的研制，成為檔案部門電子檔案存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化的必然趨勢(shì)。

2.3 大力開展存儲(chǔ)技術(shù)可靠性的研究

目前，針對(duì)于存儲(chǔ)技術(shù)長(zhǎng)期存儲(chǔ)的相關(guān)研究較少，且存儲(chǔ)控制器、存儲(chǔ)芯片等核心技術(shù)掌握在少數(shù)外國(guó)公司手中，因此應(yīng)加大開展存儲(chǔ)技術(shù)可靠性研究的力度，探索影響磁盤陣列存儲(chǔ)電子檔案的可靠性關(guān)鍵指標(biāo)，開展存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)設(shè)備的相關(guān)試驗(yàn)和測(cè)試工作，為檔案部門合理使用電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)提供依據(jù)。

3、結(jié)束語(yǔ)

在本文的簡(jiǎn)單論述下可以發(fā)現(xiàn)，我國(guó)檔案儲(chǔ)存管理事業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，還是存在一些問(wèn)題和不足之處，比如電子檔案在某些因素下有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)癱瘓；或一些相關(guān)工作人員在進(jìn)行電子檔案存儲(chǔ)管理時(shí)，沒(méi)有按照規(guī)范的管理制度來(lái)進(jìn)行檔案的存儲(chǔ)與管理，從而導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)和信息出現(xiàn)匹配錯(cuò)誤，為人民群眾帶來(lái)不便。所以，在電子檔案存儲(chǔ)管理前，相關(guān)工作人員一定要做好充分的前期研究工作，將問(wèn)題進(jìn)行細(xì)化處理，以此來(lái)預(yù)防這些問(wèn)題的出現(xiàn)，減少電子檔案管理工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的頻率。

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