黃雄杰
摘 要:分析了我國企事業(yè)單位財務(wù)管理工作現(xiàn)狀,提出其中存在的問題,并對計算機(jī)信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用價值進(jìn)行了闡述,最后結(jié)合筆者多年財務(wù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),圍繞計算機(jī)信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用對策進(jìn)行探討與研究,針對計算機(jī)財務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新提出幾點(diǎn)個人看法與建議,希望能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位財務(wù)管理工作的推進(jìn)提供一點(diǎn)理論指導(dǎo)與支持。
關(guān)鍵詞:計算機(jī) 信息管理 財務(wù)管理
引言
現(xiàn)代科技的發(fā)展推動著計算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)階段社會各領(lǐng)域都對該項(xiàng)技術(shù)加以廣泛運(yùn)用,以企事業(yè)單位中的財務(wù)管理工作為例,目前大部分單位都圍繞會計電算化內(nèi)控制度進(jìn)行了建設(shè),在財務(wù)管理系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用,計算機(jī)信息技術(shù)與計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的價值得到有效體現(xiàn)。然而不可否認(rèn)的是,現(xiàn)階段一些單位在開展財務(wù)管理工作時依然面臨諸多問題,計算機(jī)信息管理并不到位,這就要求相關(guān)工作人員圍繞此展開研究與分析,并提出有效的改進(jìn)對策。
一、財務(wù)管理現(xiàn)狀
1、財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性
目前,我國一些企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作存在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足的問題,具體表現(xiàn)為財務(wù)數(shù)據(jù)滯后性突出,開放性與透明度嚴(yán)重不足,管理人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的掌握程度有待提升,導(dǎo)致其決策與判斷受到影響,甚至有的工作人員在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動下,對財務(wù)信息作假,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)整體的準(zhǔn)確性嚴(yán)重缺失。
2、資金浪費(fèi)普遍
有的大型企業(yè)下設(shè)了子公司,而這些子公司在開戶時卻沒有考慮實(shí)際情況,進(jìn)而導(dǎo)致資金管理面臨困難。在與其他公司進(jìn)行投資時,這些公司缺乏準(zhǔn)確判斷,整個經(jīng)濟(jì)行為的盲目性十分突出,進(jìn)而面臨巨大投資風(fēng)險,存在嚴(yán)重的資金浪費(fèi)問題。此外,有的企事業(yè)單位對財務(wù)管理的重視程度并不高,沒有考慮自身經(jīng)營能力,在面對巨額貸款時往往無法進(jìn)行有效周轉(zhuǎn),如此就難以保障經(jīng)濟(jì)效益。
3、財務(wù)監(jiān)管不力
財務(wù)管理工作的開展離不開財務(wù)管理監(jiān)督的支持,然而有的企事業(yè)單位卻并沒有加強(qiáng)資金監(jiān)管力度,進(jìn)而導(dǎo)致資金管理存在嚴(yán)重缺陷,這一點(diǎn)在一些政府單位中尤為突出,由于沒有充分掌握財務(wù)狀況,導(dǎo)致這些單位的資金收支情況存在諸多漏洞,情況嚴(yán)重時還面臨資金損失問題。
二、計算機(jī)信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用價值
站在企事業(yè)單位的角度,財務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)活動中占據(jù)著重要地位,在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,為了充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,就必須對其提出嚴(yán)格要求,并對先進(jìn)技術(shù)手段加以利用。而計算機(jī)信息技術(shù)在財務(wù)管理中具有極高的應(yīng)用價值,對于財務(wù)管理整體水平的提升有著十分積極的影響,具體表現(xiàn)為:
第一,有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)消息的提升。基于對計算機(jī)信息管理技術(shù)的運(yùn)用,財務(wù)數(shù)據(jù)的開發(fā)性得到強(qiáng)化,其透明度也更高,如此一來,管理人員就能基于此作出準(zhǔn)確決策與判斷,為自身所在單位的經(jīng)濟(jì)效益提供可靠保障;第二,有利于財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提升。在企事業(yè)單位開展財務(wù)管理工作時,運(yùn)用計算機(jī)信息管理技術(shù),可以使金融錯誤率得到有效控制,如此一來就可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;第三,有利于財務(wù)管理工作效率的提升。相較于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,計算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用能夠幫助財務(wù)人員應(yīng)付繁雜的工作,減輕他們的工作壓力,避免相關(guān)錯誤出現(xiàn);第四,通過計算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用,財務(wù)管理監(jiān)督力度也得到相應(yīng)提升,同時對于財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)與完善有著積極的影響;第五,傳統(tǒng)財務(wù)管理工作主要以人工方式為主,而在計算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用之下,財務(wù)管理趨于智能化與自動化,如此一來工作人員就必須圍繞計算機(jī)信息管理技術(shù)的運(yùn)用進(jìn)行學(xué)習(xí)與提升,掌握相關(guān)管理方法與手段,如此一來他們的綜合素質(zhì)自然就得到提升,對于改善財務(wù)管理工作效果而言無疑起到了巨大作用。
三、計算機(jī)信息管理技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用對策
在企事業(yè)單位開展財務(wù)管理工作時,為了充分發(fā)揮出計算機(jī)信息管理技術(shù)的作用,使其價值得到體現(xiàn),就必須做好以下幾方面工作:
1、加強(qiáng)財務(wù)管理人員隊伍建設(shè),提高其綜合素質(zhì)
作為開展財務(wù)管理工作以及實(shí)施計算機(jī)信息管理技術(shù)的主體,財務(wù)管理人員的專業(yè)水平以及職業(yè)素質(zhì)直接決定了整個財務(wù)管理工作的效果。因此,站在企事業(yè)單位的角度,必須加強(qiáng)財務(wù)管理人員隊伍建設(shè),促使其綜合素質(zhì)得到全面提升。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),企事業(yè)單位必須努力引進(jìn)高水平、高層次的專業(yè)財務(wù)人員,使財務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。其次,單位還應(yīng)對原有的財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與提升,為他們提供更多的機(jī)會去學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)管理方法與技術(shù),促使他們財務(wù)管理水平得到提升,并且對計算機(jī)信息管理相關(guān)技術(shù)有所掌握,在財務(wù)管理中充分發(fā)揮作用。
2、提高計算機(jī)運(yùn)行的安全性與可靠性
為了使計算機(jī)信息管理技術(shù)滲透到財務(wù)管理工作中,還必須對其使用環(huán)境提出更高的要求,確保整個計算機(jī)運(yùn)行安全、可靠,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效保護(hù)。因此,企事業(yè)單位可以對口令等方式加以利用,使計算機(jī)應(yīng)用權(quán)限制度得到落實(shí),同時也要做好數(shù)據(jù)備份工作,為財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性、安全性提供強(qiáng)有力的保障。
3、建設(shè)單位內(nèi)部控制制度
在開展財務(wù)管理工作時,計算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用還離不開強(qiáng)大的制度支持。這就要求企事業(yè)單位圍繞內(nèi)部控制制度進(jìn)行建設(shè)與完善,使相關(guān)監(jiān)督力度得到強(qiáng)化。例如實(shí)行個人責(zé)任制,對崗位結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,明確相關(guān)財務(wù)人員權(quán)責(zé),嚴(yán)格控制其操作流程與方法,為提高財務(wù)管理工作水平提供強(qiáng)有力的支持。
4、加強(qiáng)財務(wù)信息檔案建設(shè)
作為企事業(yè)單位的財務(wù)部門,在運(yùn)用計算機(jī)信息技術(shù)的過程中應(yīng)注重財務(wù)信息檔案的建設(shè),在工作實(shí)踐中,財務(wù)人員應(yīng)對現(xiàn)有計算機(jī)設(shè)備加以充分利用,合理劃分財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并圍繞此對信息檔案進(jìn)行補(bǔ)充與完善,以此完善計算機(jī)財務(wù)信息管理。
四、計算機(jī)財務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新對策
在企事業(yè)單位財務(wù)管理工作中,計算機(jī)信息管理技術(shù)的運(yùn)用還體現(xiàn)在財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)與創(chuàng)新方面。所謂的計算機(jī)財務(wù)管理系統(tǒng),就是基于對計算機(jī)用戶需求的分析,提供更具針對性的服務(wù),使其需求得到滿足的系統(tǒng)。作為企事業(yè)單位財務(wù)部門,圍繞計算機(jī)財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)勢在必行,一般而言,可以將其劃分為多個模塊,例如系統(tǒng)管理模塊、綜合查詢模塊、財務(wù)指標(biāo)分析模塊以及財務(wù)會計模塊等等,對于不同模塊應(yīng)安排相應(yīng)的財務(wù)人員進(jìn)行管理,使其作用得到充分發(fā)揮,為財務(wù)管理工作的有序開展提供強(qiáng)有力的支持,以此實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量的全面提升。
五、結(jié)束語
綜上所述,相較于傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式,基于計算機(jī)信息管理的財務(wù)管理工作在各方面具有十分突出的優(yōu)勢。在未來企事業(yè)單位財務(wù)管理工作的發(fā)展過程中,作為財務(wù)人員必須針對自身存在的問題進(jìn)行分析,并提出有效改進(jìn)對策,提高對該項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用水平,以此推動財務(wù)管理工作開展,為保障單位經(jīng)濟(jì)利益提供強(qiáng)有力的支持。
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