■ 安寧市檔案局

安寧市建成婚姻登記檔案電子查詢系統(tǒng)

■ 安寧市檔案局

近日，安寧市檔案局、市民政局借力政協(xié)提案，齊心協(xié)力建成安寧市婚姻登記檔案電子查詢系統(tǒng)，極大地提高了查閱效率，廣大市民可憑有效證件查閱利用自己的婚姻登記檔案。

婚姻登記檔案是十分重要的民生檔案，人民群眾為解決房產(chǎn)過戶、申請低保、貸款、財產(chǎn)繼承、房屋拆遷、戶口登記、出國出境簽證等諸多涉及百姓切身利益的問題，需要頻繁查閱利用婚姻登記檔案，手工查找檔案工作量大，費時費力，迫切需要做好婚姻檔案信息化建設(shè)，完成館藏檔案的原文數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用計算機進行查詢，提高查閱檔案效率、查全率和查準率，把“為民、便民、利民”的服務(wù)宗旨落到實處。

市政協(xié)科教文衛(wèi)體委集體提案建議建立安寧市婚姻登記檔案電子查詢系統(tǒng)，市檔案局主辦與市民政局借力提案辦理，密切配合，對全市的1989年至2015年度57214卷婚姻登記檔案進行規(guī)范化整理和全文掃描、錄入，至2017年6月28日，完成婚姻檔案數(shù)字化，實現(xiàn)了只需輕點電腦鼠標即可查閱婚姻檔案和原文打印的目的。從此告別頻繁進庫查閱紙質(zhì)檔案，避免了對紙質(zhì)實體檔案的磨損，既延長檔案壽命，又提高了查閱效率，極大地方便了人民群眾的查閱利用。