李媛?代益榮?潘小會?周雪?董媛?黃振平

【摘 要】 本文圍繞所參與的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新訓(xùn)練項目撰寫。項目內(nèi)容是編撰文化系2015年年鑒，通過年鑒編撰分析其三點實踐意義：第一是增強了自身能力，包括分工協(xié)作能力、文獻(xiàn)檢索和搜集資料能力、論文寫作能力、計算機使用能力都得到了提升；第二是對所在系管理工作的促進(jìn)作用，可以促進(jìn)院系檔案工作的規(guī)范化建設(shè)，可以增強系部領(lǐng)導(dǎo)和全體師生的榮譽感、責(zé)任心和進(jìn)取精神；第三是提升了就業(yè)競爭力。

【關(guān)鍵詞】 年鑒編撰；陜西學(xué)前師范學(xué)院；文化系2015年年鑒

年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運動、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書。它匯輯一年內(nèi)的重要時事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計資料，按年度連續(xù)出版，具有資料權(quán)威、反應(yīng)及時、連續(xù)出版、功能齊全的特點。年鑒的主要作用是向人們提供一年內(nèi)全面、真實、系統(tǒng)的事實資料，便于了解事物現(xiàn)狀和研究發(fā)展趨勢，具有較大的總結(jié)、統(tǒng)計意義和比較系統(tǒng)的連續(xù)參考作用。作為普通高校師范類院校歷史學(xué)專業(yè)的學(xué)生，申報以所在系年鑒編寫為內(nèi)容的大創(chuàng)訓(xùn)練項目，旨在匯集本系年度各類檔案資料，編成具有工具書性質(zhì)的所在系年鑒，達(dá)到服務(wù)教學(xué)、存史育人的作用。

一、項目介紹

本項目的名稱是《基于專業(yè)技能訓(xùn)練的年鑒編纂研究——以所在系2015年年鑒為例》，屬于省級大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新訓(xùn)練項目，其主要目的就是通過編寫年鑒來訓(xùn)練學(xué)生文獻(xiàn)檢索、資料搜集、分析歸納、文字表達(dá)、教育技術(shù)運用、團(tuán)隊合作、人際交往等專業(yè)技能的應(yīng)用能力。主要內(nèi)容是以所在系2014年度工作為研究對象，內(nèi)容包括系概況、2014年表彰與獎勵、2014年教學(xué)工作、2014年科研工作、2014年學(xué)生工作、2014年黨群工作、2014年媒體報道、2014年基本信息、2014年重要資料選錄、2014年大事記。在搜集這些主要工作檔案資料文本的基礎(chǔ)上，編撰所在系綜合性的參考書《所在系2015年年鑒》。

通過編寫單位年鑒，有助于加深對年鑒這一史書體裁的理論認(rèn)識，能夠有效地訓(xùn)練同學(xué)的專業(yè)技能，以適應(yīng)畢業(yè)后用人單位多樣化需求，增強就業(yè)謀職的能力；通過編制單位年鑒，把豐富繁雜的單位年度工作，進(jìn)行系統(tǒng)簡明清晰的整編，有利于強化同學(xué)的分析歸納能力、按照時序梳理線索及謀篇布局的統(tǒng)籌規(guī)化能力，體現(xiàn)創(chuàng)新和探究精神；拓展歷史專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)，提高適應(yīng)社會需求的能力。通過本項目訓(xùn)練，有助于增強對專業(yè)選擇的自豪感和服務(wù)社會的使命感。

經(jīng)歷年鑒試編的整個過程，本團(tuán)隊成員的上述各項能力確實有了不同程度的明顯提高，達(dá)到了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目訓(xùn)練的立項宗旨。

二、實踐過程

自從2015年6月年鑒項目立項以來，項目組長在教師指導(dǎo)下，總體負(fù)責(zé)，全面籌劃，組織項目成員擬定鑒編寫體例，策劃并管理項目的進(jìn)度和預(yù)算經(jīng)費支出，協(xié)調(diào)成員，安排任務(wù)。成員甲負(fù)責(zé)查閱收集院系相關(guān)文件，如到圖書館搜集有關(guān)年鑒編寫的資料，瀏覽院系網(wǎng)站相關(guān)宣傳報道；查閱收集系檔案室的教學(xué)日志、工作記錄等文本檔案資料，匯總編目。成員乙負(fù)責(zé)走訪學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，系領(lǐng)導(dǎo)，系內(nèi)各方面管理教師，任課教師等，比如調(diào)查匯集系內(nèi)各類活動、2014年的教學(xué)科研成果、教學(xué)科研基本信息、對外交流等，整理編目。成員丙負(fù)責(zé)走訪院系學(xué)生會、團(tuán)總支學(xué)生干部、班干部、同學(xué)等獲取相關(guān)資料，比如學(xué)生會在2014年開展的各項活動，系團(tuán)總支、學(xué)生社團(tuán)各班級開展的各類活動等，匯集編目。成員丁負(fù)責(zé)編務(wù)，記錄項目進(jìn)展，定期收存項目形成中的階段性文檔，并校對資料、打印文稿、購置相關(guān)物品等。對于收集的各類資料，各成員共同參與篩選、整理、分類，分工編寫條目，編纂成冊，校對修改，審定印制。項目后期根據(jù)項目進(jìn)展情況完善分工任務(wù)：成員甲對2014年系況整理查漏補缺；成員乙編寫從大創(chuàng)立項到結(jié)題期間的活動事記；成員丙在學(xué)校負(fù)責(zé)支撐材料的整理，差旅經(jīng)費的報銷，文件的復(fù)印、打?。怀蓡T丁協(xié)助項目組長繼續(xù)填充年鑒目錄內(nèi)容；負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌兼顧，協(xié)助項目組成員共同完成任務(wù)。

2015年7月到2016年3月這段時間，計劃按項目分工，利用校系網(wǎng)絡(luò)、檔案室、相關(guān)部門和系內(nèi)師生搜集文本資料。但一開始收集發(fā)現(xiàn)各自對年鑒體例的理解還不夠深入，所以同學(xué)利用課余時間到省圖書館去查閱了大量有關(guān)年鑒的圖書，包括各大高校的年鑒，各地的地方性年鑒，單位的工作年鑒等。通過這次集中查閱年鑒資料，加深了對年鑒的理論認(rèn)識，參考《西北農(nóng)林科技大學(xué)年鑒（2008）》和《西北工業(yè)大學(xué)年鑒2014》的編寫條目初步明確了年鑒的體例和編寫方法，結(jié)合本系教學(xué)、科研、學(xué)生等工作的特點，重新調(diào)整成員搜集資料的類別、范圍、途徑和方式。在此期間，由于沒有嚴(yán)格遵循進(jìn)程安排，項目進(jìn)展到中期組員有一定的懶散情緒，收集材料不夠及時，比預(yù)期晚了一個多月，到2016年4月收集完畢。在匯總材料的基礎(chǔ)上，到2016年5月團(tuán)隊便擬定了本系2015年年鑒的目錄初稿。根據(jù)年鑒初稿目錄，大家對搜集資料進(jìn)行分類篩選歸類整合，歸入各類目、欄目之中。由于擬定目錄并不完善，搜集資料尚有欠缺，年鑒初稿不宜直接打印，在很長時段以電子版形式，在項目組內(nèi)查閱修改，不斷增刪修訂，充實完善。

在項目進(jìn)展過程中，團(tuán)隊先后研制了大創(chuàng)項目立項申請書、開題報告、中期報告。2016年暑假期間，團(tuán)隊對本系2014年的各種活動進(jìn)行了分類整理，為了加深對年鑒的理解，指導(dǎo)老師給每人布置每人撰寫一篇年鑒論文作為項目中期成果。各成員都利用假期對年鑒項目進(jìn)行了認(rèn)真的思考，完成的論文題目分別是：成員甲《我對年鑒的理解》，成員乙《略論編寫高校年鑒對學(xué)生及其學(xué)校系部的意義》，成員丙《關(guān)于年鑒編寫實踐意義的思考》，成員丁《淺談大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)》，負(fù)責(zé)人《基于歷史學(xué)專業(yè)優(yōu)勢編纂年鑒及其意義》。

進(jìn)入項目結(jié)題階段后，團(tuán)隊首先對搜集的各類資料逐項進(jìn)行核實訂正。同學(xué)把通過各種途徑和渠道收集的資料，按照類目和欄目內(nèi)容，分別聯(lián)系約見相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生和當(dāng)事人，進(jìn)行核實訂正糾誤。對于同學(xué)列入目錄而終未搜集到個別資料，只能感到愧疚、報以遺憾了。在此基礎(chǔ)上，團(tuán)隊組織審稿、編訂目錄、校對文稿、設(shè)計版面、撰寫編輯說明，最終編寫了《所在系2015年年鑒（初稿）》書稿；完成了《試論年鑒編寫的實踐意義》和《專業(yè)技能在年鑒編寫中的應(yīng)用》兩篇畢業(yè)論文。按照結(jié)題要求，團(tuán)隊完成了匯報項目進(jìn)程、介紹項目成果的結(jié)題報告；項目組成員和指導(dǎo)教師還撰寫了各自的項目實踐總結(jié)，匯報了參與項目的實際收獲和感想體會。本文就是對該項目實施過程中專業(yè)技能運用的總結(jié)，其目的是揭示本項目的實踐意義。

三、實踐意義

1、增強了自身能力

（1）分工協(xié)作能力得到提升。不管是進(jìn)行科研工作還是完成一項工程，對個人來說都過于龐雜，必須與他人分工配合來完成。就算一個人再有能力，思考問題也不可能會面面俱到，做出的決定也不會盡善盡美。在項目團(tuán)隊中，需要團(tuán)隊力量，彼此合作。每個人都有自己明確的分工任務(wù)，共同來完成項目，節(jié)約時間和精力。分工任務(wù)能充分發(fā)揮每個人的特長優(yōu)勢，令每個人根據(jù)自己的專長去完成相應(yīng)的工作，這樣可以使每個部分的工作都能相對盡善盡美。 比如項目組長在項目總體布局與管理上有突出表現(xiàn)。項目成員甲在系學(xué)生會工作，對系上組織參加的各項活動、課程安排、任課老師等都有清晰地認(rèn)識，所以她就負(fù)責(zé)走訪系老師、收集系上活動資料。很多工作是一個人沒有辦法完成的，即使完成了也不會有很好的效果。在項目組中，遇到問題和困難，集思廣益，共同作出明智的決策，盡量避免失誤。 團(tuán)隊精神和團(tuán)隊氛圍會產(chǎn)生強大的動力。古語說近朱者赤，近墨者黑，一個好的氛圍，對個人的影響是巨大的，好的團(tuán)隊，好的氛圍可以使每個成員都心甘情愿盡自己最大的努力去完成好工作，工作效率成倍增長。[1]自團(tuán)隊建立起來，同學(xué)就緊緊地團(tuán)結(jié)在一起，因為知道這個項目對每個成員來說都是一次難得的歷練。成員一起去圖書館查閱資料，一起開會討論項目進(jìn)展，一起確定項目前進(jìn)方向。歷經(jīng)項目的訓(xùn)練，同學(xué)體會到自己雖是獨立的個體，但是在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，必須要學(xué)會分工協(xié)作，才能更好地得到發(fā)展。

（2）文獻(xiàn)檢索和搜集資料能力得到提高。檢索能力包括閱讀文史工具書的能力；閱讀史料、專業(yè)書籍及學(xué)術(shù)性前沿論文等能力。[2]在編撰年鑒的過程中，因為對年鑒的認(rèn)識只停留在表面，真正實施起來比較困難，這就需要查詢其他高校出版的年鑒書籍，或者通過中國知網(wǎng)，檢索出編撰年鑒需要注意的事項、原則等等，在檢索過程中，檢索關(guān)鍵詞要簡練、多變。比如在撰寫畢業(yè)論文時，在中國知網(wǎng)上查閱相關(guān)文章時，關(guān)鍵詞會用到大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的實踐意義、或者年鑒編輯者專業(yè)素質(zhì)、歷史學(xué)專業(yè)技能等，但是如果直接搜索“年鑒編撰的實踐意義”，則查閱不出想要的資料。通過一定的查閱資料的能力，同學(xué)可以很準(zhǔn)確、迅速的找到想了解的知識，更好地完成年鑒編撰項目。搜集資料包括搜集系上學(xué)生活動、學(xué)習(xí)資料，教師科研、任課情況等，在搜集資料時要確保資料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性、有用性。每位成員都有自己所負(fù)責(zé)的領(lǐng)域范圍，筆者所負(fù)責(zé)的板塊是學(xué)生工作方面，就找來了許多學(xué)生在學(xué)生會工作、黨團(tuán)工作、社團(tuán)工作，以及學(xué)生社會實踐活動、學(xué)生就業(yè)情況、學(xué)生考試考核及獎懲的資料，但是筆者搜集的資料不夠完整、整合不到位，還找來好多與負(fù)責(zé)的板塊不相干的內(nèi)容。后來筆者對資料重新搜集、整合以后，這種情況才得以解決。搜集資料的能力對同學(xué)來說的確很重要，在搜集資料的同時還鍛煉了自己的分類歸納能力。

（3）論文寫作能力明顯提高。在年鑒編撰過程中最基礎(chǔ)的技能就是文字表達(dá)能力和論文寫作能力。年鑒編撰不僅僅是資料的匯集與分類，這些只是最基礎(chǔ)的工作，最重要的是能把分類規(guī)整好的資料進(jìn)行文字加工與處理，使資料銜接連貫、過渡自然、用詞準(zhǔn)確等等。在項目進(jìn)展過程中，團(tuán)隊撰寫了大大小小的不少文章，包括項目立項申請書、年鑒目錄、編撰說明、大創(chuàng)項目中期報告、年鑒論文寫作、大創(chuàng)項目事記、結(jié)題報告書、編制研究報告、個人總結(jié)等。項目兩位成員圍繞大創(chuàng)項目實踐，完成了畢業(yè)論文。在寫作訓(xùn)練中，不知不覺每個人的總結(jié)能力、分析能力、寫作能力都在提升。因為筆者的畢業(yè)論文是在項目進(jìn)展的基礎(chǔ)上完成的，所以每當(dāng)項目進(jìn)展到一個階段，就要做出總結(jié)，通過自己為項目作出的努力，分析自己所得到的鍛煉情況，并且指出自己的不足，這樣才能形成對自己論文的實踐支撐。

（4）交際能力得到鍛煉。良好的口語表達(dá)能力，編撰年鑒時需要收集資料，與人打交道，好的人際關(guān)系，往往能夠事半功倍。編輯工作是一項系統(tǒng)的組織活動，年鑒編輯從收集信息、策劃、組織撰稿，到審讀、編校、設(shè)計、印制、發(fā)行等必須全程參與。編輯在這些工作中都要與人發(fā)生聯(lián)系，這些看似簡單的事務(wù)性聯(lián)系，卻充分顯示了編輯工作的規(guī)律，是編輯實際操作能力的外化展現(xiàn)，所以編輯要具有良好的溝通和社會交往能力，才能協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)、各部門來通力合作，以低成本、高效率達(dá)到目標(biāo)。[3]項目組成員之間相互交流，遇到困難，通過及時交流共同解決；與指導(dǎo)老師溝通，聽取指導(dǎo)老師的意見與建議；與系上任課教師、學(xué)生會活動負(fù)責(zé)人溝通，了解老師科研情況及系上學(xué)生參加活動、獲得榮譽情況。

（5）計算機使用能力增強。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機和網(wǎng)絡(luò)與年鑒編纂、出版的關(guān)系越來越緊密?，F(xiàn)在各單位電子來稿都是通過網(wǎng)絡(luò)信箱傳送到編輯部，編輯審稿時就可直接在計算機上充分利用計算機功能對稿件進(jìn)行加工、審核，并通過局域網(wǎng)達(dá)到資源共享，實現(xiàn)編、排、印一體化。這樣不僅加快編輯工作進(jìn)程，而且也節(jié)省成本，提高質(zhì)量，縮短出版周期。所以熟練掌握計算機操作能力是信息時代年鑒編輯必備的素質(zhì)。同時年鑒出版的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化也要求年鑒編輯提升信息化水平和信息化程度。運用網(wǎng)絡(luò)知識瀏覽國內(nèi)出版發(fā)行的年鑒，借鑒先進(jìn)年鑒的做法和構(gòu)想，這是年鑒編輯提高業(yè)務(wù)的重要途徑。[4]同學(xué)從大一時便開設(shè)計算機基礎(chǔ)知識課程的學(xué)習(xí)，學(xué)校也比較重視計算機知識的學(xué)習(xí)及運用，同學(xué)考取了計算機二級證書和高級辦公自動化證書，對計算機有一定的掌握?？梢院芎玫剡\用到年鑒的編撰、傳輸、排版、打印上面。在項目進(jìn)展過程中，團(tuán)隊通過計算機進(jìn)入學(xué)校院系官方網(wǎng)站，搜集下載本系的相關(guān)資料，并將各自所負(fù)責(zé)搜集領(lǐng)域資料進(jìn)行匯總概括，發(fā)給項目組組長，由項目組組長統(tǒng)籌編排。指導(dǎo)老師也時常通過計算機社交軟件了解項目的進(jìn)展情況、提供給項目組缺乏的資料，并指導(dǎo)項目進(jìn)展的情況。通過對項目所編撰的年鑒進(jìn)行封面設(shè)計、文字排版、圖片編輯等等，同學(xué)自身的計算機使用能力也得到了很大的提高。

2、對所在系管理工作的促進(jìn)作用

《文化系2015年年鑒》是對一個系一定時期內(nèi)的組織管理、師生信息、辦學(xué)條件、工作業(yè)績和重大活動等事項的綜合性記錄和概括。它在促進(jìn)院系管理上主要有以下兩點作用：

（1）可以促進(jìn)院系檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。各系檔案建設(shè)，即使按章行事，也不盡統(tǒng)一。加之人事上的變動、認(rèn)識上的差異和業(yè)務(wù)水平上的問題更增加了規(guī)范化建設(shè)的難度。但如果要求各系每年必須編撰完成一本體例完整、內(nèi)容全面的《年鑒》，就能給系部加強檔案資料規(guī)范化建設(shè)。這樣一來，不僅可以保證資料的價值程度，而且也利于保存使用。

（2）可以通過編撰《年鑒》，增強系部領(lǐng)導(dǎo)和全體師生的榮譽感、責(zé)任心和進(jìn)取精神?！赌觇b》記載著本單位的發(fā)展、進(jìn)步和光榮。一翻《年鑒》，就可以看到某領(lǐng)導(dǎo)、某主任的簡況、業(yè)績或某教師的教學(xué)成果、某學(xué)生的獲獎情況。當(dāng)業(yè)績突出的師生看到或聽到對自己勞動成果的宣傳時，心理上會獲得滿足感，同時對以后的工作將產(chǎn)生激勵作用。而對那些業(yè)績平平的人說來，也可產(chǎn)生一定的壓力，起到督促和鞭策的功能。此外，對家長、學(xué)生或其他有關(guān)社會成員也不無益處。

3、提升了就業(yè)競爭力

大創(chuàng)項目能將學(xué)生的既有知識與實踐相結(jié)合，通過項目的實訓(xùn)使學(xué)生提前進(jìn)入了一種就業(yè)后的工作狀態(tài)，了解職業(yè)角色的實際需求，在心理上使學(xué)生有了心理預(yù)期并做好了相應(yīng)的準(zhǔn)備。[10]通過項目的實施，甚至可以解決一部分學(xué)生的就業(yè)壓力，比如通過編撰年鑒訓(xùn)練，歷史專業(yè)的學(xué)生可以憑借這份經(jīng)驗謀求編輯的職位或者在以后的工作單位上多了一份技能，可以編撰其他單位年鑒或者地方年鑒。通過項目學(xué)生可以提前體會到就業(yè)后的工作狀態(tài)，面對困難會更加從容、冷靜。

【參考文獻(xiàn)】

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【作者簡介】

李 媛（1993-），山東菏澤人，陜西學(xué)前師范學(xué)院文化系2013級歷史普本1班學(xué)生.

黃振平（1964-），陜西富平人，陜西學(xué)前師范學(xué)院文化系副教授，本文指導(dǎo)老師.