陳婉兒
(沙灣鎮(zhèn)社會事務服務中心,廣東 廣州 510000)
摘 要:基于公共圖書館績效評估工作的全面,對公共圖書館的服務質量提升、管理模式優(yōu)化以及管理質量提升等方面有指向性作用。研究以及分析公共圖書館績效評估體系的創(chuàng)新,需要從分配權重、考核標準、管理制度等方面展開討論。本文重點對績效評估體系的作用進行分析,發(fā)現(xiàn)其中存在分配權重不均衡、考核標準缺少準確定位等問題。最后,公共圖書館績效評估模式的應用,需要明確權重、考核標準定位、管理制度化等方面的創(chuàng)新應用,希望對公共圖書館績效評估應用價值、管理質量等方面的提升,提供微薄幫助。
關鍵詞:公共圖書館;績效;評估;誤區(qū)
中圖分類號:G247 文獻標識碼:A 文章編號:1005-5312(2017)18-00242-02
隨著公共服務質量的綜合提升,在針對公共圖書館績效評估誤區(qū)進行分析的過程中,需要注重公共圖書館績效方案、績效管理等方面的綜合落實。強化公共圖書館的服務質量以及轉變管理模式,需要從“圖書館績效”、“圖書館服務”等多角度進行分析,在注重服務效能、服務效率優(yōu)化的前提下,針對績效評估方案進行專項管理,是公共圖書館實現(xiàn)維度管理體系落實的必然需求。在注重公共服務強化的背景下,針對公共圖書館整體管理方案的落實,是實現(xiàn)績效評估效果提升的有效途徑。
一、績效評估對公共圖書館管理優(yōu)化的作用
(一)績效評估的含義
公共圖書館管理人員的績效評估是公共圖書館績效管理中的重要環(huán)節(jié),主要的管理方法有BSC、KPI以及360度績效評估方法??冃гu估是基于公共圖書館發(fā)展戰(zhàn)略目標下,制定特定的管理工作標準和質變,并且對管理人員的工作行為以及管理質量等方面進行評估,以評估結果判定管理人員工作行為以及管理能力等方面的綜合水平。對公共圖書館管理人員的績效評估與員工績效評估的不同之處在于,公共圖書館管理人員具有決策力以及權威力,公共圖書館管理人員對公共圖書館的經濟發(fā)展以及員工工作等方面,有計劃、組織、指揮、協(xié)調以及控制等職能,所以對公共圖書館管理人員的績效評估制度、考核原則以及考核方法等需要以公共圖書館管理人員的職能為依據,并分析部門管理人員的決策能力、文化水平以及權威性體現(xiàn)等方面的水平,以此來實現(xiàn)業(yè)績評估,考核全面。
(二)公共圖書館績效評估的作用
公共圖書館管理人員是指通過形式各種管理職能,并可以指揮、協(xié)調基層工作人員完成任務的公共圖書館人員。公共圖書館的發(fā)展以及公共圖書館職能的發(fā)揮都需要部門管理人員的參與,這也決定了公共圖書館管理人員的權利與義務。建立針對管理人員的績效評估主要有以下幾點作用:
首先,績效評估是對管理人員的管理方式,其目的就是為保證管理質量與效率對公共圖書館發(fā)展的正面作用。
其次,績效評估是不斷完善的管理過程,而且績效評估的存在可以幫助高層領導挖掘管理隊伍中存在的問題,再次,績效評估并不只是利益分配,而是通過績效評估促進管理人員與公共圖書館的發(fā)展共同成長,績效評估可以分為兩點,既績效和考核,考核是薪酬分配,而績效是管理人員能力的提升與體現(xiàn)。
最后,是公共圖書館激勵管理人員努力上進的有效方式,而且可以方便管理人員建立不斷自我激勵的心理模式。公共圖書館管理人員績效評估對管理人員的個人能力提升、公共圖書館的管理水平、公共圖書館的經濟發(fā)展以及公共圖書館特點的生成等方面都有積極作用,而且績效評估也是公共圖書館選擇管理、管理提升等方面有效提升手段。
二、公共圖書館績效評估誤區(qū)分析
(一)分配權重仍需調整
部分公共圖書館在落實績效評估體系的過程中,忽略分配權重的分配,直接影響績效評估效果的相對提升。分配權重的應用價值降低,是導致公共圖書館績效評估效果降低的關鍵性問題。在針對績效評估體系進行專項落實的過程中,并沒有采用“360度績效評估”方案,只是以領導傳達的方式進行績效評估,直接影響績效評估效果的相對提升。
最后,分配權重方面仍需進一步調整,其基本表現(xiàn)形式是指績效評估缺少客觀性,嚴重影響權重占比的應用效果提升。分配權重缺少客觀性、公平性,直接影響公共圖書館的整體應用價值提升。忽略績效評估權重占比的優(yōu)化,是制約分配權重應用效果提升的關鍵性問題。
(二)考核標準缺少準確定位
在注重考核標準落實的過程中,部分公共圖書館針對工作人員的考核標準缺少準確定位,直接影響績效評估效果的相對提升。缺少考核標準,是指公共圖書館的管理標準缺少準確定位,例如,在對工作人員的責任感進行評估時,并沒有對評估等級進行明確劃分,進而降低了績效評估效果的相對提升。
最后,考核標準缺少規(guī)劃,公共圖書館的考核標準缺少明確目標,嚴重影響績效評估效果的相對提升。例如,并沒有對考核指標方面進行專項管理,館長以及中層管理人員的績效標準缺少相應的管理,嚴重影響考核標準的全面落實。之所以對考核標準方面進行系統(tǒng)分析,是因為公共圖書館在注重服務以及管理工作落實的過程中,忽略了相互監(jiān)督、相互管理等方面的相對拓展,嚴重影響績效評估效果的相對提升。
三、優(yōu)化公共圖書館績效評估的可行性措施
(一)明確分配權重
在對公共圖書館分配權重進行綜合分析的過程中,需要明確分配權重,這是實現(xiàn)公共圖書館管理效果提升的關鍵性工作。例如,可以采用“360度績效評估”的方式進行績效考核,這是落實公共圖書館績效評估效果提升的必然需求。針對公共圖書館工作人員的工作方式進行維度考核以及評估,其績效指標的應用,需要注重客觀性的落實,在注重管理方案落實的前提下,對工作人員的責任感、工作狀態(tài)、工作方式、工作能力等方面進行針對性管理,以此實現(xiàn)分配權重效果的全面提升。最后,明確績效權分配權重,是針對工作人員整體的工作模式、工作能力等方面進行評估,進而實現(xiàn)績效評估的客觀性、公平性提升。
(二)注重考核標準的準確定位
公共圖書館在注重考核標準準確定位的過程中,需要明確“360度績效考核”的相應指標。360度績效考核又可以成為全視角反饋,是通過高層領導、合作伙伴以及基層員工等方面,對公共圖書館管理人員進行的綜合反向評價。通過聽取各階層對管理人員的評價,達到提高管理人員能力水平的目的。部分績效指標中會出現(xiàn)“某某人服務態(tài)度仍有提升空間”的字樣,這無形中要求了服務方式,但是卻忽略了服務的質量與市場需求。若換一種表達方式,就會產生不同的結果??梢詫⒖蛻敉对V率、書籍損壞率納入評價指標中,這不僅了解了服務、管理效率,而且保證了考核內容的全面性,對公共圖書館的服務質量可以有明確的了解。
最后,績效考核模型的建立可以選用逆推法,所謂逆推法是對管理人員的工作數(shù)量、質量、成本、管理時間以及客戶滿意度等方面為主要內容,通過逆向思維進行反推,來完善對公共圖書館管理人員的績效考核標準。
四、結語
綜上所述,在對公共圖書館績效評估體系進行綜合分析的過程中,注重分配權重的落實。并從考核標準定位、管理制度化、規(guī)范化等方面的調整,對公共圖書館的公共性、服務性等方面進行全面調整,這是實現(xiàn)公共圖書館落實績效評估體系的關鍵性工作。在針對公共圖書館績效評估模式進行專項研究的過程中,注重公共服務體系、公共服務質量等方面的綜合提升,是實現(xiàn)創(chuàng)新管理的必然需求。最后,雖然本次對公共圖書館管理模式方面的研究并不全面,但是,針對公共圖書館的服務體系進行創(chuàng)新,充分利用績效評估的監(jiān)督、管理、協(xié)調等職能,實現(xiàn)公共圖書館整體管理效果的全面提升。
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