劉學(xué)姣 高宇 潘銳
[摘要]掙值管理是目前國際上普遍采用的先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)。本文回顧了掙值管理原理,在此基礎(chǔ)上對核電項(xiàng)目掙值管理進(jìn)行了總體規(guī)劃,并詳細(xì)研究了核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試等各板塊進(jìn)行掙值管理的基本方法,最后提出應(yīng)實(shí)現(xiàn)掙值管理信息化,以提高管理效率。
[關(guān)鍵字]掙值;核電項(xiàng)目;項(xiàng)目管理
一、掙值原理
掙值管理是把范圍、進(jìn)度和資源績效綜合起來考慮,以評估項(xiàng)目績效和進(jìn)展的方法。掙值原理適用于所有行業(yè)的所有項(xiàng)目,它包含的三個(gè)基本參數(shù)分別是
計(jì)劃值PV、掙值EV以及實(shí)際成本AC,通過比較這三個(gè)參數(shù),可以得到進(jìn)度偏差SV、成本偏差CV、進(jìn)度績效指數(shù)SPI、成本績效指數(shù)CPI四個(gè)評價(jià)指標(biāo)。
二、核電項(xiàng)目掙值管理規(guī)劃
掙值管理是國際上普遍采用的先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù),是《項(xiàng)目管理知識體系指南》推薦的費(fèi)用管理方法。核電項(xiàng)目投資規(guī)模大,周期長,不確定性強(qiáng),需要采用掙值管理來綜合反映當(dāng)前的進(jìn)度與費(fèi)用狀態(tài),預(yù)測項(xiàng)目完工費(fèi)用,提供決策支持。核電項(xiàng)目掙值管理的總體規(guī)劃如圖2-1所示,通過含各類定額的成本數(shù)據(jù)庫對WBS結(jié)構(gòu)賦值,形成控制基準(zhǔn),通過對各項(xiàng)作業(yè)的進(jìn)度跟蹤與成本統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確表達(dá)當(dāng)前進(jìn)度與成本狀態(tài),預(yù)測完工成本及偏差,及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度/成本問題,為進(jìn)度/成本管理的精細(xì)化提供支持。
三、核電項(xiàng)目各板塊掙值管理的方法
(一)設(shè)計(jì)
核電項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)復(fù)雜,四級進(jìn)度計(jì)劃的作業(yè)條目已達(dá)十幾萬條。通常將設(shè)計(jì)任務(wù)分為外委任務(wù)和公司內(nèi)部的設(shè)計(jì)任務(wù),外委設(shè)計(jì)任務(wù)一般采用合同手段控制,內(nèi)部設(shè)計(jì)任務(wù)則需要采用掙值法進(jìn)行管控。根據(jù)公司管理的成熟度及精細(xì)化水平,有如下兩中掙值方法供選擇:
當(dāng)公司設(shè)計(jì)管理精細(xì)化程度不高,尚未建立公司內(nèi)部的設(shè)計(jì)定額時(shí),可采用粗略的掙值方法,一般稱為權(quán)重加載法,即首先將設(shè)計(jì)任務(wù)分類,根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)確定各類任務(wù)的權(quán)重,然后將費(fèi)用額按照設(shè)定的權(quán)重分配到基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃作業(yè)中,形成初始的預(yù)算值曲線PV;在設(shè)計(jì)任務(wù)執(zhí)行過程中,采用開始結(jié)束法對作業(yè)進(jìn)行跟蹤,計(jì)算出每條作業(yè)的完成百分比,計(jì)算出掙值:EV=PV*作業(yè)完成百分比。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算簡單,能夠評價(jià)各類或總體的設(shè)計(jì)任務(wù)進(jìn)展,缺點(diǎn)是不能反映過程工作量。
當(dāng)公司精細(xì)化管理程度高,具備科學(xué)合理的設(shè)計(jì)定額時(shí),可以按照設(shè)計(jì)定額將工時(shí)加載到設(shè)計(jì)基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃作業(yè)中,形成預(yù)算值曲線PV,并采用工期百分比法跟蹤作業(yè)完成百分比,計(jì)算出掙值EV,同時(shí)統(tǒng)計(jì)實(shí)際工時(shí)AC。這種方法不但可以反映進(jìn)度狀態(tài),還可以預(yù)測費(fèi)用趨勢,促進(jìn)資源優(yōu)化配置。
(二)采購
采購板塊與設(shè)計(jì)板塊類似,當(dāng)公司的精細(xì)化管理水平不高時(shí),可采用粗略的方法進(jìn)行監(jiān)控??稍诓少徣夁M(jìn)度計(jì)劃中增加合同簽訂、合同執(zhí)行、催交等管理環(huán)節(jié),然后將分包合同價(jià)分解到制造計(jì)劃的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),同時(shí)按分包合同價(jià)取費(fèi)計(jì)算采購管理費(fèi),將采購管理費(fèi)按照一定的權(quán)重分配到各項(xiàng)采購管理工作中,對基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟蹤,根據(jù)跟蹤結(jié)果計(jì)算掙值:EV=PV*作業(yè)完成百分比。
當(dāng)公司的精細(xì)化管理水平較高,具備科學(xué)合理的采購管理定額時(shí),可對采購管理費(fèi)的掙值方法進(jìn)行改進(jìn),即按照采購管理定額將工時(shí)加載到采購管理計(jì)劃中,形成預(yù)算值曲線PV,并采用工期百分比法跟蹤作業(yè)完成百分比,計(jì)算出掙值EV,同時(shí)統(tǒng)計(jì)實(shí)際工時(shí)AC,分析管控,促進(jìn)資源優(yōu)化配置。
(三)施工
從核電行業(yè)目前的管理現(xiàn)狀看,施工板塊的掙值管理普遍較其他板塊成熟度高。對于新堆型,可將合同中的費(fèi)用科目與基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃匹配,實(shí)現(xiàn)合同初始價(jià)在基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃作業(yè)中的分配;在施工過程中,采用工期完成百分比或數(shù)量百分比法進(jìn)行跟蹤,根據(jù)跟蹤結(jié)果計(jì)算出掙值EV;實(shí)際值A(chǔ)C包括施工圖預(yù)算及變更、簽證、索賠、價(jià)差調(diào)整等,可以在實(shí)際費(fèi)用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)得到,對這些參數(shù)對比分析,進(jìn)行趨勢分析及完工費(fèi)用預(yù)測。福清5、6號機(jī)組目前將施工掙值法用到了分包合同支付中,效果良好。對于成熟堆型,方法較多,可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行選擇使用。
施工板塊掙值管理的改進(jìn)方向是借助施工管理信息系統(tǒng)、P6網(wǎng)絡(luò)平臺及手持終端等實(shí)現(xiàn)掙值管理信息化,以提高管理效率。
(四)調(diào)試
調(diào)試板塊與設(shè)計(jì)板塊主要消耗的資源都是人工,二者非常類似,可根據(jù)公司的管理成熟度選擇不同的方法。
(五)管理
管理板塊主要是指為項(xiàng)目服務(wù)的職能部門。管理板塊實(shí)施掙值管理一方面是為了資源管控,另一方面是為了配合單項(xiàng)目獨(dú)立核算。公司應(yīng)積累管理人員在各項(xiàng)目的消耗工時(shí),編制管理定額。預(yù)算值采用人力投入乘以工時(shí)綜合單價(jià)的方法計(jì)算,掙值采用預(yù)算值乘以對應(yīng)實(shí)體工作完成百分比的方式計(jì)算,實(shí)際值采用實(shí)際消耗成本。
四、結(jié)語與展望
掙值管理對公司的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平要求較高,這是掙值管理在國內(nèi)實(shí)踐較少的主要原因。核電項(xiàng)目投資規(guī)模大、周期長、不確定性強(qiáng),應(yīng)通過掙值管理加強(qiáng)進(jìn)度、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)的管控。掙值管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息化,以減少人工工作量,在保證監(jiān)控效果的同時(shí)提高管理效率。