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        博物館圖書資料管理工作管見

        2017-08-01 21:04:51蔡燕虹
        關(guān)鍵詞:博物館管理工作

        蔡燕虹

        摘要:現(xiàn)階段,博物館在開展圖書資料管理工作時(shí)主要是文物陳列展覽、藏品保管、導(dǎo)覽講解等部分組合,同時(shí)還需要對(duì)博物館中的物品、圖書資料數(shù)據(jù)信息收集整理,然而對(duì)圖書資料收集整理過程中由于博物館的領(lǐng)導(dǎo)工作人員對(duì)其不重視,導(dǎo)致圖書資料管理工作質(zhì)量與效率提不上去,這對(duì)博物館在未來的發(fā)展來說造成了很大的影響。要想從根本上解決這一問題,就應(yīng)該提高對(duì)圖書資料管理工作的重視,將現(xiàn)有的管理制度創(chuàng)新、完善,并根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀制定出全新的圖書室質(zhì)量管理制度,并嚴(yán)格按照指定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,只有這樣才能提升博物館圖書資料管理工作質(zhì)量與效率。基于此,本文對(duì)圖書資料管理工作進(jìn)行了簡單的研究。

        關(guān)鍵詞:博物館;圖書資料;管理工作

        前言:隨著社會(huì)不斷的發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)水平逐漸提高,博物館發(fā)展迅速,成為了促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的主要場所之一。博物館是人們學(xué)習(xí)歷史文化知識(shí)的重要場所,而博物館的圖書資料管理工作質(zhì)量會(huì)直接決定了博物館在未來發(fā)展的趨勢。因此,博物館在發(fā)展期間應(yīng)該提高對(duì)圖書資料管理工作的重視,并利用科學(xué)、合理、有效的管理方法進(jìn)行圖書資料管理,從而提升博物館整體的以業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)博物館快速發(fā)展。

        一、博物館圖書資料管理工作特點(diǎn)

        (一)專業(yè)性。博物館在開展圖書資料管理工作時(shí)主要圍繞博物館圖書資料的陳列、收藏、展覽等形式進(jìn)行,其中包含大量的紙質(zhì)圖書、雜志、報(bào)紙等,電子文獻(xiàn)較少。因此,在開展圖書資料管理工作時(shí)工作人員應(yīng)該具有較高的專業(yè)知識(shí)性,了解不同圖書資料的真正含義,只有這樣才能保證圖書資料管理工作可以順利進(jìn)行下去,保證博物館圖書資料在管理過程中有著非常鮮明的特色、特點(diǎn)[1]。

        (二)單一性。圖書資料的服務(wù)對(duì)象主要指博物館中的工作人員,可以明確博物館在發(fā)展過程中目標(biāo)。博物館在發(fā)展期間所開展的圖書資料管理工作主要以圖書資料的陳列、宣傳等開展的宣傳服務(wù)工作,并根據(jù)圖書資料種類制定出對(duì)應(yīng)的圖書資料管理室。現(xiàn)階段,圖書室在發(fā)展期間會(huì)對(duì)館內(nèi)工作人員開放,保證圖書資料的管理工作可以順利進(jìn)行下去。對(duì)于一些珍貴的圖書資料來說,可以按照國家指定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,而工作人員應(yīng)該明確自身的工作責(zé)任,從而提升圖書資料管理工作質(zhì)量與效率。雖然說這種管理方法可以對(duì)圖書資料進(jìn)行管理,但是在一定程度上限制了外部人員對(duì)圖書資料的查閱。

        (三)直接性。在開展圖書資料管理過程中,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)圖書資料的管理,做好圖書信息資料的檢索、查閱工作,將知識(shí)信息進(jìn)行傳遞,并產(chǎn)生間接性的服務(wù)[2]。另外,博物館在開展圖書資料管理工作時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)圖書文物的研究、考證,提升工作人員的專業(yè)知識(shí)技能,從而保證圖書資料的管理工作可以順利進(jìn)行下去。

        二、博物館圖書資料管理工作發(fā)展對(duì)策

        (一)提高對(duì)管理工作的認(rèn)知。在開展圖書資料管理工作時(shí)工作人員應(yīng)該提高對(duì)圖書資料管理的認(rèn)知,明確管理工作目標(biāo),加大對(duì)圖書資料室的建設(shè),明確工作人員的工作責(zé)任意識(shí),從而保證圖書管理資料可以順利進(jìn)行下去。另外,在開展圖書資料管理工作時(shí),還應(yīng)該提升工作人員的綜合素質(zhì)水平與專業(yè)知識(shí)技能,提升博物館的圖書資料管理工作水平,并將原有的圖書“藏”通過“用”的形式展現(xiàn)出來,提升圖書資料的利用率,將圖書資料的真正價(jià)值體現(xiàn)出來。

        (二)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。在開展博物館圖書資料管理工作時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)圖書資料的規(guī)范化管理,并根據(jù)博物館的發(fā)展現(xiàn)狀建立出了一項(xiàng)科學(xué)、合理的圖書資料管理制度,并嚴(yán)格遵守指定制度進(jìn)行管理[3]。對(duì)于圖書資料的征集采購工作來說,還應(yīng)該建立一項(xiàng)完整圖書查閱制度,避免工作人員的變化,保證各項(xiàng)手續(xù)的交接工作可以順利進(jìn)行下去。另外,在開展圖書資料管理工作時(shí),還應(yīng)該營造一個(gè)全新的圖書資料管理工作氛圍,將圖書資料合理利用,保證博物館圖書資料管理工作可以順利進(jìn)行下去。

        (三)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理。近年來,我國現(xiàn)代化信息技術(shù)水平逐漸提升,在各個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用,使社會(huì)邁入了全新的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代[4]。通過現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)博物館圖書資料管理可以有效的保證管理工作的準(zhǔn)確性、合理性,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖書資料結(jié)管理工作。

        (四)建立管理人才隊(duì)伍。在開展圖書資料管理工作時(shí),應(yīng)該根據(jù)博物館的發(fā)展現(xiàn)狀加強(qiáng)對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提升工作人員的綜合素質(zhì)水平與專業(yè)知識(shí)技能。因此,在開展圖書資料管理工作時(shí)應(yīng)該建立一支高素質(zhì)、高質(zhì)量的人才工作隊(duì)伍,做好圖書資料的分類管理、編目、整理工作,保證圖書資料管理工作可以順利進(jìn)行下去,提升圖書管理資料的工作質(zhì)量與效率[5]。另外,在開展圖書資料管理工作時(shí)還可以采用走進(jìn)來、走出去的形式從外界引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才,為圖書館資料管理工作打下良好的基礎(chǔ),從而促進(jìn)博物館快速發(fā)展、。

        總結(jié):做好博物館的圖書資料管理工作可以有效的促進(jìn)博物館快速發(fā)展。因此,博物館在發(fā)展期間領(lǐng)導(dǎo)工作人員應(yīng)該提高對(duì)圖書資料管理工作的重視,并根據(jù)博物館發(fā)展現(xiàn)狀建立一項(xiàng)科學(xué)、合理的圖書資料管理對(duì)策,加強(qiáng)圖書資料管理,從而提升管理工作質(zhì)量與效率。本文對(duì)博物館圖書資料管理工作進(jìn)行了簡單的研究,文中還存在著一定的不足,希望我國專業(yè)技術(shù)人員加強(qiáng)對(duì)博物館圖書資料管理的研究。

        參考文獻(xiàn)

        [1]彭玉華.博物館圖書資料管理之我見[A].吉林省博物館協(xié)會(huì).春草集——吉林省博物館協(xié)會(huì)第一屆學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集[C].吉林省博物館協(xié)會(huì):,2011:3.

        [2]劉鴻.試論加強(qiáng)博物館圖書資料室建設(shè)與管理[J].黑河學(xué)刊,2014,08:142-143.

        [3]王芑菲.科學(xué)管理博物館圖書資料的幾點(diǎn)建議[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2014,07:186.

        [4]唐迎菲.淺談博物館館藏圖書資料的電子化管理[J].文物鑒定與鑒賞,2015,12:102-103.

        [5]李蕊.對(duì)紀(jì)念館圖書資料工作管理的思考[A].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——經(jīng)營管理決策的應(yīng)用與分析學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集(上)[C].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院:,2016:1.

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