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        工程項目管理中財務(wù)成本控制問題

        2017-07-31 10:50:38許悅
        環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2016年22期
        關(guān)鍵詞:項目管理工程項目資金

        許悅

        財務(wù)成本的控制水平在整個工程項目管理中處于非常重要的地位,對于降低工程項目的成本進而提高施工企業(yè)整體效益都具有非常重要的意義。本文通過對施工企業(yè)項目管理中財務(wù)成本控制所存在的問題進行分析,幫助施工企業(yè)構(gòu)建一個合理有效的成本控制體系,從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到增加。

        施工企業(yè)的項目決定并影響著企業(yè)未來的發(fā)展與生存,所以,越來越多的施工企業(yè)把企業(yè)的項目管理與企業(yè)的財務(wù)成本結(jié)合起來進行統(tǒng)一的管理,通過不斷地降低施工企業(yè)項目的財務(wù)成本來提高施工企業(yè)項目管理的效率,從而實現(xiàn)施工企業(yè)整體效益的提升。

        施工企業(yè)財務(wù)成本控制存在的問題

        施工企業(yè)對財務(wù)成本控制的重要性認識不夠。我國多數(shù)施工企業(yè)現(xiàn)有的成本管理方法比較落后,企業(yè)缺乏行之有效的成本控制體系,因此,施工企業(yè)存在很多項目管理成本嚴重浪費的現(xiàn)象。企業(yè)經(jīng)營管理者的工作重點主要集中在企業(yè)的生產(chǎn)與市場上,對項目成本的管理與控制沒有足夠的認識,從而忽略了成本管理對施工企業(yè)未來發(fā)展的重要作用。

        施工企業(yè)財務(wù)成本控制不夠全面。施工企業(yè)多數(shù)還停留在傳統(tǒng)意義上的僅對企業(yè)生產(chǎn)成本的控制,對成本管理中的其他成本控制不夠重視,如人力資源成本的控制、企業(yè)資金成本的控制等。對于多數(shù)施工企業(yè)而言,降低企業(yè)融資成本應(yīng)是企業(yè)財務(wù)成本控制中的一個難點。

        施工企業(yè)項目管理中財務(wù)成本控制的應(yīng)用

        建立合理的財務(wù)成本控制體系。施工企業(yè)項目管理過程中的財務(wù)成本控制其實就是在對企業(yè)相關(guān)的利益者利益進行權(quán)衡的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)股東財富的最大化。施工企業(yè)可以通過數(shù)學(xué)模型的使用,對項目的成本進行分析,從而將企業(yè)項目的財務(wù)預(yù)算與目標結(jié)合起來,進而可以在整個項目管理過程中及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)的整體目標是否與其財務(wù)成本目標相一致,并根據(jù)項目的財務(wù)成本對企業(yè)的業(yè)績進行評估。

        加強對工程項目資金的財務(wù)控制管理。首先,應(yīng)提高對施工企業(yè)財務(wù)人員的重視程度,充分發(fā)揮其對工程項目資金的監(jiān)管作用。施工企業(yè)可以適當(dāng)?shù)卦黾悠髽I(yè)的財務(wù)人員,從而減輕財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人員的日常管理工作,使其更好地履行其監(jiān)督與管理的工作職責(zé),提高企業(yè)對工程項目資金的管理。其次,應(yīng)加強企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力。施工企業(yè)可以定期地對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們更好地認識到工程項目資金管理的好壞對企業(yè)的重要性,同時要建立相應(yīng)的獎罰機制,對表現(xiàn)優(yōu)異的人員除給于相應(yīng)的肯定與鼓勵外,還要給與一定的獎勵,使企業(yè)與員工之間可以有較好的交流,從而提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力。第三,應(yīng)將工程項目的資金管理與財務(wù)成本的控制進行有效的結(jié)合。因為施工企業(yè)要對財務(wù)成本進行控制就一定離不開對企業(yè)工程項目資金的控制,而企業(yè)工程項目資金控制的好壞又將對企業(yè)的財務(wù)成本控制產(chǎn)生直接影響,所以,施工企業(yè)在對項目進行管理的同時,就應(yīng)該將項目的有關(guān)資金的開支情況及時地反映在明細表中并報送企業(yè)財務(wù)部門,財務(wù)部門再根據(jù)企業(yè)具體的預(yù)算制度,將資金劃轉(zhuǎn)到工程項目里。另外,企業(yè)的工程項目部也應(yīng)該在其內(nèi)部建立相應(yīng)的成本管理,根據(jù)企業(yè)財務(wù)部門對項目資金的總體規(guī)劃,結(jié)合項目本身所需要的相關(guān)材料的消耗數(shù)量及價格等進行具體的分析與統(tǒng)計,定期對項目的資金進行管理。

        根據(jù)施工企業(yè)的財務(wù)目標加強企業(yè)財務(wù)成本的控制。施工企業(yè)的財務(wù)目標就是其長期進行財務(wù)成本控制的主要目的,這就需要企業(yè)從長期發(fā)展戰(zhàn)略與財務(wù)預(yù)算的角度,有效地將施工企業(yè)的財務(wù)成本控制與其內(nèi)外部環(huán)境、整個金融市場環(huán)境、整體行業(yè)的環(huán)境以及市場宏觀經(jīng)濟環(huán)境等進行結(jié)合。從而使企業(yè)的財務(wù)成本戰(zhàn)略與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標與規(guī)劃相一致。同時,施工企業(yè)還應(yīng)將項目資金的成本預(yù)算作為企業(yè)未來財務(wù)監(jiān)控與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一個基本標準,并保證施工企業(yè)未來的財務(wù)目標與其整體戰(zhàn)略目標具有一定的關(guān)聯(lián)性。

        加強工程項目管理中財務(wù)成本控制的措施

        加強企業(yè)全員的成本管理意識。企業(yè)員工對成本控制的態(tài)度及意識決定了施工企業(yè)項目財務(wù)成本控制的成功與否,所以企業(yè)應(yīng)該加強對全體人員的教育,使他們真正地認識到成本控制對企業(yè)未來發(fā)展的重要性,同時要在企業(yè)內(nèi)部建立有效的成本控制機制,使全體人員都參與到項目的成本控制之中,從而在企業(yè)形成一個自上而下的全員參與的項目成本控制體系。

        建立項目管理財務(wù)成本控制的信息處理體系。施工企業(yè)項目管理中的成本控制活動必然會涉及到施工企業(yè)的產(chǎn)品研究與開發(fā)、材料的采購與生產(chǎn)以及銷售等相關(guān)活動,因此施工企業(yè)應(yīng)使用先進的技術(shù)手段來監(jiān)控企業(yè)這一系列的生產(chǎn)經(jīng)營活動,如ERP信息系統(tǒng)的使用。通過先進的計算機技術(shù)的使用,可以使施工企業(yè)更加快速、便捷地在這個計算機信息平臺上傳遞并處理企業(yè)的各項成本數(shù)據(jù),從而提高施工企業(yè)項目管理的成本信息的準確性。

        建立健全工程項目的財務(wù)成本控制體系。

        首先,施工企業(yè)應(yīng)加強存貨成本的控制。施工企業(yè)存貨的采購成本與費用、存貨的庫存資金的利息以及在庫存中所發(fā)生的相應(yīng)的消耗與保管費用等,都將影響企業(yè)項目的整體成本高低,所以,切不可忽視對施工企業(yè)存貨成本的管理與控制。企業(yè)應(yīng)建立嚴格的供應(yīng)商資格評審標準,只有那些符合標準的合格供應(yīng)商才能夠向企業(yè)提供材料;同時,要加強對企業(yè)采購合同的審核,對其采購價格以及相應(yīng)的風(fēng)險進行及時的評估,并對采購材料的價格要定期的進行市場調(diào)查與分析;施工企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)庫存材料的預(yù)警機制,對那些常期不使用的材料要及時的進行清理,否則這些材料的積壓勢必會增加企業(yè)流動資金的成本,加大企業(yè)的倉儲保管等費用。

        其次,施工企業(yè)應(yīng)建立并完善財務(wù)成本內(nèi)部控制管理體系。企業(yè)應(yīng)按照工程項目的計劃進行材料的采購,并嚴格按照企業(yè)所規(guī)定的存貨庫存預(yù)警,將工程項目的庫存資金占用控制在合理范圍之內(nèi);施工企業(yè)應(yīng)充分利用不同供應(yīng)商所提供的信用期、信用政策,合理準確地計算企業(yè)的資金成本,采取合理的貨款結(jié)算方式。進而規(guī)范企業(yè)資金結(jié)算的流程;施工企業(yè)應(yīng)加強工程項目應(yīng)收款項的管理,企業(yè)在簽訂項目合同時應(yīng)通過縮短項目貨款的結(jié)算周期來降低應(yīng)有賬款數(shù)額,同時企業(yè)應(yīng)在日常管理中加強對應(yīng)收賬款的賬齡分析,及時發(fā)現(xiàn)并減少可能的壞賬發(fā)生,以保證企業(yè)經(jīng)濟利益的獲取。

        施工企業(yè)的財務(wù)成本控制是工程項目管理中的關(guān)鍵內(nèi)容,對于項目的發(fā)展乃至成功起到?jīng)Q定性作用。施工企業(yè)應(yīng)從工程項目的整個成本體系出發(fā),合理利用激勵措施使企業(yè)全體人員增強參與成本控制的積極.陛,盡量壓縮項目的各方面成本,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

        (作者單位:長春工程學(xué)院)

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