王利云

摘 要 如今我國各個領(lǐng)域均得到了很好的發(fā)展，尤其在計算機技術(shù)得以廣泛應(yīng)用后，各種計算機軟件不僅可以單獨完成相關(guān)工作，也可以進行多種軟件的結(jié)合工作，如將平面設(shè)計元素應(yīng)用到Excel圖表中，利用Excel軟件可以輕松將工作表中的數(shù)據(jù)制作成圖表，通過圖表可以使人們更容易理解數(shù)據(jù)信息，當工作表的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表內(nèi)的數(shù)據(jù)也會發(fā)生變化。不難發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)Excel圖表中的數(shù)據(jù)缺乏直觀視覺效果，平面設(shè)計元素的應(yīng)用恰恰可以很好地解決這一問題。

關(guān)鍵詞 Excel圖表；平面設(shè)計元素；文字使用；色彩表現(xiàn)；配色技巧

中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 2095-6363（2017）11-0134-01

當代社會中，電子技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域正在不斷拓展，平面設(shè)計技術(shù)也在發(fā)展中得到了更新與優(yōu)化，在日常生活、工作中往往會發(fā)現(xiàn)很多原本枯燥死板的數(shù)據(jù)會以一些平面設(shè)計作品的形式表現(xiàn)出來，并不斷刺激著人們的視覺感知，而如今對此方面的研究也更加深入。Excel軟件是常見的辦公軟件之一，其最大的功能在于對各種數(shù)據(jù)進行很好的處理以及統(tǒng)計分析，鑒于其功能的強大使得其在諸多領(lǐng)域均得到了很好的應(yīng)用，如管理、統(tǒng)計財經(jīng)以及金融行業(yè)等。原本的圖表缺乏觀賞性，需要將平面設(shè)計元素融入其中來改善這一問題。

1 平面設(shè)計構(gòu)成

平面設(shè)計構(gòu)成是研究、探討形式美在所有平面藝術(shù)中的構(gòu)成原理、規(guī)律、法制，探討用多變的外部視覺形式來保證形式美的追求的永恒性。平面設(shè)計構(gòu)成要素主要有3個：點、線、面。

1.1 點

完整的圖表中，點是最為基本的內(nèi)容，也是展現(xiàn)圖表內(nèi)容最簡易的方式，可以說線和面是在擁有點的基礎(chǔ)上而形成的，將點進行轉(zhuǎn)變就可以逐漸形成線和面，而此種轉(zhuǎn)變主要圍繞在面積、方向兩個部分。在同一個圓中，點如果占據(jù)了整個圖表畫面即可以理解為面，但若其只是零散的存在于圖表中，即可視為點。

1.2 線

線的形成離不開點，正所謂“兩點一線”，線的形成至少需要兩個，或兩個以上的點，其作為點的延伸，在形成的過程中需要沿著相同的點進行緊密的排列組合，簡單來講，點的移動軌跡即是線。線與點的不同之處在于，其有一定的長度，寬度較小，但會占據(jù)一定的面積，通過觀察線能夠清晰的看到指示方向，也可以知道數(shù)據(jù)的相應(yīng)位置，其也是形成面的基礎(chǔ)。

1.3 面

與點相比，其是圖表中較大的組成元素。當圖表中的線起點與終點碰撞匯合時，線會逐漸消失，并形成帶有一定面積的面，其作為體的基本單元，面的組合以及連接會形成體，或形成形狀。

2 圖表視覺表達元素相互關(guān)系

通過對此方面的研究可以知道，各個元素之間有著不同的關(guān)系，即使是相同數(shù)據(jù)，在不同元素關(guān)系下所帶來的感知效果也是不同的，對其進行排列組合后可以得到以下關(guān)系。1）分離，指的是自身與其他部分有一定的距離，此種效果在兩兩對比的情況下會更加明顯。2）接觸，指自身與其他部分接壤，但不發(fā)生重疊現(xiàn)象，主要用來強化分組的兩兩對比。3）交疊，指的是物體自身與其他部分有一定面積的重疊，其往往指的是兩個或兩個以上的物體所形成的狀態(tài)，在交疊狀態(tài)下，物體之間無論是形狀、大小、左右還是前后均可能出現(xiàn)疊壓現(xiàn)象，從而產(chǎn)生新的空間層次關(guān)系，主要用來體現(xiàn)分組效果、兩兩對比效果。

3 文字的使用

3.1 字體的使用

此方面的字體可以分為兩種，一種是正式文本體，而另外一種則是非正式文本體，兩種字體的形式不同，所產(chǎn)生的效果也不同，應(yīng)用注意事項也有一定的差異，如正式文本體，其特定在于橫平豎直，往往被應(yīng)用到正式場合中，普遍應(yīng)用到報紙、期刊中；非正式文本特點在于其具有可觀賞性，字體優(yōu)美且具有多種形式，因其獨有的藝術(shù)效果使得其在美術(shù)、廣告設(shè)計以及漫畫設(shè)計領(lǐng)域得到了很好的應(yīng)用。值得注意的是，在Excel圖表中必須應(yīng)用正式字體，因為非正式字體雖然具有藝術(shù)美，但卻不具備可讀性，其無法隨著圖表信息做出相應(yīng)的改變，且會吸引人們太多目光，導(dǎo)致讀者對圖形的注意力被分散。

3.2 字體大小

對字體進行大小的調(diào)節(jié)是十分常見的，在對其進行調(diào)整時往往要考慮到功能性與協(xié)調(diào)性。不難發(fā)現(xiàn)，Excel軟件中所應(yīng)用的字體大小規(guī)范形式與Word不同，其所使用的是1～409磅數(shù)值，而Word多以字號形式為主，在實際應(yīng)用中，最小的標準字號應(yīng)為8磅，若小于8磅則會因字體太小而無法分辨，實踐證明，在改變字體大小時應(yīng)保證期間的差異大于2磅，只有大于2磅才能夠以肉眼看出其中的差距。

3.3 字體顏色

在圖表中，無論怎樣的文字都只是作為輔助表達元素，對其進行優(yōu)化只是為了提升視覺效果，并不會對圖表實質(zhì)造成影響，尤其是字體顏色方面，在設(shè)置時最好可以使用非彩色的70%～90%灰度來表現(xiàn)文字，此種顏色下的文字不僅不會過于搶眼，也可以很好的將文字信息展現(xiàn)出來。

4 色彩的表現(xiàn)

4.1 色彩的分類

若對色彩進行整體分類，其可以被分為有彩色系、無彩色系。所謂的無彩色系，其主要包括黑色、白色、黑白兩色混合所得到的灰色系列，在此色系中所發(fā)生的變化只是明度變化，卻不會發(fā)生色相、純度等方面的變化；而有彩色系則是人們生活中十分常見的色彩，紅橙黃綠青藍紫，除了最為基本的7個色系外，也可以將各種色彩進行混合，在混合后還會產(chǎn)生很多不同的顏色，由此種方式所產(chǎn)生的顏色均屬于有色彩系。在圖表中具體應(yīng)用何種色彩往往根據(jù)個人主觀感受，或是對圖表的具體要求來設(shè)置，較為常見的有黑色、藍色、紅色等。

4.2 色彩的表現(xiàn)

在很多計算機軟件中，色彩均是底層重要的引用組成部分，對色彩進行適當?shù)恼{(diào)整和設(shè)置可以有助于人們設(shè)計出訴求突出的圖表作品，但色彩的協(xié)調(diào)不一定會是希望，通過平衡色彩來打破必要的色彩規(guī)則顯得更為重要。顏色自身并沒有好壞之分，但在實際應(yīng)用中卻會體現(xiàn)出不同的效果，如紅色，其是人們較為常用的顏色之一，其可以使人們感到炙熱、溫暖、活力等情感。

5 配色技巧

在確定配色之前，需要對圖表使用環(huán)境、目的等進行分析，并以此為基調(diào)，這樣一來整個基調(diào)會與圖表訴求的實際內(nèi)容更加切合。如在一般的商業(yè)活動中，藍色的應(yīng)用頻率較高，而應(yīng)用與工程技術(shù)的圖表則多以非彩色居多，日常生活、工作會常用紅色、橙色以及黃色，在對色彩進行搭配時，不僅要考慮到圖表自身因素，也要考慮到色彩搭配后是否會出現(xiàn)不協(xié)調(diào)性。

6 結(jié)論

綜上所述，研究關(guān)于Excel圖表中平面設(shè)計元素的運用方面的內(nèi)容具有十分重要的意義，其不僅關(guān)系到Excel圖表應(yīng)用效果的提升，也關(guān)系到相關(guān)工作人員的工作質(zhì)量。目前來看，計算機技術(shù)在人們的生活、工作中隨處可見，Excel圖表更是得到了廣泛應(yīng)用，其可以將原本復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息進行很好的整理和展現(xiàn)，但Excel圖表在實際應(yīng)用中也會暴露出些許問題，為了能夠解決此方面問題，也為了使其更加具有直觀性，將平面設(shè)計元素應(yīng)用其中是很有必要的。

參考文獻

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