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        淺析如何實(shí)現(xiàn)水利檔案管理現(xiàn)代化

        2017-07-28 19:22:33高紅
        商情 2017年26期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化管理

        高紅

        【摘要】隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,水利檔案管理現(xiàn)代化逐漸成為越來越多研究者的關(guān)注重點(diǎn)。水利檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,是當(dāng)今時(shí)代潮流趨勢發(fā)展下的結(jié)果,對于提高水利檔案管理工作的質(zhì)量和效率有著極大的促進(jìn)作用,但由于各方面的限制因素,該項(xiàng)工作的開展不可避免地存在一定難度。本文主要結(jié)合對水利檔案管理工作的相關(guān)理解,分析并提出水利檔案管理現(xiàn)代化的策略。

        【關(guān)鍵詞】水利檔案 管理 現(xiàn)代化

        一、實(shí)現(xiàn)水利檔案管理現(xiàn)代化的重要意義

        一直以來,水利檔案管理工作的開展具有雙重屬性,該項(xiàng)工作的開展,不僅屬于水利工作的范疇,而且歸屬于檔案管理工作的范疇。另外,由于水利檔案本身對水利行業(yè)的重要價(jià)值,水利檔案管理工作的開展對我國水利行業(yè)的發(fā)展有極其重要的意義。水利檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展道路,是當(dāng)代社會發(fā)展下的結(jié)果,對于促進(jìn)該項(xiàng)工作的開展有重要作用。一方面,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等各類技術(shù)的發(fā)展日益成熟,且不斷應(yīng)用于各項(xiàng)實(shí)際工作中,水利檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展具備足夠的客觀外在環(huán)境;另一方面,水利檔案管理工作的開展對整個(gè)水利行業(yè)的發(fā)展有重要作用,該項(xiàng)工作的開展實(shí)施較為復(fù)雜,不僅對檔案管理人員的素養(yǎng)有較高要求,檔案管理的系列方法也較為嚴(yán)格,現(xiàn)代化的技術(shù)對該項(xiàng)工作的開展有極大的促進(jìn)作用,能夠極為有效的提高工作質(zhì)量及工作效率。綜上,水利檔案管理工作具有極其重要的價(jià)值,在行業(yè)內(nèi)有著較高的地位及重視度,水利檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展既是社會發(fā)展下的結(jié)果,同時(shí),也是因?yàn)闄n案管理工作本身具有較大難度,現(xiàn)代化的發(fā)展道路對于提高水利檔案管理工作的質(zhì)量及效率有重要意義。

        二、實(shí)現(xiàn)水利檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)策略

        水利檔案管理現(xiàn)代化工作的開展實(shí)施,對于整個(gè)檔案管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有極大的促進(jìn)作用,為有效促進(jìn)水利檔案管理工作的開展,實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化發(fā)展的目標(biāo),結(jié)合對該項(xiàng)工作的了解,提出以下幾點(diǎn)策略,以期促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (一)建立健全標(biāo)準(zhǔn)化的管理準(zhǔn)則

        水利檔案管理現(xiàn)代化能夠得以實(shí)現(xiàn)的重要前提,在于標(biāo)準(zhǔn)化管理準(zhǔn)則的建立健全。水利檔案管理工作的開展,具有極其重要的作用,為促進(jìn)其現(xiàn)代化發(fā)展趨勢的順利實(shí)現(xiàn),管理準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)化是重要手段,對于該項(xiàng)工作的科學(xué)開展實(shí)施有一定的積極影響。管理準(zhǔn)則的存在,對于規(guī)范整個(gè)水利檔案管理現(xiàn)代化過程中各項(xiàng)工作的重難點(diǎn)等有重要作用,能夠極其有效的按照一定的規(guī)則制度,對管理人員的職責(zé)、不同部門的任務(wù)及水利檔案管理過程中的難題等各方面都有明確規(guī)定,從而有助于水利檔案管理人員工作的開展實(shí)施。水利檔案管理工作的開展實(shí)施,由于檔案數(shù)量、內(nèi)容等各方面因素的影響,使得該項(xiàng)工作具有較大難度,同時(shí)也意味著意外事故的發(fā)生率較高,從而對整個(gè)水利檔案管理工作有不利影響。因此,標(biāo)準(zhǔn)化管理準(zhǔn)則的建立健全,能夠最大限度的規(guī)范整個(gè)過程中各項(xiàng)工作的開展實(shí)施,對于減少意外事故發(fā)生概率有重要作用。

        (二)努力提升水利檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

        水利檔案管理現(xiàn)代化,與水利檔案管理人員的綜合素養(yǎng)有著極為密切的聯(lián)系,為有效促進(jìn)水利檔案管理現(xiàn)代化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),相關(guān)部門應(yīng)積極努力,不斷提升水利檔案管理人員的綜合素養(yǎng),尤其是其專業(yè)素養(yǎng)的提升。水利檔案管理工作,對人才有較高要求,管理人員不僅需要做到管理方法策略的有效執(zhí)行,還需對水利行業(yè)的相關(guān)內(nèi)容有一定的了解,從而才能有效促進(jìn)工作的順利實(shí)施。水利檔案管理現(xiàn)代化的提出,不僅要求水利檔案管理人員具有專業(yè)的管理素養(yǎng),能夠及時(shí)有效的分文別類,將檔案放置正確位置,更應(yīng)該具備足夠的計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等學(xué)科知識,從而能夠做到數(shù)字的信息化輸入、整理等工作,促進(jìn)水利檔案現(xiàn)代化發(fā)展道路的順利開展。

        (三)水利檔案管理工作過程中相關(guān)設(shè)施的配置

        在水利檔案管理現(xiàn)代化的整個(gè)過程中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等硬件設(shè)備及針對性的軟件系統(tǒng)的配置,是實(shí)現(xiàn)水利檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。相關(guān)部門在開展實(shí)施該項(xiàng)工作的過程中,應(yīng)首先對自身的實(shí)際需求有清晰了解,再在對市場情況進(jìn)行相應(yīng)考察的情況下,對行業(yè)內(nèi)現(xiàn)行的硬件及軟件設(shè)施有更為深入認(rèn)知,前期準(zhǔn)備工作完成后,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,選擇基礎(chǔ)設(shè)施、軟件系統(tǒng)等的完美配置。值得注意的是,相關(guān)設(shè)施的配置需要耗費(fèi)較大的人力、物力、時(shí)間及金錢,因此,應(yīng)具有一定的前瞻性原則去選擇相關(guān)設(shè)施,以最低的成本買到實(shí)際需要的設(shè)施。

        三、結(jié)語

        綜上所述,水利檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,是時(shí)代不斷發(fā)展下的結(jié)果,如何實(shí)現(xiàn)水利檔案管理現(xiàn)代化,逐漸成為許多研究者的關(guān)注重點(diǎn)。本文主要結(jié)合對水利檔案管理工作的分析,結(jié)合實(shí)際行業(yè)內(nèi)情形,提出相應(yīng)的策略,以便于水利檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)??偟膩碚f,水利檔案管理現(xiàn)代化這一目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),主要在于盡可能的創(chuàng)設(shè)條件,滿足整個(gè)過程中的各類需求。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王淑梅. 淺析如何實(shí)現(xiàn)水利檔案管理現(xiàn)代化[J]. 知識經(jīng)濟(jì), 2011,(20).

        [2]魏太瓊. 淺析如何做好水利工程檔案管理工作[J]. 建筑知識:學(xué)術(shù)刊, 2012.

        [3]李忠波. 淺談怎樣做好水利工程檔案管理工作[J]. 科技與企業(yè), 2013,(14).

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