李亞蘭
【摘要】企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制是指在企業(yè)集團(tuán)當(dāng)中為了明確各個(gè)利益主體、各個(gè)方面權(quán)責(zé)利益關(guān)系,因而通過(guò)行政手段確定利益主體、財(cái)務(wù)權(quán)限、責(zé)任和利益的工作。目前,我國(guó)煤炭企業(yè)由于起步較晚,財(cái)務(wù)管理制度較不成熟,在實(shí)際管理過(guò)程當(dāng)中弊病叢生。本文將就現(xiàn)今煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的亂象進(jìn)行分析,試整理出未來(lái)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制發(fā)展的道路。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)集團(tuán) 發(fā)展現(xiàn)狀 財(cái)務(wù)管理體制
一個(gè)相對(duì)成熟的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制所需要具備的特點(diǎn)在于財(cái)務(wù)管理的主體明確、通過(guò)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化、對(duì)于財(cái)務(wù)的控制力度有掌控規(guī)劃以及通過(guò)財(cái)務(wù)管理降低風(fēng)險(xiǎn)、保證決策準(zhǔn)確和提高資金使用效率。作為現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),成熟的財(cái)務(wù)管理體制是其發(fā)展過(guò)程當(dāng)中所必須具備的。煤炭企業(yè)想要在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到發(fā)展,需要構(gòu)建起完善的財(cái)務(wù)管理體制,保障企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定。
一、現(xiàn)階段我國(guó)煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
經(jīng)過(guò)分析和調(diào)查,現(xiàn)階段我國(guó)煤炭企業(yè)集團(tuán)在面對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問(wèn)題上存在著以下幾點(diǎn)問(wèn)題。
(一)職能缺失
我國(guó)煤炭企業(yè)集團(tuán)尚處于起步階段,發(fā)展相對(duì)落后,部門(mén)職能也不盡完善。財(cái)務(wù)管理也存在相當(dāng)多的建設(shè)上的不足。經(jīng)調(diào)查,部分煤炭企業(yè)集團(tuán)的下屬機(jī)構(gòu)以及子公司的地理位置十分偏僻,交通和通訊條件相對(duì)較差,因此在進(jìn)行監(jiān)督、控制和考核時(shí),無(wú)法作到及時(shí)處理,同時(shí),任務(wù)分派也無(wú)法第一時(shí)間傳達(dá),這就使得企業(yè)的考核和管理失去了其應(yīng)有的意義。
(二)對(duì)于子公司控制力不足
基于上一點(diǎn)集團(tuán)對(duì)于子公司因信息閉塞而造成的溝通不暢和控制力不足,其危害遠(yuǎn)不止考核管理失去意義,從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度可以發(fā)現(xiàn),隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,子公司數(shù)量不斷增加,管理層級(jí)也會(huì)隨之增多。與此同時(shí),財(cái)務(wù)活動(dòng)會(huì)變得更加復(fù)雜,對(duì)于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作權(quán)責(zé)劃分、財(cái)務(wù)手段構(gòu)建這些問(wèn)題都十分棘手。而在企業(yè)集團(tuán)中,財(cái)務(wù)管理制度尚處起步階段,問(wèn)題處理應(yīng)接不暇,就會(huì)造成工作效率低下,而同時(shí)對(duì)于子公司的財(cái)務(wù)狀況只能通過(guò)報(bào)表進(jìn)行了解,會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)造成風(fēng)險(xiǎn)。
(三)形式落后,信息不對(duì)稱(chēng),存在瞞報(bào)虛報(bào)現(xiàn)象
由于在信息和地理位置上相互獨(dú)立,使得集團(tuán)和子公司之間存在割裂和嫌隙,這種割裂會(huì)造成在財(cái)務(wù)匯報(bào)時(shí)部分子公司由于自身利益進(jìn)而對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行謊報(bào)和瞞報(bào),更嚴(yán)重的還存在子公司領(lǐng)導(dǎo)要求公司下屬員工造假賬,隱瞞真實(shí)的成本收入。這種做法影響極其惡劣,除了會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)造成風(fēng)險(xiǎn)之外,還會(huì)對(duì)公司決策起到巨大影響。究其原因還是在于管理體制的落后。
二、鐵路煤炭企業(yè)在成熟財(cái)務(wù)管理體制建立的實(shí)踐
在面對(duì)目前我國(guó)煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理體制上的落后和因落后體制自嘗惡果之后,鐵路煤炭企業(yè)作為鐵路局煤炭運(yùn)輸?shù)闹攸c(diǎn)企業(yè),積極反思,求新求變,力圖通過(guò)體制改革實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體制成熟化和專(zhuān)業(yè)化的發(fā)展。隨著改革實(shí)踐,鐵路煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制改革已經(jīng)初見(jiàn)成效。借助成熟的制度方法使得財(cái)務(wù)管理模式分級(jí)明確,制度統(tǒng)一,同時(shí)引入了ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的陳舊方式進(jìn)行改革,簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)核算流程,提高了財(cái)務(wù)核算精細(xì)度。此外還構(gòu)建了數(shù)據(jù)采集平臺(tái)為嚴(yán)苛的績(jī)效考核服務(wù),通過(guò)制度實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對(duì)于子公司的控制力,從根本上加深了兩者之間的聯(lián)系,避免了因瞞報(bào)、謊報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表所造成的公司決策失誤。這一些列舉措使得鐵路煤炭企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈得到了開(kāi)拓,將資源設(shè)計(jì)、資源生產(chǎn)、加工轉(zhuǎn)化、產(chǎn)品貿(mào)易融為一體。值得更多煤炭企業(yè)集團(tuán)借鑒和學(xué)習(xí)。
三、構(gòu)建成熟財(cái)務(wù)管理體制的策略
(一)改變管理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)核算力度
前文說(shuō)過(guò),現(xiàn)今煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制發(fā)展過(guò)程中主要的問(wèn)題就在于制度的不健全,因制度缺失導(dǎo)致管理無(wú)法跟上發(fā)展,從而弊病百出。因此構(gòu)建成熟的財(cái)務(wù)管理體制需要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)健全的內(nèi)部管控體制。原則上需要堅(jiān)持集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合,從而建立起財(cái)會(huì)分管等相關(guān)制度,通過(guò)財(cái)會(huì)分管,使集團(tuán)和子公司之間可以進(jìn)行關(guān)于資金流、往來(lái)款、實(shí)有資產(chǎn)、成本費(fèi)用、籌資等方面的制度規(guī)范和雙方管控,使雙方在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)存在自我約束力,利用體制保障集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的運(yùn)行。為了實(shí)現(xiàn)制度性的約束力,財(cái)務(wù)核算能力也需要有所改進(jìn)。在鐵路煤炭企業(yè)的改革過(guò)程中,為了提高財(cái)務(wù)核算能力引入了ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行核算工作,是十分有意義的,值得更多煤炭企業(yè)學(xué)習(xí)。
(二)加強(qiáng)貨幣資金管理
在煤炭企業(yè)過(guò)往的財(cái)務(wù)管理過(guò)程當(dāng)中,由于制度的不健全,導(dǎo)致資金使用的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)權(quán)限不明、流動(dòng)雜亂等亂象。因此需要企業(yè)集團(tuán)在對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革的時(shí)候可以適當(dāng)進(jìn)行內(nèi)部的結(jié)算控制中心建設(shè),利用資金集中管理實(shí)現(xiàn)資金劃撥的安全性和科學(xué)性。為了規(guī)避資金使用中的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)算控制中心需要對(duì)資金的目的和規(guī)劃,結(jié)合年度預(yù)算,制定籌集資金的相關(guān)方案,并按照依據(jù)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證之后,再按照計(jì)劃和正常程序進(jìn)行資金籌集。此外,根據(jù)組織規(guī)劃所針對(duì)的機(jī)構(gòu)組織要進(jìn)行合理性的職務(wù)、分工控制,在資金使用和審核方面把好關(guān),依據(jù)煤炭企業(yè)的發(fā)展目的制定資金使用規(guī)劃。保證資金運(yùn)用的靈活性和科學(xué)性。
(三)建立信息控制系統(tǒng)
為了保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、有效性和時(shí)效性,在煤炭企業(yè)集團(tuán)中還需要建立起信息化的財(cái)務(wù)資金控制系統(tǒng)。信息控制系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)主要依據(jù)數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)庫(kù)建立,通過(guò)對(duì)于數(shù)據(jù)的分析實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金流向和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,做到科學(xué)、有序的財(cái)務(wù)管理。鐵路煤炭企業(yè)在信息化建設(shè)當(dāng)中成績(jī)突出,不但利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的有序規(guī)劃,還為績(jī)效考核提供了足夠的依據(jù)和量化標(biāo)準(zhǔn),具有重要的參考價(jià)值和參考意義。煤炭企業(yè)在構(gòu)建起自己的信息控制系統(tǒng)時(shí)需要首先保證集團(tuán)和子公司之間的財(cái)務(wù)信息通暢,還需要建立完善的財(cái)務(wù)報(bào)告制度和內(nèi)部審計(jì),再依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)控制。
綜上所述,面對(duì)現(xiàn)代煤炭企業(yè)在財(cái)政管理當(dāng)中存在的諸多亂象,其原因根深蒂固,想要消除影響只能從根本上進(jìn)行改革和創(chuàng)新。鐵路煤炭企業(yè)通過(guò)摸索和努力探索出一條值得學(xué)習(xí)跟實(shí)踐的財(cái)務(wù)管理體制,利用結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)支持實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和有序化。煤炭企業(yè)想要在財(cái)政管理方面做出改變,也需要立足實(shí)際,探索出符合自身發(fā)展的改革之路。
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