安松松　張佳

【摘 要】本文重點(diǎn)介紹了淮陰師范學(xué)院圖書館周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)原則，詳細(xì)討論了其建庫流程，包括平臺搭建、專題庫框架、資源選取、資源組織加工、信息發(fā)布、維護(hù)及更新5個(gè)方面，并指出只有做到及時(shí)更新，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】專題數(shù)據(jù)庫；高校圖書館；地域特色；信息資源

高校作為學(xué)術(shù)研究的重要基地，具有明顯的學(xué)科特色和優(yōu)勢。為了更好的適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展和圖書館自身建設(shè)的需要，在資源建設(shè)和信息服務(wù)方面應(yīng)深入挖掘，同時(shí)結(jié)合校情、地域特色和自身的優(yōu)勢為本校的重點(diǎn)學(xué)科建立專題數(shù)據(jù)庫。專題數(shù)據(jù)庫不僅能有效提高圖書館的資源利用率，滿足廣大師生的教學(xué)科研需求，同時(shí)也可以加快圖書館數(shù)字化建設(shè)的步伐[1]。目前國內(nèi)各大高校圖書館紛紛涌現(xiàn)出一大批專題數(shù)據(jù)庫，為學(xué)科建設(shè)和地方經(jīng)濟(jì)文化研究提供了廣泛的信息資源。例如地處周恩來故鄉(xiāng)的淮陰師范學(xué)院（以下簡稱“我校”）自建校起一直采用周恩來思想辦學(xué)育人，將周恩來精神融入到日常的生活學(xué)習(xí)中，為了貫徹學(xué)校的發(fā)展理念和滿足我校教學(xué)科研需求，經(jīng)多方面的調(diào)研，我校設(shè)立了周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫。

1 周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)原則

1.1 彰顯地域文化

周恩來精神是中華民族最優(yōu)秀的文化精神之一，始終激勵(lì)和鼓舞人們奮力前進(jìn)?；窗沧鳛橹芏鱽淼墓枢l(xiāng)，有關(guān)周恩來方面的資料是該地區(qū)最重要、最有特色的資源。這些文獻(xiàn)記載了周恩來的思想、生活、作品等信息。為了更好的反映地方歷史文化、傳播偉人思想，我校有效整合了各方面的資料，以周恩來為主題，以全新的分類方式、檢索手段、編排格式建設(shè)了周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫，該庫具有地域性、全面性、新穎性。

1.2 服務(wù)教學(xué)科研

教學(xué)科研是目前高校的首要任務(wù)，我校作為一所本科院校，聚集了大批的科研人士。建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫，對現(xiàn)有資源重新組織、加工、整合，使其更全面化、系統(tǒng)化、數(shù)字化，形成深層次專業(yè)化的信息平臺，在一定程度上滿足了廣大師生和科研機(jī)構(gòu)的需求，同時(shí)也成為本校與其他高校學(xué)術(shù)交流和傳遞的平臺[2]。

1.3 館藏資源優(yōu)勢

首先，迄今為止，我校已收集了大量關(guān)于周恩來方面珍貴的資料，并設(shè)立了周恩來研究基地，這些為專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供了豐富、準(zhǔn)確、方便的數(shù)據(jù)來源。其次，我校圖書館擁有多種軟件平臺，為專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供了重要的依據(jù)。再次，為了滿足圖書館自身發(fā)展的需求，除了深入挖掘館藏資源，我校還積極引進(jìn)其他高校圖書館的相關(guān)信息，建立了廣泛的信息收集網(wǎng)絡(luò)，為專題數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)提供了廣闊的渠道。

2 周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫的建庫步驟

2.1 專題庫平臺搭建

建設(shè)專題庫必須以合適的軟件平臺為基礎(chǔ)，經(jīng)過大量的考察、分析和篩選，我校周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫選用了超星數(shù)據(jù)庫信息平臺。該系統(tǒng)具備大量的信息資源和文獻(xiàn)加工功能，為資源標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.2 專題庫框架

通過與相關(guān)學(xué)科專家交流，走訪其它高校調(diào)研，深入當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)組織和部門咨詢，調(diào)查用戶需求等途徑，最終我校根據(jù)該學(xué)科的特點(diǎn)構(gòu)建了專題庫的基本框架。周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫主要包括圖書、境外書目、期刊論文、報(bào)紙資料、學(xué)位論文、會(huì)議論文、新方志、圖片庫、文物收藏信息、多媒體庫、研究學(xué)者名錄、專題網(wǎng)站12個(gè)子庫。各個(gè)子庫又依據(jù)其內(nèi)容、性質(zhì)、類型等方面細(xì)分，形成一條清晰的框架，使用戶在檢索時(shí)一目了然。

2.3 資源選取

資源的選取是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的核心，是衡量數(shù)據(jù)庫質(zhì)量高低的關(guān)鍵因素。在資源選取過程中，我們應(yīng)確保信息的權(quán)威性、完整性、準(zhǔn)確性、多樣性等。我校專題數(shù)據(jù)庫的資源來源主要包括以下幾個(gè)方面：第一，我校圖書館現(xiàn)有的電子資源，例如CNKI中國知網(wǎng)（期刊、博碩士學(xué)位論文全文庫）、維普期刊庫、萬方數(shù)據(jù)平臺（學(xué)位論文、期刊、方志等）、讀秀學(xué)術(shù)搜索平臺、超星數(shù)字圖書館等；第二，我校馬克思主義學(xué)院資料室收集的各類文獻(xiàn)及該院的畢業(yè)論文、課件、研究成果等；第三，淮安地方相關(guān)組織部門收集整理的相關(guān)信息資料等。資源的類型包括：圖書、報(bào)紙、期刊、論文、會(huì)議錄、圖片、視頻等。總之，在資源的選取方面盡可能的涵蓋了該領(lǐng)域內(nèi)所有有價(jià)值的信息。

2.4 資源組織加工

資源組織加工是建立專題數(shù)據(jù)庫的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，包括對數(shù)據(jù)、信息、知識三個(gè)層次的組織加工。在此過程中，即要考慮學(xué)科的特點(diǎn)，又要考慮廣大用戶的需求，只有這樣才能充分發(fā)揮專題庫的作用。如何對資源進(jìn)行全面的篩選、分析、整理、加工、描述，最終形成新的知識，一方面需要對該學(xué)科進(jìn)行深入的了解，另一方面需要選擇準(zhǔn)確的檢索詞，從而全面的囊括該學(xué)科的相關(guān)信息。

2.5 信息發(fā)布、維護(hù)及更新

周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫的每一個(gè)子庫都設(shè)有專門的信息發(fā)布版塊，并依據(jù)資源類型，以圖片、多媒體、文本等多種形式展示給讀者。此外，數(shù)據(jù)庫根據(jù)用戶需求確定題名、責(zé)任者、主題詞、日期、摘要等檢索途徑，保證用戶快速、準(zhǔn)確的找到有價(jià)值的信息。

維護(hù)及更新是保證專題數(shù)據(jù)庫生存和發(fā)展的根本，圖書館必須委派專業(yè)人士進(jìn)行定期的管理。對其主要內(nèi)容（圖書、期刊、報(bào)紙、學(xué)位論文、會(huì)議論文、科研成果、課件等內(nèi)容）盡量做到及時(shí)更新；對數(shù)據(jù)庫中已存在的資源，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的內(nèi)容、不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、不全面的信息，應(yīng)及時(shí)改正補(bǔ)充；定期與該方向的研究人員、專家交流溝通，掌握學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)，不斷完善專題庫，保證其充滿活力。

3 結(jié)論

周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫內(nèi)容非富，集地方文化和專業(yè)知識于一體，為教學(xué)、科研、文化傳播提供了廣泛的信息資源，但數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)長期復(fù)雜的工程，其內(nèi)容必須做到及時(shí)更新、嚴(yán)格篩選，力求全面準(zhǔn)確的反映學(xué)科的研究前沿、最新成果、相關(guān)熱點(diǎn)[3]。

【參考文獻(xiàn)】

[1]曾娜，陳巍，李文蘭.面向?qū)W科服務(wù)的高校圖書館重點(diǎn)學(xué)科特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)探析[J].現(xiàn)代情報(bào)，2012（06）：75-78.

[2]莊云勇.面向高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)及地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)踐—以泉州運(yùn)動(dòng)鞋類信息數(shù)據(jù)庫為例[J].圖書館理論與實(shí)踐，2014（04）：79-82.

[3]趙亞苗.高校圖書館地方文化專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)探析—以“河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫”建設(shè)實(shí)踐為例[J].圖書館學(xué)刊，2012（096）：29-31.

[責(zé)任編輯：朱麗娜]