季夢佳（上海工程技術(shù)大學(xué) 上海 201620）

試論檔案編研服務(wù)校園文化建設(shè)*
——以上海工程技術(shù)大學(xué)為例

季夢佳（上海工程技術(shù)大學(xué) 上海 201620）

文章以2012-2016年上海工程技術(shù)大學(xué)檔案編研成果為例，從編研內(nèi)容、編研類型、編研方法、呈現(xiàn)形式等四個方面進行分析、歸納，總結(jié)出檔案編研在服務(wù)校園文化建設(shè)過程中存在的問題，如題材角度隨意陳舊、內(nèi)容深度挖掘缺失、推廣角度微弱單一，最后提出若干改進措施，具體包括完善高校檔案編研工作管理機制、多角度選題選材、加大對高校編研成果的宣傳與推廣、建立信息反饋收集機制。

高校檔案編研 校園文化 信息反饋

高校檔案編研是一種特色文化實踐活動，是校園文化傳承的有效載體，具有保存歷史文化、選擇優(yōu)秀文化成果、傳承增值文化、教育培養(yǎng)人才、推動科學(xué)研究創(chuàng)新文化等功能。5年來，上海工程技術(shù)大學(xué)檔案館秉著傳承育人的理念，緊密圍繞學(xué)校中心工作與校園文化建設(shè)的總體要求，穩(wěn)步扎實開展檔案編研?；仡櫃n案館歷年編研成果，在倍感驕傲的同時，也察覺到編研工作中的不足與欠缺。因此，本文力圖通過對5年來主要編研成果做一個系統(tǒng)、科學(xué)的梳理與分析，厘清工作中的缺失與偏頗，讓檔案編研工作更好地服務(wù)校園文化建設(shè)。

1 檔案編研成果的分析說明

2012年至2016年，檔案館產(chǎn)生不同形式的編研成果共計17項。本文將從編研內(nèi)容、編研類型、編研方法、呈現(xiàn)形式四個方面進行統(tǒng)計分析。

1.1 檔案編研的內(nèi)容

根據(jù)現(xiàn)有成果的性質(zhì)及編研目的，可將其區(qū)分為資政服務(wù)、史料參考、教育休閑三大類。如表1所示，在17項成果中，資政服務(wù)類4項，史料參考類6項，教育休閑類7項?？傮w上，三類編研成果數(shù)量均衡。具體來說，4項資政服務(wù)類成果均為學(xué)校大事記；6項史料參考類成果以學(xué)校歷史上的重要事件為內(nèi)容，如學(xué)校評估、黨代會等；7項教育休閑類成果與校園文化有關(guān)的趣味性內(nèi)容為主，如校慶日由來、校友回憶等。現(xiàn)有的編研成果表明，契合學(xué)校黨政當(dāng)下中心工作，挖掘校園發(fā)展史上的重大事件、重要事件，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、廣大師生服務(wù)，是發(fā)揮檔案價值的重要方式，也是高校檔案編研的最終目的。

1.2 檔案編研的類型

檔案編研可分為匯編型、編述型、撰述型。匯編型即原文編纂公布檔案史料；編述型即用編者自己的語言來介紹檔案史料；撰述型即用檔案史料來論述客觀事實[1]。以此為依據(jù)，在現(xiàn)有編研成果中，匯編4項，編述12項，撰述1項。檔案匯編屬初級編研，雖然編制簡單，但由于利用率、利用價值不高，此類型的編研次數(shù)已減少；編述是檔案的二次加工，屬深層次編研范疇，也是編制次數(shù)最多的類型；撰述是檔案的三次加工，是最深層次的檔案內(nèi)容整理，在今年實現(xiàn)了從無到有，算是一次突破與創(chuàng)新。

1.3 檔案編研的方式

從檔案編研方式來看，有自編式與合編式。自編式是指檔案館獨自承擔(dān)整個編研過程，包括選題、選材，所用的人力、物力、財力。合編式是指檔案館與其他部門相結(jié)合，走開放合作編研之路，即由檔案部門制定選題，聯(lián)合其他部門的人力、物力，在立足自身館藏的同時，廣征博采，適度吸納其他部門的特色資料。從現(xiàn)有成果來看，合編僅3項，剩余14項都是自編。從側(cè)面說明，檔案編研影響力較小，缺少部門間的合作，以檔案部門的單打獨斗為主。

表1 2012-2016年檔案編研成果匯總

1.4 成果的呈現(xiàn)形態(tài)

檔案編研的呈現(xiàn)形式有文字、圖片、音頻、視頻，不同的呈現(xiàn)形式具有不同的傳播效果，不同的受眾對呈現(xiàn)形式的接受度各異。由于純文字、純圖片的呈現(xiàn)形態(tài)由于形式單一、缺乏相關(guān)說明，受眾接受度較差的原因，在編研的過程中鮮有使用。從現(xiàn)有編研成果看，文字式5項，圖文式11項，視頻式1項。由此可知，圖文結(jié)合因其形象生動、制作簡便的特性仍是成果呈現(xiàn)的主要形式，但缺乏對聲像資料編研的力度。

2 高校檔案編研中存在的問題

2.1 題材角度隨意陳舊

高校檔案編研“為誰編研”是編研工作首要確定的問題，因為它還關(guān)系到“為什么編研”、“拿什么編研”乃至“怎么樣編研”等一系列問題。從理論上看，高校檔案是學(xué)校教學(xué)、管理、科研的重要產(chǎn)物，是全校師生員工學(xué)習(xí)、工作、生活的真實寫照，這就決定了高校檔案編研工作的最大受眾是師生。因此，檔案編研工作的選題應(yīng)該始終圍繞學(xué)校中心任務(wù)，以服務(wù)師生為主要目標(biāo)。另外，由于各高校館藏實際不同，人力、財力資源基礎(chǔ)不同，在最大受眾中還應(yīng)區(qū)分首要受眾與次要受眾。隨著以后編研力量與成果量的發(fā)展，適當(dāng)改變編研策略。

上海工程技術(shù)大學(xué)的檔案編研在近幾年才真正活躍起來。反觀現(xiàn)有的編研成果，題材選取角度隨意性較大，主要表現(xiàn)在受眾群體單一。表面上雖都以學(xué)校重大事件為切入點，如校史、校友資料，但從內(nèi)容來看，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)資政參考服務(wù)居多，對學(xué)生進行教育休閑的成果量較少，這就容易導(dǎo)致選題沒特色、重復(fù)編研、編不深等問題。從側(cè)面也說明，在編研前未清楚設(shè)定受眾對象，對領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生的需求也沒有科學(xué)分類，只是依據(jù)現(xiàn)有館藏，籠統(tǒng)編研。作為一所發(fā)展中的地方理工類本科院校，上海工程技術(shù)大學(xué)的學(xué)科建設(shè)特點明顯，如果能主動進行系統(tǒng)梳理，形成既述事，又總結(jié)、提煉規(guī)律的編研產(chǎn)品，受眾面就容易擴大，不局限于校內(nèi)。

選題陳舊狹窄是高校檔案編研的通病，這是由于高校檔案的收集范圍與類型存在同質(zhì)性，從根本上說，主要是編研工作未摸清學(xué)校發(fā)展歷史中的鮮明特色所致。習(xí)慣于依賴現(xiàn)有館藏，圍繞檔案工作做文章。統(tǒng)觀目前的編研成果，雖說近幾年編研數(shù)量漸增，但影響大、價值高的編研精品不多。例如連年續(xù)編的大事記、校友、校史資料，其作用只能供領(lǐng)導(dǎo)參考或應(yīng)付檔案部門的達標(biāo)升級，無法滿足老師和學(xué)生的真正需求。雖說2016年圍繞學(xué)校教學(xué)審核評估推出兩項回顧學(xué)校評估的編研成果，開始把視野投向科教興國，但涉足于高校中心工作、熱點問題的能力仍較弱，缺乏開拓進取的精神，使編研選題停留在閉門造車的狀態(tài)，缺乏現(xiàn)實性和遠瞻性。

2.2 內(nèi)容深度挖掘缺失

檔案編研，古已有之。從字意上看，編是指編輯，研是指研究。但檔案的編與研并不是兩個各自獨立的概念，而是相互統(tǒng)一的，即編中有研，編研結(jié)合[2]。一般的編研由低到高有一次加工、二次加工、三次加工，其中二次和三次加工都屬于深度編研[3]。一次加工是指檔案原文匯編，二次加工是根據(jù)選題對有參考價值的檔案原文進行系統(tǒng)處理后的成果，三次加工是指全面深入、系統(tǒng)研究后的評述與創(chuàng)造，具有指導(dǎo)性、總結(jié)性、論述性。從嚴(yán)格意義上說，現(xiàn)有成果只能算是介于一次加工和二次加工之間的編研，主要表現(xiàn)在取材容易、編制簡單。例如《校園追憶》，雖說有一定的中心思想，也是對檔案原件做初步分析、研究后進行排列組合的，但多是對檔案原始信息的羅列與匯總，本質(zhì)上還是以“編”為主。這樣的編研成果對服務(wù)校園文化，在一段時間內(nèi)可能具有一定的意義與價值。但以發(fā)展的眼光看，因為缺乏研究性和創(chuàng)新性，影響力也不強，不可能成為留史的編研精品。再如《建黨90周年展》與《檔案里的紅色源流展》，取材內(nèi)容交叉重復(fù)，原因就是檔案人員只是對檔案文獻內(nèi)容進行了整理工作，把檔案中已有的一些數(shù)據(jù)信息照搬摘錄，忽視了更深層次的“研”。

高校肩負著人類知識生產(chǎn)、傳播和為社會所有行業(yè)輸送人才的重任，高校檔案編研工作就是要從傳統(tǒng)的“編信息”到“出觀點”，從而賦予檔案信息更明確的服務(wù)針對性和更高的利用價值[4]，這也就是檔案編研的三次加工。反觀現(xiàn)有的編研成果，當(dāng)然不乏有編有研，如《回眸?銘記——工程大二級學(xué)院院史》?？v觀全書，對檔案原文內(nèi)容進行了提煉、編輯、考證，完整記錄和反映了學(xué)校、學(xué)科、專業(yè)等基本情況，對重大事件和活動進行了概要性介紹和源流梳理，能對各二級學(xué)院的歷史發(fā)展有一定的了解。但其他的編研產(chǎn)品依然普遍存在研究性不夠的問題，對檔案與歷史事件之間的邏輯聯(lián)系展現(xiàn)不明顯，對檔案中隱藏的規(guī)律缺乏深度挖掘，這與揭示事物發(fā)展變化的軌跡、規(guī)律相去甚遠。

2.3 推廣力度微弱單一

高校檔案編研成果的最終目的是利用，編研成果的價值也是從師生使用中體現(xiàn)出來的。但長期以來，編研成果服務(wù)師生的方式，被定格為師生來館借閱和以展覽、印刷發(fā)行的基調(diào)上，被動的服務(wù)方式導(dǎo)致檔案編研成果的輻射面及利用率較低，縱使有檔案編研精品，也難以起到服務(wù)校園文化建設(shè)的作用。從檔案館目前的實際情況來看，宣傳力度不夠、傳播渠道單一的問題仍然十分突出。結(jié)合之前筆者所做的調(diào)查問卷，當(dāng)被問到“您是否了解上海工程技術(shù)大學(xué)檔案編研工作”時，調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，僅有8%的受訪者表示“非常了解”，38%的受訪者表示“部分了解”，54%的受訪者表示“不了解”。說明檔案館在檔案編研宣傳工作方面的欠缺，導(dǎo)致廣大師生對檔案編研幾乎沒什么認(rèn)識。例如在宣傳《檔案里的紅色源流展》時，檔案館將地點選在人流量較多的圖書館，展覽時間為期一周，但最后效果甚微。究其原因，第一，前期造勢宣傳太少。導(dǎo)致廣大師生對檔案編研工作是什么、有什么意義、選題又是怎么確立的、編寫過程是怎樣的、編研成果有何價值等問題[5]了解很少；第二，缺乏收集反饋信息的意識。編研成果推出也就推出了，之后也不會再考慮效果反響如何等問題。檔案館與受眾之間良性互動的缺失導(dǎo)致信息回流失敗。信息傳播過程不完整，檔案工作者就不可能及時了解、掌握受眾的現(xiàn)實需求，檔案編研產(chǎn)品也不可能真正受師生的歡迎與喜愛。

檔案編研最終要借助媒介形成一定形態(tài)的編研產(chǎn)品，恰當(dāng)?shù)膫鞑デ缹ν茝V編研成果具有關(guān)鍵意義。從目前來看，有印刷成冊的編研成果，有舉辦檔案專題展覽，也有利用檔案網(wǎng)站及新媒體，如檔案館微信。但就傳播效應(yīng)來看，并不理想。結(jié)合筆者所做的調(diào)查，當(dāng)被問到“檔案編研成果對校園文化建設(shè)的作用如何”時，55%的調(diào)查者表示“所起作用不大”。說明雖然檔案館對編研成果的傳播方式多元化，但從根本上說，檔案編研有的是為應(yīng)付各類檢查，有的是以檔案工作為本位，脫離了最廣大師生的需求，導(dǎo)致檔案編研產(chǎn)品的傳播功能低。

3 檔案編研服務(wù)校園文化建設(shè)的若干建議

首先，完善高校檔案編研工作管理機制。建立由校領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案人員、校內(nèi)外有關(guān)專家等組成的檔案編研工作組，明確各成員的職責(zé)分工，以保證編研工作的有序進行。因校制宜的制定高校檔案編研工作的年度規(guī)劃，在規(guī)劃中應(yīng)明確編研工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)、原則、考核等項目，增強規(guī)劃的可行性。

其次，多角度選題選材。不同地區(qū)的高校檔案編研水平不一，地域、學(xué)校文化差異要求高校在檔案編研時，應(yīng)立足學(xué)校，多角度選題選材。圍繞學(xué)校當(dāng)前工作的中心任務(wù)，適當(dāng)調(diào)研師生需求，及時調(diào)整和確定檔案編研的選題范圍和目標(biāo)，增強編研成果的實用性，關(guān)注特色發(fā)掘與編研。例如上海工程技術(shù)大學(xué)的工程類專業(yè)特色十分明顯，應(yīng)把視角放在特色編研上，挖掘特色專業(yè)的歷史發(fā)展脈絡(luò)，通過對每個時期發(fā)展情況的對比研究，揭示特色專業(yè)的發(fā)展規(guī)律，總結(jié)發(fā)展過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，這樣的特色編研才能兼具史料參考價值和輔治資政的價值。相對而言，一些匯編性、數(shù)據(jù)性的編研成果可適當(dāng)減少。另外，檔案藏量是編研工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，除對校內(nèi)檔案資料的收集外，還可以利用網(wǎng)絡(luò)加大校外資源的征集，唯有此才能使檔案編研的視野更加寬廣和具有前瞻性。

再次，加大對編研成果的宣傳與推廣。宣傳是一項系統(tǒng)且復(fù)雜的工程，非檔案館一己之力就能勝任?？梢耘c學(xué)院、團委、圖書館等部門共同開展宣傳工作，走聯(lián)合宣傳之路。此舉不僅可以彌補檔案宣傳人員的不足，還能借鑒其他部門宣傳工作的經(jīng)驗與優(yōu)點，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，讓師生從不同角度加深對編研成果的理解。另外，在宣傳過程中為增強互動性還可以配備相應(yīng)的解說人員，擴大編研成果的影響力。

最后，建立信息反饋收集機制。檔案編研是集信息傳播、接收、反饋于一體的連續(xù)過程，收集反饋信息可以及時調(diào)整編研目標(biāo)，搞活高校編研工作，也是宣傳校園文化的重要手段。所以應(yīng)制定信息反饋規(guī)定，確定專人負責(zé)，并定期舉行匯報，監(jiān)督執(zhí)行再反饋，避免分工不明、相互推諉；另外，拓寬利用信息的反饋渠道，如設(shè)立用戶意見箱、開設(shè)網(wǎng)上留言、網(wǎng)上咨詢等模塊，增強與師生之間的互動性；及時、有效處理反饋意見，避免千篇一律一般化，可以在檔案網(wǎng)站、微信上發(fā)布回復(fù)情況說明，提高反饋的積極性，形成良性循環(huán)。

[1] 曹喜琛.檔案編研概論[M].中國檔案出版社, 1994:6-9.

[2] 鄧紹興,陳智為.檔案管理學(xué)[M].中國人民大學(xué)出版社,1998:278.

[3] 周賢慧.檔案編研深度及其四要素辨析[J].蘭臺世界,2015(14):141-142.

[4] 李洪.淺談檔案信息的深度編研[J].檔案時空, 2014(6):27-28.

[5] 王亞欣,朱立濤.論檔案編研成果的宣傳利用[J].山西檔案,2014(1):93-96.

季夢佳 助理館員，上海工程技術(shù)大學(xué)檔案館。

* 本文系上海工程技術(shù)大學(xué)思政項目《高校檔案編研工作參與校園文化建設(shè)的研究》成果，項目編號：SZ201621。