許靜
(濟(jì)南小鴨電器專賣發(fā)展有限公司,山東濟(jì)南250000)
【摘要】在我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中,市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境也在不斷變化,對于現(xiàn)代企業(yè)來講則應(yīng)對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)進(jìn)行提升和完善。但是從現(xiàn)階段的實(shí)際情況看,我國企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制還存在較多的問題,進(jìn)而對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成嚴(yán)重影響,所以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方法的研究就顯得非常重要。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部財(cái)務(wù)控制;方法
企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是指為了讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)保持正常所制定的一系列管理措施。企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是企業(yè)的各級財(cái)務(wù)管理主體結(jié)合財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)預(yù)算等,讓企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)得以有效實(shí)現(xiàn),具體包括了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面和緩解、企業(yè)最高管理當(dāng)局指揮和授權(quán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一系列方法、針對控制、評價(jià)、計(jì)劃企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所指定的相關(guān)規(guī)章制度等。
一、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的相關(guān)內(nèi)容分析
(一)控制資本結(jié)構(gòu)
資本結(jié)構(gòu)會對企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)產(chǎn)生直接影響,也是決定企業(yè)控制權(quán)的主要因素。為了保證企業(yè)控制權(quán),對影響企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的主要事件進(jìn)行有效處理,如資本調(diào)整、企業(yè)合并、企業(yè)分立以及企業(yè)組建等,開展有效的事前、事中、時(shí)候控制,進(jìn)而來對資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,讓企業(yè)績效顯著提高。
(二)控制資金
對企業(yè)的整體資金運(yùn)動(dòng)過程進(jìn)行管理,是財(cái)務(wù)管理工作的核心。在企業(yè)內(nèi)部控制中,資金控制是最主要的因素之一,會直接影響公司的發(fā)展和生存。我國企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境具有一定的不確定性,企業(yè)管理層也開始更加重視資金。在企業(yè)新增融資項(xiàng)目后,會在一定程度上影響原有企業(yè)、債權(quán)人、鼓動(dòng)的利益。所以應(yīng)認(rèn)真籌劃企業(yè)的融資渠道、籌資規(guī)模以及籌資風(fēng)險(xiǎn)等,對財(cái)務(wù)控制進(jìn)行強(qiáng)化。除此之外,還應(yīng)對資金的流出、流進(jìn)數(shù)額進(jìn)行適時(shí)限制,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利開展,最終實(shí)現(xiàn)效率最優(yōu)、加速周轉(zhuǎn)、合理使用、保證供給的目的。
(三)控制成本
在成本管理中,成本控制是非常重要的組成部分之一,成本控制是指通過系統(tǒng)工程的原理,計(jì)算、調(diào)節(jié)、監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的各種耗費(fèi)的過程;在實(shí)際的成本控制中應(yīng)重視全面控制的理念,合理開展成本控制能讓企業(yè)的盈利有效增加,同時(shí)還能對企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行改善,讓其風(fēng)險(xiǎn)防范能力和企業(yè)競爭力顯著增強(qiáng),保證企業(yè)健康和穩(wěn)定的發(fā)展。
(四)控制制度
建設(shè)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,是指在現(xiàn)有的法律法規(guī)框架下,通過建章立法的方式固定企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)程序、標(biāo)準(zhǔn)、制度,并將其作為規(guī)范員工操作和組織行為的準(zhǔn)則,制度應(yīng)具備良好的穩(wěn)定性,為員工創(chuàng)造明確和穩(wěn)定的預(yù)期制度環(huán)境,保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展,讓工作效率顯著提高。
(五)控制利潤
嚴(yán)格控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)、內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格、利潤實(shí)現(xiàn)數(shù)額等,真正實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,讓企業(yè)的利潤實(shí)現(xiàn)最大化,更好適應(yīng)市場的發(fā)展變化,最終保證企業(yè)健康和穩(wěn)定的發(fā)展。
二、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的方法
(一)對內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化
首先應(yīng)對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理和科學(xué)的設(shè)置,對職責(zé)范圍進(jìn)行明確。對于企業(yè)管理層來講,應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo)和組織內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì),并以身作則嚴(yán)格遵循相關(guān)的規(guī)章制度;除此之外還應(yīng)對員工愛崗敬業(yè)的意識進(jìn)行不斷強(qiáng)化,對其專業(yè)技能和專業(yè)知識進(jìn)行不斷提升,讓其工作責(zé)任心加強(qiáng),讓其實(shí)際執(zhí)行能力顯著提高。其次還應(yīng)制定科學(xué)合而合理的內(nèi)部管理制度;結(jié)合企業(yè)管理人員的經(jīng)營績效,制定合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,并建立經(jīng)理人的約束機(jī)制。最后應(yīng)讓企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用得以充分發(fā)揮,特別是應(yīng)對內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度進(jìn)行強(qiáng)化,選拔專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,讓內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性和獨(dú)立性得以保證。
(二)對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行不斷提升
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)會直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)控制的效率,所以對于企業(yè)管理層來講,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)工作。首頁企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,通過不定期或者定期的專業(yè)技能比賽和考核來不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。而且還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德和思想政治方面的教育,讓其職業(yè)道德和品行有效提高,讓其綜合素質(zhì)有效提升。如果企業(yè)自身?xiàng)l件允許,則可以外聘財(cái)務(wù)管理人員,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理層次顯著提高。
(三)對財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理制度進(jìn)行完善
為了讓資金使用的合理性提高,加強(qiáng)控制資金的使用過程,應(yīng)制定科學(xué)的貨幣資金管理制度;合理確定籌資結(jié)構(gòu)、籌資規(guī)模以及籌資方式,進(jìn)而來對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范;除此之外還應(yīng)對資金使用進(jìn)行嚴(yán)格調(diào)控,對用款計(jì)劃進(jìn)行合理編制。在對企業(yè)貨幣資金進(jìn)行嚴(yán)格管理的基礎(chǔ)上,還應(yīng)加強(qiáng)控制實(shí)物。會計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)日常隨機(jī)抽查盤點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符;實(shí)物保管部門應(yīng)對實(shí)物資產(chǎn)的接觸人員進(jìn)行嚴(yán)格控制,讓資產(chǎn)損失能有效減少。
(四)對內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行強(qiáng)化
企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)密和完善的內(nèi)部審計(jì)制度,同時(shí)成立有效和獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并選拔高責(zé)任心、高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人員。在對內(nèi)部控制制度進(jìn)行健全時(shí),首先應(yīng)完善內(nèi)部審計(jì)制度,除此之外內(nèi)部審計(jì)還能為內(nèi)部控制的改進(jìn)提供科學(xué)依據(jù)。企業(yè)審計(jì)包括內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。外部審計(jì)是指由會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)企業(yè)的年度報(bào)表。內(nèi)部審計(jì)則是企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計(jì)部門在對企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督時(shí),還應(yīng)對內(nèi)部控制制度進(jìn)行評價(jià)和稽查。
(五)制定完善的信息溝通系統(tǒng)
會計(jì)信息系統(tǒng)能為企業(yè)提供生產(chǎn)信息、營運(yùn)信息、庫存信息、成本信息、負(fù)債信息以及資產(chǎn)信息等,以上信息不但能對企業(yè)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合體現(xiàn),同時(shí)還能對企業(yè)的發(fā)展前景進(jìn)行提現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)會計(jì)信息系統(tǒng),在企業(yè)管理中融入財(cái)務(wù)系統(tǒng),能讓財(cái)務(wù)信息的傳遞速度加快,讓信息的傳遞成本降低,進(jìn)而來企業(yè)組織管理的各層次中科學(xué)融入財(cái)務(wù)控制,讓控制效果顯著提高。
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