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        新時(shí)代檔案的社會(huì)服務(wù)功能探討

        2017-07-19 19:11:31杜中元
        卷宗 2017年12期
        關(guān)鍵詞:社會(huì)檔案服務(wù)

        摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,檔案事業(yè)正面臨著時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn),其為社會(huì)服務(wù)的功能也不斷的拓展及擴(kuò)大。檔案館只有與時(shí)俱進(jìn),充分認(rèn)識(shí)檔案館的社會(huì)服務(wù)性功能,合理開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源,提高檔案工作能力,跟上時(shí)代的步伐,才能最大化發(fā)揮檔案服務(wù)于社會(huì)的功能,滿(mǎn)足人們需要檔案信息的迫切要求,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:檔案;社會(huì);服務(wù)

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人類(lèi)正進(jìn)入以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心,建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案工作作為服務(wù)于社會(huì)的一種管理型工作,也正在經(jīng)受著科技發(fā)展引導(dǎo)下的社會(huì)變革的沖擊?,F(xiàn)時(shí)代的檔案館無(wú)論在管理水平、技術(shù)裝備、還是館藏資源的擴(kuò)展等方面,都是以前無(wú)數(shù)字化時(shí)期所無(wú)法比擬的。因此,在這種背景下,發(fā)揮好案館的社會(huì)服務(wù)功能,推動(dòng)檔案事業(yè)更好地服務(wù)于社會(huì),經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),取得社會(huì)的認(rèn)可和政府的支持,同時(shí),拓展自身功能,促進(jìn)自身發(fā)展,對(duì)各級(jí)檔案館來(lái)說(shuō)就成為了一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的非常重要的問(wèn)題

        1 創(chuàng)新觀念,與時(shí)俱進(jìn),做好服務(wù)工作

        創(chuàng)新促進(jìn)發(fā)展,近三十年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)取得的巨大進(jìn)步,就在于思想觀念的解放與創(chuàng)新,只有具有解放思想,敢于創(chuàng)新精神和勇氣,才不能被流俗所羈縻,才能創(chuàng)造奇跡,促進(jìn)發(fā)展,取得成績(jī)。與此同理,檔案服務(wù)社會(huì)的工作也需要與時(shí)俱進(jìn),也需要進(jìn)步,需要解放思想,創(chuàng)新觀念,開(kāi)拓進(jìn)取,改變陳舊落后的觀念,拋棄眾多條條框框的束縛,促進(jìn)檔案服務(wù)工作的進(jìn)步與發(fā)展,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展提供正能量。

        各級(jí)檔案館,作為一個(gè)服務(wù)部分,在服務(wù)社會(huì)方面,首要的問(wèn)題就是更新觀念,解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題,清晰的認(rèn)識(shí)到自己是為國(guó)家和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一個(gè)部門(mén)而存在的,要破除“與己無(wú)關(guān),靜觀其變”的消極觀念,牢固樹(shù)立以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的思想,以歷史主人翁的姿態(tài),克服“等、靠、要”的思想,樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)、主動(dòng)參與意識(shí),以扎扎實(shí)實(shí)、不斷進(jìn)步,做好服務(wù)的思想指導(dǎo)自己服務(wù)于社會(huì)的實(shí)踐工作。只有更新觀念,解放思想,扎扎實(shí)實(shí),不是停留在口頭上,才能使檔案工真正為社會(huì)服務(wù)的行為付諸于行動(dòng);只有只有更新觀念,解放思想,創(chuàng)新進(jìn)步,才能不斷提高自身的建設(shè)能力,多方位的做好服務(wù)工作,經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展起到支持作用,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        2 技術(shù)創(chuàng)新,提高效率,增強(qiáng)檔案信息的服務(wù)能力

        檔案部門(mén)一些傳統(tǒng)職能,將伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)生改變。作為提供檔案資源信息的重要部門(mén),檔案館要改變過(guò)去獨(dú)立、封閉狀態(tài),改變工作方式,加快數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,從傳統(tǒng)的收集、分類(lèi)、編目中所積累的經(jīng)驗(yàn)中走出來(lái),建立自己的館藏檢索系統(tǒng)和能發(fā)揮館藏特色的數(shù)據(jù)庫(kù),利用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理,為館藏信息為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)做好基礎(chǔ)。同時(shí),全面做檔案館在通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的兼容與連接,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò),將自己的具有特色的檔案信息,通過(guò)微信等信息渠道,提供給需要服務(wù)的用戶(hù)。在提供利用方面,由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在傳輸信息時(shí)具有快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn),為檔案信息的社會(huì)化服務(wù)開(kāi)辟了新天地。

        3 特色創(chuàng)新,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)檔案信息的主動(dòng)性服務(wù)

        檔案館作為一個(gè)非生產(chǎn)性單位,用戶(hù)只有對(duì)其有所需要,才會(huì)引起自己的重視,才會(huì)去重視檔案工作、關(guān)心和理解檔案工作,感受到檔案的重要性,這樣檔案工作才能獲得其應(yīng)有的社會(huì)地位和價(jià)值。因此,能否積極主動(dòng)地為社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù),是衡量檔案工作能否為社會(huì)發(fā)展服務(wù)最直接的標(biāo)準(zhǔn)。檔案館要根據(jù)自己館藏特點(diǎn),根據(jù)各自不同的情況和條件,揚(yáng)長(zhǎng)避短,因地制宜,發(fā)揮出其自己應(yīng)有價(jià)值,以滿(mǎn)足社會(huì)各界利用檔案的需要。因此,現(xiàn)時(shí)代檔案館在做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的同時(shí),在大力豐富館藏的基礎(chǔ)上,使館藏檔案資料的內(nèi)容能夠體現(xiàn)出自己所在地區(qū)的特色,加強(qiáng)對(duì)特色檔案的接收和征集工作,從而使服務(wù)工作變被動(dòng)為主動(dòng)服務(wù)。一是要積極挖掘現(xiàn)有的檔案信息,搞好超前服務(wù)。各級(jí)檔案館要利用豐富的館藏資源,發(fā)揮出檔案資源的經(jīng)濟(jì)與科技價(jià)值,為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展提供重要的就參考作用。二是檔案管理與經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展同步而行,做好跟蹤服務(wù),密切配合,積極主動(dòng)關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的前沿動(dòng)態(tài),隨時(shí)做好服務(wù)的延伸。三是進(jìn)一步改變傳統(tǒng)檔案的利用制度與利用方式,簡(jiǎn)化利用手續(xù),制定利用檔案的優(yōu)惠政策,根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要,以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等現(xiàn)代信息技術(shù)支持服務(wù)方式的創(chuàng)新,以滿(mǎn)足社會(huì)各界的實(shí)際利用需要。四是積極加間檔案館間的交流和合作,加強(qiáng)縱向或橫向聯(lián)合,建立檔案館網(wǎng),實(shí)現(xiàn)全國(guó)性或地域性檔案館的資源共享,發(fā)揮各地區(qū)、各級(jí)檔案館館藏的綜合優(yōu)勢(shì)和互補(bǔ)效應(yīng),打破區(qū)域界限,從更廣闊的空間加強(qiáng)聯(lián)系,正視自己的不足,向其他檔案部門(mén)學(xué)習(xí),或充分利用現(xiàn)有的檔案協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)等各級(jí)組織加強(qiáng)學(xué)術(shù)聯(lián)系和交流,達(dá)到全國(guó)城市間檔案資源相連接、相融通,在促進(jìn)檔案館自身發(fā)展的同時(shí),也提高了服務(wù)內(nèi)容與能力,更有效地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。

        總之,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人類(lèi)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的騰飛,促使著檔案館社會(huì)服務(wù)性功能日趨完善。提高檔案館的社會(huì)化服務(wù)功能,提高檔案館的社會(huì)化服務(wù)水平,既是是檔案部門(mén)自身發(fā)展的需要,又是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,各級(jí)檔案館的館藏檔案作為社會(huì)信息資源的組成部分,既是一種技術(shù)資源、管理資源,又是一種決策資源,對(duì)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的方方面面起著不可估量的作用。各級(jí)檔案館只有解放思想,創(chuàng)新觀念和技術(shù),積極利用檔案館的資源,做好特色服務(wù),才能使檔案資源更好的方便利用,實(shí)現(xiàn)檔案部門(mén)“功在當(dāng)代,利在千秋”的職責(zé)和義務(wù)。同時(shí),檔案工作也只有與社會(huì)生活密切聯(lián)系,并以其特有的功能為社會(huì)做出貢獻(xiàn),形成符合社會(huì)需要的、具有不可替代性的社會(huì)功能,才能得以生存、壯大和發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]孫芳芳;計(jì)大敏;胡廣成:《制訂檔案社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理規(guī)范初探》,浙江檔案,2016(4)

        [2]肖紅飛:《“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下提升檔案社會(huì)服務(wù)水平的思考》,蘭臺(tái)世界,2016(2)

        [3]張立:《淺談檔案社會(huì)服務(wù)功能的轉(zhuǎn)變和拓展》,蘭臺(tái)世界,2012(2)

        [4]鄒吉輝:《建立檔案社會(huì)服務(wù)體系之我見(jiàn)》,攀枝花大學(xué)學(xué)報(bào)(綜合版),1995(2)

        [5] 房憲玲:《關(guān)于提供和擴(kuò)展檔案社會(huì)服務(wù)的思考》,山東檔案,2005(3)期

        作者簡(jiǎn)介

        杜中元,男,漢族,山東鄒城市水利局黨委委員、西葦水庫(kù)管理局局長(zhǎng)。

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